Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)
Как оформить расписку о получении документов — Адвокатский клуб

Как передать оригинал документа от организации под расписку

Расписка в получении трудовой книжки

С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

Оформление расписки о получении корреспонденции, вручении, приеме — передаче документов. Пример. шаблон, образец, бланк.

Как правильно оформить расписку при передаче документов. Пример, шаблон, образец расписки. (10 )

Расписка о получении корреспонденции. Как оформить. Пример. шаблон, образец, бланк

Расписку о получении документов обычно оформляют в трех случаях. Во-первых, чисто формально, потому, что так положено. Во-вторых, если документы передаются с курьером или сторонней компанией, для подтверждения передачи документов именно туда, куда указано.

Обычно применяется один из двух вариантов оформления расписки о получении документов: отдельно составленный бланк и отметка на копии передаваемого документа.

Получено. Дата, время получения, ФИО и должность сотрудника, получившего документ, подпись сотрудника

ставится печать получившей организации.

Во втором случае вместе с пакетом направляется расписка, содержащая опись передаваемых документов с реквизитами и индивидуальными характеристиками. На расписке получатель делает надпись, описанную выше, и ставит печать

Расписка о получении

Переданные документы:

  • Два экземпляра подписанного, пронумерованного и прошнурованного оригинала договора N ________ от ________
  • Два экземпляра подписанного приложения N 1 к договору N _______ от ___________ на одной странице
  • Нотариально заверенная копия Устава общества ООО ‘Тильда’

Как передать оригинал документа от организации под расписку

Получено 12.12.2011 сотрудником офиса ООО ‘СПРФК’ Сидоровым Е. О. _____________________

Для начала предлагаем узнать, что такое расписка?

1. Наименование документа,

2. Фамилия, имя, отчество, должность автора документа (того, кто дал расписку).

3. Наименование организации (или лица), передающих что-нибудь. Если расписка выдается лицу, то указывается фамилия, имя, отчество, должность.

4. Точное наименование передаваемого — количество указывается и цифрами, и прописью.

5. Дата, подпись получателя. Если расписка имеет особенно важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

Ниже предлагаем несколько образцов написания расписки.

Я, Васильев Николай Петрович, секретарь педучилища, получил от профкома 20 (двадцать) руб. на организацию новогодней елки.

28/Х II — 2012 г. Васильев

Настоящая расписка дана Отделу культуры Сватовского района в том, что мною, Ивченком С. П., от названного учреждения получено два книжных шкафа, стол письменный (один) и 5 (пять) стульев для оборудования компьютерного кабинета.

Как передать оригинал документа от организации под расписку

21.06. 2012 г. Директор школы (подпись),

Я Кузнецов Иван Владимирович проживающий в городе Сватово по улице Коминтерна 43 взял в долг в Беликова Николая Павловича жителя города Сватово, проживающего (адрес), деньги в размере 45 000 (сорок пять тысяч) долларов США на один год. Деньги обязуюсь вернуть до 30 мая 2009 года.

27 апреля 2012 год (подпись) Кузнецов

Подпись верна Нотариус Петров (подпись и печать)

Примечание: такая расписка может быть написана на готовом нотариальном бланке, с голографической защитой, государственного образца.

Как правильно пишется расписка в получении документов (образец)?

Пример расписки на Украинском языке

Я Шевченко Микола Тарасович проживаючий в місті Сватове Луганської області, по вулиці Садовій 48, взяв в борг у свого сусіда Сидоренка Петра Степановича, проживаючого в місті Сватове по вулиці Садовій 52, гроші, у розмірі 3500 грн.

29 серпня 2014 року (підпис) Шевченко М.Т.

Для примера, ниже мы приводим образцы написания других деловых документов.

Что говорит закон?

Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам.

Важные особенности

При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней. В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве.

Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями.

Первый вариант. Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный. Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего.

Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении. Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке. Коротко скажу, что надо либо наклейку сделать на первой странице, и на ней же разместить все реквизиты и название документа, либо на обороте последней страницы продублировать название и реквизиты документа.

Второй вариант. В расписке подробно описать индивидуальные особенности передаваемого документа такие, как название, исходящий номер, наличие подписи, прошнурован ли документ. Например, можно написать так: ‘Подписанный, прошнурованный и пронумерованный оригинал договора N _______ от ____________’

Более подробно о том, как описывать индивидуальные черты документов, можно прочесть в статье о составлении описи документов.

Если сделать так, как описано, то в случае возникновения спора у контрагента можно будет потребовать предъявить из архива переданный Вами комплект и проверить его целостность. Независимая экспертиза с большой степенью надежности может определить, не нарушалась ли целостность прошитого комплекта.

Кто пишет?

Расписка пишется от руки человека, принимающего на руки ваши бумаги. В ней указываются персональные данные принимающей стороны, место осуществления акта приема-передачи, а также необходимые даты.

Данная квитанция подтверждает факт передачи ценных бумаг третьим лицам, и подразумевает ответственность за них принявшей стороной, до момента возврата хозяину, в таком же виде и объеме. Чтобы грамотно составить расписку в получении, можно обратиться за консультацией к юристу.

Нужен ли нотариус?

Подпись нотариуса не является обязательным требованием, но документ, заверенный нотариальной печатью и подписью, определенно, будет иметь больший вес, особенно в случае возникновения судебных разбирательств между сторонами. К тому же, нотариус проследит за правильностью составления расписки.

Нужны ли свидетели?

Свидетели, в какой-то мере, могут выполнять роль нотариуса,они, своими подписями, подтверждают, что ценные бумаги были переданы доверенному человеку, или организации. Передаются документы принимающей стороне в личном присутствии свидетелей.

Важным условием привлечения свидетелей, является их незаинтересованность по отношению к сторонам, а также достижение ними совершеннолетия.

Случаи использования

для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника.

Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию (ст.62 ТК РФ и в п. 7 Правил).

Есть ситуации, когда составление расписки в получении документов является обязательным действием (в случае их передачи государственным органам), а в некоторых случаях — рекомендованным. Но лучше перестраховаться, и составить ее, независимо от того, передаете ли вы документы какой-либо организации, или физическому лицу.

Как передать оригинал документа от организации под расписку

Итак, когда придется составлять расписку?

Если вы осуществляете сделку, связанную с оформлением купли-продажи недвижимости. (Передаются свидетельство о праве на собственность, паспорт на квартиру).

  • При решении вопросов, возникающих при регистрации по месту жительства (Паспорт, свидетельство о рождении).
  • При взаимодействии с органами налоговой инспекции (принятие налоговой отчетности и др.).
  • При приеме на работу нового сотрудника, а также, при его увольнениирудовая книжка, личная медицинская книжка).
  • При приеме ученика в школу (Свидетельство о рождении, медицинская карта).
  • При поступлении в ВУЗ или училище (оригиналы аттестатов, дипломов).
  • Если вы оформляете кредит в банке
  • При поступлении на военную службу (паспорт, водительское удостоверение)
  • При первичном обращении в социальные службы (паспорта, свидетельства о рождении детей)

Это далеко не весь перечень случаев, поэтому так важно хотя бы ознакомиться с правилами составления, а также ходом всего процесса передачи ценных бумаг. Грамотный и своевременный подход к этому вопросу поможет избежать неприятностей и непредвиденных ситуаций в дальнейшем.

Кто оформил расписку

Есть еще одна тонкость. Когда документ передают некоторому человеку в компании, нужно понимать, является ли он сотрудником и может ли принимать документы. У нас был такой курьезный случай, когда курьер документы якобы передал, но до руководства контрагента они не дошли.

Курьер предъявил расписку. Но найти в компании сотрудника, который подписал эту расписку, не удалось. Возможно, это вообще был сотрудник другой организации, находящейся в соседнем офисном помещении, по ошибке посчитавший, что документы для него, а потом выбросивший их за ненадобностью и нежеланием разбираться.

Абсолютно защититься от такой неприятности невозможно, так как контрагент не обязан предоставлять Вам информацию о своих сотрудниках и их полномочиях. Частично помогает наличие кроме подписи печати контрагента.

Так что в особо тяжелых случаях лучше отправлять прошнурованные и пронумерованные документы заказным письмом с описью вложений на официальный адрес контрагента.

Правила составления расписки

Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.

В тексте обязательно должны быть указаны:

  • дата и место формирования документа;
  • фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
  • сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
  • если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
  • срок возврата денежных средств;
  • способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
  • в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).

В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.

Когда дело дойдет до возврата денег, это тоже нужно оформить документально. Существуют два способа для подтверждения возврата долга:

  1. поставить отметку о том, что средства были отданы обратно непосредственно под распиской;
  2. просто вернуть документ должнику, который наверняка её сразу же и уничтожит.

При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы. Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче;

причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк;

срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку (три дня)

подпись работника и расшифровка подписи.

Унифицированной формы он не имеет.

Юристы утверждают, что расписка в получении документов, составленная с учетом ряда требований, может полностью исключить недобросовестное поведение представителей властных структур. Кроме того, при утрате бумаг она станет доказательством их существования и будет основанием возложения обязанности по восстановлению на виновников.

  • наименование «расписка о предоставлении документов»
  • регистрационный номер;
  • дата приема бумаг от заявителя;
  • дата планируемой выдачи готовых свидетельств, разрешений, планов и прочих бумаг;
  • полное перечисление переданных должностному лицу бумаг, их подробное описание (оригинал, копия, количество экземпляров, листов, наличие удостоверительных надписей и прочее);
  • должность и фамилия должностного лица, принявшего бумаги;
  • печать органа или личный штамп специалиста приема;
  • указание адресов и контактных телефонов, по которым можно получить информацию о текущем состоянии дела.

Расписку, как правило, составляют с применением печатной техники. Средствами идентификации являются номер, печать и подпись, в некоторых государственных органах на документ наносят голограммы и штрих-коды.

Как правильно написать расписку о получении денег — образец документа

Для того, чтобы расписка являлась доказательством совершения факта передачи, ее необходимо грамотно составить:

  • Сверху прописывается заголовок;
  • Ниже указываются ФИО получателя полностью, а также данные его паспорта, адрес прописки и фактический адрес проживания;
  • Далее прописываются реквизиты физического или юридического лица, передающего бумаги;
  • Текст обязательно должен содержать фразу о том, что документы получены;
  • После этого приводится список документов, которые были переданы, с указанием названия самого документа, даты составления и порядкового номера;
  • Прописывается информации о количестве составленных экземпляров и количестве листов расписки;
  • В завершение, ставится дата составления расписки и подписывается получателем (он же составитель). Можно добавить указание населенного пункта, в котором происходила передача документов.

Как передать оригинал документа от организации под расписку

Представленная в расписке информация подробно отражает, что было передано, когда, кому, кем, и в каком объеме.

Как написать расписку о получении денег в 2018 году? Для чего нужна расписка? Имеет ли она юридическую силу?

У каждого человека рано или поздно возникает потребность в денежных средствах, которых нет в наличии и заработать быстро нет возможности.

Для осуществления таких отношений существует ряд документов, которые позволяют обеспечить и защитить права обоих сторон. Одним из них является расписка.

Общие моменты

Расписка – это письменный документ, составленный лицом как подтверждение факта о получении объекта или средств и условиях их возврата. Лицо, у которого хранится расписка, называется «держатель».

Предметная расписка Документ, в котором идет речь о передаче средств на четко прописанные цели
Беспредметная Подтверждает только факт наличия сделки
Расписка заимодателя Составляется лицом, которое предоставляет средства, подтверждается подписью обоих лиц
Расписка заемщика Лица, которому предоставляется долг, заверяется только его подписью
Расписка в получении денег Подтверждает факт передачи денежных средств взаймы от одного лица к другому
Расписка в получении документов Составляется, подтверждая факт передачи денежных средств
Расписка об отсутствии претензий Составляется в случае, если одна из сторон нанесла ущерб второй и пострадавший при этом не имеет претензий
Расписка о получении алиментов Составляется опекуном ребенка, как подтверждение факта получения средств от родителя, обязанного осуществлять данные выплаты

Независимо от вида расписки, к ним выдвигаются одинаковые требования в отношении составления.

Что нужно знать

Документ заполняется синей шариковой ручкой Что в случае возникновения конфликтов может облегчить графологическую экспертизу
Нельзя допускать помарок, исправлений и зачеркиваний В случае крайней необходимости можно сделать пометку «исправление верно» и заверить подписью обоих сторон

Стоит отметить, что юридической силой обладает только оригинал документа, копия, даже заверенная нотариально, не является подтверждением факта.

Если есть необходимость наличия одной и той же расписки у нескольких лиц, она составляется в стольких экземплярах, сколько предполагается ее держателей.

Как передать оригинал документа от организации под расписку

Необходимость в составлении расписки появляется при заключении финансовых или юридических отношений между физическими лицами.

При заключении таких отношений от одного лица к другому переходит какой-либо объект и, как правило, участвуют денежные средства. Специалисты рекомендуют использовать расписку независимо от величины займа.

В случае отсутствия документов, обязующих лицо вернуть средства или выплатить их за приобретенный объект, факт передачи средств может быть рассмотрен как благотворительность и судебным взысканиям не подлежит.

Если займодателем выступает Юридическое лицо
Если сумма равна или превышает десятикратный размер Минимальной оплаты труда в рамках гражданских отношений (нетрудовых), что на сегодняшний день составляет 100 рублей

Для того, чтобы расписка имела большую юридическую силу, желательно заверять ее нотариально.

Помимо этого, используется Положение о переводном и простом векселе от 7 августа 1937 г. № 104/1341.

Как уже неоднократно говорилось, расписка считается официальным документом и имеет юридическую силу, но только в том случае, если она составлена по всем правилам и с учетом всех установленных законодательно требований.

Главным требованием, на котором акцентируют внимание все специалисты, является то, что расписка должна быть написана от руки.

Допускается использование бланков, в которые вносятся личные данные сторон, описание условий договора и другая информация.

Но вся эта информация также вносится в письменном виде. Не допускается использование полностью отпечатанных документов.

Связано это с тем, что в случае возникновения конфликтов относительно предмета договора и отказа составителя от факта составления документа в рамках судебных разбирательств проводится графологическая экспертиза, подтверждающая или опровергающая его показания.

Расписка составляется в стольких экземплярах, сколько лиц участвуют в сделке. Как правило, это заемщик и займодатель.

Но в отдельных случаях с той или иной стороны может выступать несколько человек.

Каждый из них должен иметь на руках оригинал документа со всеми подписями. Это позволит предотвратить факт исправлением другими лицами текста документа в свою пользу.

Как заполнить бланк

Для облегчения и ускорения процесса составления расписки могут использоваться заранее подготовленные бланки либо вся информация пишется на чистом листе от руки.

В обязательном порядке необходимо указать название документа «расписка». Далее используется свободный текст.

Как правило, она составляется от первого лица, а следовательно, начинается с местоимения «Я». Далее указываются следующие данные составителя:

  • фамилия, имя, отчество;
  • регистрация;
  • паспортные данные (номер и серия);
  • дата выдачи паспорта;
  • кем выдан документ (паспорт).

Если место прописки не совпадает с фактическим местом проживания по адресу, указываются и те, и другие данные. Далее описываются предмет сделки и цель ее осуществления.

Это может быть получение денег взаймы для приобретения чего-либо или обязательство возвратить деньги при приобретении у займодателя какого-либо объекта в рассрочку и т. д.

При этом обязательно указываются полные данные займодателя, которые включают в себя ту же информацию, что и у заемщика.

Как передать оригинал документа от организации под расписку

Это позволяет предотвратить вероятность исправления суммы держателем записки. Также обязательно стоит указать валюту, в которой осуществляется передача средств и должен быть осуществлен их возврат.

Следующим пунктом является описание условий возврата денежных средств. Как правило, используется фраз «обязуюсь возвратить…», указывается срок, до которого длится долговое обязательство.

Также в случае процентного займа необходимо указать этот факт. Далее стоит описать вариант событий на случай, если обязательство не будет выполнено в срок.

На этот случай устанавливается и прописывается размер пени за каждый просроченный день.

Как и другие документы, расписка завершается датой составления и подписями сторон с их расшифровкой, то есть с указанием фамилии, имени, отчества.

Если документ не заверяется нотариально, что может нести дополнительные затраты по оформлению сделки, желательно наличие от 1 до 3 свидетелей с обеих сторон.

При этом под подписями сторон указывается «документ составлен в присутствии» и ниже перечисляются свидетели с указанием фамилии, имени, отчества. Каждый из них должен расписаться напротив своих данных.

Образец документа

Чтобы более подробно понять, как пишется расписка о получении денег, образец предлагаем вам посмотреть ниже.

Как уже неоднократно упоминалось в тексте, расписка имеет юридическую силу. По мнению и опыту специалистов, отношения, подтверждаемые при помощи расписки, в очень редких случаях доходят до судебных разбирательств.

Но в случае возникновения конфликта при помощи расписки можно доказать свою правоту. Важно, чтобы этот документ был правильно составлен. Необходимо соблюдать все указанные выше нормы.

Для доказательства достоверности документа необходимы:

  • подпись и печать нотариуса;
  • подписи свидетелей.

Если и то, и другое отсутствует, то суд назначает графологическую экспертизу. Данная экспертиза целесообразна также в случае, если лицо, указанное в качестве заемщика, отказывается от факта составления документа.  В случае подтверждения суд обязует заемщика к выплатам.

: составляем расписку в получении денежных средств

Если же экспертиза подтверждает несоответствие почерка, то указанный в документе займодатель привлекается к уголовной ответственности по статье 156 Уголовного кодекса Российской Федерации «мошенничество».

Штраф До 120 тысяч рублей
Денежное взыскание в размере заработной платы или другого дохода осужденного Полученного сроком за 1 год
Обязательные общественные работы До 180 часов
Исправительные работы Сроком от 6 месяцев до 1 года
Арест сроком От 2 до 6 месяцев
Лишение свободы Сроком до 2 лет

Степень наказания зависит от ситуации и обстоятельств, при которых был выявлен факт мошенничества. Стоит отметить, что штрафы, указанные в данном списке, уплачиваются государству, а не пострадавшему лицу.

Лицо, в отношении которого был составлен поддельный документ, имеет право обратиться в суд с исковым заявлением с требованием возмещения моральной компенсации.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector