Акт об отсутствии на рабочем месте

Как определить – прогул или не прогул?

По закону, прогул – это действие сотрудника на рабочем месте в течение 4-ех часов подряд и больше, но без сообщения начальству об этом факте заведомо. Особенность такого пропуска заключается в том, что он не имеет уважительных причин.

Наряду с прогулом, законодательством четко определена ситуация, когда сотрудник на рабочем месте отсутствовал, но этому есть уважительные причины. К пример, такими вариантами являются:

  • заболевание или травмирование;
  • экзаменация или защита диплома;
  • повестка в судебный орган, в полицию;
  • форс-мажор.

Помимо указанных моментов, есть еще одно обстоятельство, способное привести к неявке сотрудника – невыплата заработка в течение 15 суток. Здесь потребуется уведомить руководителя, а затем можно не появляться на предприятии. Все перечисленные обстоятельства позволяют не считать отсутствие гражданина в организации, прогулом.

Что не считается прогулом

Стоит обратить внимание, что прогулом признается не только неявка работника и отсутствие в течение всего рабочего дня без уважительной причины, но и отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд. Прогулом, например, можно считать самовольное использование отгулов или отпуска, оставление рабочего места на длительное время без необходимости.

Факт прогула должен быть зафиксирован и подтвержден. Чтобы подтвердить наличие прогула, работодателю необходимо составить следующие документы:

  • Акт об отсутствии на рабочем месте работника;
  • Записку на имя руководителя компании, составленную непосредственным руководителем работника;
  • Требование, которое должно быть передано работнику, о необходимости предоставить письменные объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте;
  • Объяснительную записку работника, заполненную по факту его отсутствия, а в случае отказа от объяснений — акт об отказе, подписанный как минимум двумя свидетелями;
  • Табель рабочего времени.

Данные документы будут служить основанием для привлечения работника к ответственности за отсутствие на работе. Но что делать, если работник долгое время не приходит на работу и получить у него объяснения не является возможным? Достаточно ли составить акт о прогуле?

Если работник долго отсутствует на работе и причины отсутствия выяснить не представляется возможным, стоит направить ему письменное уведомление. Целесообразно направить документ по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Копию уведомления стоит оставить в компании, а также зарегистрировать в исходящей документации.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

  • Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
  • Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
  • Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
  • Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

  • Нахождение сотрудника на больничном.
  • Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
  • Осуществление государственных или общественных обязательств.
  • Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  • Арест работника.
  • Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  • Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Процедура составления акта об отсутствии работника

Акт об отсутствии на рабочем месте

Обычно, оформлением подобной документации ведают отдельных служб или руководители. Если обратиться к трудовым нормативам, то акт об отсутствии работника на его месте вправе составить:

  • кадровик;
  • юрист предприятия;
  • руководящий сотрудник;
  • работник секретариата компании.

Важно, чтобы при оформлении акта была созвана специальная комиссия, чтобы в дальнейшем избежать различных проблем, связанных с опротестованием данного документа. Все члены комиссионного органа должны проставить подписи, а в конце акта указывается точная дата.

В 2019 году, как и в прошлые периоды времени, данный бланк не имеет унифицированной основы, поэтому в качестве образца используется стандартный шаблон, принятый на конкретном предприятии. Акт может быть составлен на фирменном бланке или на обычном листке, но с соблюдением ряда обязательных правил:

  • документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у нанимателя, а второй отдается работник;
  • оба экземпляра подписываются всеми членами комиссии;
  • в документе должна быть информация о совершенном правонарушении, о составе комиссионного органа;
  • после акта, гражданин может составить и передать на рассмотрение специальный документ — объяснительную, которая поясняет причины его отсутствия на предприятии.

Рассмотрим подробнее акт о прогуле образец заполнения.

Этот документ оформляется на стандартном листе бумаге либо от руки, либо с использованием компьютера. На предприятии может использоваться заранее разработанный шаблон этого документа.

В верхней его части желательно указать название хозяйствующего субъекта и наименование отдела.

Посередине следующей строки записывается название документа, его номер при регистрации, а ниже место и дата его составления.

Далее, ответственное лицо вписывает «Мною» и указывает полные свои Ф.И.О. и должность. Ниже после слов «в присутствии» указываются аналогичные сведения по двум привлеченным в качестве свидетелей людям.

В следующем разделе записывается информация об отсутствии работника, при этом указывается место его работы, профессия и полные личные данные.

Потом указывается дата и время его отсутствия.

Когда провинившийся сотрудник отказался дать какие-либо пояснения о случившемся, соответствующая запись делается в акте ниже.

Указанные сведения, зафиксированные в акте, удостоверяют своими подписями свидетели, который также проставляют при этом должности и Ф.И.О.

Такие же данные вносятся уполномоченным лицом, составившим этот документ.

Когда выявляется факт безосновательного отсутствия сотрудника на рабочем месте, его необходимо зафиксировать. Для этого составляют акт об отсутствии работника. Сделать это можно в течение месяца с момента выявления дисциплинарного проступка (ТК РФ, ст. 193).

Составить документ, фиксирующий нарушение трудового распорядка необходимо как можно быстрее.

Лучше всего сделать это в тот же день, когда работник опоздал на работу или прогулял ее.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте фиксирует факт опоздания на работу, а при неявке в срок более 4 часов или на всю рабочую смену (если она меньше 4 часов), и факт прогула. Составить документ могут:

  • непосредственный начальник проштрафившегося сотрудника;
  • работник или руководитель кадрового подразделения компании;
  • руководитель или собственник предприятия.

Кроме того, необходимо привлечь к фиксации нарушения как минимум еще двух работников компании в качестве свидетелей отсутствия работника, на которого составляют акт.

После появления на рабочем месте с сотрудника требуют предоставления объяснений о причинах отсутствия. Свои пояснения работник может дать в виде записи в акт или составления служебной (докладной) записки. Также он может предоставить документы, подтверждающие уважительность причины, по которой его не было на работе. Их необходимо оформить в качестве приложений к акту об отсутствии работника.

Если сотрудник, прогулявший работу, отказывается от пояснений, то запись об этом делают в акте и подтверждают подписями работников, которые фиксировали нарушение.

В случае, когда сотрудник пропускает работу без объяснения причин в течение нескольких дней, то можно составить как один акт, так и несколько документов, на каждый из случаев прогула.

При длительном прогуле необходимо фиксировать факты отсутствия сотрудника несколько раз.

Это связано с тем, что на документальное оформление дисциплинарного нарушения дается месяц. Если составить один акт на отсутствие работника в течение, например, полутора месяцев, то будет пропущен срок наложения взыскания за первые дни прогула. Такая ситуация может в дальнейшем повлечь за собой судебное разбирательство, с отменой дисциплинарного взыскания.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Поэтому лучше составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте в течение нескольких дней, например, раз в неделю.

Правильно оформленный акт отдается на рассмотрение руководителю компании. Он решает считать ли причину отсутствия сотрудника уважительной или применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения проштрафившегося работника.

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

Этот документ составляется в произвольной форме. Его оформляют в соответствии с принятой на предприятии практикой кадрового документооборота. Можно использовать фирменные бланки или распечатать на обычном листе формата А4.

Составляют акт в двух экземплярах, один из которых будет находиться в личном деле работника, совершившего дисциплинарный поступок. Второй вручают сотруднику, на которого он оформлен.

При описании инцидента нужно указать, когда было выявлено отсутствие работника и сколько времени оно длилось.

На дачу пояснений обычно отводится два рабочих дня, однако, по согласованию с руководством этот срок может быть продлен. Об этом также делают запись в акте.

Например, сотрудник на словах пояснил, что опоздал из отпуска из-за задержки при пересечении границы. Для того чтобы подтвердить это, ему необходимо обратиться в турфирму, которая организовывала поездку, а она находится в другом городе, и съездить за справкой он сможет только в выходной день.

В таком случае, руководитель может распорядиться о продлении срока на оформление пояснений до получения подтверждающего документа. В акте делают запись: «по согласованию с руководителем предприятия срок оформления докладной записки и причинах прогула продлен на шесть дней».

Для документа, который составляется при нарушении работником своих трудовых обязанностей (прогуле) нет унифицированной формы – он составляется работодателем самостоятельно. Акт отсутствия на работе (образец) мы приведем в конце статьи.

Документ заполняется обычно непосредственным руководителем работника. В шапке документа целесообразно указать наименование компании, дату заполнения акта, время, когда был заполнен акт о невыходе на работу.

Основная часть документа обычно составляется от лица заполнившего акт, где в свободной форме подробно излагается суть зафиксированного события. В основной части документа подробно описывается, что работник (фиксируется должность, ФИО работника) отсутствовал на своем рабочем месте (фиксируется рабочее место, например, цех первичной обработки).

Акт отсутствия работника на рабочем месте (бланк) обязательно должен быть подписан двумя свидетелями, которые смогут подтвердить информацию, изложенную в акте. Также документ подписывается сотрудником, который его заполнил. Работник должен быть ознакомлен с актом под подпись, должна быть зафиксирована дата подписи документа.

Содержание акта: какие пункты должны быть в документе обязательно

Несмотря на наличие у акта стандартной формы, никаких проблем с составлением такого документа у должностных лиц, обычно не возникает.

https://www.youtube.com/watch?v=453fMu44gQ0

В акте должны присутствовать следующие данные:

  1. Шапка: все данные о предприятии. Обычно для этой цели используется фирменный бланк.
  2. Название документа с пояснением указывается посредине.
  3. Проставляется место и дата составления документа.
  4. Указывается состав комиссионного органа с именами и отчествами специалистов.
  5. Информация о работнике, отсутствующем на предприятии.
  6. Фиксируется дата и время прогула.
  7. Вносятся причины, которыми работник поясняет свое отсутствие или отражается факт отсутствия таких причин.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector