Бухгалтер должностная инструкция образец

Обязанности бухгалтера с 2019 года

Универсальной должностной инструкции бухгалтера не существует. Ведь структура бухгалтерии и, соответственно, обязанности сотрудников финансовой службы отличаются. Например, в небольшой компании из трех-пяти человек может работать один бухгалтер, который одновременно будет и главбухом.

В крупных фирмах бухгалтеры выполняют более узкую работу – например, рассчитывают пособия сотрудникам, начисляют зарплату, ведут расчеты с контрагентами и т.д. Поэтому перед составлением инструкции необходимо определит, какими же обязанностями компания планирует наделить сотрудника финансовой службы.

https://www.youtube.com/watch?v=userUkraineauditor

Чаще всего в обязанности бухгалтера на предприятии входит:

  • ведение бухучета компании (в крупных фирмах стоит детализировать области учета: зарплата, расчеты с партнерами и т.д.);
  • отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций (приход/расход материалов, движение основных средств и т.д.), составление калькуляции себестоимости;
  • проверка первички от контрагентов на соответствие требованиям законодательства (см. также, как проверить партнера на благонадежность);
  • выявление потерь на производстве;
  • начисление и уплата в бюджет налогов, страховых взносов и прочих платежей;
  • расчеты с сотрудниками (начисление и выплата зарплаты, различных пособий, отпускных, выплат при увольнении и т.д.);
  • сдача в срок налоговой и бухгалтерской отчетности и т.д

У бухгалтера, который работает на одном участке учета, функциональных обязанностей будет меньше. Например, обязанности сотрудника, который отвечает за расчеты с контрагентами могут быть:

  • оплата поставок в сроки, который предусматривает договор;
  • сверка с контрагентами и т.д.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты:

  • расчет и выплата аванса и окончательного расчета по зарплате;
  • расчет и выплата отпускных;
  • расчет и выплата различных пособий
  • сдача в срок отчетности по сотрудникам (расчета по взносам, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.д.)

Но кроме трудовых обязанностей у бухгалтера есть и права. Их тоже надо закрепить в должностной инструкции.

управленческий учет скидки

Бухгалтер вправе:

  1. Запрашивать от сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
  2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих
    должностных обязанностей и прав.
  3. Вносить на рассмотрение предложения по улучшению работы, о поощрении и привлечении (дисциплинарной и материальной) ответственности сотрудников.

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание;
  • положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция).

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Что должны знать бухгалтеры каждого участка, чтобы не создавать проблем компании

Из-за некачественной работы бухгалтерии компания несет потери в виде штрафов и неустоек в случае нарушений условий контрактов, искажений налоговой базы или несвоевременных платежей в бюджет.

Другой риск – управленческие ошибки, которые допускают руководители из-за того, что бухгалтерия предоставила неточную информацию. Чтобы избежать сложностей, рекомендую регулярно обучать сотрудников. Чему именно – зависит от функционала работника. Мы выяснили, какие нарушения и ошибки бухгалтеров грозят обернуться потерями для компании.

Бухгалтер должностная инструкция образец

Что должны знать бухгалтеры

Содержание должностной инструкции

Общие положения

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Задачи и функции

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

Права

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Обязанности

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

Ответственность

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Взаимоотношения

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Обязательные реквизиты

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • дата и номер документа;
  • наименование организации и место составления;
  • визы согласования;
  • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  • гриф утверждения.

Структура должностной инструкции

Как правило, в инструкции бухгалтера, как и других сотрудников, есть три раздела: Общие положения, квалификационные требования и ответственность бухгалтера. Но каждая организация должна адаптировать инструкцию бухгалтера под себя. Например, скорректировать обязанности, требования к образованию, установить подчинение и т.д.

Должностная инструкция не зависит от того, сколько часов в день работает сотрудник. Она будет одинаковой и для сотрудника, который работает полный день, и для бухгалтера на полставки. Возможно, потребуется уменьшить объем работы.

Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

В общих положениях стоит записать, для кого предназначен документ, определить, кому подчиняется и чьи указания выполняет сотрудник, кто его замещает и т.д.

В квалификационных требованиях опишите, какие требования компания предъявляет к специалисту, что он должен знать и уметь. Не стоит от всех бухгалтеров требовать высшего образования. Например, работник со средне-специальным образованием в состоянии справиться с работой бухгалтера по первичной документации.

В общем случае бухгалтер должен знать:

  • основы законодательства о бухучете,
  • формы и методы бухгалтерского учета,
  • план счетов и корреспонденцию счетов,
  • внутренние документы предприятия,
  • правила оформления документов для каждой хозяйственной операции,
  • основы трудового законодательства и т.д.

Топ-6 самых важных статей для финансового директора:

Ответственность работника

Один из разделов должностной инструкции – это ответственность сотрудника. Он может отвечать только за работу, которую выполняет сам или делают его подчиненные. Например, бухгалтер по расчетам с контрагентами не может отвечать за ошибки в начислении зарплаты. Исключение только у главного бухгалтера – он отвечает за всю работу финансовой службы компании.

обмен электронными книгами

Бухгалтер может отвечать за:

  • невыполнение трудовых обязанностей;
  • за правонарушения, которые он совершил;
  • за причинение материально ущерба;
  • нарушение правил внутреннего распорядка и т.д.

Плюсы и минусы работы бухгалтера

У каждой профессии есть свои достоинства и недостатки. Объективно разделить их непросто, так как это чаще всего субъективное мнение. Одному сотруднику нравится работать с бумагами, другой предпочитает живое общение.

Многие бухгалтеры не жалуются, что законодательство по налогом меняется несколько раз в год, а обычно с 1 января вступают в силу более революционные изменения. Другие же считают это достоинством работы – не привыкаешь в одному и тому же, постоянно развиваешься.

Чаще всего бухгалтера выделяют следующие плюсы своей трудовой деятельности:

  • работа с цифрами;
  • точные расчеты (бухгалтерия все учитывает до копейки)
  • работа по пятидневке;
  • хорошему специалисту в этой области нетрудной найти работу и т.д.;

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Недостатки работы:

  • частое общение с сотрудниками налоговых органов, которые не всегда компетентны;
  • в отчетный период приходится задерживаться на работе;
  • государственные ведомства требуют много однотипных отчетов. Например, в год организации сдают более 35 отчетов со сведениями о сотрудниках;
  • не всем удается приучить сотрудников сдавать в срок документы в бухгалтерию и т.д.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector