Договор о намерениях заключить договор аренды помещения

Суть документа

Гарантийное письмо – один из элементов делового документооборота. Как правило, оно применяется в отношениях между юридическими лицами или ИП, однако закон не запрещает использовать его и обычным гражданам. Сама по себе гарантия может быть оформлена с помощью двух документов:

  1. гарантийного письма;
  2. договора о намерениях (он же предварительный договор).

Разница между ними в следующем:

  1. Договор о намерениях заключить договор аренды помещенияГарантийное письмо является односторонним документом. В нём отправитель лишь указывает, что намерен совершить какие-то юридически значимые действия (в частности, заключить соглашение об аренде не позже конкретного срока или наступления конкретного события).

    Действия могут быть произведены как по отношению к адресату, так и к другому лицу. Например, гарантийные письма об аренде – обычное требование при регистрации юридических лиц. Они предоставляются в налоговую инспекцию и в них собственник или арендатор гарантирует регистрирующему органу, что помещение, указанное как юридический адрес, будет предоставлено в аренду или субаренду.

  2. Договор о намерениях или предварительное соглашение всегда двусторонний. В нём стороны гарантируют друг другу, что не позже определённого срока подпишут основной документ и вступят между собой в конкретные правоотношения (в данном случае – арендные).
    На заметку. Такие документы могут использоваться в коммерческой практике, если по каким-то причинам заключение основного договора сейчас невозможно.

Применяться соглашение о намерениях может в различных ситуациях. Например, одна из организаций намерена приобрести в собственность помещение и собирается дать гарантию контрагенту, что заключит с ним договор аренды. Подписание основного документа пока невозможно, но договор о намерениях гарантирует, что он будет подписан в будущем. Также он может заключаться, если здание, в котором будет предоставлено помещение по договору арены, ещё не введено в эксплуатацию.

В отличие от предварительного договора, предусмотренного ст. 429 ГК РФ, к гарантийному письму, подтверждающему решение о заключении аренды квартиры, закон никаких требований не предъявляет.

Поэтому составляется оно в произвольной форме. На практике, однако, для этого документа выработаны определённые требования. Обычно гарантийное письмо включает в себя:

  1. Договор о намерениях заключить договор аренды помещенияНаименование адресата (например, при использовании письма при регистрации юридического лица адресатом будет конкретная ИФНС с указанием её номера и адреса).
  2. Название или имя (если это ИП или обычный гражданин) будущего арендодателя.
  3. Описание помещения, которое будет предоставлено в аренду (как минимум с указанием полного адреса и площади).
  4. Время, в течение которого будет заключён основной договор. Если речь идёт о регистрационных действий, то срок будет отсчитываться с момента завершения регистрации.
  5. Основания, по каким арендодатель имеет право заключать договор (право собственности, ранее заключённый арендный договор с правом субаренды и т. д.).

Соглашение представляет из себя предварительное обязательство исполнить те или иные функции для достижения определенных, общих для сторон, целей и задач.

При этом участвовать в соглашении могут как две организации, так и больше. В документе фиксируется, как именно, в каком порядке и в какие сроки будут реализовываться внесенные в него планы. Однако при этом, никакие подробные детали выполнения соглашения не прописываются.

Роль соглашения о намерениях вполне очевидна: как уже было сказано выше, в определенный период взаимодействия этот документ фиксирует достигнутые договоренности, а также определяет перечень тех действий, которые должны выполнить организации для осуществления общих задач и целей, что способствует определенной дисциплине отношений между компаниями и успешной реализации поставленных планов.

Однако при этом соглашение не подтверждает обязательность их исполнения и не навлекает на стороны никакой ответственности.

На сегодня не существует единого унифицированного образца соглашения о намерениях, так что компании могут формировать его в произвольном виде, исходя из собственного представления о документе и своих потребностей. Главное, чтобы по структуре бланк соответствовал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал некоторые обязательные данные.В «шапке» нужно указать:

  • название документа;
  • его номер, место и дату составления.

Далее вносятся:

  • наименования организаций, между которыми достигнуто соглашение;
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей предприятий или лиц, уполномоченных действовать от их имени;
  • суть соглашения о намерениях (прописываются действия, которые должны выполнить компании для достижения поставленных целей);
  • указание, что документ не имеет каких-либо финансовых или юридических последствий для сторон.

Данная бумага двусторонняя, так что в ее составлении принимают участие обе стороны. Выполнить такое мероприятие доступно задолго до начала подписания основного соглашения.

Документ доступно составлять и дополнять всеми необходимыми по мнению сторон пунктами с выражением требований и фиксированием важных моментов, однако опускать основные моменты недопустимо:

  • Наименование документа;
  • Дата и место составления;
  • Стороны договора – ФИО, наименование организаций и основные реквизиты, идентификационные данные, такие как дата рождения, паспортные и уставные сведения, место проживания или юридический адрес. Здесь вы узнаете, что представляет собой юридический адрес для регистрации ООО и как его выбрать;
  • Предмет договора;
  • Его детальная характеристика и стоимость;
  • Пункты основного договора;
  • Сроки его подписания;
  • Ответственность сторон;
  • Наличие задатка или аванса.
  • Подписи.

Как правильно составить письмо?

Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит. 5. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ БУДУЩЕГО ДОГОВОРА 5.1. Срок аренды устанавливается с «»2018г. по «»2018г. 5.1.1.

По истечении срока договора и выполнении всех его условий Арендатор имеет преимущественное право на возобновление договора. 5.1.2. За до истечения срока аренды Арендатор должен уведомить Арендодателя о намерении продлить срок Договора. 5.1.3.

Арендатор обязан письменно сообщить Арендодателю, не позднее, чем за о предстоящем освобождении помещений как в связи с окончанием срока договора, так и при досрочном освобождении и сдать помещение по акту в исправном состоянии с учетом нормального износа. 5.2.

Договор о намерениях заключить договор аренды помещения

Изменение условий договора, его расторжение и прекращение допускаются по соглашению Сторон.

То есть в нем должно быть прописано все описание: площадь, номер этажа, так как если в дальнейшем возникнут разбирательства в судебном порядке и не будет прописаны уточняющие характеристики, то такой договор будет признан недействительным.

  • Четвертый пункт: даты, в которые должно быть подписано основное соглашение;

В договоре о намерениях должны быть указаны даты заключения основного соглашения аренды, крайний срок заключения основного договора должен быть не позднее года после подписания соглашения о намерениях.

  • Пятый пункт гласит о том, если кто-то, из заключивших письменное соглашение будет уклоняться от подписания основного соглашения.

При ситуации, когда кто-то, из подписавших письменное соглашение передумал или не хочет, или уклоняется от подписания главного соглашения, то другой, провинившийся человек должен будет заплатить неустойку.

Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами. 7.5.

Договор о намерениях заключить договор аренды помещения

Некоторые представители организаций ошибочно полагают, что под этими названиями скрывается один и тот же документ. Это не так. Разница заключается в том, что предварительный договор имеет строго определенную структуру, подробно обозначенные условия и обязывает стороны в дальнейшем заключить основной договор, а соглашение о намерениях только лишь фиксирует какой-то определенный этап переговоров.

Оформление

Также как и содержание документа, так и его оформление полностью отдано на откуп представителям организаций: допустимо писать его от руки или печатать на компьютере. Можно использовать фирменный бланк одной из компаний или обыкновенный лист бумаги любого удобного формата.

Неукоснительно важно соблюсти лишь одно условие: соглашение должно быть подписано представителями обеих сторон: директорами или уполномоченными сотрудниками. При этом подписи должны быть только «живыми», использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещается.

Если в нормативно-правовых актах предприятий зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, соглашение нужно проштамповать.

Документ делается в двух идентичных по тексту, равнозначных по праву экземплярах. Их наличие нужно отметить в журнале учета документации.

Такой документ необходимо обязательно составлять письменно, так как устные договоренности не имеют юридического значения.

Важно: договор о намерениях будет иметь только тогда юридическую силу, если его подписывают уполномоченные лица, имеющие право на заключение подобных сделок.

Протокол о намерениях не определен законодательством в такой мере как предварительный документ, который описан в ГК РФ и судебные инстанции относятся к нему с настороженностью.

В ходе составления документа необходимо придерживаться общей формы для договоров любого значения.

Главное уточнить дату заключения основного договора и ясно излагать суть бумаги, таким образом, чтобы прослеживалась воля обеих сторон.

Обязательно ли исполнять соглашение

В отношении соглашения о намерениях норма обязательного их исполнения законодательством не устанавливается.

Если какая-либо из сторон в силу каких-то обстоятельств не имеет возможности выполнить достигнутое ранее соглашение, она вправе от него отказаться, не понеся при этом никаких убытков.

Однако следует отметить тот факт, что в некоторых ситуациях, как показывает судебная практика, соглашения о намерениях могут обрести статус юридически значимых документов – это касается случаев, если соглашение имеет все признаки договора (предварительного или даже постоянного), а для его реализации были приложены реальные усилия или понесены какие-то затраты. При таком развитии событий одна из сторон может потребовать обязательного конечного исполнения соглашения.

Заключение

И гарантийное письмо, и договор о намерениях позволяют подстраховаться в тех случаях, когда нет возможности начать арендные отношения прямо сейчас. Однако по своим последствиям оба этих документа серьёзно различаются между собой, и сторонам надо это учитывать, выбирая способ гарантии.

Формирование документа повышает возможности заинтересованной стороны на совершение сделки в будущем в несколько раз, так как на его разрыв решится не каждый контрагент, зная, что придется нести ответственность и тратиться финансово.

https://www.youtube.com/watch?v=lSdtcp9SIyg

Кто имеет полномочия для составления соглашения

Непосредственно составлением текста соглашения о намерениях может заниматься любой сотрудник одной из организаций, в нем участвующих. Как правило, это юрисконсульт или специалист/руководитель структурного подразделения, которое напрямую относится к действиям и функциям, обозначенным в соглашении.В любом случае, это должен быть человек, наделенный определенными полномочиями, пользующийся доверием руководства фирмы и имеющий представление о гражданско-правовом законодательстве РФ.

Гарантии для сторон сделки

Ст. 429 ГК РФ указывает, что предварительный договор должен быть заключён в той же форме, что и будущий основной. Следовательно, при его заключении нужно руководствоваться и нормами, указанными в статьях о договоре аренды (в частности, ст. ст. 606 – 608 ГК РФ).

В частности, в таком договоре должен быть указан объект, который будет сдан в аренду. Смысл такого договора – юридически связать стороны между собой, хотя основной договор ещё не заключён. При этом важно, что на момент заключения такого соглашения у арендодателя может ещё и не быть в наличии того объекта, какой будет сдан в аренду.

Это было прямо подтверждено ещё в 2009 году постановлением Президиума ВАС №402/09. При этом предварительный договор в обязательном порядке должен содержать указание на сроки, в течение которых должен быть заключён основной. Срок может быть указан:

  1. Договор о намерениях заключить договор аренды помещенияВ виде фиксированной даты (например, «не позднее 30 марта сего года»).
  2. В виде времени после подписания предварительного договора.
  3. В виде периода времени, начинающего течь после наступления определённого события, которое обязательно должно произойти (ст. 190 ГК РФ). В частности, такой способ указания применяется при заключении предварительных соглашений об аренде помещений в строящихся зданиях, и тогда указание на срок будет выглядеть примерно так: «Не позднее 10 рабочих дней с момента постановки здания на государственный кадастровый учёт»).

Предварительное соглашение о намерениях крайне полезно для обеих сторон. Дело в том, что в том случае, если арендодатель либо арендатор попытаются уклониться от заключения основного договора, другая сторона может:

  • Обратиться в суд и потребовать заключения аренды уже в судебном порядке. В этом случае отношения сторон между собой считаются начавшимися с того момента, как решение суда вступит в законную силу.
  • Взыскать с нарушителя все убытки, причинённые неисполнением обязательств по предварительному договору. Например, для арендодателя такими убытками могут считаться неполученные арендные платежи за время между тем моментом, когда должен был заключаться основной договор, и обращением в суд.

Возмещение убытков и принуждение к заключению – это две разные вещи. Взыскание не освобождает виновную сторону от обязанности всё-таки заключить договор. Избежать этого она может только если контрагент всё-таки даст согласие на расторжение отношений по соглашению сторон.

Соглашение о намерениях сотрудничества

Этот документ, по своей сути, является прообразом будущего договора, который может быть заключен между сторонами. В юридической практике наиболее близко к нему понятие «предварительного договора» из Гражданского Кодекса РФ. Подписание такого соглашения не обязательно влечет за собой подписание договора, но обозначает намерения и уточняет значимые моменты потенциальных отношений. Главные его функции – организационная и психологическая.

Поскольку юридически обязательных норм в таком соглашении не содержится, нет и однозначных правил относительно его оформления. Все должно быть сделано в соответствии с законодательными нормами РФ и общими правилами делопроизводства.

Важный нюанс, которые следует принять во внимание: формулировки, выбираемые для употребления, в случае возникновения спора будут трактоваться буквально. Например, выражения наподобие «стороны обязуются подписать договор к такой-то дате» указывают на обязательность заключения упомянутого договора. А фразы вроде «планируется сотрудничество» или «условия подлежат дальнейшему обсуждению» говорят об исключительно предварительной функции заключенного соглашения.

В соглашении о намерениях сотрудничества желательно оговорить следующие моменты:

  • возможные варианты ценового диапазона на товары, работы, услуги, о которых пойдет речь в будущем договоре;
  • привлечение дополнительных специалистов, таких, как оценщик, посредник и пр.;
  • заключительная фраза о дальнейших намерениях по договору;
  • действия при форс-мажоре;
  • другие условия – сроки, список необходимые документов, разрешений, лицензий, санкции в случае отказа от сотрудничества.

Образец договора о намерениях заключить договор аренды – Адвокат

Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения или центра. В таком случае арендатор может направить арендодателю письмо о намерении заключить договор аренды.Письмо должно содержать следующую информацию:

  • реквизиты арендатора;
  • данные арендуемого объекта;
  • основные условия оферты.

Такое письмо не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей.

Оно лишь фиксирует желание одной из сторон заключить формальную сделку.После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор.

Однако этот же документ может стать доказательством в случае спорной ситуации после подписания сделки.Образец оферты можно увидеть на фото ниже.

Несмотря на то что соглашение о намерении заключить договор аренды является ориентировочным, оно должно содержать те же пункты, что и основной контракт:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата и место заключения договоренности.
  3. Данные участников контракта об аренде. Если одно или оба лица – юридические, необходимо указать их реквизиты, данные руководителя и основание для подписания бумаг.
  4. Описание объекта передачи в аренду: адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет стоять в официальном договоре. Если по каким-то причинам определить ее пока невозможно, стоит указать, что сумма будет указана при подписании основных бумаг.
  5. Образец обязательно должен содержать пункт о том, что стороны обязаны провести формальную сделку. Иначе договоренность превратится в соглашение без юридических обязательств.
  6. Срок, в течение которого стороны обязуются согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он не указан, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но в случае возникновения спорных ситуаций, отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
  7. Дополнительные условия, которые стороны обязаны выполнить до подписания формального контракта.
  8. При участии в сделке третьих лиц: оценщиков, доверенных лиц, экспертов, необходимо указать их действия и по возможности реквизиты.
  9. Права и обязанности сторон.
  10. Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций. Здесь же можно указать размер неустойки в случае отказа одной из сторон проводить официальную операцию по подписанию бумаг.
  11. Если планируется внести задаток или аванс, это также должно быть прописано.

Образец может иметь и «Иные условия». Здесь указываются:

  • сроки, в течение которых необходимо представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
  • обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта стороны будут считать непреодолимой силой;
  • причины, по которым одна из сторон может отказаться от заключения формальной сделки.

Образец бланка представлен на фото.

статьи

  • 1 В каких случаях необходимо заключать договор
  • 2 и образец договора
  • 3 Какое значение несет данное соглашение

В каких случаях необходимо заключать договор Соглашение о намерениях представляет собой договор, согласно которому его стороны в будущем обязаны будут заключить другой, основной договор.

Договор о намерениях заключается в тех случаях, когда обе стороны будущей сделки хотят закрепить свое сотрудничество. В нем прописываются все нюансы и тонкости будущего договора, причем их формулировка должна быть конкретной и ясной.

Например, может использоваться такое обозначение действий:

  • стороны намерены подписать данный договор в течение…;
  • срок, в течение которого стороны заключат соглашение, составляет… и т.д.

Только при наличии подобной конкретики договор будет обладать какой-то юридической силой.

При этом, если речь идет о конкретной сделке, к примеру, продаже автомобиля, недвижимости, иного товара, целесообразнее заключить именно предварительный договор, правильно описав предмет и иные существенные условия.

А когда смыслом договоренности является закрепить волю сторон совместно действовать в определенной сфере – соглашение о намерениях. В рамках подписанного соглашения о намерениях могут заключаться сделки разного вида. От поставки товара, агентского договора до купли-продажи объектов.

Наличие соглашения о намерениях позволит использовать его в качестве доказательства по гражданским делам, подтвердить волю сторон, взыскать убытки или неустойку.

Как составить соглашение о намерениях Поскольку речь идет о фиксации воли сторон, соглашение о намерениях оформляется в письменной форме. Документ содержит вводную часть, основную и реквизиты сторон.

Договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону.

Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по настоящему Договору. 6.3.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 7.1 Все споры и разногласия по настоящему договору, не урегулированные сторонами путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Липецка. 7.3.

Договор о намерениях — это один из способов обезопасить сделку, заранее обговорив ее условия. Попробуем разобраться, что собой представляет такой договор и как он составляется на основе имеющегося образца.

Составить договор о намерениях — заключить договор о сотрудничестве в будущем В каких случаях составляется протокол и письмо о намерениях заключить договор Проект договора о намерении заключить договор: условия и оформление на основании ГК РФ договора Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Составить договор о намерениях — заключить договор о сотрудничестве в будущем Строго говоря, договор о намерениях — это не совсем правильное название.

В гражданском праве такой тип сделок принято называть предварительными договорами.

Особенности составления предварительного соглашения Основные моменты, которые нужно соблюсти при составлении предварительного соглашения: По предварительному согласию, лица обязаны в будущем заключить обычный договор, на тех условиях, которые были прописаны в предварительном соглашении.

  • Второй пункт: форма предварительного соглашения;

Договор о намерениях оформляется, так же как и обычное соглашение по аренде, если такая ведомость отсутствует, то он пишется в обычной письменной форме.

  • Третий пункт: главное условие предварительного соглашения;

В соглашении должны быть подробно прописаны пункты, в которых говориться об информации об имуществе, которое в дальнейшем должно передаться в пользование как объект аренды.

Такое соглашение может быть предварительным договором, если в формулировке предусмотрена однозначная фраза, говорящая о намерениях сторон. Подписав такое соглашение, стороны начинают готовиться к будущим арендным отношениям в соответствии с прописанными условиями, которые можно потом уточнять и дополнять.

Строгой формы текста договора нет, но практика диктует некоторые моменты, считающиеся обязательными:

  • существенные условия будущего договора;
  • сроки, в которые планируется его заключение или обсуждение дополнительных условий (если такой срок не указан, он «автоматом» выставляется продолжительностью в год);
  • срок актуальности данного соглашения;
  • место подписи соглашения;
  • информацию относительно объекта аренды (его местонахождение, площадь, этаж, на котором находится помещение);
  • ценовые лимиты не обязательно указывать, достаточно определить диапазон или отметить, что это условие подлежит дальнейшему обсуждению;
  • условия и суммы аванса (если он вносится);
  • вопросы, определяющие ответственность сторон;
  • возможность привлечения третьих сторон – оценщиков, экспертов, посредников и т.п.;
  • будут ли предоставлены дополнительные бумаги, когда и какие именно (лицензии, сертификаты и др.);
  • нотариальное заверение не обязательно, но желательно;
  • обычные реквизиты – дата, подписи сторон;
  • фамилия и телефон контактного лица;
  • особенности поведения участников в случае действия непреодолимых сил;
  • можно внести собственные условия.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector