Прием на работу гражданина Казахстана

Инструкция о приеме на работу граждан Казахстана для работодателей

  1. Паспорт гражданина Казахстана (другой документ, удостоверяющий личность) – снять копию;
  2. Трудовая книжка (в случае отсутствия книжки российского или советского образца, а также при первичном устройстве на работу, необходимо приобрести новую) – остается у работодателя;
  3. СНИЛС копия свидетельства пенсионного страхования (в случае отсутствия, необходимо оформить);
  4. Документы об образовании (с переводом на русский язык) – копии документов;
  5. Копия ИНН, если отсутствует, то желательно получить;
  6. Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если имеется);
  7. Полис добровольного медицинского страхования (если сотрудник временно пребывающий), за исключением граждан Белоруссии;
  8. Справка по форме 182-н с предыдущих мест работы (если имеется).

Казахстан – одна из бывших республик Советского Союза, с которой у РФ достигнуты договоренности, максимально упрощающие пребывание в стране и прием на работу граждан этого государства.

Согласно статьи 96 действующего документа, двустороннее соглашение на практике реализуется по следующим направлениям:

  • взаимное согласование нормативной базы в вопросах трудоустройства;
  • обмен полезной информацией;
  • проведение учебных стажировок, курсов повышения квалификации, семинаров и тренингов;
  • активизация действий, направленных на дальнейшее укрепление трудовых отношений между государствами.

В сравнении с трудовыми мигрантами из других государств, применительно к гражданам Казахстана действуют следующие преференции:

  • при оформлении на работу им не нужно оформлять ни разрешение, ни патент;
  • для того чтобы получить хорошую вакансию, данная категория лиц не нуждается в специальном приглашении – работодателю, зачисляющему такого сотрудника в штат, достаточно только информировать о данном факте миграционное ведомство;
  • если будущая профессия человека не связана с медициной, образованием или юриспруденцией, ему не нужно доказывать свою подготовку и наличие профильного образования.

Процедура приема на работу людей из Казахстана не имеет региональных ограничений – исключение – секретные зоны или военные городки. Существует запрет на оформление данной группы лиц на государственные вакансии до того момента, пока они не получат российский паспорт. При этом требование по поводу обязательного наличия страхового полиса на них не распространяется. Равно как и приобретение официального разрешения на труд.

Процедура приема – стандартная. От кандидата потребуется наличие карты мигранта, где в поле о цели визита будет стоять отметка «трудоустройство» и постановка на регистрационный учет. Пошаговые действия работодателя в такой ситуации будут рассмотрены в разделе ниже.

При приеме на работу у представителя этого государства работодатель запросит следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт соискателя вакансии;
  • трудовая книжка – при наличии;
  • СНИЛС – кроме высококлассных специалистов;
  • выписку об отсутствии судимости – по требованию руководителя. Эта бумага не входит в список обязательных;
  • дипломы об образовании – по необходимости;
  • карта мигранта.

Форма уведомления о факте трудоустройства иностранного подданного регламентирована нормативными документами и содержит следующие сведения о работодателе:

  • юридический статус;
  • вариант осуществления деятельности согласно ОКВЭД;
  • полное наименование предприятия;
  • ИНН либо КПП;
  • контактная информация.

О новом сотруднике необходимо сообщить:

  • персональные данные;
  • гражданственную принадлежность;
  • дату и место рождения;
  • серию и номер паспорта;
  • номер карты мигранта;
  • фактический адрес, по которому человек был поставлен на регистрационный учет и дату проведения регистрации.

Правила и порядок нахождения подданных Казахстана так же претерпел значительные изменения и корректировки. В текущем году жителям этой страны, приехавшим к нам на короткий срок, теперь не нужно регистрироваться и оформлять карту мигранта. При условии, что этот срок не более 1 месяца. В этом случае достаточно будет обычной отметки о пересечении границы, которую на пункте пропуска поставят в паспорт.

Что касается трудовых договорных отношений, то в ситуации, когда документ досрочно расторгнут, время нахождения человека в стране ограничено 90 сутками. Чтобы продлить этот период, новое соглашение следует подписать не позднее двух недель с момента расторжения предыдущего.

Чтобы процедура оформления прошла в соответствии с нормами закона, действия работодателя должны выглядеть следующим образом:

  • рассмотрение предоставленного пакета документов на предмет их соответствия юридическим требованиям;
  • оформление соглашения о труде, введение нового сотрудника в курс его основных обязанностей, ознакомление с должностной инструкцией и заполнение необходимой информации в трудовой книжке. При ее отсутствии, руководитель обязан оформить документ той же датой, которой был подписан внутренний приказ о зачислении в штат нового сотрудника;
  • уведомление работников ФМС о приме на должность мигранта. По закону на это отведено не более трех рабочих дней.

Нюансы оформления и налогообложения гражданина Казахстана

  1. У гражданина Казахстана при трудоустройстве необходимо затребовать полис ДМС (добровольное медицинское страхование). Он нужен только для того, чтобы трудоустроить иностранного гражданина и заключить с ним Трудовой договор. Обязанность требовать полис ДМС обусловлена статьей 327.3 Трудового Кодекса РФ. (Исключением будет являться наличие у работодателя платного договора об оказании медицинских услуг с медицинской организацией). В дальнейшем, работающий гражданин Казахстана будет иметь полное право на социальное обеспечение, как и российский гражданин. Это сказано в пункте 3 статьи 98 Договора ЕАЭС. А значит, гражданин Казахстана сможет оформить полис ОМС (обязательное медицинское страхование), а работодатель будет полностью оплачивать за него взносы в ОМС. Полис ДМС уже будет не нужен.
  2. При въезде на территорию РФ гражданин Казахстана должен правильно заполнить миграционную карту и подчеркнуть Работа, как цель визита. Это необходимо в том случае, когда гражданина Казахстана планирует находиться на территории РФ более 30 дней, а также работать в РФ. До 30 дней гражданин Казахстана может находиться на территории РФ и не вставать на миграционный учет. Миграционная карта необходима гражданину Казахстана для дальнейшего оформления регистрации на территории РФ.

    Что необходимо знать работодателю? Гражданин Казахстана может прописаться не только у физического лица (или в собственном помещении), но и у юридического лица–работодателя как у принимающей стороны. Однако, если гражданин Казахстана будет зарегистрирован по месту нахождения юридического лица, то обязан там и фактически проживать, если этого не будет, то штраф может составлять до 800 000 рублей. Кроме этого, работодатель обязан уведомить сотрудников ФМС о прибытии гражданина Казахстана. Штраф за нарушение принимающей стороной миграционного учета составляет для организаций и ИП до 500 000 рублей. Таким образом, если работодатель не будет являться принимающей стороной, то необходимо будет проверить наличие временной регистрации у гражданина Казахстана.
  3. В соответствии с пунктом 8 статьи 13 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 г. работодатель обязан уведомить органы МВД о заключении Трудового договора с гражданином Казахстана. (Форма уведомления) Сделать это необходимо не позднее 3 дней с даты заключения Трудового договора. Штрафы за несвоевременное уведомление органы МВД о приеме гражданина Казахстана могут составлять до 1 000 000 рублей.
  4. Доходы, получаемые гражданином Казахстана от трудовой деятельности в РФ, будут полностью облагаться налогами, такими же и в том же объеме, как и у российских граждан. Что касается НДФЛ (налог на доходы с физических лиц), то согласно статье 73 Договора о ЕАЭС, налогообложение будет происходить по ставке 13% с первого дня работы гражданина Казахстана. Однако, налогообложения НДФЛ по ставке 13% возможно только для резидентов РФ. Гражданин Казахстана может и не являться резидентом. Поэтому Минфин РФ считает, что по итогам налогового периода необходимо окончательно определить налоговый статус гражданина Казахстана. И если по итогам налогового периода окажется, что гражданин Казахстана нерезидент, то необходимо пересчитать НДФЛ по ставке 30% (Письмо Минфина России от 23.05.2018 N 03-04-05/34859).

Все вышеописанные условия данной статьи применимы также к гражданам Белоруссии, Армении и Киргизии, ведь все они являются участниками Договора о ЕАЭС. За исключением одного, для граждан Белоруссии требовать полиса ДМС, для заключения трудового договора не нужно в связи с наличием отдельного договора о равных правах между Россией и Белоруссией.

Нужна консультация бухгалтера по приему на работу иностранного сотрудника, или другие бухгалтерские услуги? Звоните по тел. (495) 661-35-70.

Инструкция о приеме на работу граждан Казахстана для работодателей

Главное преимущество при приеме на работу для лиц, прибывших из этой страны – процедура их легализации проводится на основе гражданско-правового действующего законодательства РФ. На практике это означает, что данная категория граждан не нуждается в оформлении специальных разрешений и согласований и уравнена в правах с местным населением. Сдавать экзамен по знанию языка – не нужно.

Принцип зачисления в штат, а также содержание и форма трудового соглашения не имеют принципиальных отличий от стандартного образца, ориентированного на россиян. Согласие вышестоящих инстанций по поводу приема на работу представителя Казахстана – не требуется. Если работодатель заинтересован в таком сотруднике, ему теперь не нужно это доказывать.

Граждане ЕАЭС и налоговые органы

Все сведения о подданных стран, входящих в ЕАЭС и официально трудоустроенных на территории РФ, в налоговую инспекцию подает миграционное подразделение. На руководителя эта обязанность не возлагается.

Примечательно, что ранее величина налоговых отчислений за иностранца составляла внушительную сумму в 30% от доходной части. В 2018 году эта величина уменьшилась до 13% ставки. Это избавило многих работодателей от уклонения информирования о наличии таких сотрудников органов ФМС, что, в свою очередь позволило сделать трудовой процесс мигрантов максимально прозрачным с точки зрения налогового контроля.

Заключение

Несмотря на то, что процедура приема на работу представителей Казахстана проводится по упрощенной схеме, все этапы ее проведения необходимо соблюдать. В противном случае мигранту грозит выдворение из страны, а работодателю, нарушившему закон – административное наказание. Если все выполнено юридически грамотно, участники трудового договора имеют возможность взаимовыгодно сотрудничать весь период, указанный в документе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector