Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)
Гарантии и компенсации работникам при сокращении штата - Все о кадрах

Привилегии при сокращении штата по трудовому кодексу

Увольнение по сокращению штатов ТК РФ — пошаговая инструкция

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

О предстоящем сокращении каждый служащий должен быть уведомлен заблаговременно. Для этого на предприятии оформляются персональные письменные предупреждения, которые вручаются гражданам под роспись. Отказ получить документ или расписаться в его вручении позволяет работодателю составить комиссионный акт.

Образец уведомления о сокращении должности

Образец уведомления о сокращении должности

Уведомление персонала при ликвидации предприятии или сокращении должно состояться не позднее двух месяцев до даты расторжения трудового контракта. Нарушение этого правила может являться основанием для восстановления на работе. При увольнении по данному основанию у руководства компании возникают следующие обязательства:

  • учесть преимущественные права на сохранение рабочего места для отдельных категорий сотрудников;
  • уведомить отдел занятости населения при массовом сокращении;
  • произвести расчет по обязательным выплатам, в том числе начислить выходное пособие;
  • предусмотрены выплаты для компенсации среднего заработка уволенным сотрудникам после прекращения трудовых отношений;
  • заполнить трудовую книжку и оформить иные документы, связанные с прекращением трудовой деятельности.

Привилегии при сокращении штата по трудовому кодексу

Именно с этими обязанностями связаны гарантии и льготы, предоставленные граждан при сокращении штата/численности.

На период двухмесячного срока предупреждения действуют общие условия трудовой деятельности. Закон допускает в этот период и увольнение по собственному желанию. В этом случае сотруднику гарантирована выплата выходного пособия, даже при указании иного основания увольнения в трудовой книжке.

Для работника предпенсионного возраста такой вариант является оптимальным завершением трудовой деятельность – при назначении пенсии он сможет избежать двухнедельной отработки, а также гарантированно получит выходное пособие.

Увольнение по сокращению штатов

Для того, чтоб все ваши действия были правомерными нужно изначально выдать приказ. Для тех, кто далек от этой темы напоминаем, что приказ об увольнении и приказ о сокращении штата это абсолютно разные вещи, и составляются по-разному.

Форма приказа не имеет установленной законом определенной четкой формы, но не смотря на это к его написанию нужно подойти со всей ответственностью. В документе обязательно нужно указать дату и все изменения, которые будут внесены в штатное расписание. При этом штатное расписание нуждается в новом утверждении.

Согласно с законодательством РФ руководитель должен предупредить о потере рабочего места работника за 2 месяца до сокращения штата, или ликвидации предприятия. При таких условиях создается новое штатное расписание, а приказ должен быть обязательно подписан каждым сотрудником, который останется без работы.

В случае реорганизации предприятия или сокращения штата руководство компании должно предложить уволенным сотрудника все вакантные должности, которые есть на данный момент в компании, и соответствуют образованию или квалификации, в отраслях, в которых сотрудник имеет опыт работы.

Но на деле многие руководители об этом забывают, а сотрудники просто не знают своих прав. Предлагаются вакантные места, которые незаняты не только на момент предупреждения об увольнении, но и о местах, которые будут проявляться на протяжении еще 2 месяцев, вплоть до фактического увольнения работника.

Если вы получили предложение о переводе на другую вакансию, вы можете согласится на нее или отказаться. В первом случае происходит просто перевод на другую должность, а во втором увольнение. Но если другая должность была в наличии, но так и не была вам предложена, то увольнение можно оспорить в суде и добиться восстановления на работе.

Свой ответ профсоюз должен отправить в течении 7 дней, в противном случае оно не будет приниматься и учитываться. По такому же алгоритму нужно уведомить и службу занятости.

Для того, чтоб окончательно инициализировать увольнение работников нужно написать и оформить приказ, который будет соответствовать форме Т-8. В строке «Причина увольнения» нужно обозначить «сокращение штата компании».

В трудовой книжке вы должны сделать запись, в которой мотивировать увольнение согласно ТК России. К примеру в данном случае «Увольнение в связи с сокращением штата предприятия согласно п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ».

Сделать запись в книге регистрации трудовых книжек и в индивидуальных карточках работников.

В связи с увольнением сотрудника по причине сокращения штата предприятия работнику положены выплаты. Для того чтоб их не выплачивать работник всячески пытается уговорить, повлиять, или даже запугать работника, чтоб он написал заявление по собственному желанию, ведь в таком случае вы никакой денежной помощи не получите.

Любой руководитель компании или организации, планируя и проводя мероприятия по сокращению штата, должен знать и соблюдать все законодательные нормы и требования. Игнорирование или ненамеренное нарушение одного или нескольких правил может повлечь за собой довольно серьезные последствия: штраф или судебное разбирательство.

Исходя из этого, работодатель заинтересован в том, чтобы осуществить поэтапное сокращение штатов (ТК РФ устанавливает список необходимых документов и процедур):

  1. Издание приказа, извещающего о планируемом мероприятии. Приказ о сокращении штата должен быть издан не менее чем за два месяца до даты увольнения (об этом говорит ст. 180). Сотрудник, должность которого будет упразднена, узнает об этом от непосредственного начальника. Ему предъявляют приказ о сокращении штата для ознакомления. После того как работник прочтет приказ, он должен подписать документ, доказывающий его согласие и отсутствие претензий. Следует различать приказ о сокращении и документ, который издают при увольнении каждого сотрудника.
  2. Государство обязывает работодателя предлагать работникам, которых планируют сократить, альтернативную должность на предприятии. При этом следует учитывать уровень навыков и квалификации сотрудника. Подобные предложения не являются однократной акцией, так как увольняемые специалисты должны первыми узнавать о вакансиях в компании. Результатом извещения о свободных рабочих местах становится либо согласие сотрудника на перевод, либо отказ в письменной форме (с обязательным указанием даты).

В том случае, когда работник не согласен на перевод и продолжение сотрудничества с компанией, последним в списке необходимых документов становится приказ о его увольнении. Обычной для этого документа признана унифицированная форма Т-8.

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества.

Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье.

В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков.

Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Правила, порядок и условия увольнения по сокращению штатов (Трудовой Кодекс)

Заработная плата. Заработная плата при сокращении рассчитывается в обычном порядке пропорционально отработанному в месяце увольнения времени с учетом всех доплат и надбавок.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Как уже было отмечено выше, расчет данной компенсации должен производиться исходя из среднедневного заработка работника и количества дней неиспользованного отпуска.

— каждый работник, проработавший в учреждении не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск;

— очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году;

— право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года;

— работнику, отработавшему полный рабочий год, полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск. При этом полный рабочий год исчисляется с даты приема сотрудника на работу и равен календарному году (12 месяцам);

— работник, проработавший в учреждении более одного года и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде 5,5 и более месяцев стажа, дающего право на отпуск;

— если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца;

— пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц;

Привилегии при сокращении штата по трудовому кодексу

— округление количества календарных дней неиспользованного отпуска до целых дней надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Выходное пособие. Расчет выходного пособия производится исходя из среднего дневного заработка работника и количества рабочих дней по графику работы в месяце, следующем за днем его увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Поскольку течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений, отсчет количества дней, подлежащих оплате, нужно начинать со дня, следующего за днем увольнения (ст. 14 ТК РФ).

Средний месячный заработок за период трудоустройства. Средний месячный заработок сохраняется за работником начиная со дня, следующего за днем увольнения (ст. 14 ТК РФ). Выплаты прекращаются днем, предшествовавшим дню трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного (трехмесячного — для «северян») срока со дня увольнения.

За первый месяц сохранения среднего заработка на период трудоустройства работник получает выходное пособие, поэтому выплата за второй месяц периода трудоустройства рассчитывается с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Дополнительная компенсация в размере среднего заработка. Эта компенсация выплачивается наравне с другими выплатами, которые положены работнику по сокращению штата (численности) персонала. Размер дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудовых отношений зависит от времени между фактической датой расторжения трудового договора и датой увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Отсчет количества рабочих дней, подлежащих оплате, идет со дня, следующего за днем расторжения трудового договора, и заканчивается днем увольнения, который указан в уведомлении о сокращении штата (численности) (ст. 14 ТК РФ).

Привилегии при сокращении штата по трудовому кодексу

Пример. Работница учреждения культуры получила уведомление о предстоящем 17.10.2014 увольнении по сокращению штата. Должностной оклад работницы — 20 000 руб., график работы — 40-часовая рабочая неделя.

— заработная плата — 240 000 руб.;

— разовая премия к 8 Марта — 2000 руб.;

— материальная помощь в связи со смертью члена семьи — 5000 руб.

Помимо основных выплат, которые положены по сокращению штата, работнице должна быть выплачена компенсация за 28 кал. дн. На новое место работы она устроилась 24.11.2014.

девушка с ручкой во рту

Рассчитаем выплаты, которые положены работнице в связи с увольнением по сокращению штата.

1. Заработная плата с 01.10.2014 по 17.10.2014 составит 11 304,35 руб. (20 000 / 23 раб. дн. x 13 раб. дн.).

2. Компенсация за неиспользованный отпуск будет исчислена следующим образом.

Средний дневной заработок будет равен 682,59 руб. (240 000 руб. / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).

Разовая премия к 8 Марта и материальная помощь в связи со смертью члена семьи не учитываются при расчете компенсации, так как не относятся к оплате труда (п. 3 Положения N 922).

Компенсация за неиспользованный отпуск будет равна 19 112,52 руб. (682,59 руб. x 28 кал. дн.).

3. Выходное пособие необходимо рассчитать так.

Расчетный период (с 01.10.2013 по 30.09.2014) отработан полностью, в нем 248 раб. дн. (по производственному календарю), поэтому средний дневной заработок будет равен 967,74 руб. (240 000 руб. / 248 раб. дн.).

Оплачиваемый период равен 19 раб. дн. (с 18.10.2014 по 17.11.2014).

Сумма выходного пособия составит 18 387,06 руб. (967,74 руб. x 19 раб. дн).

4. Средний дневной заработок на период трудоустройства рассчитывается в том же порядке, что и при расчете выходного пособия.

Период трудоустройства будет считаться с 18.10.2014 по 23.11.2014.

На данный период приходится 23 раб. дн., за 19 из которых выплачено выходное пособие, поэтому оплате подлежат 4 раб. дн.

Привилегии при сокращении штата по трудовому кодексу

Средний заработок на период трудоустройства составит 3870,96 руб. (967,74 руб. x 4 раб. дн.).

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

  1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
  2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
  3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
  4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
  5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
  6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
  7. Расторжение трудового договора.
  8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  1. Не соглашайтесь на «увольнение по собственному желанию»: эта формулировка является самой выгодной для работодателя, потому что вы снимаете с него всю ответственность за его действия.
  2. Не подписывайте никаких документов задним числом: вас обязаны уведомить о сокращении за 2 месяца до его реальной даты, если же по факту это происходит за другое количество дней, то вы ничего не должны подписывать, так как нарушатся ТК РФ.
  3. Если вы относитесь к категории защищенных граждан, то вы можете смело указать работодателю на статью 179 ТК РФ, которая законодательно описывает все группы граждан, которых нельзя уволить.
  4. Если вы согласны покинуть должность, то проследите, чтобы вам осуществили все выплаты: неиспользованные отпускные, полную оплату отработанного времени, оплату двух дополнительных месяцев, не облагаемую НДФЛ. 

    ВАЖНО: если после вашего сокращение прошло менее двух недель, вы обратились в службу занятости, и ее работники не нашли для вас подходящей работы в течение трех месяцев, то вы, с документом из службы занятости, имеете право на еще одну заработную плату.

  5. Обязательно сохраняйте все документы, связанные с данным вопросом: желательно все решения руководства и ваши оформлять на бумаге, чтобы в суде апеллировать к реальным документам, а не произнесенным за закрытыми дверьми словам.
  6. Идите на контакт с начальством: так вам будет проще в суде – вам уже не смогут приписать игнорирование просьб, требований или сообщений работодателя.
  7. Если сокращается целый отдел штата, то вы, как защищенный ТК РФ, имеете право на место в другом департаменте или отделе с аналогичной заработной платой.
  8. Если вы попадаете под защиту ТК РФ и не хотите покидать свою должность, то обращайтесь в суд – он в 95% случаев на стороне работника, особенно если последний качественно выполнял все свои обязанности.

Сокращение – нередкое событие, однако знание законов РФ и умение постоять за себя помогут вам сохранить за собой должность, на которую вы имеете полное право.

Главное, иметь четкое представление о том, что такое преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности, а также у кого есть эти преимущества.

Внимательно ознакомьтесь с 179 статьей ТК РФ, а также различными комментариями к ней и указывайте на нее работодателю в случае необходимости.

Как правило, дело не дойдет до суда, ведь компания рассчитывает на то, что вы не знаете своих прав, и понимает, что иск ей будет поигран, а значит ее затраты будут существенно больше, чем оставление вас на должности.

Привилегии при сокращении штата по трудовому кодексу

Наступивший в связи с политической обстановкой кризис в стране привел многих работодателей к необходимости в сокращении расходов на персонал. И, как следствие — к сокращению самих работников. В этой ситуации неизменно возникают вопросы, связанные с оформлением документов, с положенными выплатами и соблюдением тех требований, что установлены законом.

Как же должна происходить процедура сокращения, и каковы права сокращенного сотрудника?

Как сокращают пенсионеров и совместителей

Экономический кризис вынуждает руководителей предприятий принимать непростое решение – сократить штат. Это всегда крайне неприятно для обеих сторон, и задача директора – выйти из такой ситуации с наименьшими обоюдными потерями.

Помимо того, что вся процедура должна быть оформлена надлежащим образом, нужно помнить, что существуют категории служащих, кого нельзя сократить по закону. Игнорировать это ограничение недопустимо, если наниматель не хочет нажить себе неприятностей.

Итак, кого нельзя сократить в 2019:

  • беременных женщин (ст. 261 ТК РФ). У них при любом раскладе есть иммунитет, если только компания полностью не прекращает своей деятельности;
  • мам детей до трех лет;
  • родителей-одиночек с ребенком до 14 лет (если ребенок имеет инвалидность, то до 18 лет);
  • несовершеннолетних (ст. 269). Вообще-то, можно сократить работника возрастом до 18 лет, но для этого придется согласовать его увольнение с ГИТ и КДН;
  • служащих, задействованных в ведении коллективных переговоров (ст. 39).

Принимая решение о том, кого оставить, а кого сократить, наниматель практически всегда оказывается перед дилеммой. Но законодательство отчасти упрощает ему выбор. Исключив из списка на увольнение тех, кто не подлежит сокращению в 2019 по закону, он может еще больше сузить круг, убрав из него служащих, имеющих преимущественные права (ст. 179).

Если человек имеет какое-либо преимущество — это не значит, что его нельзя сократить. Можно, но не в первую очередь.

Разберемся, что это за человек, кто не попадает под сокращение штатов на первых порах:

  • имеющий более двух иждивенцев. Обратите внимание, что к иждивенцам относят не только детей, но и престарелых родителей, родственников-инвалидов, прочих родных, живущих на средства работающего близкого человека и по объективным причинам не могущие сами заработать себе на жизнь;
  • единственный зарабатывающий в семье;
  • потерявший здоровье, трудясь на данного работодателя;
  • повышающий свою квалификацию без отрыва от работы;
  • инвалиды боевых действий.

Но не только ТК РФ определяет привилегии при сокращении. Некоторые ФЗ также оговаривают перечень граждан, кого в 2019 не могут сократить на работе в первую очередь:

  • изобретатели с патентом (закон СССР от 31.05.91 № 2213-1);
  • жены военных (ФЗ №76 от 27.05.98);
  • бывшие военные и их жены, а также матери-одиночки сыновей-срочников (ФЗ №76 от 27.05.98);
  • “чернобыльцы” и “семипалатинцы” (закон РФ № 1244-1 от 15.05.1991 и ФЗ №2 от 10.01.2002).

Обратите внимание, что, несмотря на повышенное в последнее время внимание к лицам предпенсионного возраста, они не относятся к категории граждан, кого не имеют права сократить. Тем не менее, сокращая такого служащего, наниматель должен с максимальным вниманием отнестись к оформлению процедуры, чтобы обиженный работник не смог доказать в суде предвзятость увольнения.

В колдоговоре конкретной компании также может быть установлен список лиц, имеющих привилегии при сокращении. При окончательном упразднении вакансии, преимущественные права в расчет не берутся.

►Куда на вас может пожаловаться работник и чем это грозит

Закон не предусматривает для работающих пенсионеров никаких льгот при сокращении. Более того, большинство нанимателей именно их кандидатуры рассматривают, как первоочередные, когда возникает нужда в оптимизации штата.

Если все-таки принято решение расстаться с пенсионером, выходное пособие ему необходимо начислить в полном объеме, и получение им заслуженных пенсионных выплат никоим образом не касается уплаты работодателем компенсаций за сокращение.

►Ответы на восемь опасных вопросов о сокращении. Решения, которые не найдете в ТК

Шаг 1. Директор отсеивает тех, кого нельзя уволить по сокращению штата в 2019.

Привилегии при сокращении штата по трудовому кодексу

Шаг 2. Собирается экспертная комиссия для оценки кандидатов на сокращение. Формирование такого органа фиксируется в приказе, как и список его членов. Обычно это кадровики, юристы, заместители директора, начальники отделов, профсоюзные работники.

►Нужно ли проводить аттестацию, когда выбираете, кого уволить по сокращению

Шаг 3. Каждый участник совета готовит сведения к обсуждению: кадровик – личные карточки, руководители подразделений – характеристики и отчеты о работе и т.д.

Шаг 4. На основе этих данных секретарь или другое ответственное лицо составляет сводные таблицы по каждому кандидату.

Шаг 5. Собирается заседание (и, возможно, не одно), на котором совет обсуждает кандидатуры. Каждое совещание протоколируется. При этом важно сравнивать тождественные должности. Например, недопустимо сопоставление квалификации главбуха и бухгалтера на первичке.

Если сверка выявила равные показатели, то из двух служащих сохраняют того, кто имеет преимущественные права. Коль скоро и они окажутся одинаковыми, директору придется принять единоличное субъективное решение.

Шаг 6. Итогом мозгового штурма должно стать постановление со списком служащих, подлежащих сокращению.

Согласно статьи 81 часть 3 ТК РФ работодатель обязан предложить другую подходящую работу для сотрудника, который попадает под сокращение, если такая имеется в наличии.

  • О грядущем сокращении работник должен быть предупрежден только самим руководителем, и расписаться об этом в документах. Произойти это должно не позже чем за два месяца до потери работы.
  • Если обе стороны согласны, то расторгнуть отношения можно и раньше чем через 2 месяца. При этом руководитель должен выплатить вам дополнительную компенсацию.
  • О предстоящих увольнениях обязательно должен знать профсоюз, и при необходимости он имеет право предпринимать некоторые меры.
  • Но, кроме прав у работника есть и определенные обязанности. Даже если вы уже знаете, что через несколько месяцев потеряете работу, вы должны выполнять свои должностные обязанности четко, своевременно и правильно.

    Как правильно оформляется увольнение в связи с переездом и какие документы нужно предоставить в бухгалтерию?

    Иногда причиной увольнения одного или нескольких сотрудников предприятия становится не решение работодателя или самого работника, а объективная необходимость. Ситуация может быть связана с переходом на новый (автоматизированный) уровень производства или с тем, что организация больше не нуждается в прежнем количестве сотрудников. В таких случаях имеет место сокращение численности или штата работников.

    Привилегии при сокращении штата по трудовому кодексу

    Для работодателя это становится легальным инструментом, позволяющим оптимизировать состав персонала и структуру штатного расписания. Однако использование подобного приема сопряжено с большим количеством нюансов и требует соблюдения многих правил.

    Решение, от которого зависит сокращение численности или штата работников, принимает работодатель, но при этом он должен учитывать права работников, пользующихся определенными льготами.

    При рассмотрении кандидатур сотрудников, подлежащих увольнению, руководитель обязан соблюдать правило, изложенное в ст. 179 ТК. Оно гласит, что сокращение штата должно происходить за счет наименее квалифицированного персонала, который обладает самыми низкими показателями производительности труда.

    Практическое осуществление этого правила зачастую связано с оценкой опыта и стажа работников. Предполагается, что те из них, кто проработал на предприятии недавно, представляют для коллектива наименьшую ценность.

    Для оценки значимости сотрудника большое значение также имеет результат квалификационного экзамена, его образование и уровень показателей за предшествующий период. Это значит, что при сравнении двух работников, занимающих одинаковую должность, предпочтение будет отдано тому, кто имеет высшее образование. Его коллеги, получившие среднее специальное, вероятно подпадут под сокращение.

    ТК РФ (ст. 3) содержит запрет на проявление работодателем дискриминации по возрасту. Чаще всего это касается работников, достигших пенсионного возраста и продолжающих выполнение своих должностных обязанностей.

    С учетом опыта и квалификации пенсионеров они, наоборот, подпадают под определение сотрудников с преимущественными правами. Исходя из того, что они могут быть одними из самых полезных работников предприятия, их сокращают в последнюю очередь.

    Планируя увольнение сотрудника, совмещающего две должности, работодатель производит практически все стандартные действия. Отличие заключается только в том, что законодательством не установлено, должен ли он начислять выплаты такому работнику.

    Фактически пособие при сокращении штатов необходимо тем, кто теряет источник дохода. Однако, оставаясь в компании, совместитель продолжает получать заработную плату. Здесь решение о выплатах и их размере остается за работодателем.

    Процедура принудительного увольнения может существенно повлиять на благосостояние тех сотрудников, которые подпадают под сокращение. Далеко не всегда у них есть возможность найти рабочее место с такими же условиями, как на данном предприятии.

    1. Процедура сокращения должна быть соблюдена полностью и неукоснительно. В том случае, когда работодатель заключал с работниками коллективное соглашение или трудовые договора содержат какие-либо специальные гарантии, вступающие в силу при увольнении, их выполнение является также обязательным.
    2. Увольнение по сокращению штатов должно быть обоснованным. Если в процессе судебного разбирательства будет установлено, что с экономической или организационной точки зрения сокращение не являлось необходимым и оправданным, действия работодателя могут быть признаны неправомерными.
    3. Служба занятости должна быть поставлена в известность о грядущем сокращении. Это условие имеет огромное значение для признания процедуры законной, поэтому его несоблюдение грозит работодателю санкциями и штрафами.

    Сокращение штата работников (ТК РФ). Пособие при сокращении штатов

    Завершая увольнение работника по сокращению штата, необходимо провести с ним полный расчет не позднее последнего дня работы. В этот момент работодатель начисляет и выплачивает:

    • остаток зарплаты;
    • начисляет компенсацию за отпуск либо производит удержание за дни, использованные авансом;
    • безусловное выходное пособие в сумме месячного среднего заработка, ст. 139 ТК.

    Однако на этом выплата компенсации для пострадавших от сокращения работников не заканчивается. Статья 178 ТК предусматривает еще несколько видов пособий, зависящих от дальнейшего развития ситуации.

    Вид выплаты Порядок назначения Основания
    Сохранение средней зарплаты за 2 месяца поиска работы (после увольнения) Начисляется, если по истечении 60 дней новое место сокращенный так и не нашел Сделать это он может на основании оригинала трудовой, в которой нет записи о новом найме на работу
    Средний заработок за 3-й месяц безуспешных попыток трудоустройства При условии регистрации в центре занятости в первые 14 дней после расторжения трудового договора Подтверждением станет справка из государственного подразделения содействия трудоустройству
    Выходное пособие совместителям Одна средняя зарплата, исчисленная по правилам ст. 139 ТК Если на момент сокращения совместитель остается трудоустроенным по основному месту, наниматель выплачивает только выходное пособие, сохранять за ним заработок на следующие 2-3 месяца нет основания
    Название выплаты Формула расчета Итоговое значение
    Остаток зарплаты 30 000 руб / 20 р.д в марте × 11 отработанных дней 16 500 руб
    Компенсация за отпуск (стандартные 28 дней за полный год 2 дня за март 2019 года) 360 000 руб / 12 / 29,3 × 30 дней неиспользованного отдыха 30 716,72 руб
    Выходное пособие за 1 месяц (за период 19.03.2019-18.04.2019 года включительно) 360 000 / 247 р.д × (9 р.д. 14 р.д.) 33 522 руб
    Средний заработок за два месяца поиска работы (за период 19.03.2019-18.05.2019 года включительно) 360 000 / 247 р.д. × (9 р.д. 22 р.д. 8 р.д.) 33 522 руб 23 320,11 руб
    Средний заработок за третий месяц (за 19.05.2019-18.06.2019 года включительно) 360 000 / 247 р.д. × (10 р.д. 11 р.д.) 30 607,29 руб
    Итого за весь период попыток трудоустройства Начисление по датам:
    • 18.03.2019 года – 80 738,72 руб
    • после 18.04.2019 года – 23 320, 11 руб
    • после 18.06.2019 года – 30 607,29 руб
    134 666,06 руб
    Бесплатная онлайн консультация.
    Если у Вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь задавайте их юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или по телефону горячей линии: 8-800-350-84-21

    В статье 349.3 ТК РФ законодатель установил ограничение на предоставление выходных пособий для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров, а также членов исполнительных органов:

    • госкорпораций;
    • организаций, в уставном капитале которых доля участия РФ составляет более 50 % государственных внебюджетных фондов;
    • государственных и муниципальных учреждений.

    Однако если выплата компенсации предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, то она все равно выплачивается, но в ограниченном размере — не более трех среднемесячных зарплат.

    После того как руководство выдало указ на сокращение работников, в котором есть упоминание « с выплатой выходного пособия» сотрудникам оставшимся без работы должный выплатить денежную компенсацию. При этом сам приказ должен быть составлен абсолютно правильно, с указанием полной причины сокращения и статьи РФ, следуя которой вы действуете.

    Выходное пособие выплачивается с целью поддержать бывшего работника на ближайший период поиска нового рабочего места.

    Очень важно правильно определить сумму выплаты по сокращении. Для этого нужно взять полную зарплату, которую работник получил за последний год. И разделить ее на количество рабочих дней в году. Так вы получите заработок за 1 рабочий день.

    А далее умножьте дневной заработок на количество дней в месяце, который идет после увольнения работника. Кроме того компания покрывает страховые выплаты и гарантии. Именно для того чтоб сэкономить собственные средства и освободится от ответственности многие работодатели пытаются убедить работников написать заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае вам не будут выплачиваться ни компенсация, ни страховка.

    Кроме того работнику, который подлежит увольнению положены такие выплаты:

    • Заработная плата за тот месяц, который он отработал до увольнения.
    • Если в текущем оду сотрудник не был в отпуске, то ему положена компенсация.
    • Выходное пособие, которое выплачивается во всех случаях.
    • Средняя зарплата за последний год работы в организации.

    Увольнение сотрудника, вовремя информированного и отказавшегося от предложенных вакансий, проходит одновременно с выплатой ему всех необходимых денежных средств.

    Вместе с трудовой книжкой бывшему работнику выдают:

    • Заработную плату, начисленную за последний отработанный период.
    • Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск (если таковой имеется).
    • Специальные выплаты при сокращении штата (выходное пособие). Их размер зачастую равен средней заработной плате, но может быть и больше, если это указано в коллективном соглашении.

    Предприятие еще два месяца продолжает выплачивать работнику пособие при сокращении штатов, если он числится на бирже труда, но не может трудоустроиться. Его размер установлен на уровне средней зарплаты, но при этом не учитывается та сумма, которая уже была выдана.

    В случае когда сотрудник желает уволиться ранее того срока, который намечен работодателем, ему должны выплатить деньги, начисленные за недоработанное время. То есть фактически ему в любом случае оплатят двухмесячный период между объявлением о сокращении и датой, на которую запланирована эта процедура.

    Кого нельзя сокращать по закону

    Привилегии при сокращении штата по трудовому кодексу

    Помимо тех, кого не могут сократить по закону, есть еще и дополнительные, можно сказать, временные, категории лиц, не подлежащих сокращению:

    • находящиеся на больничном (ст. 81). Наниматель за два месяца до “часа икс” должен уведомить работника о грядущем сокращении, даже если в этот момент человек болеет. Суть ограничения в том, что сам день увольнения не может приходиться на период нетрудоспособности. Поэтому с приказом об увольнении придется повременить до выхода сокращаемого на работу, при этом вместе с выходным пособием начислить ему и компенсацию за время нахождения на больничном;
    • находящиеся в отпуске. Неважно, какой тип отпуска у работника – очередной, учебный или за свой счет. ТК РФ гарантирует ему на это время сохранение за ним его рабочего места. И конечно, к тем, кого нельзя уволить по сокращению в 2019, относятся женщины в отпуске по БиР или в декрете.

    Ст. 178 регламентирует размеры выходного пособия сокращенным служащим. В день ухода уволенный получает:

    • среднемесячный заработок. Уволенный руководящий состав (директор, его зам, главбух) могут рассчитывать на три среднемесячных зарплаты;
    • компенсацию неотгулянного отпуска.

    Необходимость дальнейших выплат зависит от ситуации конкретного работника, его успехов или неуспехов в поиске новой работы. Важное условие – постановка на учет на биржу труда после сокращения. Если трудоустроиться никак не получается, то бывший работодатель платит сокращенному еще один среднемесячный оклад за месяц неудачных поисков работы.

    При регистрации в службе занятости в срок до двух недель с момента увольнения период выплат продлевается до трех месяцев. При этом, если бывший работник трудоустроился в середине месяца, размер компенсации уменьшается пропорционально.

    ►Нужно ли сокращенному работнику сохранять средний заработок за праздничные дни

    Итак, кого не могут сократить при сокращении на работе? Фактически выделяются два типа граждан, которых работодатель не может уволить или может уволить при определенных условиях: защищенные категории и преимущественные категории.

    Начнем с первого пункта. Кого нельзя сократить при сокращении штата? Согласно 179 статье ТК РФ под сокращение не могут попасть:

    • женщины с детьми до трех лет;
    • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
    • матери-одиночки с детьми, не достигшими 14летнего возраста;
    • люди воспитывающие детей без матери (до 14летнего возраста);
    • одинокие родители или опекуну ребенка-инвалида вплоть до его совершеннолетия;
    • сотрудники, находящиеся в отпуске или на больничном; 

      ВАЖНО: Даже если работник брал отпуск без сохранения заработной платы, сократить его нельзя.

    • несовершеннолетние работники (для их увольнения по данной статье необходимо согласие трудовой инспекции);
    • работники, состоящие в профсоюзе, уполномоченные вести коллективные споры и переговоры;

      ВАЖНО: Сократить просто так нельзя и профсоюзных лидеров, ушедших с должности в течение последних двух лет; если возникает необходимость в увольнении такого сотрудника, то должно быть получено разрешение как минимум районного профсоюзного органа.

    • также под защиту от увольнения по сокращению попадают беременные женщины, единственным случаем, когда их можно уволить по этой статье, будет ликвидация самой компании.

    Основным моментом, объединяющим всех случаи является тот факт, что в случае увольнения семья лишится кормильца (это относится к пунктам о беременных, матерях детей до 3х лет, родителях и опекунах инвалидов).

    Уволив данного гражданина, работодатель обрекает семью на нищенство, так как многие организации отказываются трудоустраивать данные категории граждан.

    Когда речь идет о людях в отпуске, вступает в силу правило о том, что нельзя уволить человека, который не может выйти на работу по тем или иным официальным причинам.

    Наконец, пункт с работниками профсоюза заключается в том, что эти люди должны представлять права всех работников, а увольняя их, работодатель тем самым ликвидирует первую инстанцию для урегулирования всех вопросов и конфликтов между ним и работниками.

    Данные оговорки могут быть найдены в статье 261, согласно им, уволены могут быть даже защищенные категории граждан, если их поведение на работе не соответствует законам РФ и идет вразрез с трудовой дисциплиной.

    Возьмем пример: в компании работает беременная женщина, которая попадает под защиту от сокращения, но при этом она совершает аморальные поступки, систематически опаздывает на работу без причины, была поймана на подделке документов или передаче фиктивных бумаг.

    Даже наличие одного из таких пунктов исключает возможность сохранения рабочего места.

    Привилегии при сокращении штата по трудовому кодексу

    Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

    • беременные женщины;
    • работницы с детьми до трех лет;
    • матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
    • мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
    • другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

    Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

    Каким должно быть поведение работника при сокращении

    Но довольно часто случаются ситуации, когда оформления стандартного пакета документов недостаточно, возникают некоторые спорные ситуации.

    Запись в трудовой книжке

    Разберем несколько примеров.

    Сокращение штата работников не затрагивает следующие категории:

    • Родители детей со статусом инвалида.
    • Матери и отцы, воспитывающие детей самостоятельно (одиночки).
    • Родители многодетных семей до того времени, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет.
    • Граждане, являющиеся единственными кормильцами своих семей.
    • Работники, получившие профессиональную травму или подвергшиеся заболеванию из-за своей трудовой деятельности в этой компании.
    • Инвалиды, пострадавшие в результате войн, Чернобыльской катастрофы или Семипалатинских испытаний.
    • Сотрудники фирмы, имеющие награды (герой СССР, кавалер Ордена Славы) или звание изобретателя.
    • Работники, которые совмещают выполнение своих трудовых функций с обучением.

    Увольнение по сокращению штатов не затрагивает тех работников, которые являются членами профсоюза или выступают выборными представителями рабочего коллектива и принимают участие в переговорах с руководством компании.

    Также не могут быть уволены сотрудники предприятия, которые находятся на больничном, в обычном или декретном отпуске. Правда, это может быть осуществлено с их письменного согласия или при полной ликвидации компании.

    Порядок сокращения некоторых работников немного отличается о того, который был изложен выше. Это связано с нестандартным характером их трудовых функций или с особыми обстоятельствами:

    1. Для тех работников, чьи обязанности считаются сезонными, выплаты при сокращении штата составляют сумму, равную средней зарплате за две недели.
    2. Сотрудникам организаций, расположенных на Крайнем Севере, начисляют разовое выходное пособие и среднюю заработную плату за три месяца (если они не будут трудоустроены раньше).
    1. Навести справки о списке лиц, которых не имеют права увольнять и узнать, не входит ли он в эту категорию. В том случае, когда им будет обнаружен какой-либо фактор, дающий право на привилегии или льготы, это следует изложить в письме и передать руководителю. Оптимальным вариантом считается составление письма в двух экземплярах. Один из них отдают руководству с просьбой поставить отметку о получении на втором. Это станет полезным доказательством в пользу работника, если дело дойдет до суда.
    2. Предъявить требования, касающиеся альтернативного места работы на данном предприятии. Сотруднику не обязательно соглашаться на предложение, но письменный отказ нанимателя в предоставлении вакансий также может стать основанием для отмены решения о сокращении.
    3. Для получения дополнительных выплат нужно зарегистрироваться в службе занятости в период не более двух недель после того, как было осуществлено сокращение штатов. ТК РФ указывает именно этот срок. Тогда работник получает право на двухмесячное пособие (средняя заработная плата), если ему не удастся найти новую работу.

    Наиболее важный аспект заключает в том, что сотруднику не следует самому писать заявление об уходе после того, как ему станет известно о предстоящем сокращении.

    Также не стоит поддаваться на уговоры начальника и идти на компромисс, ведь увольнение по согласию сторон не предусматривает выплаты выходного пособия.

    1. Отсутствие реальных оснований для сокращения (прим. «мнимое сокращение»).
    2. Увольнение, осуществляемое без соблюдения положенной процедуры либо при некорректном соблюдении процедуры.

    При процедуре сокращения у отдельных категорий сотрудников возникает преимущественное право – на увольнение в последнюю очередь (ст.179 ТК).

    Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

    Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

    Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

    Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

    Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:

    1. Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
    2. Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор, который предлагает наш портал.
    3. Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:
    • размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
    • сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
    • работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
    • ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

    Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.

    НДФЛ и страховые взносы с выплат по сокращению

    Часто находятся уволенные, считающие, что их сократили несправедливо и начинающие искать правды. Сначала они могут попытаться защитить свои права с помощью профсоюза, написав туда жалобу на необоснованное сокращение.

    В течение недели бывший наниматель должен отреагировать на эту заявку. Если ответ не удовлетворил уволенного, он жалуется в ГИТ или прокуратуру, которые, в свою очередь, являются с проверкой в компанию. Наиболее распространенные ошибки нанимателя и ответственность за них:

    • сокращение тех категорий сотрудников, кого не имеют право сокращать на работе;
    • несоблюдение сроков уведомления;
    • игнорирование правила о предоставлении других вакансий.

    Ст. 5.27 КоАП предусматривает за это штраф до 50 тыс.руб. Также последует восстановление сокращенного работника, выплата ему морального ущерба и зарплаты за все пропущенное рабочее время. Особенно опасны незаконные сокращения беременных сотрудниц и молодых мам, здесь может действовать ст. 145 УК РФ – штраф до 200 тыс.руб.

    Ст. 236 ТК РФ не допускает задержек при выплате выходного пособия. Суд обяжет выплатить его, еще и с процентами за каждый день задержки.

    Как правило, те, кто не попадает под сокращение в первую очередь, знают свои права, поэтому до реального сокращения не доходит. Однако работодатель может предпринимать первые обязательные шаги для осуществления подобного увольнения.

    Согласно законодательству РФ, работодатель обязан в письменной форме оповестить работника о его сокращении не менее, чем за два месяца до самого мероприятия.

    При этом, если вы попадаете под защиту ТК РФ или пользуетесь теми или иными преимуществами, то уже на этом этапе, прикрепив все дающие вам льготы документы, вы имеете право обратиться в суд.

    В абсолютном большинстве случаев работник выигрывает дело, и работодатель не только восстанавливает его в должности, но и компенсирует все материальные затраты на суд и моральный ущерб.

    СПРАВКА: Как работодатель сокращает сотрудников: например, компании в 100 человек необходимо сократить штат вдвое. Сначала исключаются те лица, которых нельзя уволить совсем (описанный нами первый пункт), далее изучаются квалификация, опыт и ценность работника, наконец, рассматриваются категории, пользующиеся социальными преимуществами.

    Одним из самых спорных пунктов является увольнение, исходящее из квалификации. Если на руках есть документальное доказательство преимущества при сокращении работника, показывающее, что он важнее для компании, чем оставленный на позиции коллега, то можно смело идти в суд и бороться за свое положение.

    Компенсационные выплаты при увольнении по сокращению штата (численности) персонала рассчитываются исходя из средней заработной платы, порядок исчисления которой регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922).

    При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

    — по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

    — за выполненную работу по сдельным расценкам;

    — за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

    2) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

    3) заработная плата, выданная в неденежной форме;

    4) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

    5) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.;

    6) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

    7) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

    8) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

    Привилегии при сокращении штата по трудовому кодексу

    — материальная помощь (при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка, в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, в связи со смертью члена (членов) семьи работника и др.);

    — стоимость питания, проезда, обучения;

    — стоимость санаторно-курортного лечения;

    — компенсация расходов на оплату коммунальных услуг.

    — за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

    — работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

    — сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

    — работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

    — работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

    — работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

    Средний заработок = Средний дневной заработок x Количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

    Сокращение штата работников

    Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3 кал. дн.;

    Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / ((29,3 кал. дн. x Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде) Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)),

    Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 кал. дн. / Количество календарных дней этого месяца x Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

    Среднедневной заработок = Заработная плата за отработанные дни в расчетном периоде / Количество фактически отработанных в этот период дней.

    НДФЛ. Заработная плата за фактически отработанное время, которая выплачивается при увольнении, а также компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ на основании пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 и п. 3 ст. 217 НК РФ.

    Выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства и компенсация за досрочное расторжение трудового договора, выплаченные в сумме, не превышающей трехкратный размер (шестикратный — для «северян») среднего месячного заработка, НДФЛ не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 15.05.2013 N 03-04-05/16928, от 08.07.2013 N 03-04-05/26273).

    Страховые взносы. Заработная плата за месяц увольнения и компенсация за неиспользованный отпуск подлежат обложению страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС, а также взносами на случай травматизма в общем порядке (ч. 1 ст.

    Что касается обложения страховыми взносами остальных компенсационных выплат по сокращению, то они в 2014 г. не подлежат обложению в полной сумме, а с 2015 г. будут облагаться страховыми взносами в части превышения трехкратного размера (шестикратного — для «северян») среднего месячного заработка (пп. «а» п. 3 ст. 2, пп. «а» п. 1 ст. 5, ст. 6 Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ).

    — заработная плата за месяц увольнения;

    — денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;

    — выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

    — средний месячный заработок на период трудоустройства;

    — дополнительная компенсация в размере среднего заработка (при досрочном расторжении трудового договора до истечения двухмесячного срока предупреждения).

    Из указанных выплат в полном объеме подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами только заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Остальные компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

    При этом обращаем ваше внимание на то, что в 2015 г. суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства будут облагаться страховыми взносами в части, превышающей в целом трехкратный размер (шестикратный — для «северян») среднего месячного заработка.

    Основные понятия и термины

    Для того чтобы разобраться в тонкостях темы и понять, кто, как и при каких обстоятельствах может быть уволен, если идет сокращение штата сотрудников, следует определиться с главными понятиями:

    1. Численностью работников называют количество всех сотрудников предприятия, другими словами, это списочный состав. Если речь идет о том, чтобы уволить нескольких представителей одной профессии, выполняющих аналогичные функции, с сохранением должности в штатном расписании, то это сокращение численности работников. Примером может служить увольнение трех архитекторов из пяти.
    2. Штат работников – это абсолютно все должности, представленные в компании (руководящие, административные, рабочие и другие). Их перечень представляет собой штатное расписание, в соответствии с которым формируется структура персонала организации.
    3. Сокращение численности штата бывает необходимым для того, чтобы исключить из перечня должности, дублирующие друг друга, или те, которые могут быть совмещены в одну штатную единицу. Также это понятие включает мероприятия, направленные на устранение какого-либо подразделения.

    Это означает, что сокращение штата сопровождается не просто уменьшением количества работников с одинаковыми обязанностями, а и увольнением всех сотрудников, выполняющих конкретные трудовые функции. Возвращаясь к примеру, приведенному выше, при сокращении штата будут уволены все пятеро архитекторов.

    Законодательство об увольнении по причине сокращения штата

    Правовые аспекты, сопровождающие разрыв трудовых отношений из-за изменения структуры штатного расписания, регулирует ТК РФ. Сокращение штата работников (из-за ликвидации организации или смены ее владельца) рассмотрено в статье 81.

    Среди прочих случаев эта статья предусматривает порядок действий при увольнении сотрудников:

    • Из-за прогула.
    • По причине нарушения трудовой дисциплины.
    • При невыполнении норм охраны труда.

    Состав гарантий и льгот

    Запись в трудовой при сокращении штата

    Еще до момента фактического сокращения граждане могут использовать гарантии для сохранения рабочего места. ТК РФ прямо указывает, кого не могут сократить – инициатива руководства не распространяется на беременных женщин.

    • женщина, при наличии у нее ребенка до трех лет;
    • одинокая мать с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
    • единственный кормилец в семье, где есть ребенок до трех лет, либо при наличии в семье трех несовершеннолетних детей.

    В отношении остальных категорий специалистов действует приоритет для граждан с более высокой квалификацией и производительностью труда. Если указанные показатели равны сразу для нескольких служащих, преимущество отдается семейным лицам (если в семье двое и более нетрудоспособных граждан), инвалидам ВОВ и иных боевых действий, и т.д.

    Преимущественное право предусматривает обязанность руководства предлагать любые свободные вакансии на предприятии, соответствующе квалификации и профессиональным навыкам сотрудников. Гражданин имеет законное право отказаться от такого перевода, либо согласиться даже на низкоквалифицированную должность или менее оплачиваемую работу.

    Документы о предложении других вакансий, либо об отсутствии их на предприятии могут запрашиваться судом, если сотрудник подаст иск об оспаривании процедуры увольнения. Поэтому при рассмотрении преимущественных прав на сохранение работы все предложения о вакансиях необходимо доводить до персонала под роспись, во избежание ненужных споров.

    В составе выплат при сокращении ТК РФ предусматривает не только расчет по денежному вознаграждению и компенсации за неиспользованный отпуск, но и:

    • выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
    • компенсация за утраченный заработок на весь период трудоустройства – данная выплата сохраняется на протяжении двух месяцев после фактического увольнения и может быть продлена еще на месяц по представлению отдела занятости населения;
    • гарантию оплаты по больничным листам, которые представлены сотрудником не только до момента увольнения, но и в течение 30 дней после ухода с работы.

    Для расчета выходного пособия учитывается средний заработок на предприятии за последние 12 месяцев. Если период трудовых отношений составил менее указанного срока, используется пропорциональное соотношение календарных дней.

    Выходное пособие и сохранение заработка на два месяца гарантировано даже при наличии у сотрудника дисциплинарных взысканий. Период сохранения среднего заработка будет увеличен для граждан, проживающих в РКС и МКС – в общей сложности, он может достигать шести месяцев.

    Все выплаты сокращаемый сотрудник должен получить не позднее последнего дня работы. Дни неиспользованного отпуска предоставляются в натуре, либо, с согласия руководства, выплачивается компенсация в денежной форме.

    Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

    Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

    Помимо этого, действующее законодательство устанавливает еще одну гарантию для работников — сохранение заработной платы на период трудоустройства. Согласно статье 178 ТК РФ, за уволенным сотрудником сохраняется его среднемесячный заработок на период, не превышающий два месяца.

    В исключительных случаях зарплата может быть выдана и за третий месяц безуспешных поисков работы (если гражданин встал на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения), но работник должен предоставить подтверждение из службы занятости, что он обращался в этот орган и не был трудоустроен.

    Более длительные сроки сохранения средней заработной платы установлены для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. У таких категорий работников оплачиваемый период трудоустройства может достигать шести месяцев после сокращения (ст. 318 ТК РФ).

    Увольнение на пенсию

    В российском законодательстве есть и такое понятие, как досрочная пенсия. Согласно ст. 32 ФЗ «О занятости…» от 19.04.1991, на досрочную пенсию вправе претендовать лица при соблюдении следующих условий:

    • стаж не менее 20 лет — для женщин и 25 — для мужчин;
    • возраст меньше установленного для выхода на пенсию на 2 года;
    • отсутствие возможности трудоустройства на другую работу. Это обстоятельство необходимо подтвердить в центре занятости.

    При сокращении подобных лиц они вправе выйти на пенсию досрочно, но только с их согласия. После трудоустройства или выхода на пенсию по старости выплаты прекращаются.

    Кого нельзя сокращать по закону

    Государство разрешает руководителям предприятий самостоятельно принимать решение о необходимости сокращения штата или количества персонала. Однако в случае возникновения спорных ситуаций экономическая обоснованность этих мер может быть проверена судебными органами.

    Это условие возлагает на работодателя обязанность информирования своих подчиненных о том, почему проводится сокращение штата работников. Данные сведения излагаются в соответствующем приказе и могут быть связаны со следующими факторами:

    • С низким уровнем рентабельности. Недостаток прибыли не позволяет руководству оплачивать на должном уровне работу прежнего количества сотрудников. При снижении расходов на оплату труда организация может сэкономить некоторые средства для погашения задолженностей или закупки новой партии материалов.
    • Неэффективная структура штата. Если в числе должностей организации есть те, которые дублируют друг друга или не представляют ценности для ведения хозяйственной деятельности, их устранение будет оправданным.
    • Внедрение новых технологий или оборудования. Когда производство становится более автоматизированным и не требует участия прежнего количества сотрудников, сокращение штата позволяет существенно снизить объем издержек и повысить показатели рентабельности.
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector