Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)
Правление ТСЖ: образец протокола заседания, приказ о выборе нового председателя по ЖК РФ, вступление в должность, избрание членов на собрании

Увольнение председателя ТСЖ по собственному желанию или по принуждению: образец заявления, как снять с должности быстро и грамотно

Учредители и органы управления

После осуществления сбора данных обо всех владельцах недвижимости на подконтрольной территории, проводится открытое очное собрание всех жильцов, на котором выбираются органы управления Товарищества собственников жилья.

Добровольный выбор подкрепляется протоколом собрания и анкетами голосования каждого участника. Законным можно считать результат выборов, на которых присутствовали хотя бы половина всех собственников недвижимости.

Изначально определяется исполнительный орган — ревизор и члены правления, утверждается устав организации. Термин правления выбранной группы определяется уставом. В основном он не превышает 24 месяца. Высшим органом руководства считается общее собрание членов организации.

Далее, на основании статьи 147 Жилищного Кодекса Российской Федерации, из участников правления выбирается председатель товарищества, который полностью руководит ТСЖ. Собрание членов товарищества компетентно:

  • привносить какие-либо правки в устав ТСЖ;
  • принимать решение о реорганизации либо ликвидации товарищества;
  • выбирать членов правления и ревизионную комиссию;
  • устанавливать сумму членского взноса;
  • организовывать дополнительные фонды ТСЖ — фонд запасного финансирования, фонд на восстановительные работы и ремонт общих владений;
  • принимать решения об оформлении займа в банках;
  • определять основные направления для инвестирования;
  • утверждать план финансовой деятельности организации;
  • рассматривать жалобы на действующие органы правления ТСЖ (о жалобах мы писали здесь);
  • определять сумму выплат активным членам товарищества;
  • принимать решение о сдаче в аренду подконтрольных помещений и территорий.

Как было сказано раннее все действия и полномочия органов управления ТСЖ строго регламентируются принятым уставом. Согласно этому документу, определяется периодичность и сроки созывов членов товарищества.

Председатель ТСЖ получает плату за выполнение своих обязанностей, члены правления работают безвозмездно. Органы правления ведут делопроизводство и бухгалтерский учёт. На суд такой некоммерческой организации выносятся абсолютно все финансовые вопросы, касательно жизнеобеспечения подконтрольной территории.

В уставе чётко обозначены все права и обязанности структуры и органов правления. Аспекты, прописанные в нём, не должны идти вразрез с законодательством Российской Федерации и местным правовыми документами. Данная бумага должна содержать:

  • название ТСЖ, адрес и иные общие данные;
  • цель создания некоммерческой структуры;
  • права и обязанности членов ТСЖ;
  • пункты, которые регулируют деятельность председателя товарищества, ревизора и членов правления;
  • порядок и периодичность проведения сборов;
  • алгоритм ликвидации структуры.

Ниже будут рассмотрены различные виды документов, с примерами их заполнения.

Обращение

Обращение в ТСЖ рекомендуется оформлять в виде заявления. Для его составления надо взять лист формата А4, ля лучшей читаемости использовать черную либо синюю ручку (если пишете от руки), либо черный тонер (если печатаете на компьютере). В правом верхнем углу заявления указываем:

  • полное название ТСЖ;
  • его адрес;
  • данные о заявителе: фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес проживания.

Например: «В ТСЖ «Ромашка». Адрес: г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12. От Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, квартира 12».

Далее, посередине новой строки нужно написать слово «Заявление», и изложить суть обращения, желательно доступным языком. Внизу ставим дату и подпись.

Уведомление

Этот документ готовится «с другой стороны баррикад», т.е. работниками ТСЖ.

Справка! Товарищество согласно норм Жилищного кодекса обязано извещать жильцов о различных событиях, происходящих в доме.

Например, о предстоящем общем собрании жильцов. Обязательно надо указать в уведомлении (ст. 45 Жилищного кодекса):

  • инициатора проведения общего собрания;
  • дату и точное время;
  • место, в котором пройдет собрание;
  • вопросы, которые будут рассматриваться собранием;
  • способ ознакомления с решением собрания.

Например: «Уважаемый собственник! По инициативе Петрова Петра Петровича, собственника квартиры 45, в помещении ТСЖ «Ромашка» по адресу г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12, будет проведено общее собрание собственников помещений многоквартирного дома.

Приказ

значок

Приказы могут касаться деятельности ТСЖ, порядка работы с документацией, наложения взысканий, поощрений на работников, а также прочих внутренних вопросов.

Приказ, как правило, составляется на официальном бланке ТСЖ. Кроме того, приказ должен иметь внутренний регистрационный номер, под которым он внесен в регистрационную книгу. Наименование документа – «ПРИКАЗ» пишется прописными буквами.

Например: «ПРИКАЗ № 1 о назначении на должность Главного инженера.

Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность Главного инженера ТСЖ «Ромашка» с 001.2018 г. с окладом согласно штатному расписанию.

Довести данный приказ до сведения Иванова Ивана Ивановича.

В конце документа ставим дату и подпись.

Бюллетень

Бюллетень в ТСЖ оформляется в случае проведения общего собрания собственников помещений. В бюллетене содержатся:

  • данные о лице, которое приняло участие в голосовании;
  • количество голосов, которыми лицо обладает (определяется пропорционально площади помещения – ст. ст. 39, 48 Жилищного кодекса);
  • вопросы повестки дня;
  • дата и подпись собственника.

Например: «Бюллетень для голосования Иванов Петр Сидорович, документ, удостоверяющий личность: паспорт серия__, номер__, выдан ___, дата выдачи____. Общая площадь помещения составляет 33 м квадратных, количество голосов – __. Вопросы повестки дня:

  1. Выборы секретаря собрания.
  2. Выборы счетной комиссии собрания.
  3. Определение размера платы за содержание жилья на 2018 г.
  4. Определение места хранения решения общего собрания».

Квитанция

В квитанцию рекомендуется включать:

  • сведения о собственнике помещения и о ТСЖ;
  • номер счета в банке, куда уходит платеж;
  • расчет платы за жилое помещение и коммунальные услуги (т.е., сколько жилец должен заплатить с разбивкой по статьям – за свет, за воду, за отопление и т.п.);
  • сведения о перерасчетах платы;
  • справочная информация (например, о сроках дачи показаний приборов учета);
  • контактные данные региональной жилищной инспекции.

Образец квитанции приведен в Приказе Минстроя России от 29.12.2014 N 924/пр.

Заключение

Подводя итог, можно прийти к выводу, что от правильно поставленного документооборота зависит стабильная и безубыточная работа ТСЖ. Используя на практике информацию, представленную в статье, ТСЖ сможет сэкономить до 250 000 руб. на штрафах по ст. 7.23.3 КоАП РФ.

Итак, можно подвести итог всему вышесказанному. Жильцы МКД имеют право проживать в уютном, безопасном доме, где ничто не сможет навредить их здоровью и имуществу. Председатель ТСЖ обязан это право обеспечить.

Иногда попадаются такие председатели, которые равнодушно относятся к своим прямым обязанностям. При таком раскладе, единственный способ изменить ситуацию является собрание жильцов. На этом собрании проходит переизбрание нового председателя, который сможет не только исправить ситуацию, но и поможет жителям улучшить условия жизни.

Виды деятельности

Увольнение председателя ТСЖ по собственному желанию или по принуждению: образец заявления, как снять с должности быстро и грамотно

Для достижения целей указанных в учредительном документе, ТСЖ имеет полное право осуществлять хозяйственную деятельность, на основании статьи 152 Жилищного Кодекса Российской Федерации. Обязательным условием организации ТСЖ является грамотное размежевание территории, при правильно проведённой процедуре, все чердаки, подвалы и прилегающая территория будет подконтрольна Товариществу собственников жилья.

Это прекрасная возможность получать неплохую дополнительную прибыль. После регистрации ТСЖ, организация имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, как некоммерческое юридическое лицо.

Коммерческая

Согласно статье 24 Гражданского Кодекса Российской Федерации, ТСЖ вправе выполнять предпринимательскую деятельность, если она необходима для достижения поставленных целей. Под коммерческой или финансовой деятельностью следует принимать манипуляции с ценными бумагами – их приобретение и реализация, производство товаров и услуг.

На практике, Товарищество собственников жилья может пользоваться финансовыми средствами, которые находятся на счёте в структуре, может принимать решения касательно управления недвижимым имуществом и целесообразностью его использования.

Товарищество может ходатайствовать перед банковской структурой о получении кредита на оговорённые нужды. Члены правления и управляющий могут предоставлять во временное пользование (аренду) долю подконтрольной территории, с целью получения финансовых средств, которые будут использоваться в нуждах товарищества.

Хозяйственная

На основании пункта 2 статьи 152 Жилищного Кодекса Российской Федерации, ТСЖ имеет право заниматься следующими типами хозяйственной деятельности:

  • использование, обслуживание и своевременный ремонт подконтрольной недвижимости и территории;
  • постройка дополнительных объектов недвижимого имущества в многоэтажном доме (на основании решения собрания членов ТСЖ);
  • сдача в аренду доли общей территории или недвижимости.

Полученные в результате вышеперечисленных операций дивиденты, используют в целях, обозначенных уставом.

К примеру, это может быть озеленение двора, строительство детской площадки или беседок, асфальтирование тротуаров или ремонт дороги.

Если владельцы недвижимости недобросовестно используют полученные средства, товарищество имеет право потребовать возврат в судебном порядке.

Основания для переизбрания председателя ТСЖ

ТСЖ. Полное название – Товарищество собственников жилья. Это такой орган, который работает на благо жильцов многоэтажек и функционирует в основном за их счёт. Изначально деньги поступают от самих участников, членов этого товарищества и они же параллельно являются жильцами данного дома.

С таким органом можно созывать разного рода собрания, совещания жильцов. Наиболее активные участники образуют правление ТСЖ. Например, если захотелось кому-то облагородить дворовую зону перед многоквартирным домом (посадить цветы, сделать просторную парковку, организовать мини-огород под окнами и т. д.

Кто такой председатель ТСЖ? Это человек, который избирается сроком на 2 года. Он возглавляет ТСЖ и выполняющий ряд задач: контролировать, направлять, подписывать договоры, представлять интересы жильцов в различных государственных учреждениях, следить за соблюдением жильцами их обязательств и т. д.

Вся работа этого лица должна строго основываться на законе и Уставе ТСЖ. Он обязан отчитываться перед жильцами о проделанной работе за какой-то определённый промежуток времени и многое другое. Но зачастую он этого не делает и встаёт закономерный вопрос:как снять председателя ТСЖ быстро и грамотно?

А теперь можно обратиться к закону РФ. Есть такой документ, как Жилищный кодекс РФ (ЖК РФ) от 29.12.2004 № 188-ФЗ и там, в разделе 6 прописано, какие обязанности имеют члены Товарищества, в том числе и председатель.

И, если председатель постоянно уклоняется от этих обязанностей, возложенных на его плечи законом, то можно смело назначать на эту должность более ответственное лицо. Закреплён список тех обязанностей, от которых может уклоняться председатель Товарищества, вследствие чего это станет основанием для его увольнения.

Помимо того, что могут назначаться перевыборы нового председателя ТСЖ по причинам:

  • уход председателя на заслуженный отдых (пенсию);
  • решил увольняться по состоянию здоровья и т. д.;
  • не обращает внимание на жалобы, какие-либо важные сведения, поступавших от жильцов многоквартирного дома;
  • «попался» на взяточничестве, вымогательстве, мошенничестве, на присвоении общего имущества;
  • было зафиксировано нарушение Закона РФ в сферах административного, уголовного, налогового и жилищного права.

В таких случаях, если было одно из этих нарушений, вопрос «Как снять председателя ТСЖ?» можно решить достаточно легко, если только в Уставе ТСЖ нет каких-либо моментов, которые могут помешать в замене.

Главным основанием для избрания председателя и руководящих организацией лиц является предусмотренное законодательством создание ТСЖ, как юридической организации. Осуществляются выборы руководителя и правления товарищества на основании принятого устава ТСЖ, который регулирует весь процесс деятельности создаваемой структуры.

Принятый устав определяет порядок избрания, устанавливает на какой срок избирается председатель, а также указывает на другие основания, которые могут послужить причиной для проведения выборов. К таким предусмотренным документом случаям относятся:

  • создание организации;
  • окончание указанного в уставе срока пребывания в должности;
  • отказ руководящего лица от занимаемой должности;
  • инициатива владельцев жилья, входящих в состав организации и др.

Справка. Основания для внеочередного переизбрания руководства ТСЖ могут быть различными, но чаще всего они связаны с неудовлетворительной работой созданной структуры и выявленными в ходе проверки серьезными нарушениями.

О том, в каком порядке происходит смена председателя ТСЖ, мы подробно рассказываем здесь.

Обязанности управляющего

Довольно часто выбранный председатель товарищества не имеет возможности, а иногда и желания, оставить основное место работы и полностью посвятить себя благим делам. Поэтому все чаще возникает тенденция привлечения физического лица, которое будет определять основные направления развития и работы по управлению домом.

Более подробно обязанностях председателя читайте тут.

Трудовой договор

Согласно статье 57 Трудового Кодекса Российской Федерации, в трудовом договоре (образец) вступающего в должность в ТСЖ обязательно нужно указать паспортные данные будущего сотрудника, наименование товарищества и регистрационные знаки предприятия, место и дату заключения, название фактического места работы сотрудника.

В случае когда вышеперечисленные данные не были включены в состав трудового договора, он всё равно считается действительным. Правки касательно недостающих данных вносятся непосредственно в текст договора, а неуказанные условия обозначаются в специальном приложении.

Данный документ полностью регламентирует права и обязанности управляющего, упорядочивает трудовой процесс. Должностная инструкция прописывается председателем и утверждается с юристами. Она составляется в двух экземплярах, один из них остаётся в органах управления товарищества, второй – отдаётся управляющему на руки.

Документ должен включать в себя необходимые умения, которые должен иметь управляющий, его обязанности и права. На сегодняшний день не принять законодательный документ, который бы регулировал содержание и процесс разработки должностной инструкции. Поэтому руководство ТСЖ имеет право лично разрабатывать такой документ (образец).

Законодательные акты

Порядок избрания должностных лиц в ТСЖ регулируется статьей 145 и статьей 147 ЖК РФ. Регламентирующие пункты определяют общее собрание, состоящее из членов организации, главным органом управления во всей структуре созданного товарищества.

Согласно статье 145 к полномочиям общего собрания относятся все вопросы, связанные с деятельностью некоммерческой структуры, а также принятие решений об избрании председателя ТСЖ и правления.

Статья 147 ЖК регламентирует назначение должностных лиц в товариществе и определяет их полномочия в утверждении принятых решений.

    Пункты 1-3 статьи 147 ЖК РФ. Правление товарищества собственников жилья

  1. Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья.
  2. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.
  3. Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.

Принятый устав является единственным законодательным документом, который регулирует весь процесс деятельности созданной структуры. Изменения в этот документ могут вноситься только по решению жильцов на общем собрании.

Отчётность перед собственниками

Очень часто в доме, которым управляет ТСЖ соседствуют «обычные» граждане и члены товарищества. И та и вторая категория людей имеет право ознакомиться с документацией организации, но уровень доступа у них будет различным.

На данный момент алгоритм предоставления запрашиваемой документации не разработан на государственном уровне, поэтому какие документы показывать, а какие нет – решает руководство ТСЖ. Бумаги, предоставляемые для ознакомления простому жильцу многоэтажного дома:

  • протоколы собрания участников ТСЖ, которые хранятся в архивах;
  • бумаги, подтверждающие принятые решения по вопросам вынесенных на повестку дня – договоры об аренде, и отчёты по выполненным работам;
  • устав Товарищества собственников жилья.

Кроме все вышеперечисленных бумаг, член сообщества имеет право доступа к финансовой документации, а именно:

  • сметы о доходах и расходах;
  • отчёты о финансовой деятельности.

Образец смотрите здесь.

Квитанции

Одной из форм отчётности перед членами сообщества являются квитанции об оплате членского взноса. Важно чтобы каждая квитанция подкреплялась чеком кассового аппарата и имела все регистрационные знаки ТСЖ.

Подобный документ должен включать данные о члене товарищества и адрес его проживания. Поточный расчётный счёт получателя и его идентификационный код, назначение платежа и за какой период он производится, а также сумму взноса и подпись плательщика.

Протокол

Как писалось ранее, при проведении сборов Товарищества собственников жилья, ход собрания и все принятые решения фиксируются в протоколе. В протоколе отображаются все вопросы, которые выносились на обсуждение и принятые меры.

Протокол ведёт секретарь, которого специально приглашают на подобные мероприятия. Среднестатистический протокол должен содержать регистрационный номер документа, название собрания с обозначением характера их проведения, дата и время проведения, а также пофамильное количество присутствовавших, повестку дня, с указанием все вопросов и поводов для собрания.

Образец заочного голосования.

Образец протокола правления заседания.

Образец о создании.

После того как собрание проведено, люди проголосовали за какого-то конкретного кандидата, наступает главный момент – новый председатель берёт на себя ответственность и обязательства предыдущего. А уволенный складывает свои полномочия и теряет былой статус председателя – теперь он самый обычный гражданин и, если начнёт совершать какие-либо действия, которые, так сказать, входят в обязанности председателя, уже не имеют никак правовых оснований. Т.е. эти действия будут считаться незаконными.

При смене председателя ТСЖ существует определённый порядок, процедура передачи дел новому лицу. Для того чтобы окончательно утвердиться в такой должности, новоиспечённый председатель обязан пошагово выполнить ряд действий.

  • документы, связанные с работой;
  • инструкции;
  • ключи от помещений, сейфа;
  • отчётности, сметы за последнее время;
  • разного рода планы и т.д.почтовый ящик

Каким бы хорошим и добропорядочным ни был новый председатель, он ещё не знает, что и как делать. Его нужно ввести в курс дела, чем и должен заняться смещённый председатель. Поэтому необходимо некоторое время для адаптации в новой должности, для ознакомления со всеми нюансами работы председателем ТСЖ.

Теперь новому председателю выполнить определённую последовательность действий. Необходимо идти в Инспекцию федеральной налоговой службы – нужно зарегистрировать результаты голосования.

Помимо этого, в этот государственный орган нужно,вместе с результатами, принести ряд документов:

  • копия паспорта;
  • Устав ТСЖ;
  • протокол выборов;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявление.

Образец заявления можно найти в интернете. Все эти документы обязаны пройти проверку, занимает это максимум 7 дней. Если нарушений нет, заполнение было правильно оформлено, то председатель на руки получает бухгалтерию.

В случае если найдутся какие-либо нарушения в документах – придёт отказ, в котором укажут на присутствующие в документах ошибки.Это не страшно и не значит, что больше документы не примут. Просто нужно исправить имеющиеся ошибки и заново нести документы в указанную инспекцию для повторной регистрации.

Как писалось выше, при проведении выборов нового председателя Товарищества, нужно составлять специальный протокол.

Это официальный документ и все подписи, которые оставляют лица, проголосовавшие и расписавшиесяна нём, имеют юридическую силу.

  • Дата составления.
  • Вид документа.
  • Кто присутствует на собрании.
  • Место составления.
  • Подпись.
  • Кто является секретарём и т.д.

Там также должны быть указаны причины, по которым проводится собрание, представлены все претенденты на должность председателя.

Кандидат на пост председателявыиграл в голосовании, зарегистрировался, теперь его деятельность должна закрепиться новым документом – приказом. Его составление является обязательным условием, чтобы окончательно узаконить деятельность нового председателя.

Как и с протоком, приказ оформляется с учётом всех необходимых реквизитов, которые есть на типовом бланке приказа о вступлении на должность.В нём, в том числе пишутся данные о новом председателе – переписываются сведения из его паспорта, а также всё, что касается самого Товарищества.

  • секретарь ТСЖ;
  • правление;
  • новый председатель.

Правовая реализация избирательного процесса председателя

Избрание руководителя осуществляется методом проведения общего собрания с целью обсуждения выдвинутых кандидатур и утверждения, принятых главным органом управления решений.

Инициатором выборов должностного лица в ТСЖ могут быть граждане, которые являются членами ТСЖ.

Справка. Существующий метод проведения выборов предусматривает оформление протокола об избрании, который становится основным документом для установленного законодательными актами срока пребывания и деятельности гражданина в должности руководителя.

Доверенность

Довольно часто по каким-либо причинам управляющий не может полноценно выполнять свои функции, тогда для обеспечения жизнедеятельности товарищества необходимо оформить доверенность на управляющего (образец).

Подобный документ разрешает работнику отстаивать мнение председателя на общих заседания членов Товарищества собственников жилья и общих собраниях владельцев недвижимости, принимать участие в голосовании по всем вопросам оглашенным на повестке дня.

Обжаловать в судебном порядке принятое решение органа управления ТСЖ «Наименование», если они нарушают права председателя как члена такой организации, ставить за подпись и выполнять другие действия, нужные для предоставления его интересов на собрании.

Управляющий имеет право руководить подконтрольной территорией на праве хозяйственного ведения, также он может ставить подпись на документах первой важности.

Кто имеет право претендовать на должность?

В соответствии со ст.135 ЖК РФ, полномочия ТСЖ требуют наличия уставной (учредительной) документации, а также нормативных локальных актов и постановлений. Обозначенный ресурс может располагать положениями, на основании которых можно безболезненно и достойно оформить освобождение от должности председателя.

Если такового не существует, придётся интерпретировать. Однако, унифицированные положения соблюдаются неукоснительно.

Основания

Для увольнения главного управленца по своему желанию, основанием станет личное заявление, предоставленное не позже двух недель. В любом случае, есть к председателю претензии от собственников жилья или нет, никто не вправе отказать лицу в увольнении.

В том же случае, если увольняющийся руководитель нанес какой-либо ущерб ТСЖ, его привлекают к ответственности в суде. Это можно сделать и после увольнения, т.к. оно не снимает ответственности с нарушителя закона.

Для недобросовестного председателя, прецедентом снятия с должности, в связи с недоверием, станет протокол проведения общего собрания жильцов многоэтажки – членов ТСЖ. Его несложно провести заочно, в режиме онлайн.

Можно – собраться вместе, высказать «под протокол» всё, что думают о главном коммунальщике дома жильцы. А затем приложить их мнение к протоколу.

Голосованием выбирается новый состав правления. Он допускает сохранение кандидатур старых членов, исключая председателя. Если недоверие высказывается всему правлению, соответственно, нужно набрать исключительно новых представителей.

Так как председатель выбирается исключительно из числа членов правления – недобросовестному руководителю не остаётся места в системе. Ему остаётся лишь передать документацию актом. А его увольнением займётся новый состав.

Увольняя председателя по его инициативе, преимущественно следует опираться на ст.80 ТК РФ. Она оглашает:

  • сроки подачи заявления;
  • сроки расторжения контракта;
  • порядок выдачи документации.

В случае же принудительного увольнения, ориентируются на п.7 ст.81 ТК РФ.

Отработка обязательно. Как и в стандартных случаях, её срок – 2 недели. Если должностное лицо увольняют по инициативе правления или жильцов, срок увеличивается до 2 месяцев. Обозначенные сроки – норма, которая обеспечена правовым регламентом. При её несоблюдении наступят нелицеприятные правовые последствия.

Увольнению обозначенного должностного лица сопутствует соблюдение определенного алгоритма (последовательности) действий.

Пошаговые инструкции для увольнения по собственному желанию:

  1. Заявление председателя. Должно быть написано на имя работодателя (в обозначенном случае на ТСЖ, в качестве юридического лица) с формулировкой причины (по собственному желанию), даты (дня, подачи). Его надлежит подписать собственноручно, расшифровав фамилию.
  2. Отработка. Со следующего дня отсчитывается двухнедельный срок, его понадобится отработать. Подготовка «преемника», не входит в зону ответственности увольняемого, т.к. выбор правления и передача полномочий председателя есть обязанности членов ТСЖ, а не предыдущего субъекта.
  3. Оформление и выдача документов. Необходима запись в ТК, с ссылкой на статью, по которой уволен работник (в данном случае это ст.80 Трудового кодекса).

    Выдать документацию (в том числе ТК) надлежит в день увольнения. Если сотрудник не явился за ними, то можно либо направить ему уведомление о получении трудовой, либо отправить ее почтой.

    Отправляется она обязательно заказным письмом с уведомлением.

Основанием для увольнения по собственному желанию может быть и маленькая зарплата. О вознаграждении председателя читайте здесь.

Пошаговые инструкции для принудительного увольнения:

  1. Организация общего собрания. Опираясь на ст.145 ЖК РФ, общее собрание собственников жилья в многоэтажке – это главный орган, уполномоченный на принятия постановления практически по всем требуемым вопросам. Созывается он санкционировано правилам, установленным уставом. Требуется уведомить всех членов товарищества о его готовящемся проведении. Это делает инициатор собрания в письменном виде, вручая уведомления под расписку, либо отправляя по почте заказным письмом. Уведомления должны быть направлены не позже, чем за десять дней до проведения. В них указывают основные параметры проводимого мероприятия.
  2. Проведение собрания. Собравшиеся представители из числа жильцов и непосредственно членов ТСЖ избирают новый состав правление, исключая председателя. Решение вступит в силу при условии, когда проголосует более 50% общего числа. Новый состав, в свою очередь, изберёт из своего числа председателя. Исключение, если уставом предусмотрен выбор на общем собрании. Решения оформляют протоколами.
  3. Итоги. Протокол собрания ТСЖ станет гарантом безопасности при замене председателя. Оформление документов для увольнения, происходит в порядке, установленном ст.84.1 ТК РФ.

За причиненный ущерб товариществу, бывший управленец, понесет материальную ответственность на основании ст. 241 Трудового Кодекса РФ.

Его вправе привлечь к взысканию, но факт наличия причинённого ущерба потребуется доказать. Кроме этого нужно установить его размер и умышленность. Все это делается только в суде.

Итак, сложить полномочия председатель тсж — этим должны заниматься остальные члены правления, основываясь на нормативных документах товарищества. Инициировать смену председателя вправе как члены правления, так и любой собственник жилья данного дома.

Как стать председателем ТСЖ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Созданное товарищество, руководствуясь статьей 147 ЖК РФ, избирает из числа состоящих в организации граждан членов правления. В число должностных лиц могут входить только те граждане, которые являются владельцами помещений в созданной организации и являются ее полноправными членами.

Правление ТСЖ, основываясь на законодательных актах, выбирает из своего состава председателя товарищества (вопрос о том, может ли не собственник жилья в ТСЖ стать кандидатом в его председатели, мы рассматриваем тут).

Учётная политика

Грамотная учётная политика (образец), достаточно важный аспект в развитии и становлении полноценного ТСЖ. Она позволяет контролировать практически все финансы и деятельность предприятия самими собственниками, определять оптимальные законные схемы налогообложения.

Учётная политика должна охватывать организационные моменты, отражать формирование данных по сегментам. Иметь методы оценки баланса активов и пассивов, регулировать тарифы на услуги и формировать информацию, отображающуюся в отчётах.

Состав и необходимое количество лиц

Подготовка к выборам руководителя ТСЖ предусматривает оповещение для участия в избирательном процессе всех членов созданной собственниками некоммерческой структуры. Количественный состав общего собрания может быть разным, но решение по избранию председателя принимается тем количеством голосов, которое предусмотрено в уставе товарищества, при условии, если такие полномочия определены уставом и переданы общественности.

В статье 147, пункт 6 регламентирован вопрос проведения заседаний, а также вопросы, связанные с принятием и утверждением решений управляющими организацией должностными лицами.

Согласно закону, утверждение кандидатуры на должность председателя ТСЖ, если такие действия подтверждены и уставом, может осуществляться при условии, что за гражданина проголосовала большая часть правления из числа присутствующих на собрании.

Печать

Согласно Постановлению Федеральной Службы государственной статистики Российской Федерации, ведение документации строгой отчётности, трудовых книжек и первичных бумаг, предусматривает наличие печати с полным названием некоммерческой организации.

На основании пункта 5 статьи 135 Жилищного Кодекса Российской Федерации, Товарищество собственников жилья вправе иметь штампы со своим названием, а также бланки (в этой статье мы уже об этом писали), зарегистрированную эмблему, счёт в банке и другие реквизиты.

Зависимость выборов от числа участников

Принятие утвержденных решений предполагает наличие кворума. Рассчитывается кворум по специальной формуле, где площадь, находящаяся во владении членов ТСЖ пришедших на собрание умножается на 100 и делится на общие площади всех находящихся под управлением товарищества помещений.

Пришедшие на собрание лица отмечают свое личное присутствие поставленной в регистрационном листе подписью. Документ отражает ФИО собственника, принадлежащую ему площадь помещений и количество имеющихся голосов, которыми обладает владелец жилья.

Правление организации имеет право принять решение большинством голосов в случае, если заседание проходит в присутствии не менее половины его членов, если иное не предусмотрено уставом.

Стандарт раскрытия информации

Жилищным Кодексом Российской Федерации предусмотрены требования к раскрытию информации ТСЖ. Товарищество должно обеспечить свободный доступ к данным об основных показателях его работы, о порядке выполненных работ и их стоимости.

В соответствии с ним, ТСЖ обязаны предоставлять данные либо на сайте местных органов администрации, либо на сайте исполнительной власти. Обязательно размещение информации на стойках или стендах в подъезде подконтрольного дома.

Согласно 6 и 15 пункту Стандарта, данные предоставленные на сайте, стендах и стойках должны сохраняться на протяжении 5 лет. Контролирует выполнение требований Стандарта местный филиал Государственной жилищной инспекции.

Очень часто трудности, возникающие в Товариществе собственников жилья, связаны с неправильным пониманием поставленных целей всеми членами. Выполнив возложенную миссию, ТСЖ становиться просто ненужным, плохо организованным и неготовым к выполнению новых обязательств и планов.

Важно понять что основная проблема здесь — отсутствие фактического объединения владельцев недвижимость.

Система управления ТСЖ многоквартирного дома относится к организационному виду, со всеми свойственными ей особенностями и нюансами. Без сомнения, она должна соответствовать схеме управления с возможностью обратной связи.

На какой срок назначаются?

Законодательство отмечает, что должностные лица товарищества избираются на период, который установлен уставом организации, но установленный срок не может превышать двух лет.

В некоторых случаях срок пребывания руководителя на своей должности может быть продлен решением общего собрания. Для этой цели в устав товарищества предлагают внести изменения, что находит свое отражение в протоколе.

Справка. По окончании предусмотренного законодательством срока пребывания должностных лиц у руководства организацией инициируются новые выборы.

Подробная инструкция

Процедура избрания предполагает оповещение всех членов ТСЖ о предстоящем собрании. В зависимости от активности собственников предусмотрено два варианта голосования за конкретные кандидатуры:

  • очное кворумное голосование;
  • заочное голосование, при условии отсутствия необходимого кворума.

Порядок осуществления очного и заочного голосования предусмотрен статьей 48 ЖК РФ и предполагает осуществление следующих шагов:

  1. Создание инициативной группы из членов товарищества.
  2. Определение выносимого избирательное собрание круга необходимых вопросов.
  3. Оповещение членов учрежденной жильцами организации о времени и месте проводимого собрания.
  4. Осуществление процедуры проведения собрания, если имеется необходимое количество голосов.
  5. Оформление предусмотренного законодательными актами протокола общего собрания с внесенными в документ принятыми решениями по всем рассматриваемым вопросам.

Отсутствие кворума предусматривает возможность заочного голосования, где результаты волеизлияния удается собрать благодаря проведенному анкетированию, в нем указываются:

  • паспортные данные члена товарищества;
  • реквизиты и наименование документа подтверждающего право собственности;
  • письменный ответ по результату голосования.

Важно. Анкетирование граждан при заочном голосовании может проводиться методом раскладки по почтовым ящикам бюллетеней, которые после заполнения вкладываются в почтовый ящик секретаря.

Доказательная база собрана, теперь следующим шагом будет один из представленных вариантов, которые помогут в решении проблемы – как уволить председателя ТСЖ, причём без его согласия:

  • собрать жильцов и наглядно показать им, что действующий председатель не выполняет своих обязанностей в рамках закона и требуется срочное изменение ситуации, надо его поменять на более ответственного;
  • инициировать судебное разбирательство.

При выборе первого варианта, т.е. организации собрания, нужно знать все правила проведения голосования по избранию нового председателя.

Также разница заключается в форме голосования если это собрание очного типа, т.е. члены Товарищества изъявили желание увольнять, переизбрать председателя, их заранее уведомляют (в основном за 10 дней) о дате, месте и времени проведения собрания.

Причём количество людей должно быть не менее 50% от общего числа членов ТСЖ. Всем дают возможность познакомиться с каждым из кандидатов. На повестку дня предлагается данная тема, люди обсуждают, какие кандидаты больше подходят для этой должности путём голосования.

В выборах необходим психологический подход к людям. Обязательно нужно рассказать всем собравшимся о существующих проблемах, о надобности уволить председателя. Желательно рассказать о плюсах, которые последуют после смены председателя и предстоящихо положительных изменениях(особенно в материальной сфере жизни).

После такой речи, все охотнее будут участвовать в этом мероприятии, т.к. придёт понимание важности переизбрания председателя, что это поможет не только изменить сложившуюся ситуацию с домом, но поможет сэкономить собственные деньги.

Всем раздаются бюллетени по вопросам, которые на этом собрании поднимаются и, галочками или крестиками отмечают определённого кандидата. Выбирают тайно или в открытую того, за кого проголосует большинство членов ТСЖ.

Заочная форма немного проще, сейчас вполне можно убирать с должности нерадивого председателя и таким образом, законом разрешено. В силу того, что люди зачастую то работают с утра до ночи на двух работах, то за детьми смотрят, то заняты домашними делами – у них мало времени на посещение собрания.

Выходом из этого положения является заочная форма переизбрания председателя ТСЖ. Каждый член Товарищества собственников жилья получает на руки бюллетень, где заполняет необходимые графы, пункты и также голосует за какого-то кандидата. Вверху листа пишется вопрос и ниже ответы, нужно выбрать один из них.

Но не всегда получается всё сделать так, как планировалось. Правление ТСЖ может всячески препятствовать собранию жильцов, даже элементарно помещение могут не предоставить или жильцов обмануть со временем и местом собрания. И здесь уже без суда не обойтись.

Чтобы выиграть суд, нужно правильно составить все документы, что собрание проводилось с соблюдением всех требований, представить доказательства бездействия председателя.

И, рассмотрев всё это, суд может вынести решение, которое будет в пользу жителей. Если что-то было выполнено неверно, то собрание придётся собирать заново, т.к. суд в таком случае встанет на сторону правления.

Как правильно оформлять уход?

Какие же правила нужно соблюдать в этой, не совсем стандартной ситуации? Ведь до недавнего времени, обозначенный субъект сам являлся инициатором увольнения сотрудников? Кто же теперь уволит его самого?

Соответственно ст.149 ч.1 ЖК РФ, председатель ТСЖ, избирается на установленный срок, регламентированный уставом. В правоустанавливающей документации ТСЖ, этот момент оговаривается заведомо, при согласовании всех основополагающих положений, на которых, впоследствии, будет строиться деятельность учреждения и уполномоченных должностных лиц.

Вопреки тому, что председатель возглавляет всю требующуюся от ТСЖ деятельность, он выполняет постановления правления. Хотя он вправе отдавать указания и распоряжаться полномочиями, вменёнными в действие компании, его собственная деятельность регламентирована и нормативно обусловлена.

При увольнении – он обращается в правление со всеми вопросами, как подчинённый, а не руководитель.

Если при возникновении его права на должность заключался трудовой договор, увольнение требуется производиться тем же образом. Этих условий регламентируется придерживаться, опираясь на постулируемые ст.84.1 ТК РФ, нормативные положения.

Управленец – не исключение в исполнении унифицированных правил, что говорит о требовании ознакомиться с приказом, поставив собственноручную подпись. В принципе, если бы не отдельные нюансы, его увольнение мало чем отличалось от любого другого.

После ознакомления, увольняющемуся лицу выдают копию приказа на руки. Если он отсутствует на рабочем месте, а то и просто отказался поставить подпись в положенной для этого графе, принято составить акт.

То есть в присутствии свидетелей предложить ему подписать уведомление.

При отказе в подписи — уместно составление акта, подписанного свидетелям происшедшего. А на приказе допустимо сделать отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ), Копию приказа и составленный акт нужно вложить в личное дело.

В качестве работодателя здесь выступит само правление ТСЖ. А обязанности по заполнению книжки останутся в ведении того лица, которое было назначено, в своё время, приказом.

Если эта ответственность находилась в ведении увольняющегося субъекта, он вправе делегировать её любому. На эту роль подойдут:

  • паспортист;
  • бухгалтер;
  • главбух.

Когда увольнение председателя ТСЖ по собственному желанию, то соответственно ст.80 ТК РФ, он подаёт заявление в правление. Здесь допустимо написать просьбу об увольнении, упоминая лишь наименование должности.

То есть, в верхнем правом углу пишется: «Председателю правления ТСЖ (указать наименование), а далее написать свою фамилию, имя и отчество в предложном падеже, с указанием домашнего адреса. Такое разделение соответствует установленному порядку, на основании которого учредитель, не имеющий вышестоящего руководства, вносит запись в ТК.

После наименования документа, заявление составляется в стандартной форме. Обязательно указание даты подачи заявления, так как, начиная с указанного момента, будет производиться отсчёт отработки, составляющий 2 недели.

Заявление председателя тсж о снятии полномочий — образец

Бухгалтер или главбух произведут взаиморасчеты, выдав на руки уволившемуся руководству ТК и иную требуемую документацию. Выдачу ТК требуется производить под роспись, с регистрацией в «журнале».

Выдача книжки регламентирована в последний рабочий день. Нередки исключения. Допустим, председатель систематически прогуливал, и на работе его не было.

Соответственно, при увольнении уполномоченный вносит соответствующую запись в ТК, прописывая формулировку о причине увольнения, ссылаясь на статью Кодекса или ФЗ РФ, соответственно сложившейся ситуации.

Если в назначенный день не представилось возможности выдать ТК уволившемуся лицу, ее целесообразно отправить почтой РФ. Но такое действие допустимо, только если он дал письменное согласие. Если согласия нет, уместно отослать ему уведомление о необходимости получения ТК. С момента отправки заказного письма, с работодателя снимается вся ответственность.

Если, как положено по закону, трудовая не выдана вовремя, что ограничивается сроком 3 дня, руководитель должен написать заявление в правление. Если документ задержат, он вправе подавать жалобу. Читайте про права председателя тут.

Если сроки выдачи нарушатся, он может:

  1. Подать жалобу в Государственную инспекцию по труду, что привлечёт многочисленные проверки и штрафы ответственных лиц.
  2. Пожаловаться в прокуратуру, что может навлечь ещё более серьёзные санкции в адрес управляющей компании.
  3. Подать заявление в суд, где увольнение может быть признано ничтожным, что потребует восстановления лица в правах, с выдачей компенсации за вынужденный прогул.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector