Пример оформления трудовой договор у ип

Особенности заключения

Наиболее важной особенностью заключения физическим лицом трудового договора с ИП является возможность заключения трудовых договоров с дополнительными условиями, благодаря которым нет необходимости оформлять важные документы, в том числе журналы проведения инструктажей, вести отдельный учет выдачи средств индивидуальной защиты, принимать правила внутреннего трудового распорядка, положения о критериях (стимулировании) оплаты труда, положение о защите персональных данных.

Оформление работников подобным образом возможно для различных микропредприятий и субъектов малого предпринимательства.

При этом необходимо использовать установленную типовую форму трудового договора, согласно пост. пр. РФ от 27.08.2016 № 858.

Раньше при заключении трудовых отношений с ИП требовалась регистрация договора в органах местного самоуправления. В настоящее время это требование уже не действует для официальных ИП. Норма сохранила действие лишь в отношении граждан, которые заключили трудовой договор с другими гражданами без регистрации как ИП.

По закону для заключения трудового договора работник должен предоставить несколько документов.

Пример оформления трудовой договор у ип

Рассмотрим какие именно и зачем они нужны:

  1. Паспорт, страховое свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН. Эти документы нужны, чтобы идентифицировать работника и правильно оплачивать за него суммы страховых и иных взносов, а также налоги.
  2. Трудовая книжка. Только на основании этого документа можно точно выяснить опыт работы сотрудника, его стаж. Кроме того, он необходим, чтобы зафиксировать факт приема на работу у ИП и факт увольнения. Если такой книжки у работника нет, то обязанность по ее заведению возлагает на предпринимателя.
  3. Военный билет или справка из военного комиссариата. Здесь следует сделать примечание. Несовершеннолетний не обязан предоставлять ни один из этих документов, так как их у него не может быть в принципе (может быть приписное свидетельство или вообще ничего). Кроме того, их наличие практически никак не проверяется контролирующими органами, разве что в отношении крупных компаний. На практике, наличие или отсутствие военного билета или аналогичного документа, ИП может проигнорировать. Для организации работы и ведения учета это не играет никакой роли.
  4. Документ об образовании. Этот документ, как обязательное требование может устанавливать ИП-работодатель при наличии реальной необходимости. Допустим, работа, требующая высокой квалификации, может предоставляться только лицам с высшим образованием. С другой стороны, это личное дело ИП. Если он сочтет нужным взять сотрудника вообще без квалификации – это допускается.
  5. Справка об отсутствии судимостей. Это требование только к некоторым категориям работников, например, к тем, кто будет работать с детьми.

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

Но во избежание проблем при проверках контролирующими инстанциями крайне желательно оформить хотя бы минимальный ряд документации для заключения трудовых отношений с сотрудником.

Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

При оформлении будущий сотрудник должен предоставить вам определенный пакет документов:

  • Паспорт;
  • СНИЛС (страховая карточка);
  • Военный билет (если он мужчина призывного возраста);
  • Документы, подтверждающие квалификацию;
  • Трудовую книжку.

По взаимному согласованию сторон сотрудник может работать еще до заключения трудового договора, но по ст. 67 ТК бизнесмен обязан оформить его по всем пунктам закона в трехдневный срок после начала трудовой деятельности.

Со стороны работника требуется подготовить определённый пакет официальных бумаг:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий трудовой стаж работника (трудовую книжку);
  • необходимо иметь при себе СНИЛС;
  • военнообязанным гражданам нужно предоставить военный билет;
  • ИНН, предоставление которого стало обязательным с 2016 года.

Нелишними будут различные сертификаты с курсов или диплом о высшем образовании, которые являются подтверждением того, что работник является специалистом в той или иной области.

Для заключения трудового договора с ИП потребуются те же самые документы, что и при устройстве на работу в компанию

Пример оформления трудовой договор у ип

Регистрируя свою деятельность и нанимая физических лиц для выполнения определенных задач, индивидуальный предприниматель (далее – ИП) совершает множество манипуляций, которые оговорены законодательными нормативными документами.

Статьи по теме Повышение пенсии по старости в 2018 году Патентные виды деятельности для ип Налоги ИП на УСН

Взаимодействие бизнесмена с работником начинается с заключения соглашения о сотрудничестве, называемого трудовым договором. Законодательством не оговорена строгая форма правового документа, но есть некоторые условия, которые требуется соблюдать, чтобы бумага имела юридическую силу.

Любой образец трудового договора ИП с работником должен содержать определенные сведения, чтобы при проверке деятельности коммерсанта надзорными органами, Федеральной налоговой службой (далее – ФНС) к руководству компании не возникло претензий.

Если труженик, по добровольному согласию, приступает к работе до официального оформления документа, то ИП обязан в течение трех последующих дней подготовить всю документацию. Государством разрешается привлекать к трудовому сотрудничеству лиц, достигших шестнадцатилетнего возраста.

Если предполагаются легкие условия работы, то заключать контракт с ИП может 14-летний подросток. Предпринимателю придется запастись согласием одного из его родителей на трудовое взаимодействие с несовершеннолетним.

Чтобы не нарушать закон, бланк трудового договора с продавцом для ИП необходимо подписать не позднее трех дней после того, как новый работник приступит к выполнению своих обязанностей. Допускается заключение срочного контракта, но только:

  • на время отсутствия основного рабочего;
  • на сезон;
  • с пенсионерами по возрасту;
  • с совместителями и в ряде других случаев, определенных статьей 59 ТК РФ.

Мужчина пишет

Чаще всего документ, подписываемый работником и работодателем, носит бессрочный характер. Образец договора ИП с продавцом составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Также на нем проставляется печать, если она имеется у ИП.

После подписания документа один экземпляр передается принятому на работу гражданину, второй экземпляр хранится у работодателя.

Для заключения контракта гражданин должен предоставить ИП следующие документы:

  • паспорт;
  • книжку о рабочем стаже;
  • СНИЛС;
  • военный билет или другой документ воинского учета;
  • диплом об образовании;
  • справку об отсутствии судимости (в некоторых случаях).

После того как соглашение о труде будет подписано, работодатель издает приказ о трудоустройстве нового работника по стандартной форме Т-1.

Бланк формы Т-1

Значение формы договора

Работник без договора, осуществляющий за денежное вознаграждение работу у ИП, подобен бомбе замедленного действия. При проверке уполномоченными органами, ИП назначаются серьезные штрафные санкции за отсутствие юридического оформления.

Использовать наемный труд можно, заключив гражданский или трудовой договор. Наем работников по договору ГПХ кажется более привлекательным, ведь в этом случае отпадает необходимость регистрации в качестве работодателя, меньше обязательных взносов подлежит оплате в пользу государства.

По трудовому договору работник находится на работе в соответствии с графиком, выполняет различные поручения (согласно должностной инструкции), несет дисциплинарную ответственность, контролируется работодателем.

У ИП будут широкие возможности по стимулированию эффективности труда такого работника. Лицо, выполнившее работу ГПХ, никак не заинтересовано в результативности своих действий, в отличие от работников, заинтересованных в развитии вашего бизнеса – ведь обычно они устраиваются на долгое время, иногда работают у ИП всю свою жизнь.

Содержание соглашения

Документ, подписываемый с ИП, по своему смыслу и порядку подписания ничем не отличается от обычного соглашения о приеме на работу. Чтобы оформить трудовой договор ИП с продавцом, бланк можно подготовить заранее. Он должен содержать строки для внесения следующей информации (статья 57 ТК РФ):

  • паспортных данных работника;
  • Ф.И.О. ИП;
  • ИНН ИП;
  • информации о дате и месте заключения контракта;
  • сведения о месте работы;
  • указывается должность, на которую принимается гражданин;
  • сведения о правах и обязанностях сторон;
  • данные о режиме труда и отдыха работника, условиях труда;
  • сведения об условиях соцстрахования;
  • информация об оплате труда;
  • данные об испытании (если стороны об этом договорились);
  • условия труда на рабочем месте.

После заключения трудового договора и принятия у работника всех необходимых документов работодатель обязан занести номер заключённого контракта в журнал регистрации трудовых договоров. С помощью этого документа можно в любой момент найти интересующий работодателя контракт. А также журнал регистрации трудовых договоров нередко требуют специалисты контролирующих органов.

Порядок действий ИП

Общий алгоритм действий, которым следует руководствоваться предпринимателю:

  1. Подготовить: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, журналы инструктажей, форму табелей учета рабочего времени, шаблоны ТД. С 2017 года эта мера носит лишь рекомендательный характер, ИП могут ограничиться заключением одного лишь трудового договора, однако для удобства деятельности организации эти документы все же стоит завести.
  2. Заключить трудовой договор с работником, провести с ним необходимые инструктажи по безопасности и охране труда, ознакомить с должностной инструкцией, издать приказ о приеме на работу. Оформить трудовые отношения можно только дееспособным лицом, психически вменяемым, достигшим необходимого возраста. 18 лет – совершеннолетие. До этого возраста ТД может быть оформлен с гражданами 14 или 16 лет с учетом различных ограничений к труду несовершеннолетних. Такие граждане не могут трудиться полный рабочий день и не могут быть привлечены к выполнению задач на вредных и опасных производствах.
  3. После заключения первого трудового договора, зарегистрироваться в качестве работодателя: в течение 30 дней в пенсионном фонде, в течение 10 дней в фондах медицинского страхования и социального страхования.

Процедура регистрации трудовых соглашений

Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей.

Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

  • паспорт частника;
  • договор с работником;
  • свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
  • свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

  • Пример оформления трудовой договор у ипзаявление о постановке на учёт;
  • свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
  • свидетельство о наличии на учёте в налоговой инстанции;
  • трудовая книжка работника с записью о принятии на работу;
  • трудовой или гражданско-правовой договор (если в нём наличествует страховой аспект);
  • справка об открытии расчётного счёта в банке.

Важно! Как и в ситуации с ПФР, регистрация в ФСС должна происходить в срок не позднее 10 суток с момента оформления трудовых документов. В противном случае штраф за просрочку для ИП будет составлять от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от типа договора.

Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника.

После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней — в ПФ.

Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:

  • на пенсионное страхование;
  • за медицинское страхование;
  • За социальное страхование.

Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.

Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.

Как составить трудовой договор ИП с работником

За небольшим исключением, упомянутым выше, ИП заключает договор по той форме, которая ему наиболее удобна.

Главное, чтобы такая форма соответствовала общим требованиям к структуре, которая должна выглядеть следующим образом:

  1. Дата договора и при необходимости номер.
  2. Преамбула. Указываются идентифицирующие признаки сторон, имена. ИП указывает, на основании какого свидетельства он осуществляет свою деятельность, а гражданин свои паспортные данные.
  3. Общие положения. Указываются основные условия, на которых будет организована трудовая деятельность: место работы, продолжительность и режим рабочего времени, время отдыха.
  4. Права и обязанности сторон. Прописываются в основном изложенные в законе положения о том, какими правами и обязанностями обладают работник и работодатель. Здесь же могут быть конкретизированы конкретные трудовые функции работника или указана оговорка, что они конкретизируются в должностной инструкции, которая является неотъемлемой частью договора.
  5. Заработная плата. Должна быть четко прописана сумма заработной платы. Обычно устанавливается сумма оклада и стимулирующей части, в зависимости от эффективности и результатов работы. Критерии эффективности и результативности могут быть закреплены здесь же или содержаться в локальном акте ИП. Необходимо обозначить, что оплата труда производится два раза в месяц и по каким числам. Денежные средства либо перечисляются на банковский счет работника, либо выдаются ему наличными в кассе ИП – об этом тоже стоит упомянуть.
  6. Следует прописать напоследок иные условия, имеющие отношение к специфике деятельности ИП. При необходимости закрепить материальную ответственность.
  7. Трудовой договор подписывается сторонами, вновь прописываются реквизиты, наименования. Работник, получающий заработную плату безналичным способом, должен прописать реквизиты на оплату.

Контракт с поступающим сотрудником оформляется по установленным ТК РФ правилам во избежание ошибок, дискриминационных действий руководства фирмы по отношению к нанимаемому физическому лицу. После того, как достигнута устная договоренность с директором компании о начале работы гражданина, он проходит подготовку, знакомясь с правилами предприятия, принятыми внутренними нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности.

Трудовой договор

Затем подписывается трудовой договор ИП с работником. Законодательными нормативами (ст. 67 ТК РФ) оговаривается, что соглашение заключается в письменной форме, в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, второй вручается работнику.

Контракт должен содержать конкретные условия, на которых гражданин занимает должность. В зависимости от специфики деятельности ИП, в договор вносятся дополнительные требования к сотруднику, которые не должны ущемлять его права. Каждый экземпляр официальной бумаги подтверждают своими росписями директор фирмы и работник.

После заключения соглашения сотрудник приступает к должностным обязанностям в оговоренные сроки. Работодатель издает приказ или постановление о приеме гражданина на работу в течение трех дней после подписания бланка соглашения.

  • паспорт гражданина РФ или иное удостоверение личности работника;
  • трудовая книжка, при наличии (не требуется, если гражданин устраивается на работу к ИП впервые или по совместительству);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • военный билет (для военнообязанных мужчин возрастом до 27 лет);
  • диплом о получении образования, иные документы, свидетельствующие о квалификации физического лица, способности выполнять возлагаемые на него функции.

Со стороны работодателя необходимо предоставить бланк трудового договора. Трудовой кодекс не предусматривает какой-либо обязательной формы этого документа, поэтому предприниматель может разработать её самостоятельно. Однако трудовой контракт должен соответствовать следующим критериям:

  • обязательно наличие письменной формы;
  • недопустимо дискриминировать чьи-либо права в этом документе;
  • условия труда должны полностью соответствовать всем принятым нормам;
  • договор возможно заключить с несовершеннолетними, но лишь по достижении ими 16 лет.

При составлении срочных договоров предпринимателю следует быть особенно внимательным. Ведь упоминание в его тексте положений, указывающих на наличие трудовых отношений между бизнесменом и физическим лицом чревато возникновением претензий со стороны проверяющих органов.

Если в договоре присутствуют пункты о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка или об оплате работы дважды в месяц, у специалистов налоговой инспекции могут возникнуть подозрения о том, что ИП пытается уклониться от уплаты страховых взносов. Это чревато начислением пеней и штрафов.

При составлении трудового договора с сезонными работниками ИП следует правильно указать сроки их привлечения к труду

Условно можно выделить несколько видов просчётов и неточностей:

  • не внесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;
  • ошибки технического характера, искажающие данные;
  • отсутствие некоторых обязательных условий.

За не исправление некоторых ошибок предусмотрена административная ответственность (вплоть до 50 тыс. руб. в соответствии со статьёй 5 пунктом 27 КоАП России):

  • работодатель забыл прописать ряд обязательных условий (статья 57 ТК РФ);
  • работник не поставил свою подпись на документе (статьи 61 и 67 ТК РФ);
  • сотрудник не поставил свою подпись на экземпляре работодателя о том, что получил копию договора (статья 67 ТК РФ).

Можно ли исправить ошибки в договоре? Да, можно. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к нему, где следует указать все необходимые корректировки.

Трудовой договор — это особый документ, в котором отображаются правоотношения предпринимателя и работника. Он заключается во всех случаях без исключения. За нарушение требований по составлению, оформлению и хранению контрактов предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Что такое трудовой договор с физическим лицом

Трудовой договор — это важный документ, в котором отражаются правовые стороны взаимоотношений работодателя (в нашем случае индивидуального предпринимателя) и самого работника. Важно понимать, в каких случаях он заключается.

Согласно действующему на сегодняшний день законодательству подписывать контракт следует во всех случаях без исключения, поскольку работа без трудового договора является правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Об этом говорится в ТК РФ.

Заполнение ТД: образец и бланк

Чтобы трудовой договор, заключенный между вами и работником, имел юридическую силу, нужно указать в нем всю обязательную информацию:

  • Сведения о работнике: ФИО и из паспорта;
  • Сведения о работодателе: ФИО, из паспорта и ИНН;
  • Дату заключения;
  • Начало и окончание действия (если нужно);
  • Права/обязанности сторон соглашения;
  • Должность;
  • Место работы;
  • Условия труда и наличие компенсаций при тяжелом (опасном, вредном) труде;
  • Оклад, по которому ИП будет уплачивать заработную плату;
  • Условия для уплаты надбавок, премий;
  • Режим труда и отдыха;
  • Социальные гарантии;
  • Виды и условия страхования.

Пример оформления трудовой договор у ип

Составлять и подписывать документ нужно в двух экземплярах — один останется у работодателя, второй предназначен для работника. В месте подписей нужно указать все данные о ИП и нанимаемом физическом лице по паспорту.

Помимо основных сведений можно вписывать и дополнительные, вносить правки, корректировки. Что дописать, бизнесмен вправе определять сам. Примерный перечень дополнительных пунктов:

  • О неразглашении служебной, коммерческой, иной тайны;
  • Об обязательной отработке потраченных работодателем средств на обучение сотрудника;
  • Об условиях и видах дополнительного страхования;
  • Об улучшении жилищных условий сотрудника и его семьи.

Чтобы не тратить уйму времени на оформление каждого сотрудника, проще всего создать готовый шаблон, удовлетворяющий вашим требованиям, и распечатывать его по мере надобности.

Могут ли ИП заключать ТД

В трудовом кодексе указано, что к числу работодателей могут примкнуть как юрлица, так и физлица. Последние подразделяются:

  • На физлица со статусом индивидуального предпринимателя;
  • На физлица без статуса, заключающие договора с другими людьми, которые будут их обслуживать или выполнять какие-либо работы.

Какие пункты должен включать договор с наёмным работником

Унифицированной формы документа на сегодняшний день в законодательстве нет, однако грамотно составленный и юридически значимый трудовой договор должен включать в себя ряд обязательных пунктов. В документе обязаны присутствовать:

  • все данные из паспорта работника и его Ф. И. О.;
  • ИНН предпринимателя и его фамилия, имя и отчество;
  • дата заключения контракта;
  • дата первого рабочего дня сотрудника;
  • должность, на которую его принимают;
  • график труда и график отдыха;
  • система расчёта заработной платы;
  • возможность материальной компенсации за работу в трудных или опасных для здоровья условиях;
  • все необходимые по законодательству социальные гарантии.

Внимательно отнеситесь к пункту, в котором описываются права и обязанности каждой из сторон: это убережёт предпринимателя и работника от возникновения трудовых споров.

Универсальный трудовой договор, который содержит все необходимые пункты, легко может быть адаптирован к любой ситуации. Поэтому его можно взять за основу и предпринимателям, и компаниям. Формат типового договора позволяет использовать формулировки, отвечающие требованиям российского законодательства.

Типовой трудовой договор ИП с работником могут применять предприниматели, работающие в разных отраслях

Временные договоры обычно составляют в тех случаях, когда персонал требуется на краткий срок, например, 1–2 месяца. Нередко их заключают сезонные рабочие, работники сельского хозяйства, лесной промышленности, строительной отрасли.

Пример оформления трудовой договор у ип

При составлении срочного контракта особое внимание следует уделить пункту, в котором оговаривается длительность трудовых отношений. Необходимо указать дату вступления контракта в силу и день его окончания.

Кроме того, рекомендуется внести в договор пункт, запрещающий автоматическое продление трудовых отношений. Иначе может случиться так, что контракт закончился, работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, а предприниматель не заключает с ним новый договор. В этом случае считается, что срочный трудовой договор с ИП превратился в бессрочный.

Срочный трудовой договор с ИП обычно заключается для выполнения определённой работы

Уплата страховых взносов в 2017 году

Обязанность предпринимателя уплачивать страховые взносы за своего работника никуда не делась. Если раньше их необходимо было перечислять во внебюджетные фонды, то теперь сбором страховых платежей занимается налоговая инспекция. В остальном порядок их начисления и уплаты не изменился.

Сейчас работодатель уплачивает за своего сотрудника следующие взносы:

  • все доходы работника облагаются налогом на доходы физлиц по ставке 13 или 30%;
  • взносы по медицинскому страхованию и пенсионные отчисления;
  • также уплачиваются взносы на социальное страхование в случае, если работник потеряет свою работоспособность вследствие травмы или несчастного случая на производстве.

Уплата страховых взносов за работника — обязанность каждого индивидуального предпринимателя

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector