Образец должностной инструкции исполнительного директора

Пример должностной инструкции исполнительного директора

Исполнительный директор — одно из ключевых лиц в компании. Его полномочия весьма широки, однако он подчиняется генеральному директору. Его непосредственные задачи также определяются генеральным директором, который может поручить ему курирование ряда ключевых для предприятия направлений.

Должностная инструкция исполнительного директора включает следующие общие положения:

  • она включается в число руководящих должностей;
  • назначение производится решением руководителя компании (генерального директора), оформленным приказом, аналогичным образом производится и отстранение от неё;
  • этот сотрудник находится в прямом подчинении у генерального директора;
  • на период, когда исполнительный директор по тем или иным причинам отсутствует, права и обязанности по его должности передают иному сотруднику предприятия, приказ об этом подписывает генеральный директор, производится его доведение до сведения сотрудников предприятия;
  • в инструкции также может быть оговорено, что сотрудником, к которому переходит эта должность, является начальник производства
  • также общие положения могут содержать требования к специалисту, которым он должен удовлетворять, чтобы занять данную должность, в других случаях они упоминаются в соответствующем разделе;
  • общие положения могут включать условия, относимые к рабочему времени исполнительного директора, в том числе:
    • указание на то, что его рабочий день ненормированный;
    • добавочный отпуск, который даётся сотруднику на данной должности по одобрению руководителя компании.

Задачи и обязанности исполнительного директора компании охватывают следующие пункты:

  • организация успешного взаимодействия структурных подразделений компании при учёте:
    • производственной оценки выделяемых материалов, сырья и финансирования;
    • наилучшего разделения ресурсов между существующими производственными единицами;
    • планов оперативного характера, которые данный специалист разрабатывает самостоятельно и подаёт на утверждение генеральному директору предприятия;
    • существующей системы оповещения сотрудников (служит для информирования сотрудников о текущем состоянии предприятия);
    • формулирования задач различных руководящих работников на условиях учёта общих целей предприятия и планов его работ в соответствии с задачами;
    • постановки целей для различных структурных подразделений компании, определение планов для производственных единиц;
    • надзора за реализацией планов;
    • применения системы поощрения как морального, так и материального характера;
    • процедур, определяющих порядок совместной работы сотрудников и структурных подразделений организации.
  • участие в выработке стратегии, которой в дальнейшем станет руководствоваться компания;
  • оценка экономической и финансовой деятельности компании в оперативном разрезе, периодическое извещение Генерального директора компании совместно с его заместителем о содержании этой оценки;
  • организация исполнения приказов и предписаний, издаваемых Главой компании, ответственность за их реализацию;
  • снабжение Генерального директора совместно с его заместителем сведениями относительно работ, производимых на предприятии и выполнения планов;
  • деятельность по совершенствованию поощрительной системы компании, курирование её практического внедрения с целью улучшения мотивированности сотрудников;
  • осуществление политики предприятия, организация мероприятий по выработке ценностных ориентаций, реализуемых в ходе функционирования компании;
  • анализ оперативного характера в отношении промежуточных итогов деятельности компании, недочётов в её работе и определение мер по устранению последних;
  • ответственность за исполнение сотрудниками приказов и предписаний руководящих работников и требований трудовой дисциплины;
  • организация надлежащего функционирования аппарата предприятия и стабильной занятости сотрудников без периодов чрезмерной либо недостаточной загрузки;
  • ответственность за постановку делопроизводства в компании, проработку соглашений и контрактов экономического и юридического характера, непосредственную подготовку бумаг;
  • формулирование планов оперативного характера для предприятия (в том числе на декаду либо месяц), требуется их одобрение генеральным директором;
  • анализ имеющихся ресурсов компании, необходимых для бесперебойного функционирования предприятия;
  • организация и проведение собраний для сотрудников для донесения важных вопросов, касающихся жизни в компании;
  • обеспечение приемлемых рабочих условий для сотрудников компании;
  • ответственность за исполнение всех приказов руководителей, издаваемых по компании;
  • отслеживание реализации принципов, задач, норм и процедур, которые существуют на предприятии, деятельность по их улучшению;
  • контроль за исполнением сотрудниками требований трудовой дисциплины;
  • подготовка совещаний в компании;
  • ответственность за материально-техническое снабжение аппарата компании;
  • обнаружение недостатков в деятельности предприятия и исправление их собственными усилиями либо во взаимодействии с руководящими работниками компании;
  • организация исполнения поручений Генерального директора по вопросам, входящим в сферу деятельности фирмы либо личное их исполнение;
  • формулирование курса, нацеленного на стабильную занятость сотрудников с их надлежащей загрузкой.

Ответственность исполнительного директора на предприятии носит дисциплинарный характер и наступает в случае:

  • неисполнения действующего плана;
  • отсутствия решений, обязанность принятия которых относится к его компетенции;
  • непредоставления сведений, которые он обязан предоставить, либо неполного их объёма, либо неточного и вводящего в заблуждение характера;
  • неспособности обеспечить соблюдение требований по квалификации сотрудников с учётом решаемых ими задач;
  • раскрытия известной ему информации, составляющей коммерческую тайну;
  • утери документов, содержимое которых включает коммерческую тайну, если данный документы ранее были определены как имеющие сведения, составляющие коммерческую тайну сотрудником, у которого было право классифицировать документы таким образом;
  • упущений при хранении документов, которые содержат сведения, рассматриваемые как коммерческая тайна.

Также в случаях нанесения ущерба предприятию либо третьим лицам исполнительный директор несёт гражданско-правовую ответственность.

Наконец, в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях для него может наступить и административная либо уголовная ответственность в связи с действиями, совершёнными в ходе выполнения должностных функций на предприятии.

Права исполнительного директора включают право:

  • подписывать документы, издаваемые другими руководящих работников, в рамках собственной компетенции, визировать этих документов, издавать собственные распоряжения за подписью исполнительного директора;
  • представлять предприятие в пределах своей компетенции при взаимодействии с различными контрагентами, в частности поставщиками, потребителями, государственными ведомствами;
  • подавать запросы на получение от подразделений компании документов и сведения, которые требуются данному специалисту для осуществления им своих функций;
  • определять объём и содержание обязанностей для сотрудников, находящихся в их подчинении;
  • вносить генеральному директору для рассмотрения различные представления в сфере, входящей в компетенцию исполнительного директора, в частности, относительно назначения на подчинённые ему должности, увольнения с этих должностей и перемещения сотрудников, представления по поощрению успешных сотрудников, а также  об ответственности материального и дисциплинарного характера лиц, нарушивших трудовую, производственную и финансовую дисциплину;
  • запрашивать руководство компании о создании надлежащих условий в соответствии с организационно-техническими стандартами и добиваться издания приказов, предписаний и иных документов, которые требуются для осуществления данным сотрудником обязанностей, предусмотренных для исполнительного директора;
  • представлять руководству предприятия предложения, нацеленные на совершенствование его функционирования в рамках его обязанностей, включённых в настоящую инструкцию.

Требования к исполнительному директору могут быть различными, ниже указан один из вариантов, но в данном вопросе решение остаётся за составителями инструкции, ориентирующимися на реалии самого предприятия. Общие квалификационные требования к специалисту данного уровня включают:

  • наличие высшего образования в области юриспруденции, финансов, бизнеса, экономики, менеджмента, маркетинга, бухучёта;
  • длительность работы в организациях коммерческого профиля по меньшей мере два года.

Также предусматривается, что исполнительному директору необходимо знать:

  • законодательство, которым регулируется коммерческая деятельность, включая внешнеэкономическую;
  • локальные нормативные акты, действующие на предприятии;
  • миссию компании, её стратегию и тактику;
  • формы финансовых расчётов, принятые на предприятии, их стандартный порядок;
  • устройство документооборота при деятельности коммерческого характера;
  • порядок операций с ТМЦ, в частности, их приёма, хранения на складе и выдачи;
  • правила осуществления проверок в компании, включая документальную ревизию;
  • порядок инвентаризации ТМЦ, платёжных обязательств и расчётов.

На сегодняшний день исполнительный директор является одной из самых востребованных и высокооплачиваемых профессий на рынке труда, ведь его ключевой функцией является курирование всех аспектов работы предприятия.

Должностная инструкция исполнительного директора ООО позволяет определить значение этого сотрудника в структуре предприятия, его полномочия и обязанности, поэтому ее составлению следует уделить особое внимание .

Должностная инструкция исполнительного директора организации состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Раздел «Общие права» содержит информацию о наименовании и категории должности, схеме подчиненности, порядке назначения, уровне знаний и списке документов, которыми должен руководствоваться сотрудник.

Исполнительный директор относится к категории руководителей, а назначается и освобождается от должности решением собрания учредителей. При этом работник должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящей должности в соответствующей отрасли.

Что входит в должностные обязанности исполнительного директора ООО?

2.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.

2.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.

2.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.

2.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.

2.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.

2.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.

2.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.

2.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.

2.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.

Пример должностной инструкции исполнительного директора

2.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.

2.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

Обязанности исполнительного директора ООО, как правило,  регламентируются внутренними нормативно-правовыми актами предприятия и должностными инструкциями.

Должность исполнительного директора на предприятии с одной стороны является достаточно престижной, с другой – требующей немалой ответственности и серьезного подхода.  Данная работа предусматривает выполнение многих функций, в числе которых контроль над финансовым состоянием организации и деятельностью персонала.

Претендент на данную должность обязан быть не только высококвалифицированным специалистом, но и обладать такими качествами, как ответственность, целеустремленность, организованность и, конечно же, стрессоустойчивость.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

В статье представлена информация о сфере деятельности исполнительного директора, его обязанностях и возможностях, а также возлагаемой ответственности. Помимо этого, вы сможете ознакомиться с перечнем требований, предъявляемых кандидатам на данную должность.

Наличие поста исполнительного директора на предприятии не является обязательным.

Согласно законодательству каждый субъект хозяйствования должен иметь своего руководителя, наделенного полномочиями выступать в интересах и от имени предприятия.

Таким лицом может быть как исполнительный, так и генеральный директор. Как правило, сведения о наличии должности подобного рода прописываются в уставе ООО.

Должность исполнительного директора является достаточно многофункциональной. Его обязанности и полномочия фиксируются в соответствующих должностных инструкциях, содержание которых устанавливается учредителями общества и зависит от производственной необходимости.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

Образец должностной инструкции исполнительного директора

или по телефону:

  • Москва и область: 7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: 7-812-467-37-54
  • Федеральный: 7-800-350-84-02

Должностные инструкции не имеют унифицированной формы, поэтому их оформление происходит на усмотрение участников общества. Несмотря на отсутствие единых требований, документ все же должен быть структурированным.

Структурные компоненты инструкций, как правило, вмещают следующую информацию:

  • наименование должности, в соответствии с теми данными, которые зафиксированы в уставе общества;
  • перечень требований, соответствие которым требуется от кандидата на пост;
  • обязанности и полномочия исполнительного директора, ответственность за несоблюдение инструкций, а также ненадлежащее выполнение иных обязательств, предусмотренных контрактом.

Общие сведения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.

1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее трех лет.

1.6. Исполнительный директор должен знать:

  • основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и стратегию развития компании;
  • формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.

1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:

  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • настоящей должностной инструкцией.

Как правильно составить

Несмотря на то, что это высокая должность, имеющая значительный уровень ответственности, документ должностной инструкции исполнительного директора составляется руководством предприятия и не внесен в квалификационные справочники.

Профессиональные стандарты для вакансии не предусмотрены. Поэтому важно учитывать при подписании договора, что форма должностной инструкции исполнительного директора может сильно отличаться в разных компаниях.

Все документы, требующие заполнения, имеют образец: шаблон должностной инструкции исполнительного директора не исключение. Но проф. стандарты для этой должности сейчас не предусмотрены, и требования могут отличаться в разных компаниях.

  • организация совместной работы отделов предприятия;
  • оценка финансовой деятельности компании;
  • контроль исполнения приказов высшего руководства;
  • ответственность за правильную проработку и исполнение договоров, контрактов и т.п.;
  • составление и утверждение планов предприятия;
  • контроль качества работы компании и устранение обнаруженных недостатков;
  • оперативное выполнение служебных поручений генерального директора.

Нужно внимательно изучить каждую строку бумаги, поскольку обязанности и их количество могут сильно разниться в зависимости от работодателя, и только в случае, если все устроит соискателя, следует подписывать договор.

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям.

Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

3. Права исполнительного директора

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.

3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.

3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Бланк должностной инструкции исполнительного директора

Учитывая, что на каждом предприятии может быть разработана своя схема, лист должностной инструкции исполнительного директора может содержать в себе отличающиеся формулировки и пункты. При этом в основные положения документа будут входить такие данные:

  1. исполнительный директор – руководящая должность;
  2. подчиняется генеральному директору;
  3. необходимо иметь высшее профильное образование и опыт работы управленцем не менее трех лет;
  4. нужно знать право, ТК РФ, понимать пути и стратегии развития предприятия;
  5. разбираться в документообороте, коммерческой деятельности;
  6. в работе опираться придется на ТК РФ, правила предприятия и должностную инструкцию.

4. Ответственность исполнительного директора

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)

«_» _____________ 20__г.

Пример должностной инструкции исполнительного директора

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Образец должностной инструкции исполнительного директора

Статус исполнительного директора

Инструкция исполнительного директора

Образец инструкции 2017-2018 годов 

Найдя подходящее предложение по работе и отправившись к потенциальному работодателю, стоит подстраховаться и изучить пример должностной инструкции исполнительного директора. Это поможет составить представление об объеме обязанностей, ожидающих соискателя на профессиональном поприще.

Важно понимать, что исполнительный директор – руководящая должность, но это не освобождает работника от ответственности, такой как:

  • качественное и своевременное выполнение своих обязанностей;
  • исполнение должностных инструкций и прямых указаний вышестоящего руководства;
  • соблюдение правил трудового распорядка, дисциплины, безопасности;
  • сохранение коммерческой тайны.

За ненадлежащее исполнение обязанностей и халатность сотрудник может быть уволен согласно ТК РФ. Более того, если работодатель хочет повысить ответственность работника, он может подстраховаться и изменить наименование должности на «исполнительный директор» – заместитель руководителя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector