Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Статья 41 АПК РФ

Указанная статья регулирует права лиц, участвующих в гражданском процессе. В соответствии с нормой закона, истец, ответчик, третье лицо, прокурор и другие участники могут предъявлять различные доказательства, заявлять ходатайства, делать возражения против ходатайств, заявленных другими лицами и так далее.

Именно на основании указанных положений любое лицо, имеющее интерес в исходе судебного заседания, может заявить ходатайство о приобщении документов.

Более актуально данное право для урегулирования споров между организациями. Отношения юридических лиц базируются на документообороте, и основные доказательства представляются в бумажном виде.

Статья 41 АПК даёт возможность сторонам процесса, третьим лицам заявлять в суде ходатайства, в том числе касающиеся приобщения документов.

Приобщение доказательств

Зарегистрированный факт того, что вы ходатайствовали о приобщении определенных документов к материалам дела, может стать основанием для отмены решения судьи по делу в вышестоящей инстанции, в которую вы обратитесь, в связи с отсутствием доказательств, которые юридически обосновывают значимые обстоятельства дела.

Определенного писка предметов и фактов, которые любая из сторон может рассматривать в качестве доказательной базы, не существует. Однако, исходя из имеющейся судебной практики, можно сделать вывод, что чаще всего в этой роли выступают следующие документы:

  • записи переговоров, позволяющие с уверенностью идентифицировать участников диалога;
  • фотографии и видеозаписи, относящиеся к разбирательству;
  • детализация телефонных разговоров;
  • справки и выписки из официальных источников.

Естественно, что данный список — далеко не полный. Любые иные предметы могут быть рассмотрены судом при предъявлении ходатайства о приобщении их к материалам дела. Однако здесь важно понимать, что актуальность конкретного доказательства для судопроизводства оценивает сам судья. Ходатайство может быть отклонено, если судья не уверен в том, что документы имеют отношение к конкретному делу.

Кроме того, важен и процесс получения доказательной базы. Например, просьбу рассмотреть видеоролик в качестве доказательства суд может отклонить, если обстоятельства, при которых произведена запись, неизвестны или вызывают сомнения.

Гражданский процесс

Процедура подачи ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела достаточно проста. Заявитель может обратиться с таким требованием на каждом этапе изучения дела. Правда, после окончания рассмотрения его по существу предоставить для исследования новые акты не получится.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

В поданной в письменном виде просьбе придется аргументировать необходимость приобщения доказательств. При этом судья выносит решение об удовлетворении прошения или отказе, учитывая позиции всех сторон, участвующих в процессе. Сам бланк ходатайства каких-либо особенностей не имеет.

В том случае, если уже после исследования представленных доказательств выясняется, что существует доказательство, о котором стороны не могли знать ранее, ходатайство можно подать и во время прений. Однако данный пункт является «исключительным», поэтому уповать на него не стоит, все документы необходимо подготовить вовремя.

Как составить

Законодательство не содержит установленной формы ходатайства. Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об истце и ответчике по делу, третьих лицах, а также о суде, в котором ведётся производство. Эти данные пишутся в «шапке» ходатайства. Указание участников процесса необходимо для того, чтобы каждый из них мог ознакомиться с ходатайством, возразить против него или скорректировать линию поведения;
  • Данные заявителя: Ф.И.О., роль в процессе;
  • Информация о номере дела, существе спора, истце и ответчике;
  • Ссылка на законодательство. Если речь идёт о гражданском процессе, то можно указать статьи 35 и 57 ГПК. В ситуации, когда дело рассматривается в арбитражном суде, заявитель будет ссылаться на статью 41 ГПК.

Обратите внимание! Не обязательно цитировать текст статей целиком.

  • Просьба: рассмотреть ходатайство и приобщить документы к прочим материалам дела;
  • Желательно указать те обстоятельства, которые будут раскрыты или подтверждены прилагаемыми документами.

Важно! Если значимость документов не очевидна, то следует вкратце раскрыть логическую цепочку, связывающую бумаги и какое-либо обстоятельство дела.

В противном случае суд может решить, что документы не относятся к делу и не помогут в принятии правильного решения. Тогда ходатайство будет отклонено;

  • Перечислить прилагаемые документы с указанием их названий, номеров и дат составления, количества страниц. Также указывается, прилагается оригинал или копия;

Обратите внимание! Если документы подаёт юридическое лицо, то следует их заверить в соответствующем порядке. Гражданин может взять на заседание оригиналы, чтобы суд мог сличить их с представленными копиями и заверить самостоятельно.

  • Дата, подпись, фамилия и инициалы автора.

Опытные участники судебных процессов сразу направляют копии ходатайства и документов по адресам других участников. Это существенно экономит время. Если кто-то придёт на очередное заседание и только там узнает о приобщении новых документов по письменному ходатайству, то суд будет обязан перенести рассмотрение дела, чтобы этот участник также ознакомился с доказательствами.

Обратите внимание! В случае, если копии документов были направлены другим участникам, к ходатайству прилагаются почтовые квитанции, подтверждающие это.

Арбитражный процесс

Арбитражный суд учитывает доказательства, которые судья считает обосновывающими претензии и возражения сторон дела. При этом, согласно ч. 3 ст. 64 АПК РФ, нарушение закона при получении документов и иных доказательств, будет считаться причиной для отказа в удовлетворении требования.

Направить ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела в арбитраже, по требованию действующего законодательства, заинтересованные стороны могут до начала судебного заседания (либо в пределах временного отрезка, оглашенного судом).

В ходе процесса стороны могут ссылаться исключительно на те данные, с которыми своевременно были ознакомлены остальные участники процесса.

Однако, согласно позиции ВС, участники могут предоставить материалы и с нарушением установленных сроков, причем независимо от повода (информационное письмо от 13.08.2004 №82). Но, следуя ч. 2 ст. 111 АПК РФ, эти причины будут учтены при распределении судебных расходов. Сторона, нарушившая срок, может понести всю их тяжесть, независимо от вынесенного судебного решения по иску.

Как подать

Процессуальное законодательство не указывает на форму заявления ходатайств сторонами. Очевидно, что такие действия могут производиться как устно, так и письменно.

Устно стороны заявляют ходатайства перед началом заседания. Несмотря на то, что секретарь обязан точно записывать все действия каждого участника процесса, некоторые детали неизбежно остаются без его внимания при ведении протокола. В итоге может оказаться, что факт устного заявления не был отражён. Это будет иметь значение в ситуации, когда судья отказал в приобщении документов к материалам дела, а заявитель решил оспорить такое определение.

Если участник процесса хочет обезопасить себя от подобных эксцессов, то ему следует подать ходатайство в письменной форме. Сделать это можно двумя путями: почтой или напрямую в канцелярию суда.

Почта оказывает услуги по доставке корреспонденции с описью вложений. Именно ей стоит воспользоваться заявителю. В течение нескольких дней пакет документов попадёт в суд и будет направлен судье, у которого находится дело.

В канцелярию заявитель представляет два оригинала ходатайства. Один принимает работник суда вместе с приложениями. На другом проставляется отметка о получении заявления, и указывается дата и входящий номер.

Основное преимущество письменной подачи такого заявления – получение на него письменного ответа из суда. В случае отказа, лицо будет иметь также обоснование принятого решения, и сможет его оспорить в дальнейшем. Если же участник процесса вовсе не получит никакого ответа, он получит «железное» основание для пересмотра дела, так как были нарушены его права.

Сегодня существует и третий способ – подача электронного документа через сайт суда. Однако он довольно редко используется на практике. У граждан часто отсутствует электронная подпись, организации постоянно используют письменную корреспонденцию, и отправка ещё одного письма не будет проблемой. В самих судах не всегда добросовестно налажен контроль за обращениями, приходящими через сайт.

После завершения процесса заявитель может получить свои документы обратно. Если решение вступило в законную силу, то он может обратиться в суд с заявлением на основании статьи 72 ГПК (75 АПК). Суд возвращает оригиналы документов лицу, если они были им представлены в качестве доказательств.

Административный процесс

КоАП РФ не регламентирует процессы нахождения и рассмотрения доказательств. Равным образом отсутствует в данном Кодексе и описание требований к их закреплению. Однако в силу ст. 25.1 КоАП РФ, участники процесса имеют право предоставлять факты, подтверждающие их невиновность или объясняющие обстоятельства дела.

Отдельно стоит отметить, что КоАП устанавливает достаточно строгие требования по форме оформления передаваемых суду материалов, но не ограничивает временные рамки. Так, обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления (ст.30.16 КоАП РФ).

Способы и порядок подачи

Подача ходатайства может осуществляться двумя способами, описанными ниже.

  1. Устная подача. В данном случае в ходе судебного заседания вы ходатайствуете о приобщении документов к материалам дела устно.
  2. Письменная подача.

При выборе второго метода вы можете:

  • отправить ходатайство по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, к письму необходимо приложить опись вложенных документов;
  • лично подать ходатайство в суд, сделав заранее два дубликата, один из экземпляров через канцелярию приобщается к материалам дела, второй экземпляр со штампом, датой и подписью лица, принявшего ходатайство, остается у лица, его подавшего.

Уголовный процесс

При рассмотрении уголовного дела стороны могут обращаться с новыми доказательствами к следователю вплоть до этапа прений сторон. Подать ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела можно двумя способами. Первый подразумевает непосредственную передачу заявления во время процессуальных действий в рамках дела. Второй — обращение в канцелярию органа, занимающегося расследованием. На рассмотрение такого обращения у следователя есть три дня.

При этом ходатайство необходимо подготовить в двух экземплярах, одна из которых остается у заявителя (не забудьте потребовать поставить отметку о получении).

Виды документов, приобщаемых к материалам дела

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

В качестве документов, приобщаемых к материалам, могут быть представлены следующие:

  1. Виды документов прикрепляющиеся к делуфотографии;
  2. результаты видеосъемки;
  3. диктофонные записи;
  4. результаты проведенных измерений;
  5. информация о соединении(-ях) между абонентами и/или абонентскими устройствами;
  6. полученные самостоятельно материалы из официальных органов и т.д.

Стоит также учитывать особенности приобщения некоторых видов документов. Так, судья может отказать в приобщении к материалам дела фотографий в связи с тем, что будет непонятно, как, когда и с какой целью были сделаны эти фотоснимки. Для того чтобы избежать этого, следует заранее составлять «Акт фотографирования» (в случае видеосъемки – «Акт производства видеозаписи» и т. д.). Сами снимки стоит пронумеровать и приклеить на лист бумаги формата А4. Этим вы уменьшите возможность отказа в приобщении.

Как правильно подготовить документ

Образца ходатайства ни одни из Кодексов или иных законодательных актов не предоставляет. При этом необходимо соблюдать общие нормы подготовки заявлений. Так, в рамках составления прошения, важно уделить особое внимание мотивировочной части. Например, в уголовном процессе доказательства, «неудобные» для следствия, могут быть проигнорированы, если не будет подробно изложено объяснение их значимости для расследования.

В остальном бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела является вполне стандартным. Структура его такова:

  1. Шапка
    • наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
    • данные истца;
    • сведения об ответчике;
    • реквизиты дела.
  2. Ходатайство о приобщении документов к материалам дела. Часть 1

  3. Основная часть
    • заголовок;
    • сведения о рассматриваемом деле;
    • перечень прилагаемых документов с мотивацией необходимости рассмотрения их в судебном процессе в качестве доказательств;
    • просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства.
  4. Ходатайство о приобщении документов к материалам дела. Часть 2

  5. Дата, подпись.

Несмотря на кажущуюся простоту содержания, оформлению стоит уделить достаточное внимание. Необходимо помнить, что в случае, если суд откажет в приобщении доказательств к делу, в апелляционной инстанции обратиться таким к документам уже не получится. Исключение возможно только в том случае, если открылись факты, которые ранее известны не были.

Бланк ходатайства о приобщении документов к материалам делаОбразец ходатайства о приобщении документов к материалам дела

Важная информация

В случае когда необходимо приобщить к материалам такую информацию, это можно сделать с помощью электронного носителя (диск, флешка). В таком случае следователь должен распечатать всю информацию в присутствии понятых. Однако если объем информации превышает 100 листов, то обработка ее производится с помощью компьютера, и распечатывается только та часть информации, которая имеет значение для дела и необходима для приобщения.

Поскольку судебная сфера подчиняется законодательству, то в ней действуют определенные правила, которые обязательно нужно соблюдать при предоставлении доказательств, выражении собственных мыслей и доводов, а также прений между сторонами.

Так, если судья посчитает, что материалы были получены или сделаны незаконным путем, не могут свидетельствовать об установлении деталей в процессе разбора или как-то еще не соответствуют нормам, он может отказать в удовлетворении.

Ведь ходатайство может подаваться как в виде письменного заявления перед судебным заседанием, если уведомить нужно заранее, но также материалы могут заявляться в устной форме непосредственно на протяжении судебного заседания, и судья в таком случае действует согласно ситуации и руководствуясь внутренними рекомендациями.

Определения понятий

Чтобы разобраться в принципах подачи ходатайства, следует ознакомиться с основными понятиями, которые действуют в судебной деятельности и при подобных приобщениях документов.

Термин Значение
Ходатайство Судебный документ, который направляется одной из сторон судье для решения какого-либо вопроса. Это может быть просьба пригласить свидетеля, добавить к делу какие-либо материалы, а также перенести дату заседания, либо сменить место
Апелляция Процесс обжалования судебного решения, который заключается в подаче протеста в вышестоящую судебную инстанцию. Ставит целью оспаривание предыдущего решения и вместе с тем принятие нового, отменяющего вердикта

Далеко не все материалы могут быть приобщены к общему списку, но при этом предлагать добавить в этот перечень можно абсолютно любые материалы.

Прежде всего это могут быть:

  • документы, которые были получены в официальных источниках и имеющие все подписи со штампами;
  • записи разговоров, которые имеют высокую четкость и общее качество, а голоса на них вполне можно идентифицировать;
  • видео и фото, но если обстоятельства, при которых они были сделаны — неизвестны, то судья вполне может отказать в приобщении к делу подобных материалов. Чтобы в таком случае получить положительное решение от судьи, желательно заранее озаботиться получением актов фотографирования или производства видеофайлов;
  • результаты проведенной в процессе расследования независимой экспертизы;
  • информацию о звонках и переписках абонентов, если она получена легально.

Существуют и другие документы, которые могут быть приобщены к делу, но при этом судья действует по собственному усмотрению.

В некоторых ситуациях спорные доказательства полностью меняли суть дела, и судья кардинально менял свое решение после предоставления таких доказательств.

Правовая база

Согласно со значениями статей Гражданского процессуального кодекса и Арбитражного процессуального кодекса, вносить ходатайство о приобщении доказательств все стороны могут на любой из стадий судебного процесса.

Но в уголовном деле добавлять материалы можно только до конца судебного следствия, к примеру — прения сторон.

Согласно со статьей ГПК, лица-участники процесса могут предъявлять доказательства, а вот в статье 55 этого же кодекса говорится о том, в каком порядке могут получать материалы и приобщать их впоследствии к судебному процессу.

Это прописано в статье 24 Конституции РФ, а также законе 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и защите информации”. Эти законы позволяют защищать как частично авторское право, так и персональные данные.

Можно ли предъявлять копии?

В ситуации, когда нет необходимости в приобщении к материалам дела оригиналов, как правило, прилагаются копии, которые в таком случае должны быть правильно заверены. Однако имеется ряд исключений, когда приобщение копий не является возможным:

  1. Первая ситуация, когда копия отличается от оригинала или несколько копий отличаются друг от друга.
  2. Вторая ситуация: только подлинные документы могут подтвердить факты по данному иску.
  3. Третья причина: невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без предъявления оригинала.

Особенности составления ходатайства

Как правило, ходатайство о приобщении документов к материалам дела составляется в произвольной форме, однако не стоит упускать из виду

  • В шапке следует указать:
    • наименование судебной инстанции, в которую направляется данное ходатайство;
    • Ф. И. О. (либо наименование организации), почтовый адрес и контактный телефон лица, выступающего в качестве истца;
    • те же данные ответчика.
  • Далее указывается название («Ходатайство о приобщении документов к материалам дела»), (в кавычки заключать не нужно и слово «ходатайство» писать с прописной буквы).
  • Необходимо указать номер иска, к которому приобщаются документы.
  • Желательно, ссылаясь на статьи 35 и 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, указать на законные основания для приобщения материалов.
  • Обязательно перечисление приобщаемых документов (можно указывать сразу несколько). А также желательно указать на причины, по которым следует это сделать.
  • В завершающей части ходатайства следует предъявить требование о рассмотрении Вашего ходатайства и приобщении его к делу.
  • Укажите дату составления ходатайства и поставьте подпись.

Возврат приобщенных документов производится лицу, предоставившему их, только после вынесения вердикта по данному делу. В исключительных случаях возможно рассмотрение судом вопроса о возврате до окончания процесса.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector