Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)
Договор ИП с работником: составление, особенности, нюансы

Индивидуальный предприниматель с работниками трудовые договоры заключать

Основные понятия

По законодательству индивидуальным предпринимателям (ИП) принято считать физическое лицо, которое ведет хозяйственную деятельность с целью получения прибыли. Такие граждане осуществляют набор необходимых специалистов.

Трудовой договор ИП с работником служит для регулирования взаимоотношений между собственником бизнеса и наемным сотрудником. В этом документе подробно расписываются условия работы, зарплата, сроки выполнения заданий, а также штрафные санкции.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

1. Со сроком действия

Варианты договоров ИП с работником

Предприниматель может заключить соглашение с работником при помощи двух основных видов договоров:

  1. Трудовой контракт, который, в свою очередь, может быть бессрочным или срочным.
  2. Гражданско-правовой вариант документа, который обычно оформляется при организации разовых подрядов или отношениях, не требующих соблюдения режима работы предприятия и трудового графика ( например, при удаленных работах). Гражданско-правовые договоры также могут быть различными: подрядными, на оказание услуг, договоры авторского заказа.

Индивидуальный предприниматель с работниками трудовые договоры заключать

Полный трудовой договор оформляется в случае приема сотрудника на основную постоянную работу с учетом соблюдения его прав и гарантий, предусмотренных законом. Если предприниматель нанимает сотрудника на временную работу, то заключается срочный договор ИП с работником.

  • при необходимости замены временно не работающего сотрудника;
  • для организации сезонных видов работ;
  • для работ по обучению и переподготовке персонала;
  • при совместительстве сотрудником разных должностей;
  • при заключении договоров с пенсионерами или инвалидами.

Некоторые ИП вместо полноценного трудового договора стараются заключать с работниками договоры подряда. Так можно отказаться от различных социальных выплат, например, больничных или отпускных. Кроме того, по такому договору легко уволить сотрудника при необходимости.

Конечно, тут даже сомнений нет – для ИП-работодателя выгоден договор ГПХ, но дело в том, что не со всеми категориями работников и не во всех ситуациях такой договор можно заключить.

А вот более-менее постоянные исполнители услуг по договору ГПХ, такие как водители, юрисконсульты, бухгалтеры, охранники, уборщики уже будут вызвать сомнения. Еще сложнее будет объяснить, почему гражданско-правовые, а не трудовые договоры заключены с такими работниками как продавцы, секретари, автослесари, парикмахеры и т.д.

Гарантии подписания бумаг

При прочих равных условиях некоторые категории граждан имеют шанс получить отказ в принятии на работу. Во избежание спорных ситуаций законодательством РФ предусмотрен перечень запретов:

  • Физическое лицо – ИП не может отказать в подписании соглашения без обоснований.
  • Регистрация в другом населенном пункте не является веской причиной отклонения кандидатуры человека.
  • Беременным женщинам или дамам с детьми также нельзя отказывать.
  • Запрещено отклонять просьбу в принятии на работу молодым людям после окончания ВУЗа.
  • Не рекомендуется пренебрегать квотами.

Нельзя отказать сотруднику в принятии на работу после возвращения со срочной службы, учебы по направлению предприятия, пребывания на выборной должности.

Индивидуальный предприниматель с работниками трудовые договоры заключать

После принятия физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, решения о зачислении кандидата на вакантную должность, его приглашают для составления трудового договора. Согласно ст. 65 ТК РФ при себе работнику необходимо иметь следующие бумаги:

  • Удостоверение личности.
  • Оформленная должным образом трудовая книжка.
  • Дипломы, сертификаты прохождения специализированных курсов, свидетельства повышения квалификации.
  • Военный билет.
  • Код СНИЛС. Страховой код и книгу учета стажа оформляет работодатель, в случае принятия на службу человека без трудового опыта.

Данный документ следует зарегистрировать по специальной форме – «Книге учета трудовых договоров. Образец оформления изображен в таблице.

Вариант заполнения формы учета соглашений

п/п

Дата подписания

Структурное отделение

Должность

ФИО

Отметка о получении копии соглашения

1

2

3

4

5

6

1

14.06.2017

Бухгалтерия

Специалист по зарплате

Куц Леонид Германович

Подпись сотрудника

Далее пишется приказ по предприятию о зачислении на должность. Кадровик ознакомляет сотрудника с документом. Бухгалтер самостоятельно регистрирует нового коллегу в пенсионном фонде и ФСС. Законодательно утвержденный срок на эту процедуру – 1 месяц. Ответственность за перечисление денежных средств государственным структурам лежит на ИП.

Подписанный трудовой договор является гарантией при возникновении спорных ситуаций. Тем не менее, данный документ не освобождает от ответственности самого сотрудника. Соглашение представляет собой свод правил для работодателя и работника.

Порядок оформления договора и необходимые документы

Оформление договора ИП с работником необходимо даже в том случае, если сотрудник принимается на 1–2 месяца. Договор заключается в течение 3 дней после начала его работы. В любом случае первым рабочим днем является день фактического начала трудовой деятельности, независимо от момента подписания документа (статья 67 ТК РФ).

Работник, который трудится у индивидуального предпринимателя, может рассчитывать на все права, пособия и льготы, предусмотренные законодательством для работающих на госпредприятиях. Он должен работать в соответствии с четким графиком и не больше положенного законом времени.

Трудовая деятельность в индивидуальном предприятии учитывается в общем трудовом стаже. Работники могут получать все выплаты по нетрудоспособности, а женщины во время ухода за ребенком – декретные выплаты.

Часто предприниматели берут на работу персонал, который будет нести полную ответственность за вверенные товары и денежные средства. Это могут быть, например, продавцы или складские работники. Заключая в целях экономии договор оказания услуг, предприниматель обрекает себя на возможные проблемы в будущем.

Такой вид договора не подразумевает материальной ответственности работника и при возникновении недостачи с него будет сложно потребовать компенсации ущерба. В данном случае лучшим вариантом будет оформить сразу два документа – трудовой договор ИП с работником и договор о материальной ответственности.

Договор ИП с работником составляется в двух экземплярах, один из них хранится у предпринимателя, а другой выдается работнику. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Подписывать договор разрешается гражданам, которым уже исполнилось 16 лет.

В соответствии со статьей 65 ТК РФ для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

  • паспорт либо другой удостоверяющий документ;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • ИНН лица, заключающего договор;
  • военный билет военнообязанных;
  • дипломы, свидетельства об образовании и повышении квалификации.

Прием нового работника подлежит регистрации органах соцстраха в течение 10 дней, а в Пенсионном фонде – в течение месяца. В обоих случаях, помимо прочих документов, потребуется копия трудового договора.

При заключении гражданско-правового договора взносы в соцстрах не выплачиваются, поэтому он регистрируется только в Пенсионном фонде. После регистрации трудовых отношений с работником в соответствующих органах предприниматель считается агентом по НДФЛ. Он обязан ежемесячно удерживать и выплачивать с заработной платы сотрудника налоги и взносы.

Требования к форме

Бланк подобного документа не утвержден официально. Работодатель вправе вносить те пункты, которые посчитает нужным. Требования к бланку соглашения такие же, как и для любой другой официальной бумаги.

Образец заполнения трудового договора состоит из таких пунктов:

  1. Название документа.
  2. Официальные данные обеих сторон: ФИО для наемного сотрудника, регистрационное имя организации, ее адрес.
  3. Информация о должности, на которую принимается работник.
  4. Описание прав и обязанностей всех сторон трудового соглашения.
  5. Данные о специальных условиях работы, если такие имеются. Например, ненормированный график труда, дополнительный отпуск и т.д.
  6. Подписи индивидуального предпринимателя и наемного сотрудника под текстом соглашения. Возле них обязательно указываются полная информация о бизнесмене и работнике.

Условия договора изменяются по взаимному согласию сторон. Но этот момент лучше прописать в тексте следующим образом: «При возникновении разногласий между сторонами договора они решаются путем проведения переговоров.

В завершении указывается дата и место заключения договора. Оформляется два экземпляра соглашения. Один остается работодателю, другой передается сотруднику.

О трудовых договорах и договорах подряда

В договоре обязательно должно быть прописано следующее:

  • стороны, его заключившие;
  • адрес предприятия и место работы сотрудника;
  • его должность и подчинение;
  • функциональные обязанности работника;
  • обязанности работодателя;
  • день начала трудовой деятельности;
  • оплата труда;
  • распорядок работы и отдыха;
  • права и социальные гарантии сотрудника;
  • особенности работы (если таковые имеются).

Помимо перечисленных, в каждом конкретном случае договор может включать дополнительные статьи. Так, может быть вписан пункт, устанавливающий испытательный срок, после которого договор переоформляется либо расторгается.

Индивидуальный предприниматель с работниками трудовые договоры заключать

Работник может потребовать включения пропущенных обязательных пунктов в договор. При этом он имеет право обратиться в контролирующие органы, если предприниматель проигнорирует это требование.

Оформление договора ИП с работником не исключает подписания в дальнейшем дополнительных соглашений к нему. Необходимость в таких соглашениях обычно возникает при значительном изменении условий договора.

При этом, в соответствии с ТК, не должно ухудшаться положение работника. Если этого избежать не удается, работник должен быть предупрежден за 2 месяца до предстоящего ухудшения условий труда. Одновременно ему предлагаются иные подходящие вакансии.

Начнем с того, что само по себе наименование договора не может рассматриваться в качестве достаточного основания для безусловного отнесения заключенного договора к гражданско-правовому или трудовому.

Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии со ст. 57 – 62 ТК РФ.

Что касается отношений, возникающих в ходе выполнения работ по гражданско-правовым договорам, они регулируются:

  • для договоров подряда – гл. 37 «Подряд» ГК РФ;

  • для договоров возмездного оказания услуг – гл. 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ.

Приведем отдельные характеристики рассматриваемых договоров.

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

В силу ст. 56 ТК РФ под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя

В соответствии со ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить конкретную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги

Как видим, указанные гражданско-правовые договоры имеют сходство с трудовым договором, так как предполагают осуществление определенной деятельности или конкретных действий.

Индивидуальный предприниматель с работниками трудовые договоры заключать

Вместе с тем существуют признаки, позволяющие отграничить трудовой договор от гражданско-правовых договоров, такие как:

  • выполнение работы по трудовому договору предполагает включение работника в производственную деятельность организации;

  • трудовой договор предусматривает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку, его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее исполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность;

  • согласно трудовому договору работник выполняет работы определенного рода, а не разовое задание заказчика.

Кроме того, ст. 57 ТК РФ предусмотрены существенные условия трудового договора:

  • место работы (с указанием структурного подразделения);

  • дата начала работы;

  • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретной трудовой функции. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Итак, определяющее значение для квалификации заключенного сторонами договора имеет анализ его содержания на предмет наличия или отсутствия признаков гражданско-правового или трудового договора.

В Определении ВС РФ № 302-КГ17-382 было отказано в передаче кассационной жалобы организации для рассмотрения в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ, чем были поддержаны решения арбитров прежних инстанций (постановления АС ВСО от 27.10.

Суть дела заключалась в следующем. По результатам выездной налоговой проверки организация была привлечена к ответственности за совершение налогового правонарушения, ей был доначислен НДФЛ.

В свою очередь, организация посчитала, что решение инспекции не соответствует законодательству о налогах и сборах и нарушает ее права и законные интересы, и обратилась в арбитражный суд с заявлением о признании его недействительным.

Однако арбитры встали на сторону налогового органа.

Отказывая в удовлетворении заявленного организацией требования, суды первой и апелляционной инстанций исходили из того, что действительным экономическим смыслом деятельности привлекаемых обществом предпринимателей (контрагентов по договорам оказания услуг) было осуществление по существу трудовой деятельности в качестве наемных работников.

Судьи подтвердили, что деятельность общества, связанная с заключением с предпринимателями, применяющими ­УСНО, договоров об оказании услуг (при этом по существу они выполняют трудовые обязанности), обоснованно квалифицирована налоговым органом как направленная на получение налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды путем уклонения от исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ (исчисление налога, его удержание и перечисление в бюджет в установленные сроки).

Что было выявлено в ходе судебных разбирательств и легло потом в основу решения арбитров? Суд установил следующее:

  • отношения организации с контрагентами оформлены договорами возмездного оказания услуг, выполнение работ (оказание услуг) – актами выполненных работ, выплата вознаграждения – расходными кассовыми ордерами;

  • заключенные обществом и предпринимателями договоры оказания услуг были направлены на обеспечение деятельности общества в соответствии с его основным видом деятельности, при этом в штате организации был только один сотрудник (директор);

  • договоры предусматривали систематическое исполнение услуг с их регулярной оплатой 1-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, при этом предмет договоров содержал четкое указание на специальности и профессии: бухгалтер, кассир, менеджер-логист, а также на конкретный вид поручаемой работнику работы. Кроме того, на бухгалтера, кассира, логиста, бригадира, слесаря возложена материальная ответственность за недостачу вверенного им имущества, а также за ущерб, возникший у заказчика в результате возмещения им ущерба иными лицами;

  • все заключенные обществом договоры носили не разовый, а систематический характер (договоры с физическими лицами заключались на календарный год или до окончания календарного года, по окончании календарного года или в начале года все договоры перезаключались в виде оформления идентичного или аналогичного договора);

  • привлеченные обществом по договорам возмездного оказания услуг физические лица, имеющие статус ИП, на протяжении продолжительного периода времени ежедневно (кроме воскресенья) оказывали свои услуги в течение полного рабочего дня в соответствии с графиком приема лома металлов с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. При этом оставить рабочее место можно было при уведомлении руководства общества. То есть предприниматели обязаны были соблюдать график работы общества;

  • исполнитель использует инструменты и материалы, принадлежащие заказчику;

  • условием заключения договоров возмездного оказания услуг с физическими лицами являлась их регистрация в качестве ИП. При прекращении оказания услуг обществу индивидуальные предприниматели прекращали свою предпринимательскую деятельность и снимались с регистрационного учета;

  • декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением ­УСНО, за ИП представлялись в налоговый орган централизованно по телекоммуникационным каналам связи в один период по доверенностям предпринимателей за подписью законного представителя организации. В декларациях по налогу при ­УСНО объект «доходы» в основном соответствовал сумме доходов, полученных от организации.

Совокупность перечисленных факторов позволила суду сделать вывод, что действительным экономическим смыслом деятельности привлекаемых обществом предпринимателей было ведение по существу трудовой деятельности в качестве наемных работников.

Итак, чтобы договоры организации с ИП не были признаны трудовыми со всеми вытекающими последствиями, необходимо их проверить и исключить все условия, которые могут привести к такой переквалификации. С учетом позиции Верховного суда переквалификация возможна в случае, если в договоре:

  • предусмотрено систематическое оказание услуг с их регулярной оплатой в одни и те же даты каждого месяца;

  • есть четкое указание на специальности и профессии, а также на конкретный вид поручаемой работнику работы;

  • установлено привлечение исполнителей к материальной ответственности за недостачу вверенного им имущества, а также за ущерб, возникший у заказчика в результате возмещения им ущерба иными лицами;

  • отмечено, что формирование вознаграждения связано с фактически отработанными днями, а не с объемом выполнения или оказания конкретной работы или услуги;

  • указано наличие обязательного графика работы.

  Трудовой договор Договор ГПХ
Предмет договора  

Работник лично выполняет определенную трудовую функцию под контролем работодателя

Исполнитель должен выполнить конкретное задание, имеющее измеримый результат. Исполнитель может привлечь для выполнения услуги третье лицо (если в договоре нет на это запрета). Заказчик может следить за ходом выполнения задания, но не может давать указания и контролировать процесс
Срок договора По общему правилу заключается без указания срока, но некоторые категории работодателей, в том числе ИП, могут заключать договор на определенный срок  

Заключается на определенный срок оказания услуг или выполнения работ

Документальное оформление Издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка, вносится запись в трудовую книжку Стороны согласовывают задание, в котором должен быть указан конкретный результат услуги или работы, в трудовую книжку запись не вносится
Правила внутреннего трудового распорядка и рабочее время Работник подчиняется ПВТР, его рабочее время фиксируется в табеле, выходные и праздничные дни оплачиваются дополнительно Исполнитель не подчиняется заказчику и его сотрудникам, учет часов не ведется, заказчик оплачивает только готовый результат
Условия труда Работодатель обязан обеспечить безопасность условий труда, предоставить оборудование, инструменты, провести инструктаж работника Заказчик не отвечает за условия труда исполнителя, не обязан обеспечить наличие оборудования и инструментов
Ответственность по договору Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, материальная ответственность ограничена одной месячной зарплатой, а в случае полной материальной ответственности удерживать с работника можно только часть его зарплаты Исполнитель несет ответственность за сроки и качество работ (услуг), материальный ущерб заказчику возмещается в полном объеме
Оплата труда Дважды в месяц работник получает зарплату, указанную в договоре, за нарушение сроков оплаты работнику выплачивается пеня Оплата производится после выполнения объема работ или услуг, обязательных ежемесячных выплат нет, но возможна поэтапная оплата работ или авансовые платежи
Страховые взносы Обязательные взносы в ПФ, ФОМС, ФСС Обязательные взносы в ПФР и ФОМС, а в ФСС – по соглашению сторон
НДФЛ Удерживается с работника, работодатель является налоговым агентом Удерживается с исполнителя, заказчик является налоговым агентом
Социальные гарантии (отпуск, больничный, декретный отпуск и др.) Предоставляются Не предоставляются
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector