Перенос отпуска по производственной необходимости

Нужен ли приказ о переносе отпуска

_____________________________    _____________________________
(название организации/ИП)  (должность, Ф.И.О. сотрудника)

УВЕДОМЛЕНИЕ № ______________
о переносе отпуска

Уважаемый(-ая) _____________________!

Настоящим уведомляю, что предоставление Вам отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации по следующим причинам: ______________________________________.

В связи с этим представляется целесообразным перенести начало Вашего отпуска с «___»__________ _____ г. на «___»__________ ____ г.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника.

Руководитель ________________ /_________________/

С уведомлением ознакомлен(-на):

Должность ________________ /__________________/

«___»__________ ____ г.

С переносом отпуска согласен(-на) ________________

В дело № ___
________________ «___»__________ ____ г.
(подпись)

Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.

Порядок, случаи составления и формы организационно-распорядительных документов каждая организация определяет для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Часто при оформлении первичных учетных документов используется формы, утвержденные Госкомстатом.

Хотя они и не являются обязательными с 01.01.2013 (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012), продолжают широко применяться. К примеру, часто при предоставлении отпуска работнику оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Необходимо отметить, что в составе форм первичной учетной документации по учету кадров, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, формы приказа на перенос отпуска нет.

По сути, обязанности составлять такой приказ у работодателя и нет. Однако если инициатором переноса отпуска выступает работодатель (к примеру, при переносе отпуска по производственной необходимости), то составление приказа может быть для него более удобным.

Ведь этим же документом работодатель может известить работника о факте переноса отпуска и подтвердить факт согласования срока переноса отпуска, если это предусмотрено ТК РФ. Однако безопаснее все же получить согласие работника на перенос отпуска до того, как издавать приказ о переносе отпуска.

Это позволит в том числе избежать недоразумений, связанных с тем, что работник изменил свое решение о переносе после того, как были оформлены соответствующие кадровые документы, связанные с переносом отпуска.

В любом случае, законодательство не содержит запрета на составление приказа о переносе отпуска по инициативе работодателя (например, перенос отпуск в связи с производственной необходимостью) или приказа не перенос отпуска по семейным обстоятельствам, когда об этом просит работник. Главное при переносе отпуска – не нарушить права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом оформляет или нет приказ о переносе отпуска работодатель, отразить факт переноса необходимо в обязательном порядке в графике отпусков. Как правило, он ведется по форме № Т-7, где для сведений о переносе отпуска предназначены отдельные графы (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Приведем для приказа о переносе отпуска образец заполнения в случае, если производится перенос очередного отпуска по инициативе работодателя.

Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»
127206, г. Москва, ул. Вучетича, д.20
ИНН 7713972108 / КПП 771301001

04.04.2017

ПРИКАЗ № 20/лс

На основании согласованного уведомления, составленного в адрес главного инженера Бызова Д.Я., от 03.04.2017 и в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней для главного инженера Бызова Д.Я. с 24.04.2017 на 15.05.2017 в связи с тем, что предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
2. Инспектору отдела кадров Хвостовой Е.В. внести соответствующие сведения в график отпусков.
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Генеральный директор           Андреев                Андреев П.Р.

Приложение: уведомление Бызова Д.Я. с его отметкой о согласии – 1 стр.

С приказом ознакомлен и согласен:

Бызов / Бызов Д.Я./
04.04.2017

По сути, обязанности составлять такой приказ у работодателя и нет. Однако если инициатором переноса отпуска выступает работодатель (к примеру, при переносе отпуска по производственной необходимости), то составление приказа может быть для него более удобным.

Ведь этим же документом работодатель может известить работника о факте переноса отпуска и подтвердить факт согласования срока переноса отпуска, если это предусмотрено ТК РФ. Однако безопаснее все же получить согласие работника на перенос отпуска до того, как издавать приказ о переносе отпуска.

Это позволит в том числе избежать недоразумений, связанных с тем, что работник изменил свое решение о переносе после того, как были оформлены соответствующие кадровые документы, связанные с переносом отпуска.

Порядок, случаи составления и формы организационно-распорядительных документов каждая организация определяет для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Часто при оформлении первичных учетных документов используется формы, утвержденные Госкомстатом.

Перенос отпуска по производственной необходимости

Хотя они и не являются обязательными с 01.01.2013 (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ), продолжают широко применяться. К примеру, часто при предоставлении отпуска работнику оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

  • имеет место исключительная ситуация;
  • предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
  • необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 20 до 31 января 2018 года, согласна».

Общество с ограниченной ответственностью «Победа»

ИНН 920789876,КПП 920101001,г.Москва,Казанский пер.,д.7

ПРИКАЗ №4

О переносе отпуска

г.Москва                                                                                              16.04.2018г.

1.В связи с производственной необходимостью перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней сотрудника отдела кадров Иванцовой П.Р. с 20 апреля 2018г. на 20 мая 2018г.

2.Начальнику отдела кадров внести соответствующие изменения в график отпусков от 15 декабря 2017г. и иные требующие того документы

3.С данным приказом ознакомить Иванцову П.Р.

4.Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой

Перенос отпуска по производственной необходимости

Директор ООО «Победа»                            Земцов А.А.

С приказом ознакомлена                             Иванцова П.Р.

ООО «Лепесток»

ИНН 98767856,КПП 92010111,г.Москва,Газетный пер,д.1

Бухгалтеру ООО «Лепесток»

Смирновой И.П.

Уведомление

12.07.2018г.

г.Москва

Перенос отпуска по производственной необходимости

В связи с производственной необходимостью (камеральной проверки налоговой инспекцией) уведомляем Вас о необходимости прервать ваш ежегодный отпуск, предоставленный на период с 01.07.2018г. по 20.07.2018г.

Обращаем ваше внимание, что согласно ст.125 Трудового кодекса РФ, вы можете не прерывать ваш отпуск.

Директор   ООО «Лепесток»                             Крекот П.Д.

                                               Заявление

Директору ООО «Топаз»

Зам.глав.бухгалтера

Рапотов Р.Р.

Прошу Вас перенести ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней с 10 мая по 24 мая 2018г. на 10 июня 2018г.

Перенос отпуска по производственной необходимости

Рапотов Р.Р.                                              29.04.2018г.

Основание

По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации.

На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.

Также см. «Перенос отпуска в связи с больничным».

А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Также см. «График отпусков».

  • работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
  • если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
  • если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения.

Перенос отпуска по производственной необходимостиможет потребоваться в каждой организации. Причинами могут стать непредвиденные обстоятельства, срочные командировки и неотложные специфические производственные процессы, которые невозможно доверить другим сотрудникам.

  • наличие ситуации, которая характеризуется как производственная необходимость (нужно убедить работника в необходимости его присутствия);
  • согласие самого работка на перенос отпуска (обязательной письменной формы согласия законом не предусмотрено, но именно письменное согласие позволит работодателю избежать проблем в будущем);
  • перенесенный отпуск будет использован в течение следующего года после завершения года, в котором он был запланирован.

Не выплачены своевременно отпускные Не предоставлен своевременно отпуск Работник не предупрежден о дате его начала за 2 недели Просьба перенести отпуск с указанием причины и желаемых дат, ограничивающих период предоставления.

Никакого документального подтверждения прикладывать к заявлению не требуется. Инициатива работодателя по причине производственной необходимости Согласие на перенос с указанием первого и последнего дня перенесенного отпуска по согласованию сторон.

Документов прикладывать не нужно. Инициатива работника (личные и семейные обстоятельства и желания) Просьба о переносе с указанием уважительной причины, если есть документы, подтверждающие причину, то их нужно приложить.

МБОУ «Красногвардейская СОШ» Приказ № 607 – к «Об отзыве работника из отпуска» С. Новотроицкое 14.08.2015г В связи с подготовкой к проведению проверки МО в МБОУ Красногвардейская СОШ» Приказываю: Отозвать Ведеркину И.Л.

, заместителя директора по УВР, из очередного оплачиваемого отпуска с 14.08.2015г. Предоставить неиспользованное время продолжительностью 3 календарных дня в текущем или следующем году по выбору работника.

Провести перерасчет отпускных выплат и заработной платы за август 2015г. Основание: Служебная записка начальника службы управления Петрова П.Д. от 14.08.2015г Согласие Ведеркиной И.Л. на отзыв из отпуска.

Конституция нашей страны (п.5 ст.37) и Трудовой кодекс (ст.114) установили для гражданина, занятого в деятельности по ТД, обязательный ежегодный отдых, в продолжение которого работник сохраняет за собой право сохранения места и средней зарплаты. Руководитель до начала года составляет график, где устанавливается границы (начало и конец).

Пример 2. Заявление о переносе отпуска по просьбе работника. Пример 3. Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки. Оформление документов. После получения заявления работника о переносе отпуска, работодатель должен согласовать новые даты.

На практике возможна ситуация, когда отсутствие сотрудника в выбранные им сроки неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, поэтому, несмотря на то, что работодатель обязан отпуск перенести с учетом пожеланий работника, окончательное определение дат остается все- таки за работодателем.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может произойти по производственной необходимости и по желанию работника. Получить от работника заявление о переносе отпуска. Условия правомерности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью.

Трудовой кодекс повествует нам о том, что это возможно при наличии документов и согласия работника. К официальным документам относятся:

  • Предложение к сотруднику от работодателя о переносе отпуска
  • Приказ с изменениями к составленному графику
  • Заявление сотрудника

1.В случае, когда во время официального отпуска работник был на важном задании, которое подразумевает освобождение от работы

2.если начальнику потребовалось отправить вас в командировку, а справиться с поставленной задачей можете только вы

3.если появилась необходимость в присутствии на рабочем месте ввиду каких-либо обстоятельств или проверок

Приказ в любом случае на перенос оформляется, согласно установленным правилам.

Этап оформления Подробное описание процесса
Составление приказа Приказ составляется в любом случае и дается распоряжение отделу кадров по поводу переноса отпуска и внесения изменений в график, а также нужно четко указать причины, по которым происходит перенос. С данным документом под роспись ознакомьте сотрудника
Уведомление работника Данный документ составляется на официальном бланке в произвольной форме, где прописывается, что в соответствии с производственной необходимостью отпуск следует и прервать, а этими днями можно будет воспользоваться в любой момент
Заявление от сотрудника Составляется на имя директора в произвольной форме, где указывается, что прошу перенести отпуск

На практике такие ситуации возникают нередко. Чаще всего это вызвано необходимостью подменить отсутствующего работника либо выполнить важную и срочную работу. Тогда работодатель просит отпускника выйти на работу до окончания срока его отпуска.

  • Если работник не возражает выйти на работу, не догуляв свой отпуск, он выходит. В этом случае отзыв работника из отпуска также оформляется приказом (распоряжением) с обязательным согласием работника.
  • Однако работодателю (предприятию или предпринимателю) следует помнить, что в такой ситуации он может быть привлечен к ответственности за нарушение требований Закона и вынесения штрафа в размере 1 МЗП (минимальная зарплата). А кроме того, должностные лица предприятия либо предприниматель могут быть привлечены к административной ответственности в виде .
  • А как насчет уголовной ответственности. Считаем, что в этом случае нет оснований для привлечения должностных лиц предприятия либо предпринимателя к такой ответственности. Ведь работник дал согласие на свой отзыв из отпуска. Следовательно, нельзя говорить о грубом нарушении его прав.

В каких случаях перенести невозможно

Есть несколько рядовых практических ситуаций, в которых мероприятия по переносу ежегодного очередного отпуска неосуществимы:

  • работник относится к категории, которая имеет право получения внеочередного отпуска и самостоятельного выбора его дат;
  • если сотрудник, исполняющий на предприятии трудовые обязанности, не достиг 18-ти летнего возраста;
  • при взаимосвязи трудовой деятельности с опасными условиями.
  1. невозможно перекроить отпуск работнику, который подлежит к отельной категории граждан, таких как: беременные женщины, матери, у которых есть дети до трех лет, мужья, у которых жены в декрете по уходу за ребенком, инвалиды, ветераны

2.несовершеннолетние работники

3.опасные условия труда

В жизни бывают разные обстоятельства и может получится так, что и работодатель предложит пойти в отпуск в другой период. Безусловно, он должен повестить вас заранее и не в приказном порядке, а обосновать свое решение.

Как правило, это происходит редко, если только действительно все навалилось и сотрудников не хватает.

Обе стороны правоотношений в большинстве случаев любые производственные вопросы, включающие и перенос ежегодного отпуска, решают в рабочем порядке и на договорной основе, ведь директору может понадобиться сдача срочного проекта по окончании рабочей смены, а работнику незапланированный отгул, что в принципе и ведет к совместному взаимопониманию.

Однако в ряде случаев, консенсуса достигнуть не удается, учитывая, что любые компромиссы принимаются при соблюдении единого условия, осуществления нормального ходы трудовой деятельности. То есть по сути, работник может получить отказ в переносе отпуска только в том случае, если его отсутствие в компании неблагоприятно отразится на общем ходе производственного процесса.

Процедура оформления

На практике разработан единый порядок, в котором происходит оформление.

  1. Составление приказного документа. Происходит это от имени директора. В бумаге следует четко указать причинные факторы, в связи и соответствии с которыми появилась необходимость переноса, а также дать указания сотрудникам кадровой службы. Подписи на документе ставят следующие лица – директор и начальник юр. отдела.
  2. Составление уведомления. Четких критериев и требований относительно оформления бумаг не имеется. Следует только обратить внимание на стандартные реквизиты заявительной бумаги, а также заверить ее набором необходимых автографов.
  3. Оформление заявления. Оно требуется обязательно, если все делать официально и в соответствии с нормами законодательства. Создание документа происходит в произвольной форме, в «шапке» прописывается информация о директоре (ФИО, должность), а также о сотруднике.

При этом перенос сроком свыше 1 года запрещен, т. к. сотрудник обязуется использовать все дни, которые ему положены, на протяжении 12 мес. Время выбирается работником в соответствии с его пожеланиями.

Чтобы заверить получение обоюдного согласия трудовых сторон, надо грамотно с юридической точки зрения оформить положенную документацию. Требуется наличие следующих бумаг:

  1. Заверенный печатью (штампом) компании приказ об изменение дат отпуска.
  2. Служебная записка (докладная).
  3. Письменное согласие самого сотрудника.

Изменение графика отпусков, инициированное желанием сотрудника, также должно оформляться определенным образом:

  1. Фиксированное обращение к работодателю в письменной форме. Важный момент — этот служебный документ составляется в произвольной форме, но там должна быть четко указана причина, по которой человек просит перенести отпуск.
  2. После того как оно будет согласовано, издается соответствующий приказ.

Да, при переносе времени отдыха надо написать на имя своего начальника (работодателя) соответствующее по содержанию заявление, и оно может быть как от руки, так и набрано на компьютере. Единственное требование — соответствие этикету деловых бумаг.

При наличии доказательства того, что отпуск в любом случае надо перенести, и причины для этого объективны, следует приложить соответствующую бумагу к заявлению. Чаще всего, таким документом является больничный лист (представить можно будет только копию л/н ввиду того, что оригинал должен быть отнесен в архив бухгалтерии).

Еще один важный момент – заявление о переносе необходимо составить минимум за 14 дней до даты старта ежегодного отпуска. Единственно возможное исключение — болезнь прямо во время уже стартовавшего отдыха.

Помимо больничного листа, уважительными причинами для корректировки отпускной компании являются сложные семейные обстоятельства (смерть или тяжелая болезнь близкого человека, необходимость ухода и т. д.). Все это надо отразить в заявлении, а также приложить по возможности имеющуюся документацию.

Издание приказа

На основании записки сотрудника о просьбе переноса дат отдыха, его начальник издает соответствующий приказ, с которым под подпись знакомит человека, после чего вносятся коррективы в бланки отпусков. Если  не будет достигнуто согласование сторон, то человека, который самостоятельно перенес время отдыха, могут уволить за невыход (при этом даже наличие листа нетрудоспособности не будет являться весомым доказательством).

Точно так же, как и в отношении заявления со стороны сотрудника, нет унифицированной формы приказа о переносе дат отпуска.

С целью внесения соответствующих корректив следует будет издать приказ о необходимости изменений графика отпускной компании. Для этого заполняется столбец «Перенесение отпуска», где указывается информация о реквизитах приказа, а также актуальные даты времени отдыха.

Соответственно этому документу человеку и будут оплачивать его труды.

При этом следует учитывать, что в связи с производственной необходимостью возможно переносить только отпуск при условии согласия на это самого работника. Но если речь идет о беременных женщинах и прочих аналогичных категориях сотрудников, то тогда это невозможно, даже если работник не возражает.

Ответы на распространенные вопросы

По каким причинам может быть перенесен ежегодный отпуск?

Отпуск может быть перенесен по двум причинам: по инициативе работодателя либо работника. Если возникает производственная необходимость вызова сотрудника из отпуска, работодателю нужно оповестить сотрудника об этом посредством уведомления и издания приказа о переносе отпуска.

Работник же имеет полное законное право не выходить в связи с производственной необходимостью на работу, однако все мы люди и привыкли идти на уступки друг другу. В связи с чем сотруднику лучше огласиться и отгулять оставшиеся дни в следующий раз.

Что делать, если  законного основания для вызова сотрудника с отпуска нет?

В данной ситуации, когда нет официальных документов для отзыва сотрудника, лучше попросить его в устной форме о том, чтобы он  написал заявление с просьбой выйти досрочно и указал какую  – либо личную причину, а также  издайте приказ и ознакомьте сотрудника с ним.

Перенос по инициативе работодателя

Какими же должны быть негативные последствия для компании, чтобы это оправдало необходимость смены планов сотрудника на заслуженный отдых? Таковым может являться к примеру, объемный заказ, выполнение которого курирует именно этот работник, или поломка техники, за обслуживание которой отвечает данный сотрудник и выход ее из строя парализует производственную деятельность.

Документом, определяющим время выхода в отпуск, является график отпусков. Он составляется работодателем в начале года с учетом пожеланий сотрудников и предоставляется под роспись каждому из них. Предусматривается, что если работник расписывается напротив своей фамилии в графике, он согласен с периодом предосталения отпуска.

Но иногда может потребоваться присутствие человека на рабочем месте именно во время его отпуска. В трудовом законодательстве это именуется переносом отпуска в связи с производственной необходимостью или по инициативе работодателя.

Бывает и так, что предложение об изменении утвержденного графика исходит из уст самого работодателя, и этот вариант также допускается в следующих ситуациях:

  1. Вариант, при котором отсутствие человека на его рабочем месте пагубно отразится на производительности фирмы. Задокументировать подобного рода ситуацию весьма проблематично, так как начальству предстоит доказать ее исключительность. И еще один очень важный момент — в любом случае, даже если обстоятельства сложились именно таким образом, от сотрудника понадобится получение его согласия в письменном виде.
  2. Ситуация, при которой с определенной работой может справиться только этот человек. Это доказать еще сложнее, так как данный аспект должен быть отдельно прописан в должностной инструкции. Только при этих условиях можно писать рапорт.

Еще один немаловажный момент — в том случае, если в прошлом году коррективы отпускной компании были совершены, то в текущем они уже не разрешается. Иначе говоря, не может официально человек трудиться без отдыха два года кряду.

Изменение даты отдыха по причине производственной нужды является достаточно распространенным явлением на разных предприятиях и организациях, ведь от непредвиденных обстоятельств не застрахован никто, даже самый талантливый и продуманный руководитель.

Зачастую выходит все таким образом, что запланированная заранее отпускная кампания требует корректировки. И это при том условии, что отпускные графики составляются на год вперед. Если говорить конкретнее, то не позднее, чем за 14 суток до начала нового календарного года, то бишь до 1.

Обратите внимание на то, что в случае переноса по инициативе начальства первоочередно должен быть издан соответствующий приказ.

Это важно!

Законодательно это сделать реально, однако нужно наличие следующих факторов:

  1. Согласие самого работника, полученное в письменном виде.
  2. Обоснование причин производственной необходимости.
  3. Приказ об изменении графика отдыха для конкретного человека.

Сейчас часто бывает так, что с сотрудником, который уехал отдыхать, и с ним невозможно установить связь. В таком случае отозвать его с отпуска не представляется возможным, и это уже проблемы только руководителя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector