Какие выплаты не включаются в расчет больничных

Как рассчитать больничный в 2019 году

Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС  – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС  – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2019 году.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2019 можно взять 2016 и 2018 года.

Минимальный и максимальный больничный в 2019 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже  МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Какие выплаты не включаются в расчет больничных

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 150,68 рублей.

755 000 815 000 = 1 570 000/730 = 2 150,68 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 65 400 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Попробовать бесплатно

В 2019 году сохранился прежний порядок расчета пособия в связи с временной нетрудоспособностью, согласно которому сумма выплаты зависит от следующих параметров:

  • доход сотрудника (Доход), определенный за расчетный период – 2 года (730 дней), предшествующих году наступления страхового случая;
  • коэффициент страхового стажа (Коэфф), значение которого зависит от общего трудового стажа сотрудника (0,6 – страж менее 5-ти лет, 0,8 – стаж от 5-ти до 8-ми лет, 1 – стаж более 8-ми лет);
  • период нетрудоспособности (КолДн) в календарных днях согласно больничному листу.

Пособиебольничный = Доход / 730 дней * Коэфф * КолДн,

Основным критерием, по которым доход сотрудника включается в расчет больничного, является факт начисления страховых взносов на такой доход.

Порядок начисления страховых взносов на доход сотрудников регламентирован ст. главой 44 НК РФ. Согласно ст. 420 НК РФ, объектом налогообложения страховыми взносами является доход, выплаченный сотруднику:

  • в рамках трудового договора;
  • по соглашению ГПХ при условии, что предметом такого соглашения является выполнение работ, оказание услуг;
  • по договорам авторского заказа;
  • по соглашениям отчуждения исключительного права на результаты интеллектуальной собственности.

Таким образом, при расчете дохода для определения размера пособия в связи с временной нетрудоспособностью работодатель учитывает следующие виды дохода:

  • зарплата, рассчитанная на основании должностного оклада, часовой/дневной тарифной ставки, т.п.;
  • премия, бонусы, начисленные за выполнение (перевыполнение) сотрудником трудовых показателей;
  • надбавка за работу во вредных/опасных условиях труда;
  • доплата за работу в выходные, праздничные дни, ночное время, сверхурочно;
  • определенные виды материальной помощи, подробнее о которых расскажем ниже.

Какие выплаты не включаются в расчет больничных

Отметим, что доход сотрудника включается в расчет больничного при условии, что он начислен в рамках трудового договора, то есть за выполнение должностных обязанностей.

Порядок включения суммы материальной помощи в расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от особенностей начисления выплат.

№ п/п Виды материальной помощи Включается/НЕ включается в расчет больничного Законодательная база
1 Материальная помощь при рождении ребенка

НЕ включается в расчет больничного, при условии, что:

  • размер матпомощи не превышает 50.000 руб.;
  • матпомощь выплачена в течение года с момента рождения (усыновления) ребенка.

Сумма, превышающая 50.000 руб., облагается страховыми взносами в общем порядке и включается в расчет пособия по временной нетрудоспособности.

П.8 ст. 217 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона №125-ФЗ

2 Материальная помощь в связи со смертью родственника

Не учитывается при расчете больничного при условии, что выплачена:

  • супругу умершего;
  • родителю;
  • усыновителю;
  • ребенку (родному или усыновленному).
П.8 ст. 217 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона №125-ФЗ
3 Материальная помощь в связи с чрезвычайным происшествием Не включается в расчет больничного материальная помощь, начисленная сотруднику, который пострадал от пожара, аварии, наводнения, стихийного бедствия, иного чрезвычайного происшествия. Сумма выплаты в данном случае значения не имеет. П.8.3 – 8.4 ст. 217 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона №125-ФЗ
4 Материальная помощь в связи с отпуском, свадьбой Если локальным нормативным актом компании предусмотрена выплата матпомощи по иным основаниям (отпуск, свадьба, т.п.), то такая выплата не облагается страховыми взносами (и не учитывается в расчете больничного) при условии, что ее сумма не превышает 4.000 руб. в год.  В случае превышения установленного лимита страховые взносы начисляются на разницу между фактической выплатой и предельным показателем (4.000 руб.). Эта разница  включается в расчет больничного. П.28 ст. 217 НК РФ, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона №125-ФЗ
№ п/п Доходы, исключаемые из расчета больничного Описание
1 Государственные пособия Пособия по временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, уходом за ребенком, а также иные виды выплат в рамках государственного соцобеспечения.
2 Компенсации
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • возмещение командировочных расходов;
  • оплата стоимости профобучения;
  • оплата расходов на питание;
  • стоимость аренды жилого помещения, предоставляемого сотруднику;
  • выплаты в связи с переездом;
  • прочие компенсации, установленные пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.
3 Единовременная матпомощь

Материальная помощь, выплаченная в связи с:

  • чрезвычайным событием;
  • смертью родственника;
  • рождением (усыновлением) ребенка в пределах 50.000 руб. на каждого родителя (усыновителя).

Рассмотрим пример. В марте 2019 года сотрудник ООО «Ньютон» Сычов предоставил в бухгалтерию больничный лист сроком на 10 дней.

Расчетный период для определения размера среднего заработка – 01.01.2017 – 31.12.2019.

В течение расчетного периода Сычову начислены следующие выплаты:

Отчетный период Зарплата Премия Доплата за работу в выходные дни Возмещение командировочных расходов Компенсация неиспользованного отпуска
Январь 2017 28 400,00 руб. 1 020,00 руб.
Февраль 2017 28 400,00 руб.
Март 2017 28 400,00 руб. 3 300,00 руб.
Апрель 2017 28 400,00 руб.
Май 2017 28 400,00 руб. 3 005,00 руб.
Июнь 2017 28 400,00 руб.
Июль 2017 28 400,00 руб. 4 080,00 руб. 4 500,00 руб.
Август 2017 28 400,00 руб.
Сентябрь 2017 28 400,00 руб. 980,00 руб.
Октябрь 2017 28 400,00 руб.
Ноябрь 2017 28 400,00 руб.
Декабрь 2017 28 400,00 руб. 12 300,00 руб. 3 200,00 руб.
Январь 2019 31 050,00 руб.
Февраль 2019 31 050,00 руб.
Март 2019 31 050,00 руб. 530,00 руб.
Апрель 2019 31 050,00 руб.
Май 2019 31 050,00 руб.
Июнь 2019 31 050,00 руб. 5 400,00 руб.
Июль 2019 31 050,00 руб. 5 300,00 руб.
Август 2019 31 050,00 руб.
Сентябрь 2019 31 050,00 руб.
Октябрь 2019 31 050,00 руб. 330,00 руб.
Ноябрь 2019 31 050,00 руб.
Декабрь 2019 31 050,00 руб. 13 100,00 руб. 4 500,00 руб.
ИТОГО 713 400,00 руб. 34 780,00 руб. 5 865,00 руб. 13 200,00 руб. 7 700,00 руб.

При расчете больничного бухгалтер «Ньютона» учитывает:

  • зарплату – 713.400 руб.;
  • премию – 34.780 руб.;
  • доплату за работу в выходные дни – 5.865 руб.

Компенсация неиспользованного отпуска и возмещение командировочных расходов в расчет пособия не включаются.

Страховой стаж Сычова составляет 13 лет (коэффициент стажа – 1).

Размер пособия, начисленный Сычеву, составил:

(713.400 руб. 34.780 руб. 5.865 руб.) / 730 дней * 10 дней = 10.329,38 руб.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности работодателю необходимо учитывать минимальный и максимальный размер выплат, установленный на законодательном уровне.

Минимальный/максимальный размер выплаты Основания для расчета Порядок расчета Значение
Минимальный больничный МРОТ в 2019 году – 11.280 руб. 11.280 * 24 мес. / 730 дней 370,85 руб. за 1 день нетрудоспособности
Максимальный больничный Предельная величина налогообложения в 2017 году (755.000 руб.) и в 2019 году (815.000 руб.) (755.000 руб. 815.000 руб.) / 730 руб. 2.150,69 руб. за 1 день нетрудоспособности

Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние.

Оплата больничного листа в 2019 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2019 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут. 

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2019 году

Какой доход входит в расчет больничного в 2019 году

Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам в феврале 2019 года. Расчетный период для определения пособия – 2017-2018 гг. В течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2017 г. – 16 календарных дней, в 2018 г. – 34 календарных дня.

Это и есть исключаемые периоды при расчете больничного в 2019 году. Поэтому количество дней в расчетном периоде сотрудницы составит 680 календарный день (365 дн. 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.).

Пример расчета пособия по беременности и родам

В 2019 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2019 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2017 год — 755 000 рублей, на 2018 год — 815 000 рублей.

Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. В 2019 году лимит составит 865 000 рублей, но эта сумма будет актуальна для расчета больничных в 2020 году. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2019 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2019 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2017 и 2018 годы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector