Образец приказа увольнение по соглашению сторон

Приказ и трудовая книжка

Информацию о данном приказе мы находим в ТК РФ, а именно в статье 77 (в первой части) и в статье №78, которая лаконично констатирует, что «трудовые отношения могут быть расторгнуты в любой момент, если этого желают стороны».

Подводные камни этого вида увольнения в том, что ни в одном официальном документе не прописан сценарий действий при соглашении сторон, поэтому мы будем пользоваться реальными документами и прецедентами по этому вопросу, раз заявленная государством формулировка столь широка.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Приятным фактом является то, что данная формулировка дает свободу как работодателю, так и работнику. В чем это проявляется?

Работник не обязан заявлять о своем желании уйти за 2 недели, он может уволиться, будучи в отпуске, при этом расчет он получит сразу же, а не по частям.

Нанимающая сторона так же остается в плюсе: можно уволить работника, который находится, например, на больничном (если он не возражает, конечно же), можно не согласовывать процедуру увольнения с профсоюзами, так как у самого работника есть желание уйти.

Пользуясь этой статьей, компании часто сокращают штат без лишних бюрократических проволочек, предлагая те «отступные», которые устроят всех.

Документ издается в день, когда стороны приходят к консенсусу, после чего делаются записи в трудовой книжке и личном деле и происходит расчет работника.

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон.

Процедура расторжения трудовых отношений в данном случае интересна:

  1. Образец приказа увольнение по соглашению сторонОдна из сторон отправляет инициирующий документ – это, чаще всего, письмо, в котором указывается, что сторона желает приостановить контракт.
  2. В подобном документе работник просит расторгнуть договор согласно пункту первому статьи ТК РФ №78, работодатель рассматривает заявление и принимает его, либо отказывает в увольнении (это происходит ничтожно редко).
  3. Письмо может написать и работодатель, с указанием причин увольнения или отсылкой к той же статье трудового кодекса; в таком случае он обозначает даты, в которые договор будет расторгнут и дает работнику определенный срок на размышления.
  4. Любая из сторон расписывается в получении письма и предоставляет ответ в обозначенное время.
  5. Составляется сам текст соглашения между лицами, который официально оформляется и подписывается; в соглашении прописывается тот факт, что у сторон нет претензий, указывается дата окончания договора и все достигнутые договоренности.
  6. На основании соглашения составляется приказ.

ВАЖНО: Работник может не согласиться с инициирующим документом. В таком случае он обязан написать письменный отказ от расторжения отношений. Однако предоставление письменного несогласия повлечет за собой волокиту.

Если нанимающая сторона решила прекратить отношения, то очень сложно ее убедить в неправоте, и стоит вместо этого сразу начать переговоры, чтобы получить от данного увольнения выгоду для себя.

Обратите внимание, что в идеальном варианте стороны общаются лично, для того, чтобы составить удовлетворяющий всех документ.

Если же речь идет о массовом увольнении сотрудников или сокращении штата, то переговоры по соглашению могут перейти в режим общей встречи, где все смогут обсудить необходимые пункты и прийти к знаменателю.

Достигнув соглашения, работодатель передает в отдел кадров всю информацию по нему и сам документ.

Составляется типичный приказ формы Т-8, в котором прописывается полное наименование организации, ставится номер данного документа, указываются все данные работника и в качестве основания прописывается формулировка из п1 ст77 ТК РФ (увольнение по соглашению сторон).

Подпись на приказе ставит начальник и работник.

СПРАВКА: Если в организации есть профсоюз, он может ознакомиться и с соглашением, и с приказом, и вынести свой вердикт о их правомерности. Но часто этот пункт пропускается, если стороны не имеют претензий друг к другу.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке, где точно так же прописывается статья ТК РФ, ставится подпись начальника отдела кадров, непосредственного начальника и работника.

Во всех документах дата расторжения трудовых отношений и дата увольнения, как правило, совпадают. На все бумаги ставится печать организации.

После получения трудовой книжки со всеми необходимыми записями и отметками бывший сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек, а также в правильно заполненной личной карточке.

В подавляющем числе случаев указ должен написать не работодатель, а кадровик, поэтому представленная ниже информация будет в первую очередь интересна именно этой отрасли специалистов. Многие специалисты не знают, как оформить увольнение по соглашению сторон.

Существует единый образец приказа об увольнении по соглашению сторон (унифицированная форма Т-8), которая была утверждена еще в 2004 году. Документ, на основе которого будут расторгаться правоотношения между работником и руководителем, в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

  • данные о руководителе;
  • именование компании, где был трудоустроен увольняемый;
  • информация о работнике (имя, специальность, название филиала);
  • основания для аннулирования контракта (если аннулирование проходит по договоренности сторон, то тогда это будет статья №77 соответствующей части Трудового кодекса РФ);
  • номер документа;
  • дата.

После заполнения формы указа специалистом по кадрам, он передается на ознакомление руководителю организации, который должен заверить его своей подписью. Также стоит отметить, что заполненный указ должен заверять подписью и самого увольняемого, ведь в таком случае он подтверждает, что у него нет никаких «согласий» с другой стороной трудовых отношений.

После того, как было упразднено правило об обязательном применении стандартных форм для распоряжений, многие директора все равно продолжают использовать форму Т-8. Однако есть работодатели, которые используют самостоятельно составленные формы для локальной документации.

Постановление обязательно подписывается генеральным директором, в нем упоминаются лица, ответственные за исполнение. В тексте есть записи не только со ссылкой на ТК РФ (77 ст.), но и на соглашение сторон, которое подписывается и работник, и его руководитель.

Иногда обстоятельства меняются, после чего генеральный директор договариваются с сотрудникам продолжать трудовые взаимоотношения. И если распоряжение уже оформлено, актуальной становится отмена приказа об увольнении по соглашению сторон.

Актуальной такая ситуация является при беременности сотрудницы, которая узнала о своем положении в момент увольнения. В этом случае расторгается официально оформленная договоренность и отменяется распоряжение.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой компенсации дает возможность расторгнуть трудовой договор между работодателем и сотрудником на хорошей ноте. Этот способ часто устраивает работников, так как в нем стороны могут договориться о выплате:

  • денежной компенсации;
  • выходного пособия;
  • иных сумм, не предусмотренных трудовым договором.

Вне зависимости от содержания бумаг о согласии прекратить действие служебного контракта, фактическое увольнение и расчет производятся на основании приказа по основной деятельности. Как правило, это стандартная унифицированная форма Т-8 (подробную инструкцию о заполнении формы можно прочитать в статье «Образец приказа об увольнении»).

Однако в случае с первым лицом компании приказ может быть подписан собственником организации, поскольку договариваться генеральному директору придется не с самим собой, а с высшим органом управления организации — собственниками.

Рассмотрим поэтапно, как происходит увольнение по соглашению сторон:

  1. Проведение переговоров между работником и работодателем об условиях завершения контракта.
  2. Составление соглашения, в которое включена компенсация при увольнении по соглашению сторон.
  3. Написание заявление на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 можно посмотреть в статье).
  4. Создание работодателем приказа на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 мы привели в статье).
  5. Внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую карту.
  6. Внесение записи в трудовую книжку уволенного и выдача ее.
  7. Полный расчет выплат.

Образец приказа увольнение по соглашению сторон

Добавим, что кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, могут быть выплачены дополнительные деньги. Это возможно, только если было подписано соглашение об увольнении по соглашению сторон с компенсацией (образец можно посмотреть ниже).

Работодатель и работник — равноправные партнеры, чьи права и обязанности четко прописаны в договоре, который заключается в момент трудоустройства. Контракт может быть расторгнут по заявлению одной из сторон или по взаимной договоренности.

Так что значит увольнение по соглашению сторон? Соглашение сторон о расторжении трудового договора как общее основание прекращения трудового договора включено в часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ под пунктом 1.

Если увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), то одна из сторон должна выступить с инициативой прекращения рабочих отношений. Сделать это можно в любое время. После этого работодатель и работник приступают к обсуждению условий расторжения договора. Все оговоренные условия нужно задокументировать.

Шапка документа

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

Приказ о расторжении договора по соглашению сторон – в чем суть?

Также возможны изменения и дополнения со стороны работодателя. Отзыв заявления об увольнении по соглашению сторон возможен в любой момент до получения письменного согласия директора. Если наниматель принял положительное решение, отзыв осуществляется, только если он будет не против.

В документе указывается последний день работы. Ориентируясь на него, кадровые сотрудники подготавливают документы, касающиеся прекращения трудового договора, а бухгалтер предприятия производит начисления. Есть нюансы, которые следует учитывать:

  • если перед датой заявитель ставит предлог «с» («Прошу уволить меня с 11.03.2019»), последним днем работы будет считаться предшествующая дата (10.03.2019);
  • если формулировка звучит следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11.03.2019», тогда указанная дата будет считаться последним рабочим днем.

Документ обязательно регистрируется в журнале учета заявлений и хранится в архиве организации в течение 75 лет.

Завершающими этапами процесса увольнения по соглашению сторон являются:

  • полный расчет с работником;
  • запись в трудовой карте;
  • запись в трудовой книжке;
  • выдача документов работнику.

В ситуации, если сотрудник подписал и поставил дату на соглашении, а потом изменил решение и написал заявление по собственному желанию, работодатель должен поступить следующим образом. Если на заявлении дата увольнения с учетом отработки приходится на более ранний день, то работодатель должен уволить его по пункту 3 ст. 77 ТК РФ. А если дата по заявлению более поздняя, то увольнение по соглашению сторон — статья 77 пункт 1.

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений.

Образец приказа увольнение по соглашению сторон

Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Расчет и компенсация при увольнении по соглашению сторон

Выплата выходного пособия может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре между работником и работодателем. Как правило, речь идет о трехмесячном заработке работника. Важно отметить, что такие компенсации облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

При увольнении по соглашению сторон работодатель делает справку-расчет и перечисляет сумму, которая состоит из заработной платы за последний отработанный месяц, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, о котором договорились.

Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ).

Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила оформления

Образец приказа увольнение по соглашению сторон

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями.

Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью.

Образец приказа увольнение по соглашению сторон

Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Поскольку сам трудовой договор заключается только в письменной форме, все допсоглашения к нему заключаются тоже в письменной форме.

После того как сотрудник и администрация предприятия пришли к согласию, они, как правило, заключают дополнительное соглашение об увольнении по соглашению сторон, образец которого вы можете сохранить.

Это получается двойная работа, поскольку в бланк соглашения переносятся все пункты из документа, ранее подписанного работником и администрацией. Но иногда работник или сам генеральный директор на этом настаивают, поскольку считают, что заключают договор увольнения по соглашению сторон.

Необходимыми реквизитами для документа будут являться:

  • дата и место его заключения;
  • реквизиты основного документа (контракта), к которому он заключается;
  • персональные данные подписантов с указанием реквизитов документов, на основании которых они действуют;
  • сами условия;
  • дата, когда документ вступает в силу;
  • подписи сотрудника и генерального директора;
  • печать организации (при наличии).
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector