Какие счета включать в справку к инв 17

ИНВ-17. Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Онлайн-кассы в интернет-магазинах

В зависимости от того, как у интернет-магазина организован прием платы за товар, ему либо нужно применять ККТ, либо нет. К примеру, продавцу не придется выдавать чек, если оплата происходит через платежного агента. Специалист налоговой службы разъясняет нюансы использования ККТ в интернет-магазинах.

Отправляем в бюджет НДФЛ с майских отпускных и пособий

31 мая – крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (в т.ч. и пособий по уходу за больным ребенком), выплаченных работникам в мае.

Какие счета включать в справку к инв 17

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Инвентаризация является важной составляющей хозяйственной деятельности каждой организации. В том числе и инвентаризация расчетов, результаты которой должны оформляться соответствующим актом.

В рамках подготовки годовой отчетности проводится и инвентаризация расчетов компании со всеми контрагентами и государственными структурами, которая должна быть увенчана составлением акта ИНВ-17. Инвентаризация проводится специально созданной по приказу директора комиссией методом документальной проверки. Цели данного вида инвентаризации:

  • Установление правильности расчетов с компаниями-партнерами.
  • Проверка расчетов с фискальными организациями и банками.
  • Проверка обоснованности сумм кредиторской или дебиторской задолженности компании.
  • Проверка задолженности по недостачам и возможным хищениям.

По итогам инвентаризации составляется акт, который помогает руководству фирмы:

  • Проанализировать состояние дебиторско-кредиторских расчетов компании.
  • Выявить возможное несоответствие данных расчетов с информацией о них от контрагентов.

Необходимость и методику проведения инвентаризации расчетов регламентируют соответственно:

  • 402-й федеральный закон о бухучете.
  • 49-й приказ Минфина.

Соответствующий вид акта заполняется в зависимости от типа инвентаризуемых расчетов. Это:

  • Покупатели/Поставщики.
  • Дебиторы/Кредиторы.
  • Иные контрагенты фирмы.

Различаются несколько видов задолженности:

  • Подтвержденная партнерами.
  • Не подтвержденная партнерами.
  • С истекшим исковым сроком.

Инвентаризация проводится так:

  • Делается сверка со всеми покупателями, поставщиками, дебиторами, кредиторами.
  • Составляется акт сверки в двух экземплярах.
  • При этом сравниваются все документы с зафиксированными данными учета.
  • Проводится проверка расчетов со всеми дебиторами и кредиторами компании, включая и банки.

С бюджетом

Отдельным пунктом является инвентаризация расчетов с налоговыми органами. Для ее проведения:

  • Делается сверка с ФНС. Порядок ее проведения установлен соответствующим приказом.
  • Составляется акт сверки.
  • Его данные сопоставляются с данными учета.
  • После чего заполняется АИР.

Как составить АИР

Какие счета включать в справку к инв 17

Акт по инвентаризации расчетов составляется так:

  • В шапке документа указываются название, организационная форма и реквизиты компании.
  • Вид деятельности фирмы.
  • Основания проведения инвентаризации.
  • Название акта.
  • Дата, на которую акт фиксируется.

Затем идет фактическая часть акта инвентаризации, которая включает две таблицы:

  1. По дебиторам.
  2. По кредиторам.

И заключают акт подписи председателя и остального состава комиссии.

В акте инвентаризации расчетов по бюджету таблица состоит из следующих граф:

  • Общая сумма.
  • Местный (городской) бюджет.
  • Бюджет субъекта или региона.
  • Федеральный (государственный) бюджет.
  • Внебюджетные фонды.
  • Уплата задолженности (по суду).

По всем пунктам учитываются:

  • Основной налог.
  • Пени.
  • Штрафы.

Если остальные документы по инвентаризации, в основном, систематизируют материальные ценности, то акт ИНВ-17 представляет результаты по исследованию расчетов с контрагентами. В числе последних указываем не только предприятия, но также сотрудников, в отношении которых образовалась задолженность.

Заполняется бланк на основе справки о состоянии счетов — ИНВ-17п. Здесь приводятся сведения по дебиторским и кредиторским задолженностям, которые потом детализируются в форме.

Применяетсядляоформлениярезультатовинвентаризациирасчетовспокупателями,поставщикамиипрочимидебиторамиикредиторами.

Актсоставляетсявдвухэкземплярахиподписываетсяответственнымилицамиинвентаризационнойкомиссиинаоснованиивыявленияподокументамостатковсумм,числящихсянасоответствующихсчетах.

Одинэкземплярактапередаетсявбухгалтерию,второй- остаетсявкомиссии.

Поуказаннымвидамзадолженностикактуинвентаризациирасчетовдолжнабытьприложенасправка(приложениекформеN ИНВ-17),котораяявляетсяоснованием для составления Акта поформеN ИНВ-17.Справка составляется в разрезесинтетических счетов бухгалтерскогоучета.

Применяютсядляотражениярезультатовинвентаризацииосновныхсредств,нематериальныхактивов,товарно-материальныхценностей,готовойпродукцииипрочихматериальныхценностей,покоторымвыявленыотклоненияотданныхучета.

Всличительныхведомостяхотражаютсярезультатыинвентаризации,тоестьрасхождениямеждупоказателямиподаннымбухгалтерскогоучетаиданнымиинвентаризационныхописей.

Наценности,непринадлежащие,ночислящиесявбухгалтерскомучете(находящиесянаответственномхраненииилиарендованные,полученныедляпереработки)составляютсяотдельныесличительныеведомости.

Призаполнениисличительнойведомостидляотражениярезультатовинвентаризациинематериальныхактивов(формаN ИНВ-18)графы3, 8, 10 незаполняются.

Длявыявлениярезультатовинвентаризациинезаконченныхремонтовосновныхсредств,расходовбудущихпериодов,наличияденежныхсредств,ценныхбумагибланковдокументовстрогойотчетностисоответственноприменяютсяформыNИНВ-10,ИНВ-11,ИНВ-15иИНВ-16,вкоторыхобъединеныпоказателиинвентаризационныхописей(актов)исличительныхведомостей.

(формаN ИНВ-22)

Журнал учета контроляза выполнением приказов

(постановлений,распоряжений) о проведении инвентаризации

(формаN ИНВ-23)

Ведомость учетарезультатов, выявленных инвентаризацией

(формаN ИНВ-26)

Применяютсядляоформленияпроведенияинвентаризацийиконтрольныхпроверокправильностипроведенияинвентаризации.

Приказ(постановление,распоряжение)(формаN ИНВ-22)являетсяписьменнымзаданием,конкретизирующимсодержание,объем,порядокисрокипроведенияинвентаризациипроверяемогообъекта,атакжеперсональныйсоставинвентаризационнойкомиссии.

РегистрируетсявЖурналеучетаконтролязавыполнениемприказов(постановлений,распоряжений)опроведенииинвентаризации(формаN ИНВ-23).

Документыпоучетурезультатовпровероксоставляютсясучастиемчленовинвентаризационныхкомиссийиматериальноответственныхлиц.

Результатыконтрольныхпроверокправильностипроведенияинвентаризацийоформляютсяактом(формаN ИНВ-24)ирегистрируютсявЖурналеучетаконтрольныхпроверокправильностипроведенияинвентаризаций(формаN ИНВ-25).

Данныерезультатовпроведенныхвотчетномгодуинвентаризацийобобщаютсявведомостиучетарезультатов,выявленныхинвентаризацией(формаN ИНВ-26).

Унифицированная форма ИНВ-17

Акт составляется в двух экземплярах — один экземпляр передается в бухгалтерию, второй должен остаться в комиссии, которая занималась инвентаризацией. В шапке бланка содержатся реквизиты организации: наименование, структурное подразделение, код по ОКПО, вид деятельности.

Основная часть документа состоит из двух таблиц – по дебиторской и кредиторской задолженности.

Таблица по дебиторской задолженности содержит 6 граф:

  • Название счета бухгалтерского учета и дебитора;
  • Номер счета;
  • Общая сумма по балансу;
  • Задолженность, которую дебиторы подтвердили;
  • Не подтвержденная дебиторами задолженность;
  • Задолженность, по которой срок давности уже истек.

Таблица по кредиторской задолженности также состоит из 6 граф, только она будет содержать название счета бухгалтерского учета и кредитора, задолженность, подтвержденную кредиторами и т.д.

Какие счета включать в справку к инв 17

Достоверность сведений, изложенных в акте, подтверждают подписями председатель и члены комиссии.

Перед составлением бухгалтерской отчетности компаниям необходимо провести инвентаризацию своих расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами.

Унифицированная форма ИНВ-17 – это акт, составленный по итогам проведенной инвентаризации.

Унифицированная форма бланка ИНВ-17 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Вы можете разработать форму акта самостоятельно, используя для заполнения в качестве образца унифицированную форму ИНВ-17.

Типовую форму бланка можно дополнить необходимыми вам реквизитами или же наоборот убрать на ваш взгляд ненужные или лишние.

Однако помните, что все используемые организацией формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Кроме необходимости провести проверку своего имущества перед составлением годовой бухотчетности, провести инвентаризацию вам понадобится в случае ликвидации компании, смены материальных лиц, кражи на предприятии.

В ходе инвентаризации обследуется:

  • исполнение обязательств по товарам, которые уже оплачены, но находятся в пути;
  • исполнение обязательств по неотфактурованным поставкам;
  • невыплаченная сотрудникам оплата труда;
  • суммы переплат сотрудникам и причины их возникновения и т.д.

Ревизия проводится на основании первички, среди которой договора, счета, счета-фактуры, накладные, акты сверки расчетов и другие. Документы сверяются с данными, отраженными на счетах бухучета.

К акту по форме ИНВ-17 оформляется также справка-приложение. Она содержит данные кредиторов и дебиторов, информацию о задолженности – сумму, причину возникновения, подтверждающий документ и пр. Завершив оформление справки, стоит приступать к оформлению самого акта.

Образец заполнения унифицированной формы ИНВ-17

Форма ИНВ-17 используется при проведении обязательной в соответствие с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» инвентаризации расчётов с поставщиками и контрагентами. Ответственность за корректное проведение данной процедуры несёт инвентаризационная комиссия, которая выбирается генеральным директором.

Сложность состоит в том, что многие люди, вовлечённые в процесс, не знают, какая информация должна содержаться в ИНВ-17. В данном документе обязательно должно быть указано следующее:

  1. Наименование фирмы дебитора и /или кредитора, а также контакты юридического и фактического адреса.
  2. Информация о том, когда и за что был получен долг, то есть каким образом он образовался.
  3. Точный размер долга, подлежащий списанию.
  4. Документальное подтверждение наличия.

Форма ИНВ-17 была утверждена Госкомстатом России в 1998 году Постановлением «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Официально с 2013 года использование формы не является требованием, обязательным к исполнению.

При проведении инвентаризации фирма может использовать форму, разработанную самостоятельно. Но многие до сих пор продолжают использовать эту форму при проведении инвентаризации, поскольку она содержит всю необходимую информацию.

Акт заполняют члены инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Один из них остаётся у инвентаризационной комиссии, другой отправляется в бухгалтерию фирмы. При этом в акте указываются не только фирмы, но и сотрудники, если в отношении них образовались задолженности (зарплата, отпускные, декретные и т.д.)

Помимо самого акта, при проведении сверки расчётов с поставщиками и контрагентами прилагается справка, на основании которой и составляется впоследствии акт ИНВ-17.

В свою очередь основой для составления справки являются данные бухгалтерской отчётности, в которой должна быть прописана вся информация о задолженности и сумме.

После этого задолженность делится на три группы: подтверждённая дебитором, неподтверждённая дебитором и задолженность с истёкшим сроком давности. После заполнения справки полученные данные бухгалтерской отчётности детализируются в форме ИНВ-17.

Графа 3 содержит в себе информацию о том, за что был получен долг. В ней может быть указаны кредит, продукция, услуги или другие основания возникновения задолженности.

В 4 графе содержится информация о точной дате, когда образовалась задолженность. Эту графу необходимо заполнять особенно внимательно в связи с тем, что на основании этой даты считают срок исковой давности, и при обращении в суд взыскать долг с должника бывает невозможно.

В 7 графе необходимо прописать документ, который подтверждает наличие долга. В качестве такого документа можно использовать:

  • товарную накладную;
  • акт об оказании услуг или выполнении работ;
  • договор, в котором прописан срок исполнения контрагентом обязательств по договору;
  • размер долга на отчётный период.

При возникновении ситуаций, когда срок исковой давности пришлось прервать, поскольку формировался акт сверки, необходимо указать акт сверки в качестве подтверждающего документа и поставить точную дату, когда он был создан.

Графа 8 содержит информацию о дате формирования документа, подтверждающего долг.

Пример

Форма бланка ИНВ-17 состоит из двух частей, каждая из которых заполняется при проведении инвентаризации задолженности с поставщиками и контрагентами: лицевая часть бланка и оборотная.

На первой странице акта содержится основная информация о предприятии, а также дата, время и основание для проведения сверки, кроме того необходимо указать номер акта и дату его составления. Чтобы бланк можно было признать законным, на титульном листе должен быть указан код деятельности предприятия.

Допускается заполнение бланка от руки или ручкой с синими или чёрными чернилами. После этого на лицевой части бланка фиксируется информация о дебиторской задолженности, на оборотной стороне -данные по взаимоотношениям с кредиторами.

На бланке заполненного акта все члены комиссии ставят подписи, после чего один экземпляр в обязательном порядке передаётся в бухгалтерию, где будет проверена корректность заполнения данных в форме ИНВ-17.

После заполнения бланка акта инвентаризации его необходимо хранить в архиве не менее 5 лет. Поскольку ИНВ-17 не является обязательным уже 4 года, заполнение его в первый раз может быть сопряжено с определёнными трудностями.

Как правило, инвентаризация расчётов поставщиками и контрагентами производится для того, чтобы организация могла иметь представлением о том, кто и сколько ей должен, а также кому и какую сумму должна она, и после этого могла выработать меры, направленные как на погашение собственных кредитов, так и на взыскание дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность становится безнадёжной, когда предприятие понимает, что вероятность взыскания долга с должника отсутствует. Дебиторская задолженность может образоваться при следующих обстоятельствах:

  • заемщик не погасил кредит, выданный ему организацией, и не предпринимает никаких действий по его погашению;
  • работник компании допустил нецелевое расходование средств, которые были ему выданы под отчёт на нужды предприятия;
  • поставщик получил аванс, но продукция не была отгружена;
  • покупатель не оплатил товары, которые были им получены, выполненные поставщиком работы или оказанные ранее услуги.

Дебиторская задолженность подлежит списанию при следующих обстоятельствах:

  • истечение срока исковой давности долга;
  • невозможность взыскания долга в связи с тем, что прошло время исковой давности или компания ликвидирована.

Акт возникновения долга по кредиту подтверждается кредитным договором. Размер долга определяется путём инвентаризации и фиксируется в акте в разделе кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность может быть списана на основание приказа. Основополагающими документами для этой процедуры являются акт и справка к ИНВ-17.

Кредиторская задолженность может возникнуть в тех случаях, когда:

  • компания не рассчиталась с контрагентом (не погасила задолженность по зарплате, не заплатила за отгруженную продукцию, не погасила кредит);
  • компания получила аванс, а впоследствии отгрузка продукции произведена не была.

По закону исковая данность по задолженности длится три года. В некоторых установленных законом ситуациях срок исковой давности может быть увеличен или наоборот сокращён. В такой ситуации основанием для расчёта срока исковой давности могут быть следующие события:

  1. Если срок исполнения обязательств установлен чётко, задолженность может быть списана сразу по истечению срока исковой данности.
  2. Если срок зафиксирован не был, долги можно обнулить в тот момент, как кредитор принял решение о взыскании задолженности с дебитора и официально предъявил ему требование об исполнении обязательства.

Как провести инвентаризацию основных средств в 1С, можно узнать из данной видео-инструкции.

Форма инв 17 (бланк и образец)

Для отражения итогов инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов применяется специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-17. О том, как ее оформить, вы узнаете из следующей статьи.

Перед тем, как составлять бухгалтерскую отчетность, компании должны произвести опись своих обязательств и активов. Это помогает правильно заполнить баланс, а также вовремя выявить несоответствие данных учета информации контрагентов.

Также инвентаризацию необходимо осуществлять в следующих случаях:

  • смена лиц, несущих мат. ответственность;
  • ликвидация компании;
  • кража в организации.

Как оформить форму

Форму ИНВ-17 должна оформлять комиссия по инвентаризации. Состав данной комиссии устанавливает руководитель организации.

Данный документ формируют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру.

Перед тем, как начать заполнять бланк формы ИНВ-17, нужно сформировать справку-приложение. В данной справке содержится следующая информация:

  • о кредиторах и иных лицах, с указанием их контактов;
  • причины задолженностей;
  • документы, по которым возникли долги;
  • дата появления задолженности;
  • размер долга.

Бланк и образец заполнения справки к форме ИНВ-17 можно найти в статье.

После оформления этой справки можно приступать к заполнению бланка акта. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности представлен ниже.

Бланк формы состоит из двух страниц. На первой странице отражаются сведения о дебиторской задолженности, а на второй – о кредиторской.

Заполнение первой страницы предполагает указание следующей информации:

  • наименование дебитора;
  • номер счета произведенных с ним учетных операций;
  • общий баланс для этого дебитора (третья графа);
  • удостоверенный размер долга (четвертая графа);
  • неудостоверенный размер долга (пятая графа);
  • размер долга, у которого закончился срок исковой давности (шестая графа).

Если дебитор не один, информация по каждому из них заполняется по-отдельности, а в конце подсчитывается итог.

Вторая страница акта инвентаризации расчетов ИНВ-17 заполняется в таком же порядке, только по кредиторской задолженности.

После завершения оформления все члены комиссии должны проставить на акте свои росписи.

Перед началом проведения инвентаризации сотрудники, несущие материальную ответственность, должны предъявить контрагентам акты сверки.

После этого директор компании издает приказ о назначении комиссии по инвентаризации.

Данный орган методом документальных проверок должен проверить подлинность следующей информации:

  • дебиторского и кредиторского долга;
  • расчетов с работниками;
  • расчетов с подотчетными лицами;
  • расчетов с органами контроля;
  • прочих расчетов, совершаемых организацией.

Бланк формы

Справка инв 17 к акту инвентаризации образец

В таблице приводятся общие данные по задолженностям, а также подтверждающим это документам. Базой для справки выступает первичная бухгалтерия, включающая документы по принятым работам, счета-фактуры, сверки, выставленные счета. Бывает так, что основанием служат несколько счетов.

В таком случае все номера и даты указываются в колонках 8 и 9, при том, что сумма по контрагенту остается общей. — несколько платежных поручений по одной задолженности Обратите внимание, что в справке итоговые цифры не определяются, поскольку в форму помещаются и дебетные, и кредитные обязательства. Суммы выводятся только в ИНВ-17. В пустых строках прочерки ставить не обязательно.

Если строк в таблице не хватило, можно увеличить их количество, добавив ряд в таблицу. То же касается и основного акта.

Справка является обязательным дополнением к акту ИНВ-17 и служит основанием для оформления самого акта инвентаризации. Справка поясняет суммы задолженности по каждому дебитору и кредитору, причину ее возникновения, дату возникновения долга, его величину.

В отличие от акта инвентаризации справка составляется в одном экземпляре и так же хранится пять лет.

Акт инвентаризации является итогом работы комиссии. Но к нему должна прилагаться справка с детализацией указанных в АИР данных. Справка состоит из таблицы, в которую должны быть внесены:

  • Наименование и реквизиты дебиторов и кредиторов, обозначенных в акте.
  • За что начислена задолженность.
  • Дата начала фиксации долга.
  • Сумма задолженности (дебиторская/кредиторская).
  • Наименование подтверждающего документа.
  • Его номер.
  • Дата.

Справку составляют на базе синтетических счетов бухучета компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector