Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)

Законодательство

О том, что работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск подчиненным, которые совмещают работу с учебой, гласит гл. 26 Трудового Кодекса РФ. На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.

Этот промежуток времени может быть оплачен или оформляться как отпуск без содержания. Все зависит от формы обучения. Если она заочная или очно-заочная, тогда оплата будет, ну а при очном обучении – отпуск берется за свой счет. Учеба по инициативе руководителя оплачивается в любом случае.

Есть и другие нюансы, согласно которым работодатель может отказать в прохождении учебной сессии в рабочее время.

Условие получения

Не всем сотрудникам предприятия полагается предоставление учебного отпуска. Подобным правом обладают только студенты, соответствующие следующим пунктам:

  • Основной сотрудник. Предприятие является основным местом работы. Согласно части 1 ст. 286 ТК РФ учреждение, где работник трудится по совместительству обязано предоставлять только ежегодный оплачиваемый отпуск параллельно со временем отдыха от основной работы.

    Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

    Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

    Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

    Трудовым законодательством регламентируется предоставление отпуска только по месту основной занятости студента.

  • Прохождение обучения в учебном заведении определенного уровня впервые. Например, если человек окончил техникум, предоставление оплачиваемого отпуска возможно лишь в случае обучения в институте на заочном отделении.
  • При обучении в 2-х ВУЗах параллельно, сотрудник может оформить отпуск на время сессии лишь в одном. Выбор остается за ним.
  • Программа обучения подтверждена государственной аккредитацией.
  • Предыдущая сессия должна быть сдана без «хвостов». В качестве подтверждения на предприятие предоставляется справка-вызов.

При несоблюдении хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов, руководитель может не отпустить подчиненного на сдачу зачетов и экзаменов.

ВАЖНО! Начальник не может требовать от подчиненного написать заявление в счет основного отпуска или отгулов для прохождения заочного обучения.

Подобная ситуация может обернуться для него судом, исход которого скорей всего будет не в его пользу.

Далее поговорим о правилах оформления ученического отпуска.

Права работающих студентов и иные нормы, касающиеся совмещения трудовой деятельности и обучения, закреплены двадцать шестой главой российского Трудового кодекса. При этом не имеет значения, добровольно сотрудник пошел учиться или его направил работодатель.

Согласно правовым законодательным нормам, данный период времени оплачивается руководителем организации или оформляется как отпуск, при котором не сохраняется средний заработок. Если сотрудник обучается на очном отделении, ему необходимо брать выходные за свой счет.

Если он получает образование на очной или очно-заочной форме, ему полагается учебный отпуск, который оформляется путем подачи заявления на сессию работодателю, образец которого работнику предоставляют на предприятии.

Если сотрудник получает образование по направлению работодателя, его учеба должна быть оплачена независимо от того, очно он обучается или заочно.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)

Существует ряд нюансов, при наличии которых работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска и его оплате. Согласно положениям первой части статьи 286 Трудового кодекса, работник имеет право на оплачиваемое совмещение работы с получением образования только в том случае, если он является основным сотрудником.

В указанной статье определено, что, если работник является сотрудником по совместительству, предприятие должно предоставлять сотруднику оплачиваемый ежегодный отпуск только в то же время, когда он предоставляется по основному месту трудоустройства.

Когда предоставляется учебный отпуск

Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:

  • организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
  • образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
  • образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
  • из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).

В случае, если сотрудник обучается сразу в двух и более учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, на выбор самого сотрудника.

Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.

Продолжительность учебных отпусков установлена ст.ст. 173-176 ТК РФ и зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения (очная/заочная), курса, а также целей, для которых предоставляется отпуск (учеба, сдача экзаменов, защита диссертации и т.д.).

Что приложить к заявлению на предоставление учебного отпуска

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)

Для оформления процедуры потребуется справка вызов. Этот документ учащийся должен взять в учебной части ВУЗА, предъявив зачётную книжку.

Справка должна содержать информацию о начале и завершении сессии. Документ необходимо предоставить нанимателю не позднее 10 дней до начала сессии.

Справка состоит из двух частей:

  1. Вызова.
  2. Подтверждения.

Правительством РФ утверждена конкретная форма документа.

На заметку. Письменное подтверждение составляют и подписывают уполномоченные лица учебного заведения, а работник забирает документ и относит на свою работу в отдел кадрового администрирования для составления приказа.

Порядок оформления справки-вызова:

  1. В верхнем левом углу документа пишется полное название учебного заведения, адрес и контактные телефоны.
  2. Правый верхний угол состоит из даты и номера документа.
  3. Ниже посередине фиксируется название – справка-вызов на право предоставления учебного отпуска.
  4. В поле работодатель вносятся данные фирмы (название, правовая форма) или ФИО руководителя.
  5. Далее идут ссылки на законы (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ)
  6. Затем указывается форма обучения, курс студента.
  7. Фамилия, имя и отчество учащегося.
  8. Далее идёт информация о предоставлении отпуска и даты (с какого по какое число).
  9. Общее количество дней.
  10. Полное название ВУЗА с указанием документа, на основании которого осуществляется деятельность.
  11. Подпись уполномоченного лица учреждения.
  12. Вторая часть документа фиксируется посередине – справка-подтверждение.
  13. ФИО студента.
  14. Фраза: «Находился в таком то учебном заведении» (название ВУЗА) и период.
  15. Подпись.
  16. На документе ставятся две печати: одна на справке-вызове, другая – на подтверждении.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)

Работник обязан написать и предоставить работодателю заявление в свободной форме. Однако в нём должны присутствовать следующие сведения:

  1. Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)В шапке документа необходимо прописать название компании, ФИО ответственного лица, свою должность и ФИО.
  2. Посередине фиксируется название документа.
  3. Следом идёт просьба о предоставлении учебного отпуска на определённый период.
  4. Название учебного учреждения.
  5. Фраза о приложении справки-вызова.
  6. Дата и подпись работника.

Стоит помнить, что дата начала отпуска должна совпадать с датой в справке-вызове.

После получения руководством заявления, ответственные лица издают приказ. Документ формируется в произвольной форме, либо на фирменном бланке компании. Допускается использование унифицированной формы – Т-6.

Приказ должен содержать следующую информацию:

  • Номер и дату составления.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Название документа.
  • Должность и ФИО работника.
  • Дни, когда человек будет отсутствовать на работе.
  • Причина отсутствия.
  • Общее количество учебных отгулов.
  • Основание для приказа – справка-вызов.
  • Подпись руководителя.

После ознакомления сотрудник обязан проставить свою подпись на приказе. Поскольку в трудовом законодательстве РФ нет определения учебного отпуска, фиксируется название – дополнительный отпуск.

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

    Есть определенные критерии
  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

В Трудовом кодексе РФ прописаны важные условия, только при соблюдении которых сотрудник имеет право рассчитывать на получение ученического отпуска:

  1. Получить выходные от работы дни на время сдачи сессии или по иной необходимости, связанной с учебой, сотрудник может только на основном месте работы.
  2. На оплачиваемый учебный отпуск может рассчитывать только работник, впервые получающий образование данного уровня. Исключением может стать ситуация, когда работодатель сам стал инициатором обучения сотрудника. В таком случае все условия предоставления отпуска на время учебы прописываются в специально составленном ученическом договоре.
  3. Учебное заведение, где обучается работник, обязано иметь государственную аккредитацию, подтверждающую факт предоставления образовательных услуг в соответствии с требованиями федеральных стандартов. Только аккредитованная организация имеет право выдать документ об образовании государственного образца.

Многих работающих граждан интересует, обязан или не обязан работодатель предоставлять дни отдыха для выхода сотрудника на сессию. Кроме того, важным вопросом является следующий: оплачивается или нет учебный отпуск?

Чтобы заявить о выходе на сессию, работник должен подать работодателю заявление о предоставлении отпуска учебного типа. Основанием для написания бумаги является справка-вызов от образовательного учреждения.

Если сотрудник представил работодателю данный документ, по нормам двадцать шестой главы Трудового кодекса, ему обязаны предоставить учебный отпуск. При этом время, выделяемое для прохождения обучения, не должно быть заменой ежегодного оплачиваемого отдыха.

Если сотрудник обучается в нескольких образовательных учреждениях, отпускные деньги он вправе получить только для одного из них.

Предоставление учебного отпуска работнику с оплатой осуществляется, только если сотрудник отвечает следующим требованиям:

  1. Он обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.
  2. Получаемое сотрудником высшее профессиональное образование является первым.
  3. Работник успешно обучается и допущен к дальнейшим семестровым и итоговым сессиям.

Если какое-то из вышеуказанных условий не соблюдено, но по нормам статьи 173 ТК РФ коллективным договором предусмотрено право на получение образования с отрывом от работы, работодатель обязан будет предоставить работнику соответствующий отпуск.

К заявлению, подаваемому работодателю на основании статьи 173 ТК РФ, прилагается следующий пакет документов:

  • копия лицензии и документа о государственной аккредитации образовательного учреждения, заверенные соответствующим образом;
  • справка-вызов. Документ состоит из двух частей: основания, которое остается у обучающегося, уходящего на сессию, и подтверждения, где ставится отметка об успешном прохождении сессии и сдаче всех нормативов.

Справка-вызов, прилагаемая к заявлению на отпуск на сессию, должна содержать следующую информацию:

  1. Ссылку на нормы Трудового кодекса.
  2. Название образовательного учреждения.
  3. Имя, фамилию, отчество обучающегося.
  4. Вид осуществляемого образовательного контроля.
  5. Уровень аккредитации вуза.
  6. День начала сессии и ее продолжительность.
  7. Номер курса.

Как писать заявление на сессию на работе? Заявление от сотрудника о намерении с отрывом от работы выйти на сессию является обязательным документом для предоставления учебного отпуска. Оно выражает намерение работника прервать на время работу и заняться образованием, а также является основанием для оформления отпуска на период учебы.

На документе, подписанном работником, руководитель ставит отметку о своем согласии отпустить его в отпуск с оплатой этого периода времени. При наличии только справки-вызова работнику не могут оформить учебный отпуск.

Заявление на учебный отпуск по ТК РФ является единственным основанием для составления и издания соответствующего приказа в организации. Приказ может быть зафиксирован в свободной форме. При этом в нем должна отражаться информация о причине и периоде отсутствия работника, а также об обязательной оплате данного периода.

Главная особенность оповещения работодателя об уходе в отпуск для прохождения сессии – это необходимо сделать в письменном виде. Устное уведомление не имеет никакой юридической силы.

Форма документа является произвольной. При этом заявление должно содержать следующие данные:

  1. Название организации-работодателя и имя руководителя (с указанием должности).
  2. Имя, фамилию, отчество и должность сотрудника.
  3. Название документа.
  4. Содержание заявления.
  5. Перечень прилагаемых документов.
  6. Дату и подпись работника.

В содержании документа необходимо указать необходимость предоставления учебного отпуска для прохождения обучения в течение указанного в справке-вызове периода времени. Там же следует указать название образовательного учреждения.

Заявление на учебный отпуск пишут работники, которые совмещают работу и обучение. Работодатель вправе предоставить работнику отпуск, если выполнены следующие условия:

  • Работник первый раз получает образование данного уровня, например, первое высшее образование,
  • Учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Если работник учится в частном вузе, ему вместо учебного придется просить отпуск за свой счет,
  • Компания-работодатель является основным местом работы,
  • Работник предоставил руководителю заявление и приложил необходимые документы. Их перечень мы приведем ниже.

Оплата учебного отпуска

Важно иметь в виду, что не в каждом случае учебный отпуск будет оплачиваемым. Так, студенты очной формы, совмещающие работу с учебой, имеют право получить отгул на время сессии или итоговой государственной аттестации, но при этом выходные дни работодатель оплачивать не обязан.

Также если студент обучается сразу в двух учебных заведениях и при этом успевает еще и работать, то оплачиваемые свободные дни он может получить только для обучения в одном из заведений.

Отпуск с сохранением заработной платы на время учебы предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • студентам любого курса очно-заочной и заочной формы среднего и высшего учебного заведения – для сдачи сессий на каждом курсе и прохождения итоговой государственной аттестации в завершении обучения;
  • учащимся очно-заочного отделения для получения основного или среднего образования – только для итоговых госаттестаций;
  • аспирантам, стажерам-заочникам, ординаторам – для получения научных степеней (кандидат, доктор наук) и защиты диссертации.

Для учащихся перечисленных категорий оплата ученического отпуска

рассчитывается

на основании средней зарплаты за последний год.

Расчет производится по аналогии с основным оплачиваемым отпуском.

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

    Оплачивают период обучения не всем
  1. «вечерникам»;
  2. «заочникам»;
  3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

  1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
  2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
  3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
  4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)

Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п.

Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:

  • только поступает в учебное заведение — сдает вступительные экзамены,
  • проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
  • обучается очно,
  • получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).

Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.

Как правильно написать заявление на сессию работодателю

На любую сессию учащийся может взять отпуск. Как правило, эти сессии проходят осенью, зимой и весной. Статья 173 чётко разъясняет, сколько дней ученических отгулов положено для магистров и специалистов:

  1. Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)Первый и второй курс разрешает воспользоваться 1,5 месяцами.
  2. Иные – до 50 дней.

Для тех лиц, кто получает образование в училище или техникуме:

  • Первый и второй курс – до 30 календарных дней.
  • Все остальные – до 40.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)

Чтобы сдать вступительные экзамены предоставляется 15 дней, а на защиту диплома – четыре месяца.

Законодательством не установлена форма заявления на предоставление учебного отпуска. Поэтому его оформляют в произвольной форме или на бланке, принятом внутри организации.

Заявление можно написать от руки или отпечатать на машинке или принтере. Заявление от руки пишется четким разборчивым почерком. В нем должны быть указаны следующие данные:

  • Наименование организации, в которой работает учащийся,
  • Наименование должности, фамилия и инициалы руководителя компании,
  • Наименование должности, фамилия и инициалы заявителя,
  • Текст заявления, в котором следует указать:
    • Просьбу предоставить учебный отпуск,
    • Причину, по которой необходим отпуск (для сдачи экзамена, прохождения сессии, итоговой аттестации),
    • Период отпуска с учетом времени на проезд к учебному заведению, если оно находится в другом населенном пункте,
    • Просьбу оплатить учебный отпуск,
    • Основание оплаты учебного отпуска,
  • Перечень приложенных документов,
  • Дата составления заявления,
  • Собственноручная подпись заявителя.

Законодательством не указано, за какое время до начала отпуска работник должен писать заявление. Нужно учитывать, что работодателю придется организовать работу в отсутствие работника. А бухгалтерии нужно время, чтобы рассчитать и выплатить отпускные. Поэтому лучше писать заявление заранее, например, за две недели.

Работник может написать заявление и позднее, чем за две недели. В статье {amp}gt;{amp}gt;{amp}gt; мы рассказали о штрафах, если работник написал заявление слишком поздно, а работодатель согласился предоставить отпуск.

Должен ли работник планировать учебные отпуска на год вперед и сообщать о них работодателю для включения в график отпусков? Нет, этого делать не нужно, ведь в график включаются основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Заявление на предоставление учебного отпуска образец{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt; 

Заявление нужно писать в двух экземплярах. Один из них отдать кадровику, секретарю или непосредственному руководителю. У работника остается второй экземпляр с отметкой о дате приема.

Передать заявление можно одним из способов:

  • Лично передать в руки ответственному работнику,
  • Отправить почтой,
  • Передать через доверенное лицо,
  • Отправить электронной почтой.

Последний вариант возможен для тех работников, которые имеют возможность подписать документ электронно-цифровой подписью. Дело в том, что наличие на заявлении собственноручной подписи – это единственное требование, регламентированное законодательством. Для электронных отправлений аналогом собственноручной является электронно-цифровая подпись.

Форма заявления на учебный отпуск соответствует нормам ведения делопроизводства.

В верхнем правом углу указывается должность и ФИО руководителя, к которому пишется обращение. Ниже, указывается ФИО и должность обращающегося гражданина. В обращении описывается просьба о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска, для прохождения сессионно-экзаменационного периода, с обязательными сроками.

Некоторые руководители высшего звена требуют согласования с непосредственным начальником, в котором работает учащийся сотрудник. В этом случае нужно сначала уведомить своего непосредственного руководителя о предстоящей сессии.

Основным документом, на основании которого пишется заявление, является справка-вызов. Ее необходимо предоставить в отдел кадров, как приложение к своему заявлению.

Вызов имеет утвержденную правительством форму и состоит из двух частей. Вторая часть заполняется деканатом и выдается студенту после прохождения сессионного периода, как доказательство обоснованности отсутствия на рабочем месте.

Обращение можно писать в свободной форме или воспользоваться типовым бланком для заполнения. Использование бланка облегчает написание любых делопроизводственных документов, а также дает возможность кратко и четко изложить цель своего обращения.

Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:

  • причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
  • наименование учебного заведения,
  • продолжительность отпуска,
  • с сохранением заработка или без,
  • подпись с расшифровкой и дата заявления.

Кто может быть освобожден от работы?

Лица, совмещающие работу с учёбой, могут воспользоваться правом и взять отгулы, как для сдачи экзаменов, так и для прохождения сессий и прочего. Руководство компании должно предоставить отгулы в следующих ситуациях:

  1. Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)Если работник получает среднее профессиональное образование.
  2. При прохождении работником курса общего обучения.
  3. Если трудящийся проходит курс повышения квалификации.
  4. Обучение на магистра, бакалавра и специалиста.

Во всех вышеперечисленных случаях каждый работодатель обязан оформить и отправить в оплачиваемый учебный отпуск работника (о том, как происходит оплата учебного отпуска, читайте тут). Однако для этого необходимо соблюдение определённого перечня условий.

В Трудовом Кодексе четко расписаны сроки сессионных периодов (статья 173). В таблице ниже приведены сроки для сдачи сессии в оплаченном отпуске.

Цель отпуска

Продолжительность отпуска (дней)

1-й, 2-й курс промежуточная аттестация

40

3-й курс и выше промежуточная аттестация

50

Аспирантура

30 время на проезд до места работы

Диссертация кандидата наук

90

Диссертация доктора наук

180

Теперь вы знаете, как оформить учебный отпуск на работе.

Варианты передачи заявления

Чтобы сотрудника отпустили в учебный отпуск для посещения занятий и сдачи экзаменов, он должен подать руководителю соответствующее заявление. Сделать это можно четырьмя способами:

  • посредством отдела кадров с проставлением отметки о его приеме;
  • отдать руководителю лично;
  • направить заказным почтовым письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • отдать через представителя по доверенности.

При использовании любого из указанных способов главное – иметь на руках подтверждение того, что работодатель получил документ (отметка на документе или письменное подтверждение).

Условия предоставления

  1. Положены дни тому сотруднику, который получает диплом впервые. В ситуации, когда человек решил освоить вторую профессию, гарантии от государства ему ждать не следует (подробно о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании, читайте здесь).
  2. Если длительность предоставления ученических отгулов занесена в трудовой договор.
  3. Если грамотно оформлен и предоставлен соответствующий документ – вызов.
  4. Если человек работает по совместительству в двух компаниях и при этом учится, то отпуск он может взять только в одной организации.
  5. Если ВУЗ имеет разрешение.

Важно! Если работника отправляет на курсы повышения квалификации сам наниматель, то оплачиваемые дни также будут предоставлены первому.

Стоит помнить, что учебный отпуск не может совпадать по времени с другими его видами.

Сроки подачи заявления

Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск, работающий студент должен уведомить работодателя о прохождении сессии путем подачи заявления. Нормами законодательства не установлено, за какой период времени сотрудник должен оповестить начальство о начале обучения.

В теории это можно сделать за один день до начала отпуска. Но на практике советуют сделать это не менее чем за три дня до ухода на учебу. Это связано с тем, что по нормам права бухгалтерия обязана произвести расчет с сотрудником, уходящим в отпуск, за три дня до начала отдыха.

Таким образом, соблюдение трехдневного срока поможет работодателю найти подмену на период отпуска сотрудника (при необходимости), а также позволит не нарушить нормы законодательства, касающиеся сроков выплаты отпускных.

Наиболее удобным и выгодным для всех сторон сроком является четыре или пять дней до дня ухода на сессию. Если работник оповестил руководство за день до начала отпуска, работодатель вынужден будет его отпустить.

При этом, если в ходе проверки будет установлено нарушение сроков перечисления суммы отпускных, работодателю грозит штраф (руководителю компании — от десяти до двадцати тысяч, а организации – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей).

Некоторые работодатели прописывают сроки уведомления работодателя об уходе сотрудников в учебный отпуск в коллективном договоре. В этом случае работник обязан будет соблюдать указанные сроки.

Процесс оформления

Шаблон действий довольно прост:

  1. за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
  2. отнести ее в отдел кадров;
  3. там же написать заявление, согласно образцу;
  4. завизировать заявление у начальника;
  5. ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.

Основные этапы процедуры:

  1. Предоставление работником документа, подтверждающего факт прохождения учёбы.
  2. Написание сотрудником соответствующего заявления.
  3. Издание приказа руководством компании.
  4. Выдача бухгалтером документа с расчётом.
  5. Занесение данных в личное дело работника, табель рабочего времени и лицевой счёт.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)

Перед тем как сотрудник уйдет на учебу, ему потребуется заблаговременно поставить в известность своего работодателя. Сделать это необходимо при помощи заявления, составленного по стандартной форме.

Перечень документов

Главным основанием для предоставления учебного отпуска должна стать справка-вызов, предоставленная учебным заведением. Получить такой документ учащийся может в администрации института, техникума, колледжа и т. д. Справка составляется на основании данных зачетной книжки, которую должен иметь при себе студент.

В утвержденной форме документа, который получит на руки учащийся, обязательно должны быть прописаны точные сроки сессии, защиты диссертации или другой учебной занятости.

Справку-вызов вместе с заявлением необходимо предоставить работодателю не позднее, чем за 10 дней до даты начала учебных выходных.

После того как все экзамены будут сданы, учащийся должен взять в учебном заведении еще один документ, подтверждающий факт завершения сессии, и предоставить его работодателю для подтверждения успешного освоения учебного курса.

Заявление на предоставление отпуска по учебе составляется сотрудником в произвольной форме. Однако при написании документа рекомендуется придерживаться некоторых общих правил:

  • вверху справа указать название организации, данные руководителя, информацию о составителе заявления (занимаемая должность, фамилия, инициалы);
  • далее по центру – наименование документа (заявление);
  • в основной части следует изложить просьбу о предоставлении учебного отпуска (с сохранением заработной платы или без нее), указать сроки и цели (сдача сессии, защита диссертации и т. д.);
  • обязательно следует указать полное название учебного заведения, где обучается сотрудник;
  • отдельным пунктом следует отметить, что к заявлению прилагается справка-вызов;
  • в завершении документа – дата и личная подпись сотрудника.

Образец заявления на предоставление учебного отпуска можно посмотреть

здесь

.

Заявление можно написать от руки либо заполнить на компьютере. Какой бы вариант ни был выбран, ставить на заявление личную подпись всегда следует только вручную.

Порядок подачи

Передать заявление работодателю можно несколькими способами:

  • лично в руки;
  • отправив заказным письмом с уведомлением через Почту России;
  • через полномочного представителя, действующего на основании нотариально подкрепленной доверенности.

Самым надежным вариантом станет передача заявления лично руководителю. При этом рекомендуется составить документ в двух экземплярах, один из которых отдать начальству, а второй – оставить у себя, предварительно зарегистрировав у руководителя или его секретаря.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Написать заявление на сессию работодателю (образец ниже) можно как на предоставление оплачиваемого отпуска, так и отпуска без сохранения заработной платы. Чтобы разобраться в случаях, когда работнику не положен оплачиваемый отдых для прохождения обучения в образовательном учреждении, необходимо изучить нормы Трудового кодекса.

Согласно положениям двадцать шестой главы Трудового кодекса, сохранение средней заработной платы имеет место в следующих случаях:

  • сотрудник обучается на заочной или очно-заочной форме;
  • работник обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
  • высшее или среднее профессиональное образование, получаемое сотрудником, является первым;
  • работник успешно обучается и допущен к дальнейшим семестровым и итоговым сессиям.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)

Если член трудового коллектива отвечает всем указанным требованиям, он вправе получить отпускные дни с оплатой за время отсутствия. В случаях, когда какие-либо из пунктов не соблюдаются, но они допускаются нормами коллективного договора, сотруднику также должны предоставить отпуск для прохождения обучения.

Если хотя бы одно из положений двадцать шестой главы не исполняется и не отражено в коллективном соглашении, работник вправе претендовать только на отпуск, при котором не сохраняется средний заработок.

Написать заявление на сессию работодателю по образцу, данному ниже, можно не только на оплачиваемый отпуск, но и на предоставление дней отпуска, при котором не сохраняется средний заработок.

Оплате не подлежат следующие случаи получения образования сотрудником:

  1. Обучение на очной форме.
  2. Получение образования в частном учебном заведении.
  3. Необходимость получения отпуска для прохождения вступительных экзаменационных испытаний для поступления в вуз или ссуз.
  4. Получение второго или третьего среднего или высшего образования.
  5. Сдача работ аттестационного характера по завершении подготовительных этапов обучения.

Каждый работник обязан понимать, что в процессе трудовой деятельности на протяжении всей жизни и для карьерного роста ему непрерывно придется где-то чему-то учиться. Поэтому постоянно рассчитывать на оплату всего процесса обучения и требовать этого в каждом заявлении на учебный отпуск не рекомендуется.

Если сотрудник хочет в период прохождения обучения получать заработную плату, он должен при подаче заявления на сессию со справкой-вызовом указать то, что сдача экзаменов и посещение занятий будут осуществляться без отрыва от рабочего процесса.

Также сотрудник должен указать в документе трудовые дни, в которые он будет отсутствовать. В этом случае работодатель должен будет за отработанный период времени выплатить сотруднику положенную ему заработную плату, а за остальные дни – среднемесячный заработок.

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Отмечается ли в графике?

График предоставления отпусков составляется в начале календарного года, а точнее за несколько недель до его начала. В данный график не входят дни сдачи сессии. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть уменьшен на эти отгулы. Сотруднику могут отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска если:

  • Работник трудится и одновременно учится в двух учебных заведениях. Оплатят в таком случае только один отпуск.
  • Сотрудник учится и одновременно трудится на двух работах. Оплата будет произведена только по основному месту работы.

Подводя итоги, стоит отметить, что правом на учебный отпуск обладает каждый сотрудник, который совмещает учёбу с трудовой деятельностью. Однако при этом должны быть соблюдены некоторые важные условия.

Также сотрудник обязан написать соответствующее заявление и вместе с подтверждающим документом передать в отдел кадров. Затем издаётся приказ, и сотруднику делают необходимые выплаты. Длительность ученических отгулов регулируется на законодательном уровне. В график отпусков эти отгулы не фиксируются.

Как правило, график отпусков на предприятии составляется за несколько недель до начала нового года. А значит, в нем не учитываются дни сдачи сессии. Ежегодный отпуск не должен сокращаться за счет учебного отпуска.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)

Если возникла ситуация, когда сессия совпала с ежегодным периодом отдыха, тогда он продлевается или переносится согласно желанию работника-студента. Если связаться с ним невозможно, тогда руководство продлевает время отпуска самостоятельно с учетом локальных нормативных актов. Об этом гласит ст. 124 ТК РФ.

Процедура оформления ученического отпуска проста и требует минимальный пакет документов от работающего студента: справка-вызов и заявление. Важно учитывать временные рамки и нормативы, регламентированные законом. В ином случае, возможны неприятные последствия:

  1. для работодателя – судебные разбирательства;
  2. для студента – неоплачиваемый отпуск.

Но не каждый человек, совмещающий работу и учебу, имеет право на такой отпуск с сохранением заработка. Подобной привилегией могут воспользоваться лишь студенты-заочники.

Ошибки при составлении заявления

Существует четыре распространенных ошибки, которые допускают сотрудники при составлении заявления на предоставление учебного оплачиваемого отпуска:

  • первая ошибка – несвоевременное представление справки-вызова либо отсутствие указанного документа при подаче заявления на учебный отпуск — студент не получил в образовательном учреждении данную бумагу, либо он не знает правил предоставления периода отдыха для обучения, либо у него имеется хотя бы одна академическая задолженность (в результате этого он теряет право на получение среднего заработка за сессионный период);
  • вторая ошибка – подача заявления после того, как началась учебная сессия. Для принятия такого документа руководством сотрудник должен аргументировать эту задержку представлением достаточного количества доказательств, подтверждающих уважительность причины пропуска срока. В этом случае работодатель оплатит только оставшийся период отпуска работника;
  • составление заявления на неоплачиваемый отпуск для дальнейшего переоформления на учебный. Ни руководство, ни отдел кадров на это не пойдут;
  • отсутствие в заявлении реквизитов, указанных в справке-вызове. Если допустить такое нарушение, при утере этой справки ее наличие будет невозможно доказать.

Если обучающийся сотрудник отвечает всем перечисленным в статье критериям, это позволит ему получить учебный оплачиваемый отпуск, а не тот, при котором не сохраняется средний заработок.

Полезное видео

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector