Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)
Стажировка при приеме на работу: оформление, прохождение, оплата

Правила оформления на работу стажеров

Совет 5: Как найти работу для детей

Трудоустройство стажера производится в официальном порядке: он пишет заявление о приеме на работу на определенную должность, на основании которого издается приказ о его приеме, и заключается трудовое соглашение. Далее отдел кадров заносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве стажера.

Заявление о приеме на работу пишется по стандартной форме:

  • Наименование предприятия.
  • Должность и Ф.И.О. руководителя.
  • Свои Ф.И.О., адрес проживания.
  • Просьба о принятии на должность в качестве стажера или ученика.
  • Личная подпись и дата написания заявления.

Статус основного работника и стажера, а тем более стажера-ученика, отличаются по нескольким параметрам:

  1. Трудоустройство. При приеме на работу стажер пишет заявление, в котором указывает необходимость стажировки или обучения профессии. Если он не упоминает этого, то работодатель сам назначает испытательный срок вновь принятому работнику на свое усмотрение.
  2. Заработная плата. Вознаграждение за исполненную работу стажеру может быть назначено ниже, чем у основного работника. Если работодатель заинтересован в принятом на вакансию специалисте, то он может назначить заработную плату на одном уровне с постоянными работниками (см. также – как рассчитать заработную плату).
  3. Приказ по учреждению. Текст приказа свидетельствует о том, что работник проходит испытательный срок в течение определенного периода. Если за это время работодатель решит, что специалист соответствует требованиям и принимает его на постоянную работу, то издается новый приказ о приеме его на постоянное место работы.
  4. Трудовая книжка. Все записи в трудовой книжке делаются на основании локального акта, поэтому первая запись содержит сведения о приеме в качестве стажера, а вторая – о постоянном трудоустройстве либо об увольнении.
  5. Трудовой договор. Со стажером заключается стандартное трудовое соглашение, как и с постоянными сотрудниками, но в нем должны присутствовать пункты о прохождении стажировки с указанием ее срока, полагающейся заработной плате за этот период и ссылкой на статью ТК, на основании которой включен этот пункт в договор.

Согласно законодательству, стажировка должна рассматриваться работодателем как полноценная трудовая деятельность.

Как правильно оформить на работу ученика, если руководство не позволяет вводить в штат единицу ученика, а должность предполагает обязательное обучение на начальных этапах работы ввиду сложности выполняемых работ?

Вы заключаете с кандидатом ( принимаемым на должность ученика по определенной профессии) ученический договор. Данный договор является срочным, то есть должен заключаться на конкретный оговоренный срок, необходимый для обучения данной профессии. После заключения ученического договора, Вы оформляете приказ о приеме на работу ( Форма Т-1 согласно действующего Альбома унифицированных форм по учету труда и его оплаты, утвержденного постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.).

Для принятия работника на время ученичества необходимо разработать локальный акт с программой ученичества, ее сроками и порядком прохождения (окончания) ученичества.

Приказ о приеме на работу относится к приказам по личному составу. В графе «дата» при оформлении приказа о приеме на работу, Вы указываете и дату приема и дату увольнения, так как договор срочный. Вновь принятый работник должен ознакомиться с приказом о приеме на работу под роспись и проставить собственноручную дату подписи.

Дата ознакомления сотрудника с приказом о приеме на работу не должна превышать трехдневного срока после вступления в силу трудового договора. По окончании срока срочного договора договор прекращает свое действие и далее с работником может быть заключен бессрочный трудовой договор.

По окончании срока действия ученического договора, и при Вашем дальнейшем взаимном желании трудового сотрудничества, Вы заключаете с работником бессрочный трудовой договор.

hr-portal.ru

Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом выпускников учебных заведений. Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика. Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать как самому молодому кандидату, так и специалистам кадровой службы.

  • Как оформить на работу стажера
  • Как оформить ученический договор
  • Как проводить стажировку
  • — документы стажера;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — бланки соответствующих документов;
  • — Трудовой кодекс РФ;
  • — ручка.
  • http://www.hr-portal.ru/article/oformim-stazhera-registriruem-otnosheniya-s-molodymi-kandidatami
  • бланки соответствующих документов, документы студента, документы предприятия, ручка, печать организации
  • — Трудовой кодекс РФ;
  • — документы стажера;
  • — направление на работу;
  • — бланки приказов (форма Т-1);
  • — бланк личной карточки;
  • — бланк трудовой книжки.
  • Оформим стажера. Регистрируем «отношения» с молодыми кандидатами в 2018

Ответ выделен синим — я этот пункт статьи 70 ТКРФ.

Статья 198. Ученический договор Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

Статья 200. Срок и форма ученического договора Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации.Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.

Статья 204. Оплата ученичества Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

Статья 207. Права и обязанности учеников по окончании ученичества Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.

www.buhonline.ru

Как оформляется прохождение стажировки?

Процедура прохождения стажировки должна быть оформлена соответствующим образом. В минимальный комплект документов включаются:

  1. Положение о стажировке – локальный акт предприятия, в нем определяются общие вопросы проведения испытательного срока.
  2. Программа прохождения стажировки – документ, в котором прописан порядок прохождения процедуры:

— срок прохождения испытания;

— навыки, которые должен показать работник за отведенный период.

  1. Трудовой договор между работником и работодателем.
  2. Приказ о прохождении стажировки с включением в него пунктов:

Правила оформления на работу стажеров

— основание для прохождения стажировки;

— срок;

— список стажирующихся работников;

— наставники из числа постоянных работников.

Приказ подписывается руководителем компании. Работники, которые начинают стажировку, и наставники должны подписать приказ, подтверждая, что они с ним ознакомлены.

Чем отличается стажировка от испытательного срока?

Срок стажировки претерпел изменения с 01.03.2017 г. До этого ее длительность не превышала 2 недель, не учитывая выходные дни. Сегодня срок стажировки определяет руководство предприятия.

Если у работника имеется соответствующее образование, опыт работы на подобной должности, то время переподготовки не превышает 19 дней. При отсутствии данных критериев срок может быть назначен более длительный: от 1 до 6 месяцев.

Прием на работу учеником как оформить

В случае необходимости стажировки для назначения на руководящую должность работнику назначается испытательный срок от 2 недель до 1 месяца.

Несмотря на определенные сходства в понятиях, необходимо различать стажировку и испытательный срок.

Испытательный срок – это период, в течение которого претендент на должность проходит испытания с целью определения его профессиональной пригодности.

Стажировка – более широкое понятие. Ее цель – получить специфические профессиональные навыки и умения или обучение новым технологиям. Данная процедура назначается руководством компании на основании заявления претендента. На время стажировки составляется конкретный план ее прохождения. Обычно это практикуется на крупных предприятиях.

www.buhonline.ru

Как оформить стажировку?

— срок;

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.

Согласно Трудовому кодексу, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками подлежат социальному страхованию.

Перед тем как стажер будет оформлен на работу, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.

Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор обычно заключается срочный, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.

Следовательно, после заключения договора издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.

Если стажер не оформлен – это является нарушением действующего трудового законодательства нашей страны.

Если же заключен не трудовой, а ученический договор, то стажеру выплачивается стипендия. Размер стипендии зависит от специальности, профессии, уровня квалификации, но не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Выполнение определенных работ, которые связаны со стажировкой и обучением профессии, и будет являться основанием для того, чтобы такой трудовой договор был заключен. Работник трудится и одновременно учится. В штатном расписании также указывается профессия и тот факт, что ее выполняет стажер.

Процедура оформления стажировки для молодых специалистов — довольно сложный, но нужный процесс, требующий определенных затрат. Однако, руководствуясь действующими законами Российской Федерации в этой области, каждый работодатель может избежать существенных ошибок, из-за которых иногда возникают большие трудности и это приводит к довольно печальным последствиям.

www.kakprosto.ru

Как оплачивать стажировку?

Согласно законодательству, любой труд должен быть оплачен, независимо от того, является гражданин постоянным работником или стажируется. В ТК отсутствует отдельная статья, посвященная вопросам стажировки, но упоминание о ней есть в ст. 59, поэтому работодатели руководствуются ею, как положением, на которое стоит опираться в случае приема на работу стажера.

Стажировка оплачивается работнику согласно законодательству, но оплата труда производится в меньшем размере, чем основному работнику. С размером заработной платы работника нужно ознакомить при трудоустройстве.

Как оформить стажера на работу – разобрались, а вот как платить молодому неопытному работнику – не всегда понятно. Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт. Какие могут быть деньги?

Стажер – это не раб на плантации, а такой же работник, как все, работающий по трудовому договору. А поскольку есть договор, где прописаны все соответствующие обязанности и права сторон, согласно Трудовому кодексу, то и оплата труда должна назначаться согласно штатному расписанию по той работе, которую выполняет практикант.

Как оформить стажера на работу разобрались, а вот как платить молодому неопытному работнику не всегда понятно. Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт. Какие могут быть деньги?

Свои кадры готовим сами

Компании могут обучать будущих работников самостоятельно, не прибегая к услугам образовательных организаций. Для этого с потенциальными работниками заключается ученический догово р ст. 198 ТК РФ . Обучение своими силами имеет массу плюсов. Ученик сразу осваивает специфику производства компании, получая те профессиональные навыки, которые нужны именно ей.

Ученики на нашем производстве обучаются наставниками и занимаются только практикой, никакой теории не проходят. Все выполненное оплачивается им сдельно. Можно ли ограничиться такими выплатами и не выплачивать ученикам стипендию?

: Нет, оплачивать только выполненную работу нельзя. Нужно платить еще и стипенди ю ст. 204 ТК РФ . Она обязательна по всем ученическим договорам. Поэтому разбейте выплату ученику на две составляющие:

  • стипендию (в размере не ниже федерального МРОТ — 5205 руб.);
  • сдельную оплату (по расценкам, установленным в ученическом договоре или локальном нормативном акте организации).

Можно ли учесть в расходах для целей налогообложения прибыли выплаты ученику (неработнику) по ученическому договору в виде стипендии и оплаты за продукцию, изготовленную на практических занятиях? Имеет ли значение, принят ученик в штат или нет, а если принят — сколько он у нас проработал?

: Да, учесть такие расходы можно. Оплата за изготовленную продукцию — расход на оплату труд а п. 25 ст. 255 НК РФ . А стипендия — прочий расход, ведь она выплачивается не за работу и не работника м подп. 8, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ . Правда, по мнению Минфина, стипендию можно учесть только после приема ученика на работу. До этого момента такие затраты нельзя признать обоснованным и п. 1 ст. 252 НК РФ; Письмо Минфина от 08.06.2012 № 03-03-06/1/297 .

Оплата стажировки

Точка зрения Минфина небесспорна. Стипендию вы обязаны платить в силу ТК РФ, причем независимо от того, будет с учеником заключен трудовой договор или нет ст. 204 ТК РФ . Поэтому такие расходы уже изначально можно считать обоснованными. Но если вы не готовы спорить с проверяющими, то следуйте разъяснениям Минфина.

А как долго проработал у вас работник после ученичества, не важно. Такой срок имеет значение лишь при оплате обучения будущих работников у сторонних организаци й подп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ .

Не забывайте документально подтверждать расходы на оплату изготовленной учеником продукции. В частности, подписывать с ним акты выполненных работ.

Упрощенцы учесть стипендию ученикам, не являющимся работниками, не смогут. Такие затраты не поименованы в перечне их возможных расходов.

Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами стипендии, выплачиваемые ученикам, не состоящим в штате организации, и вознаграждения за выполнение ими работ на практических занятиях?

: И со стипендии, и с выплат за практические занятия вы в общем порядке должны удержать НДФЛ п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 226 НК РФ; п. 2 Письма Минфина от 07.05.2008 № 03-04-06-01/123; Письмо УФНС по г. Москве от 07.03.2007 № 28-11/021233; Постановление 1 ААС от 06.05.2009 № А38-3841/2008-5-270 .

Страховые взносы, в том числе взносы «на травматизм», на стипендию не начисляются, потому что она выплачивается в связи с обучением, а не за работу по трудовому или гражданско-правовому договор у ст. 198 ТК РФ; ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; Письма ФСС от 18.12.2012 № 15-03-11/08-16893, от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985; Постановление 10 ААС от 15.11.2011 № А41-16097/11 .

Правила оформления на работу стажеров

А с выплат за практические занятия страховые взносы лучше уплатить, но только в ПФР и ФФОМС. Поскольку ученический договор по своей природе смешанный и в части выполнения работ на практических занятиях он гражданско-правовой — подряд а п. 3 ст. 421, п. 1 ст. 702 ГК РФ . Ведь к трудовым ТК РФ его не относит.

Так же считают и специалисты из ПФР.

В каких случаях можно обойтись без стажировки, а в каких она обязательна?

За работодателем законодательно заключается обязанность применять стажировку при трудоустройстве нового работника. Она необходима по нескольким причинам:

  • проверить его профессиональные навыки по специальности, на которую он претендует;
  • обучение безопасным методам труда, проведение всех видов инструктажей на рабочем месте;
  • контроль усвоения инструктажей – особенно это необходимо на предприятиях с вредными условиями труда;
  • проверка знаний ОТ.

Все предприятия, где необходима стажировка, находятся в ведении Ростехнадзора. К ним относятся все производственные компании, связанные с тяжелыми, опасными и вредными факторами.

Требования о проведении стажировки обязательны и для работников других сфер, если это установлено в отдельных нормативных актах. Если на предприятии отсутствуют условия, угрожающие жизни или здоровью работников, то испытательный срок назначается работодателем по его усмотрению. В данном случае преследуется одна цель – проверить соответствие профессиональных навыков претендента для выполнения должностных обязанностей.

Законодательная база

Правила оформления на работу стажеров

Отдельные нормы законодательства, которые связаны с проведением стажировки, содержатся в статьях законов.

Статьи законов Содержание акта
ТК, № 212, 225. Прохождение стажировки.
КоАП, № 5.27, 5.27.1 Административные санкции для работодателей.
Приказ Ростехнадзора № 37. Для предприятий с вредными и опасными условиями.
ГОСТ 12.0.004–90, п.7.2.4. Для рабочих специальностей.
Постановление Минтруда № 1/29. Обучение во время стажировки.

Таким образом получается, что основным моментом прохождения стажировки является то, что она проводится для граждан, впервые поступающих на работу. Основные цели: овладение необходимыми профессиональными навыками или подтверждение имеющихся.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector