Бланк уведомления о смене генерального директора

Сообщение в ИФНС

Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей. Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.

При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции:

  • предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным);
  • штраф 5000 руб. (при значительном отклонении от упомянутого срока).

Аналогичное наказание предусмотрено для случаев подачи недостоверной информации. Несмотря на то, что затруднения могут возникнуть и при неверном заполнении уведомления.

О смене руководителя сообщить в налоговый орган нужно в течение тех рабочих дней со дня вступления в должность нового директора. Сообщить в налоговую о смене руководства может как прежний директор, так и действующий.

В том случае, если сроки для подачи уведомления соблюдены не будут, компании грозят наказания. В том случае, если срок, в который было направлено уведомление будет незначительно отклоняться от установленного, то компания может обойтись только предупреждением.

Порядок представления уведомления

Уведомление заполняется по утвержденной форме (Р14001). Считывают данные с этой формы только машинным способом, поэтому при ее заполнении следует учитывать следующие требования:

  • Заполняется форма печатными буквами от руки;
  • Форму заполняют только черными чернилами;
  • Ошибки или исправления недопустимы;
  • Между двумя словами необходим отступ – пробел;
  • При переносе слова знаки «тире» не ставятся;
  • Если слово заканчивается по строке в последней клетке, то новое пишется после пробела, оставляют одну пустую клетку.

Заполнять форму уведомления нужно с соблюдением определенного порядка:

  • Титульный лист – на первой странице уведомления указывается наименование организации полностью, включая организационно-правовую форму, а также ИНН компании и ОГРН. Адрес указывается с соответствием классификатора КЛАДР. Ячейка «Заявление предоставлено» в нашем случае должно содержать «1», так как изменения предоставляются по юрлицу.
  • Лист К – на этом листе вносят информацию о новом и предыдущем руководителе. Под причиной изменения информации указывается цифровое сокращение, означающее прекращение полномочий или возложение обязанностей – соответственно «2» или «1».
  • Лист Р – на этом листе отражается информация по лицу, предоставляющему настоящее уведомление. По нему вносится вся информация, а также отмечается способ получения подтверждения информации от налогового органа.

В налоговую направляются только заполненные листы, все пустые страницы вынимают. Будет нелишним приложить к уведомлению протокол собрания участников общества и соответствующее решение, это позволит ускорить процесс регистрации.

Существует несколько способов подачи уведомления о смене директора в ИФНС. К ним относят:

  • Представление лично в налоговый орган (подать его может как предыдущий руководитель, так и настоящий). Как правило это делает уже новый директор, для этого ему необходимо иметь при себе паспорт;
  • Через МФЦ;
  • Почтовым отправлением. В этом случае письмо следует оформить надлежащим образом, то есть составить опись вложения, а также приложить уведомление о вручении.
  • Через личный кабинет на сайте налоговой или госуслуг;
  • Воспользовавшись услугами нотариуса.

Принимая документы, сотрудники налоговой дадут расписку, в которой будет содержаться перечень принятых документов, а также дата результатов. В срок до 5 рабочих дней ИФНС принимает решение и выдает лист ЕГРЮЛ. Не нужно путать этот документ с выпиской, в настоящее время выписка из ЕГРЮЛ не выдается.

Предыдущий директор увольняется в соответствии с трудовым законодательством РФ. По общим основаниям (по собственному желанию, соглашению сторон, прекращению трудового договора, инициативе работодателя и т.п.

), или по специальным (ст. 75, 278 ТК РФ). Решением единственного учредителя или в соответствии с протоколом собрания учредителей назначается новый генеральный директор или директор (в зависимости от наименования должности в Уставе). Затем издается приказ.

В течение 3 дней необходимо подать уведомление о смене генерального директора по форме 14001. С собой желательно иметь и решение (протокол), и приказ о назначении нового директора. Иначе должностным лицам организации может быть назначен штраф по ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Заполняем уведомление о смене генерального директора

Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

  • бланк заполняют от руки печатными буквами;
  • для написания данных используют черные чернила;
  • не допустимо наличие ошибок или исправлений;
  • между словами нужны пробелы;
  • если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
  • когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).

Как и другие подобные уведомления в ФСН, форма 14001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист на отдельной странице.

Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).

Подаем уведомление о смене генерального директора

В зависимости от того, каким способом компания подавала документы, различают и способы получения подтверждения.

Способ подачи Способ получения
Лично в ИФНС Лист ЕГРЮЛ получают тем способом, который был указан при заполнении уведомления. Если получает лично новый директор, то он должен при себе иметь паспорт
Через нотариуса В нотариальной конторе
По почте РФ Лист направят ответным письмом
Онлайн Подтверждение придет на почту, также можно запросить уведомление в письменном виде

Уведомление составляется самостоятельно, а подписывается у нотариуса новым генеральным директором. Форма 14001 подлежит заверению нотариуса, поэтому с собой необходимо иметь устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене и иные документы (лучше уточнить у нотариуса).

Госпошлиной подача уведомления не оплачивается. Срок внесения сведений в ЕГРЮЛ – 5 дней. После внесения таких изменений на основании уведомления о смене генерального директора, сообщите информацию в банк, где у организации открыт расчетный счет.

Бланк уведомления о смене генерального директора

Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:

  • лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
  • через многофункциональный центр;
  • по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
  • в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
  • через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.

Как получить

Порядок выдачи уведомления о смене генерального директора зависит от того, как вы подавали документацию (см. таблицу).

Способ Итог
Лично или по почте в налоговый орган Заявитель получает лист ЕГРЮЛ способом, который указал в заявлении
Обращение в многофункциональный центр (он же – «Мои документы») Необходимо прийти в эту организацию директору или представителю фирмы
Нотариальная контора Для получения ответа нужно обратиться к специалисту, который принимал участие в прохождении регистрации
Электронный портал Результат приходит на электронную почту заявителя. По желанию можно потребовать документ в письменном виде.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector