Отпуск без сохранения заработной платы

Право на отпуск за свой счет

Законодателем в ст. 128 ТК РФ определены работники, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в органах внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органах, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, которые погибли или умерли при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — не более 14;
  • работающие инвалиды – не более 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка, – не более 5.

Другие исключения можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных правовых актах. Примеры приведем в таблице.

Категория работников Срок отпуска, не более Норма законодательства
работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование
  • 15 дней для сдачи вступительных экзаменов и прохождения итоговой аттестации на подготовительных отделениях или промежуточной во время учебы;
  • 1 месяца для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяцев для выпускной работы и сдачи госэкзаменов
ст. 173 ТК РФ
работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование
  • 10 дней для вступительных экзаменов и промежуточной аттестации;
  • 2 месяцев – для итоговой аттестации
ст. 174 ТК РФ
в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми, на основании коллективного договора 14 дней ст. 263 ТК РФ
работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству разницы в периодах отпусков ст. 286 ТК РФ
государственные и муниципальные служащие 1 года Закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ,п. 15 ст. 46Закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ,п. 6 ст. 21
супруги военнослужащих, желающие получить отпуск в одно время с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего разницы в отпусках Закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ,п. 11 ст. 11
полные кавалеры ордена Славы
Герои Российской Федерации
Герои Советского Союза
3 недель Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1,п. 3 ст. 8
доверенные лица кандидатов и полит. партий периода осуществления полномочий Закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ,п. 4 ст. 55Закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ,п. 3 ст. 43
добровольные пожарные 10 дней Закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ,п. 7 ст. 18
ветераны боевых действий 35 дней Закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ,п. 11 ч. 1 ст. 16

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Право на отпуск за свой счет может быть предоставлено отдельным категориям работников положениями коллективного договора. Так, например, право на допотпуск без оплаты могут получить родители детей до 14 лет независимо от того, являются ли они одинокими или многодетными родителями, как это установлено в законе.

Работник, который имеет право на такой отдых в силу закона, не может перенести неиспользованные дни отпуска на следующий год.

Надо отметить, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника на неоплачиваемый отдых, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на административный отпуск якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ.

Порядок предоставления отпуска без содержания регулирует ст. 128 ТК РФ. Согласно кодексу, это время отдыха, хотя по сути оно носит целевой характер и предоставляется работающим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению.

При оформлении отгула за трудящимся сохраняется только место работы и должность.

Сроки

Отсутствие за свой счет возможно только по инициативе работника и по его письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ). По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Это нарушение трудового законодательства. Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 тыс. рублей. 

Право оформить отгул за свой счет имеет каждый работник, однако здесь есть свои особенности и исключения.

Право на отсутствие без объяснения причин имеют:

  • Участники и ветераны ВОВ;
  • Пенсионеры по старости, которые продолжают работать;
  • Работающие инвалиды;
  • Родители и жены/мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных и уголовно-исполнительных ведомств, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных на военной службе, либо вследствие заболевания, связанного со службой;
  • Сотрудники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

В других нормативных актах также указаны дополнительные категории тружеников, которые могут воспользоваться правом на отдых. К ним относятся:

  • Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • Работающие ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).

Также в коллективном договоре или другом внутреннем документе работодатель может указать другие категории сотрудников, имеющих право на отсутствие за свой счет без объяснения причин. Например:

  • Родители (опекуны) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.

Отпуск, за который не платят

Отпуск, который общепринято называть «за свой счет», регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок

Срок регламентирован статьей 128 ТК РФ. В частности, если наемник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам берет отгул за свой счет, то срок устанавливается по договоренности с работодателем. Ограничения, что можно предоставить только определенное количество дней, нет.

Отпуск за свой счет, так же как и основной, в 2019 году рассчитывается в календарных днях. ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок только для отдельных категорий работников (см. таблицу ниже).

Максимальные сроки по разным категориям сотрудников

Категория работника Возможное количество дней 
Участники ВОВ и участники боевых действий 35
Работающие пенсионеры 14
Работающие инвалиды 60
Супруги военнослужащих 14
Работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников 5
Другие случаи по соглашению/договоренности

Если длительность отсутствия устанавливается по соглашению с работодателем, то соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».

Если человеку надо отсутствовать продолжительный период времени и он не знает точную дату, когда сможет выйти на работу, то оформить приказ о предоставлении бессрочного периода отдыха работодатель не вправе.

Дни отдыха предоставляют только на определенный срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому работающий в заявлении должен написать конкретные даты, которые компания зафиксирует в приказе.

СрокиОформление бессрочного отпуска без содержания

 является нарушением законодательства о труде, за которое возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Для директора или ИП — от 1 до 5 тыс. рублей, а для компании — от 30 до 50 тыс. рублей.

Отпуск без содержания можно предоставлять неоднократно, сразу после окончания предыдущего. Можно предоставить его на определенный срок, а при необходимости продлить.

В ряде случаев работодатель обязан предоставить отгул по просьбе наемника на период более 14 календарных дней или вообще без ограничений (см. таблицу).

Случаи предоставления отпуска без содержания зарплаты более 14 дней 

Категория работника Продолжительность Норма
Работающие инвалиды 60 календарных дней в году абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой: ч. 2 ст. 173 ТК РФ
— для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов 4 месяца
— для сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц
Работники, осваивающие имеющие госаккредитацию образовательные программы среднего профобразования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения государственной итоговой аттестации 2 месяца ч. 2 ст. 174 ТК РФ
Лица, работающие по совместительству на время отсутствия по основному месту работы ч. 2 ст. 286 ТК РФ
Супруги военнослужащих в период отдыха военнослужащих на срок превышения над продолжительностью ежегодного отдыха по основному месту работы супругов п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» 35 календарных дней в году пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы 3 недели в году п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1
Участникам Великой Отечественной войны 35 календарных дней в году абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Педагогические работники, имеющие непрерывный стаж преподавательской работы (право предоставляется не чаще чем через 10 лет непрерывного стажа) до 1 года  ст. 335 ТК РФ
Государственные служащие для занятия научной деятельностью ст. 46 ФЗ №79

Многие компании предпочитают кадровым потерям отдых работающих без содержания. Но трудовые инспекторы и в этом могут увидеть нарушение прав сотрудников. Мы опросили трудовые инспекции, и нам назвали три самые распространенные сейчас ошибки работодателей.

Ошибка 1. Массовые невыходы на работу без сохранения заработной платы

Трудовые инспекторы обратят внимание на количество наемников, воспользовавшихся правом на неоплачиваемый отдых. Если разом в отгулы ушло полкомпании, то, по мнению трудовых инспекторов, налицо нарушение трудовых прав, и для компании это неминуемо штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

на одной неделе отправить в отгулы нескольких сотрудников, после того, как они вышли, – других и т. д. Составлять единый приказ на всех тоже не стоит. Лучше пусть это будут отдельные приказы, по возможности датированные разными днями.

Ошибка 2. Принудительные отпуска без содержания

Согласованию подлежит лишь продолжительность отсутствия на рабочем месте. И то если речь не идет о случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК РФ. Так, работодатель обязан (а не вправе) дать отдых до пяти дней в случае рождения малыша или свадьбы, работающим пенсионерам — до 14 дней, инвалидам — до 60.

Отправлять коллектив в неоплачиваемые отгулы безопасно только по их письменным заявлениям. При этом не стоит рассылать по «электронке» письма коллективу или хуже того, издавать распорядительные документы о том, что планируется отправить часть людей на отдых за свой счет, в связи с чем от них требуется написать соответствующие заявления, а службе персонала — в конкретный срок эти заявления собрать.

Ошибка 3. Отпуска без сохранения заработной платы без причины

Инспекторы считают, что в заявлении должны быть указаны причины, по которым сотруднику необходим перерыв в работе. Если таковые не перечислены, то для проверяющих это своего рода маячок, сигнализирующий о принуждении.

Трудовой кодекс опять же не требует обязательно писать в заявлении конкретные причины. В части 1 ст. 128 сказано лишь, что это могут быть семейные обстоятельства или иные уважительные причины. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов,надо в заявлении конкретизировать причины для отсутствия.

Желательно, конечно, чтобы при отсутствии нескольких работников «семейные обстоятельства» не были причиной у всех сотрудников. Пусть каждый укажет разные основания. Тем более что уважительность той или иной причины остается на усмотрение работодателя.

Плюсы и минусы

Помимо того, что рассматриваемый нами отпуск не оплачивается, нужно учитывать еще следующее:

  • за этот период не уплачиваются страховые взносы, а значит, не растет пенсия;
  • если работник заболеет в этот период, из оплаты больничного будут исключены дни, в которые он был в отпуске;
  • притом что максимальный срок законодателем не установлен, в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Однако неоплачиваемый отпуск имеет и положительные моменты. Все они заключаются в том, что работник может на законных основаниях в любое время получить освобождение от работы. Если, конечно, работодатель даст свое согласие и рабочий процесс на предприятии от этого не пострадает.

Это и подстраховка для родителей часто болеющих детей, и шанс для молодых отцов находиться рядом с семьей в первые дни жизни своего ребенка, и свобода для любителей путешествий. Следует только помнить, что злоупотребление этим правом может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Заявление на отпуск за свой счет

Согласно статье 128 ТК РФ, право на отдых без содержания предоставляется трудящемуся только на основании его письменного заявления. Подтверждающие документы при этом не нужны. Те, кто относится к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.

Унифицированной формы для заявления нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец). Надо указать в нем дату начала отдыха и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отгуле, который компания обязана предоставить, то в заявлении должно быть отражено основание, например свадьба или рождение ребенка.

После того как заявление работника подписано, необходимо издать приказ. Можно использовать унифицированные формы приказа — Т-6 или Т-6а. В документе следует указать вид отдыха, дату его начала и продолжительность.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

ООО «Ромашка»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 29
о досрочном прекращении отпуска за свой счет

г. Москва

07.10.2019 г. 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Прервать отпуск без сохранения зарплаты Е.В. Ивановой и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей секретаря с 7 октября 2019 года.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 7 октября 2019 г.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а): Е.В. Иванова
07.10.2019

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector