Образец акта осмотра зданий и сооружений

Общие сведения

Документ акта осмотра может применяться в отношении объектов различного назначения: жилых и нежилых зданий, движимого и недвижимого имущества. Иногда собирается одноразовая комиссия, но чаще всего контроль проходит несколько раз в год.

Чаще всего экспертная комиссия выполняет следующий план:

  • визуальная проверка (чаще всего данного этапа достаточно, если сразу видно, что помещение в идеальном состоянии);
  • изучение оборудования, которое было испорчено с подробным исчислением размеров;
  • снятие проб для последующего анализа в лаборатории, выявление степени износа;
  • экспертиза без применения разрушающих материалов;
  • анализ деловых листов и их сравнение;
  • измерение состояния строительных работ (на основе официальных документов).

Договор акта осмотра также составляется для оценки оборудования, которое были передано на склад компании после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения.

Бланк акта здесь.

Директор (главный инженер)

__________________________

«__» _____________ 200_ г.

общего технического осмотра зданий и сооружений

по состоянию на _____________ 200_ г.

Комиссия в составе: _______________________________________________________ фамилия, инициалы, должность назначенная приказом ______________________________________________________ наименование ТЭС___________________________________ от «__» _____________ 200_ г.

N _______в период с ____________ по ____________ 200_ г. произвела общий технический осмотр нижеуказанных зданий и сооружений _____________________________________________________________________________________________________________и отметила:

Образец акта осмотра зданий и сооружений

На основании результатов осмотра комиссия считает возможным следующим образом оценить состояние зданий и сооружений (ниже приведен один из вариантов оценки общего состояния):

  1. Большинство зданий и сооружений находится в работоспособном состоянии. Отдельные конструкции главного корпуса, здания ХВО и ОВК требуют капитального и текущего ремонтов.
  2. До производства КР полов приямка в здании ХВО необходимо устранить течи кислоты из металлических баков во II квартале 2007 г.
  3. По деформациям наклонной эстакады требуется заключение компетентной организации. Только после этого должен быть определен объем ремонтных работ.

На основании данного акта и объемов работ графы 7, а также остатков невыполненных работ за 2006 г. (см. соответствующий акт общего технического осмотра за 2006 г., гр. 8) — комиссия предлагает руководителю подразделения ЭЗиС составить ведомости объемов ремонтно-строительных и специализированных работ раздельно для каждого здания и сооружения, учтенного в настоящем акте, для последующего составления сметной документации на ремонтные работы службой (или ПКБ энергосистемы).

Подписи членов комиссии

Примечание — отметка о фактическом выполнении работ в гр. 8 производится ЭЗиС.

В каких случаях формируется документ

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

  1. при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
  2. проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
  3. проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Как составить акт осмотра оборудования

В каких ситуациях необходим лист акта осмотра:

  • при заключении сделки;
  • если одна из сторон нарушила свои права;
  • в момент осуществления аварийных ситуаций;
  • если приобретается новая квартира;
  • когда одна из сторон нанесла ущерб зданию.

Вне зависимости от ситуации цель всегда одна – зафиксировать информация о порчи имущества, технической составляющей товара, соответствии здания законодательным нормам и задачам договора. Схема акта осмотра может быть предоставлена для определения единого мнения специалистов по рассматриваемому вопросу.

Закон не запрещает любому предприятию разрабатывать собственный бланк или формировать акт в свободной форме. Важно учесть основные условия:

  1. Во-первых, бланк по своей структуре делится на три части, последовательность нарушать нельзя: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
  2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. Если кто-либо из членов комиссии работал по доверенности, это следует отметить в акте отдельно.
  3. В-третьих, договор может быть оформлен на фирменном бланке предприятия или на обычном листе. Документ также будет считаться легитимным, если он будет напечатан на компьютере или написан от руки.

Законом не установлена единая форма акта осмотра. Однако рекомендуем придерживаться ряда правил и указывать следующее:

  • название бланка;
  • населенный пункт;
  • дата процедуры;
  • состав комиссии с подробной росписью кратких сведений каждого гражданина;
  • ряд процедур, которые были реализованы в ходе работы;
  • итоговые выводы по поводу вопроса и советы.

В конце бланка указываются Ф.И.О. сотрудников и устанавливаются подписи сторон. При оформлении присутствие участников и других заинтересованных лиц обязательно.

Лист составляется по одному экземпляру для каждой из сторон. Каждая копия должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может использоваться в судебных инстанциях.

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.

Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

  • наименование предприятия;
  • название документа;
  • место его составления и дата.

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

  • состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
  • название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
  • действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
  • результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
  • итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.

Осмотр здания комиссией

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).

Бланк акта осмотра

Бланк акта здесь.

от______________________ 20___

на текущий осмотр зданий и сооружений

_______________________________________

(наименование структурного подразделения)

Комиссия в составе: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

провела текущий осмотр: _______________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Результаты обследования: _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________

Комиссия постановила: ________________________________________________________________ __________________________________________________________

Председатель комиссии

_____________________ ___________________________

Образец акта осмотра зданий и сооружений

(расшифровка подписи) (подпись)

Члены комиссии

Перед тем как составить бланк, оцените, какие задачи преследуются:

  1. Зарегистрировать все дефекты и иные ошибки.
  2. Проверить работоспособность оборудования.
  3. Контроль реального положения дел той информации об объекте, которая прописано в официальных листах.

Состав комиссии

В комиссию, которая будет оценивать состояние здания или сооружения, должны войти специалисты с профильным образованием. Как правило, это инженеры, строители, технологи. В большинстве случаев комиссия формируется из сотрудников предприятия, представителей местных и региональных органов власти, независимых экспертов. Присутствуют минимум 3 человека. Назначаются председатель и секретарь.

Специалисты визуально осматривают объекты и делают выводы об их состоянии на основании профессиональных знаний. Они находят дефекты, повреждения, потенциальные угрозы и дают рекомендации, как устранить их.

Образец акта осмотра зданий и сооружений

Пример оформления акта осмотра зданий и сооружений

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Особенности оформления акта

Комиссия включает профильных специалистов, которые знают, что и как осматривать. Но для собственника и арендатора эта информация может быть новой. Зная, как проходит процедура, можно лучше подготовиться к ней. Рассмотрим ключевые особенности обследования помещений, зданий и сооружений.

Работа чаще всего начинается с внешней оценки объекта — нуждается ли фасад в ремонте, нет ли масштабных повреждений, в каком состоянии окна, двери, стены. Затем оценивают фундамент — ищут трещины. Если всё в порядке, комиссия коротко отметит, что «дефектов в фундаменте не выявлено». Если трещины есть, напишут сколько их, какой размер и дадут рекомендации по устранению.

Члены комиссии должны оценить состояние всех коммуникаций, подключенных к зданию:

  • водоснабжения (и отдельных объектов водоснабжения и водоотведения при наличии);
  • канализации;
  • электричества;
  • газопровода;
  • вентиляционных каналов.

В первую очередь проверяется соответствие требованиям закона, затем определяется степень износа. Если всё в порядке, комиссия даст заключение «дефектов не выявлено» или может порекомендовать замену труб, проводов, отдельных частей коммуникаций.

Комиссия проверяет кровлю на дефекты, определяет, подходящие ли кровельные материалы использованы. Эта проверка имеет важное значение не только для безопасности всех посетителей здания, но и помогает устранять все проблемы на ранней стадии, когда они не требуют больших затрат.

Оценивается состояние несущих конструкций, защитных слоёв, креплений. На чердаке проверяют влажность (не превышает ли она допустимый уровень), надёжность перекрытий (нет ли трещин) и соответствует ли толщина утеплителя нормативам.

Осмотр здания школы

Комиссия осматривает здание снаружи и внутри, обследует все коммуникации и даёт рекомендации

Комиссия также должна оценить, в каком состоянии находятся внутренние помещения: учебные классы в школе, цеха на предприятиях или тренировочные залы внутри объекта спорта. Находят дефекты в стенах, окнах, полах, дверях, дают рекомендации по косметическому ремонту.

Если речь идёт о промышленном помещении, отдельно составляется акт технического состояния оборудования — документ, подтверждающий, что станки, аппараты и машины безопасны для сотрудников. В этих целях в состав комиссии придётся включить ещё несколько профильных специалистов.

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Акт осмотра зданий и сооружений: образец

Акт составляется в свободной форме (составители вправе выбрать шрифт, расположение текста), но подразумевает 3 обязательных раздела:

  • шапка и реквизиты;
  • основное содержание — по пунктам места осмотра и заключение;
  • подписи.

Образец акта здесь.

от 14 августа 2016

эксплуатационной организацией ООО «ДомЭспоКласс»

начальника эксплуатационного отдела Михайлова М.О.;

зам. начальника директора по техническим вопросам Федина Н. П.;

главного инженера Стадника В.В.;

главного энергетика Степанова О.А.;

инженера по охране труда и технике безопасности Владимирова С. Т. провела текущий осмотр: жилого многоквартирного дома №47 корпус 4 по ул. Ломоносова г. Астрахань.

Результаты обследования:

  • В фундаменте и цоколе каких-либо дефектов не выявлено;
  • На наружных стенах дефектов не выявлено;
  • На внутренних стенах обнаружены три трещины по ширины стены на первом этаже и пятна на стенах (требуется провести ремонт своими силами);
  • На фасаде обнаружены надписи на витражных стеклах и входной двери (граффити) – (необходимо провести ремонт своими силами);
  • По витражному остеклению дефектов не выявлено;
  • По системе водоотвода (дождеприемные воронки, водосточные трубы) дефектов не выявлено;
  • При обследовании кровли дефектов не выявлено;
  • При осмотре перекрытия (чердачного, междуэтажного, надподвального) дефектов не выявлено;
  • При осмотре технического этажа видимых дефектов не выявлено;
  • На межэтажных перекрытиях обнаружены трещины на полах в объеме 25,7 метров погонных (требуется провести ремонт своими силами);
  • На первом этаже и в подвале дефектов нет;
  • Окна в местах общего пользования (нет ручек в лифтовом холле в количестве 5 штук, нет ручек в мусорной камере в количестве 8 штук). Необходимо провести ремонт своими силами;
  • Двери в местах общего пользования (наружные: треснуты стекла в количестве 26 штук, отсутствуют ручки в количестве 12 штук; внутренние: нет пружин в количестве 9 штук; повреждены двери в количестве 6 штук);
  • На лестничных клетках не выявлены дефекты;
  • При обследовании системы централизованного отопления (радиаторов, теплоизоляции, сетей, запорной арматуры) дефектов не выявлено;
  • При обследовании системы горячего и холодного водоснабжения дефектов не выявлено;
  • При осмотре канализации (запорной арматуры, сети), дефектов не выявлено;
  • Система электроснабжения: неисправен электрический счетчик на лифты в ГРЩ 2, требуется замена счетчика (необходимо провести замену за свой счет);
  • При обследовании лифта и мусоропровода дефектов нет.

Обследованное здание находится в удовлетворительном состоянии и нуждается в проведении текущего ремонта.

_____________________ Федин Н.П.

Члены комиссии

_____________________Михайлов М.О.

_____________________ Стадник В.В.

_____________________Степанов О.А.

_____________________Владимиров С.Т.

Образец акт осмотра представляет собой свободную форму, которая включает в себя информацию о характеристиках рассматриваемого объекта. Сведения обо всех прилагаемых документах надо также включить в бланк.

На что обратить внимание

Заверять бланк с помощью штампа не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование печати закреплено в официальной политике предприятия.

Существуют и другие свидетельства, которые также прилагаются к результатам осмотра. При подготовке протокола могут дополнительно использоваться:

  1. Фото- и видео-материалы, которые необходимы для установления ошибочных действий.
  2. Лист, в котором зафиксированы недочеты и дефекты.
  3. Рекомендации от специалистов.
  4. Расчетные материалы.

Если комиссия приняла решение о том, что оборудование не может более использоваться, должно быть составлено письмо-договор об отказе с пояснением причин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector