Продление отпуска в связи с больничным порядок действий — Для милых дам

Заявление, как его написать

Перенос отпуска в связи с больничным или продление отпуска в связи с больничным листком проводится только при болезни самого работника. Если во время отпуска заболел ребенок или кто-то из близких родственников, это не дает право продлить или перенести дни отдыха на другое удобное время.

Больничный лист, полученный по уходу за ребенком или членом семьи в период ежегодного отпуска, не подлежит оплате. Пособие по временной нетрудоспособности, связанной с указанными случаями, будет начисляться с первого рабочего дня после окончания отпуска. Время начала болезни ребенка или члена семьи не учитывается.

Унифицированной формы такого заявления не разработано. Поэтому оно пишется в произвольной форме и должно содержать информацию следующего характера:

  • в правом верхнем углу указывается вся информация о работодателе и сотруднике, его должности;
  • по центру пишется «Заявление»;
  • в теле заявление содержит текст с просьбой продлить ежегодный отпуск в связи с получением больничного в период отдыха;
  • обязательно указывается количество дней болезни и дней, на которые необходимо продлить отпуск;
  • внизу указывается номер и дата открытия листка нетрудоспособности;
  • проставляется дата подачи заявления о продлении ежегодного отпуска;
  • ставится подпись заявителя. 

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным

Если работник желает перенести время отдыха на другие удобные для него дни, работодатель не имеет права препятствовать этому. Получив  письменное заявление сотрудника о переносе дней отдыха, проведенных на больничном, руководитель согласовывает с ним новые даты отпуска.

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продление отпуска в связи с больничным порядок действий — Для милых дам

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?».

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

Продление отпуска в связи с больничным порядок процедуры

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

СПРАВКА! Как заявление работника, так и прилагаемый к нему листок нетрудоспособности, подлежат регистрации. Заявление – в журнале регистрации заявлений, а лист – в аналогичном журнале регистрации листков нетрудоспособности.

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов.

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
  2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
  3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
  4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
  5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

Прежде чем принять решения, следует учесть все нюансы этого обстоятельства, которые прописаны в законодательстве.

  • Следует оформлять его в том случае, если будет недостаточно для полноценного отдыха. В дальнейшем он будет продлен на столько дней, сколько длился больничный. Естественно, такое действие возможно только при наличии подтверждающего документа;
  • Выгодно это и с экономической стороны вопроса, этот период будет дополнительно оплачен;
  • Обязательно больничный нужно брать в том случае, если работник простыл в тот период, когда ему пора выходить на работу.

Стоит оформлять больничный или нет должен решить сам человек, в зависимости от того, понадобится ли ему в дальнейшем дополнительное время на отдых.

  • Первое, что нужно сделать – это отнести больничный лист на работу в отдел бухгалтерии. Документ о временной нетрудоспособности можно получить в поликлинике по месту жительстве или в медицинском учреждении, которое привязано к месту работы. Человек имеет право его получить как во время отпуска так рабочих будней;
  • Далее, нужно сообщить работодателю, о том, что работник будет продлевать, чтобы не доставить организации лишних хлопот;
  • Сотрудники компании проведут расчет не использованных гражданином дней и предложат ему два варианта: догулять в любое удобное для него время в течение года или продлить его после окончания больничного;
  • Работник примет наиболее удобное для него решение, и напишет соответствующее заявление;
  • Сотрудники бухгалтерии сделают перерасчет за счет больничного листа.
  • Стоит заметить, что это действие является официальным только при наличии соответствующего документа, при его отсутствии продлить его будет невозможно.

    Многие специалисты утверждают, что писать заявление на продление очередного отпуска не является обязательным. Все компенсации будут возмещены ему при предъявлении больничного листа. Но, эту небольшую процедуру в обязательном порядке нужно сделать в том случае, если работник принял решение догулять не сразу же после окончания больничного листа, а в любое другое, удобное для него время.

    Если он по каким-либо причинам не напишет заявление и заранее не принесет его в отдел кадров, то он будет продлен автоматически. В том и другом случае, соответствующий документ следует оформить за несколько недель до планируемой даты отпуска, после его предъявления в отдел кадров, будет составлен соответствующий приказ.

    Заявление на продлении отпуска требуется составлять по образцу.

  • Шапка заявления оформляется, как и при составлении любого другого документа. В нем указываются данные о том кому и от кого пишется. Например: «Директору общества с ограниченной ответственностью «Коламбур» Колуновой Тамаре Алексеевне. От ведущего специалиста, цеха № 43, гр. 151 Лаврентьевой Оксаны Юрьевны. Табельный номер 107»;
  • Далее, пишется само заявление по следующему образцу: «Заявление о продлении отпуска. Прошу вас продлить мой оплачиваемый отпуск на пять рабочих дней, в период с 23 сентября 2015 года по 30 сентября 2015 года, в связи с временной нетрудоспособностью, которая предоставляется с больничным листом от 01.05.105 № 10, выданный 01.05.2015 года»;
  • Последними записями, как и в любом другом заявлении должны стать роспись, расшифровка инициалов и дата составление документа.
  • Когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

    Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

    В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

    Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

    СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

    Прежде чем говорить о нюансах продления в связи с больничным, необходимо выяснить, как они влияют на рабочий процесс. Естественно, он не совсем заметен, ведь работника нет на месте в любом случае. Однако немного видоизменяется документация, в табельном отделе вместо пометки работник в отпуске ставят больничный.

    Существует несколько нюансов продления.

  • Работник может продлить свои выходные будни только в том случае, если врач признал его нетрудоспособным и подтвердил это соответствующим документом;
  • Вовсе не значит, что гражданин выйдет с больничного и дальше будет продолжать догуливать, неиспользованные дни могут перенести на любое другое время;
  • Если человек по каким-либо причинам не пошел на больничный, но и не появился на работе после окончания одыха, то ему поставят прогулы без уважительной причины.
  • Необходимо четко соблюдать все правила трудового кодекса, которые в большинстве случаев стоят на стороне работника, они же могут быть прописаны и в договоре, который заключается во время приема на работу.

    Если по каким-то обстоятельствам гражданин не знает, какие правовые особенности существуют на его месте работы, то он может опираться на единый трудовой кодекс, действующий для всех организаций.

    В Трудовом Кодексе Российской Федерации создано множество правовых статей, на которые можно ссылаться при различных обстоятельствах. Человек, заболевший или попавший в больницу в отпуске, может спокойно продолжать лечения, зная, что этот ущерб ему будет возмещен в законном порядке. Но, есть несколько причин, по которым ему в оплате могут отказать.

  • Это может зависеть в первую очередь от вида отпуска. Например, если женщина заболела во время декретного, то по законодательству никто не обязан оплачивать ей больничный и продлевать неотгуленные дни. Это касается и тех, кто взял отдых на время сдачи сессии. Закон распространяется только на ежегодный, очередной;
  • Встречаются ситуации, когда больному выдают больничный лист не соответствующего образца, например, в нем отсутствует пункт о сохранении заработной платы;
  • Иногда, представители фирмы, на которой числится работник, могут отказать в продлении, если человек был вынужден брать больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;
  • Так же, как и в первом случае, никаких компенсаций не полагается во время болезни для матери, которая находится в декретном по уходу за ребенком до полутора или трех лет;
  • Также при продлении его рассматривается, чем именно болел работник. Например, если причиной его отсутствия на работе стало наркотическое или алкогольное опьянение, то в этом случае ему никакого рода «поблажек» не полагается;
  • Также по усмотрению работодателя в продлении может быть отказано из-за несоблюдения больничного режима, об этом также должно быть указано в выписке больничного листа.
  • Как правило, все вышеуказанные нормы распространяются только для тех организации, который включают в себя социальный пакет для работника.

    К сожалению, в настоящее время увеличивается число частных фирм. Это связано с высоким налогом, которые предприниматель должен оплачивать в обязательном порядке. Такого рода «конторы» также не обязаны оплачивать больничный, предоставлять отпуск и продлевать его, поэтому следует правильно выбирать предприятие.

    Заявление сотрудника о переносе отпуска в связи с болезнью

    Продление отпуска фиксируется уже после выхода сотрудника на работу. Больничный лист выступает законным основанием для продления отпуска без участия работодателя. Но последнего необходимо уведомить о причинах продления ежегодного отдыха.

    Его можно отослать или передать работодателю до выхода на работу в качестве уведомления, но это является правом работника.

    Право работника об уведомлении работодателя может стать обязанностью, если это предусмотрено трудовым договором.

    Неисполнение этого обязательства может расцениваться как прогул. Но, при этом общего правила о времени и порядке уведомления работодателя в таких случаях по-прежнему не существует.

    После выхода на работу и передачи больничного листа с заявлением работодатель должен выдать приказ, который даст возможность внести изменения в рабочий табель. Только на основании этого документа могут работать кадровая служба или бухгалтерия.

    В табеле дни отпуска обозначаются буквами «ОТ». По истечении времени, отведенного на отдых, отсутствие работника на его месте обозначается как «НН».

    Только после получения больничного и выдачи приказа о внесении изменений в табель кадровой службой вносятся следующие поправки:

    • дни с отметкой «ОТ» заменяются на «Б» (болезнь) в зависимости от даты, указанной в больничном листе;
    • дни со шрифтом «НН» заменяются на «ОТ».

    Очевидно, что сама процедура продления отпуска в связи с больничным не имеет ничего общего с распорядительной работой руководства. Отдельный приказ для продления отпуска не оформляется.

    По уходу за ребенком

    Необходимо отметить сразу, что декретный отпуск можно продлить для ухода за ребенком. Также нет никаких препятствий для продления декретного отпуска в связи оформлением больничного.

    Декретный отпуск является специфическим, но особа, которая в нем находится, сохраняет за собой рабочее место и среднюю заработную плату.

    Это и есть основные признаки любого иного отпуска. Поэтому продление декретного отпуска является возможным.

    Главное – это предоставить по выходу из него больничный лист, оформленный надлежащим образом. Декретный отпуск предоставляется на основании листа нетрудоспособности.

    Этот лист является единственным документом на основании, которого лицо имеет право получить свой законный отдых, который может продолжаться в дородовой период от 70 до 84 дней и в послеродовой период от 70 до 110 дней (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ).

    Писать заявление на получение декретного отпуска нет необходимости. Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью.

    Необходимо еще раз отметить тот факт, что законодательство не регламентирует процедуру уведомления работодателя в случае продления отдыха в связи с болезнью.

    Но важно помнить то, что декретный отпуск является длительным и имеет свою специфику, именно поэтому лучше заблаговременно предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте.

    В праздничные дни

    Серьезных проблем для оформления отпуска с продлением на период болезни для кадровой службы не возникает, если больничный не продлевается и не попадает на праздничные дни.

    На основании больничного листа сотрудник будет получать пособие по временной нетрудоспособности.

    Праздничные и выходные дни не учитываются при оформлении пособия, так как в это время сотрудник официально не должен выполнять свои трудовые функции. Они же не берутся в расчет при оформлении больничного листа и продлении отпуска.

    В этом случае отпуск продлевается на количество рабочих дней, которые будут указаны в больничном листе. Праздничные и выходные дни при продлении не будут учитываться.

    Отпуск был продлен в связи с болезнью сотрудника на 14 дней. Больничный попадал на майские праздники (1,2,3 мая 2019 года).

    Кадровая служба продлила основной отпуск на 7 дней с вычетом 3 праздничных и 4 выходных. В таком случае для работника было бы выгоднее перенести часть неиспользованного отпуска.

    Несмотря на то, что болезнь возникла в самом отпуске, работодатели при таком стечении обстоятельств нередко идут и на перенесение части времени, отведенного для отдыха от трудовой деятельности.

    Отпуска бывают разные и больничные, оформленные в их период, оплачиваются по-разному. По общему правилу больничный лист оплачивается в том случае, если он был оформлен во время годового отдыха.

    В этом случае, согласно ст. 124 ТК РФ лицо сохраняет свое право на суммы отпускных и социального пособия.

    Больничный лист, оформленный в отпуске за свой счет или на время учёбы, не оплачивается. Во время декретного отпуска больничный лист не выдается врачом и не покрывается государством.

    После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во время отпуска он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска.

    Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника.

    В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

    Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

    Статья 124 ТК РФ четко указывает на право работодателя перенести отдых по причине болезни работника, в том числе на следующий год. Но для смещения на столь отдаленный период администрация должна располагать аргументами, доказывающими, что раньше предоставить дни отдыха невозможно, так как это негативно скажется на нормальном ходе работы.

    Нормальный ход работы, безусловно, очень размытая формулировка. Работодатель может обложиться бумагами, которые убедительно расскажут о том, что именно без этого сотрудника производственные процессы в текущем году если не остановятся, но будут заторможены.

    Что это могут быть за бумаги? Планы работ, показывающие грандиозные объемы производства в текущем периоде. График закупок, за который отвечает сотрудник. Только закупленное оборудование, работать на котором может только один человек.

    Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

    Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке.

    Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

    В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в статье «Оплата больничного после увольнения в 2017-2018 годах».

    Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

    Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу.

    Памятка сотруднику на случай болезни

    Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие.

    При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к.

    фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

    Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

    Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

    Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».

    Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

    Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:

    • в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
    • ввести данные по больничному;
    • открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
    • откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».
  • Работник имеет право получить помощь, которая составляет несколько процентов от заработной платы, она будет насчитана в текущем месяце;
  • Бухгалтер изменит строку «Начисление отпуска», в нем появится новая дата его начала и окончания. В соответствии с этим пунктом будут изменены и выплаты за него;
  • Дата начала и окончания больничного листа должна совпадать с отпуском работника.
  • В праздничные дни

    Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

    Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки.

    Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

    • если основной отпуск и учебный приходятся на один период;
    • при выполнении государственных обязанностей;
    • другие случаи, предусмотренные законодательством, а также нормативными локальными актами.

    Если работник вышел на свое рабочее место, но не предоставил документ, подтверждающий, что он действительно находился на больничном, когда был в отпуске, в табеле учета рабочего времени напротив его фамилии следует поставить НН — неявка по невыясненным причинам.

    Изменить отметку НН на Б (больничный) и ОТ (отпуск) рекомендуется, только когда работник предоставит полностью оформленный больничный лист, а также напишет заявление на продление очередного отпуска в связи с заболеванием.

    Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

    Подчиненный решил отдохнуть с последующим расторжением трудового договора, но заболел. Пособие по ВН должно быть начислено в обычном порядке, установленном законом. И выходные дни, включенные в этот больничный, также оплачиваются.

    Если уволенный заболел после окончания отпускного периода, но с момента увольнения еще не прошло 30 календарных дней, то в таком случае наниматель обязан выплатить пособие в размере 60 % от средней заработной платы (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

    В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных.

    Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности.

    В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.

    По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.

    Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности — это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ.

    Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.

    Что говорит Трудовой Кодекс

    Для начала разберемся, что написано в законе про продление отпуска в связи с больничным, и что происходит на практике.

    Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на определенное количество дней. График формируется заблаговременно, с учетом не только пожеланий работников, но и производственных процессов.

    В силу ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации, отдых заболевшего работника продляется или переносится работодателем на количество дней болезни. Хотя есть исключение: если болезнь совпала с праздниками, то отдых продлится на количество дней за вычетом праздничных.

    Для этого сотрудник должен предоставить лист нетрудоспособности, чтобы подтвердить факт болезни и для подсчета количества дней, на которые увеличится отпуск. Вариант выбирается по согласованию обеих сторон. Следует иметь в виду, что заболеть должен сам работник, а не его ребенок или родственник.

    На практике больничный в отпуске (продление отпуска — 2019) — ситуация распространенная. Чаще всего работники предпочитают увеличить дни отдыха. Некоторые даже специально оформляют лист нетрудоспособности, симулируя болезнь, чтобы подольше отдохнуть.

    Продление отпуска в связи с больничным листком сотрудника регламентировано в Трудовом кодексе. А именно, статья 124 ТК РФ устанавливает, что наниматель обязан продлить временной период отдыха на количество дней отсутствия по болезни либо предоставить покой в иное время.

    Однако, данные положения не распространяются на случаи, в которых заболел ребенок подчиненного. Работодатель вправе не оформлять продление отпуска по больничному листу по уходу за нездоровым ребенком, такие указания даны в определении ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18.

    Также наниматель вправе отказать продлить отдых за БЛ, если этот отпуск невозможно классифицировать как ежегодный трудовой и оплачиваемый. Например, работник заболел во время учебной сессии, тогда руководитель не обязан переносить или продлевать дни.

    В то же время, если нетрудоспособность подчиненного продолжается после окончания учебной сессии и оформляется продление больничного листа, в таком случае подчиненному выплачивается пособие по болезни в порядке, установленном на законодательном уровне.

    Обратите внимание, что дополнительные дни отдыха (сверх положенных 28 календарных дней), закрепленные в Трудовом кодексе, договоре или коллективном соглашении, также продолжаются на время нетрудоспособности, оформленного соответствующим образом.

    Отпускной период сотрудницы по беременности и родам тоже может быть продлен. Причиной продления больничного по беременности и родам могут быть осложнения или многоплодная беременность. Полный перечень причин раскрыт в 8 разделе Порядка к приказу № 624н.

    Обязательно прочитайте:В какие месяцы отпускные будут больше зарплаты, а в какие меньше?

  • Согласно 114 статье ТК, человек может один раз в год уйти в отпуск, при этом рабочее место за ним и должность будут сохранены. Обычно отдых может длиться 28 календарных дней. Иногда, эта цифра может изменяться, например, если у человека вредные условия труда;
  • Согласно 124 статье, если человек находился на больничном и был признан недееспособным, то неиспользованные дни могут быть продлены или перенесены на другое время;
  • Согласно 126 статье, гражданин имеет права не пользоваться им, а получить за него денежную компенсацию. Но, это правило не распространяется на несовершеннолетних трудящихся и беременных женщин. Напротив, на дополнительную плату могут рассчитывать те, кто вынужден работать с вредными условиями.
  • Продление отпуска в связи с нетрудоспособностью: основные понятия и нюансы возникновения

    Существует всего два основных способа продления. Они зависят от того, когда он заболел.

    • У человека скоро отпуск. Он уже радостно создает планы и предвкушает, что совсем скоро сможет их осуществить. Но, за три дня до этой самой замечательной даты в году у него поднимается температура, злобный вирус нарушил все то, о чем работник мечтал на протяжении всех своих будней. Если такое произошло, то первое, что нужно сделать – это обратиться к врачу. Многие люди занимаются самолечением до наступления отпуска. Так делать крайне ошибочно, если требуется продлить его, для этого обязательным условием является наличие больничного листа. Это документ работник принесет на работу и после его закрытия, он отправится в свой долгожданный отпуск. Естественно, все дни будут продлены;
    • Может наступить и такой период, когда человек заболел уже во время очередного. В Трудовом Кодексе есть статья и по этому поводу. В день открытия больничного работник обязан позвонить в организацию, на которой работает, и сообщить о своем заболевании. С этого момента в табеле будет числиться не как в отпуске, а как на больничном. Далее, работник принесет официальный документ в компанию, и его дни будут пересчитаны.

    Если же человек заболел за несколько дней до окончания отпуска, то вероятнее всего эти дни также будут перенесены в счет отдыха в следующем году или он сможет воспользоваться ими в любое удобное для него время.

    Существует два основных способа продления основного отпуска, если работник заболел в этот период в зависимости от того, когда именно произошло заболевание:

    • если работник заболел до даты начала отпускной записки, он вместе с работодателем может определить новый период основного отпуска;
    • если работник заболел во время своего очередного отпуска, он продлевается на количество дней, на которое выписан больничный лист, но работник должен сообщить работодателю заранее.

    И в первом, и во втором случае работник может самостоятельно выбрать для себя период продления очередного отпуска либо его переноса, при этом согласие работодателя необязательно.

    Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

    Обычно заболевший работник уведомляет администрацию о недуге. Лист нетрудоспособности предоставляется работодателю по факту его закрытия. Согласно ст. 59 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», лечащий врач выдает листок до 15 календарных дней. Но бывают случаи, когда продление больничного листа неизбежно.

    Например, если речь идет о женщине, то часто встречается ситуация, когда необходимо продление больничного по беременности и родам. Стандартный «родовой» длится 140 календарных дней. Но при осложненных родах его продолжительность увеличивается.

    Другие случаи определяются врачебной комиссией. При этом человек может болеть больше 15 дней, будучи на амбулаторном лечении, но может потребоваться продление больничного после стационара.

    При увеличении продолжительности отдыха оплата дней нетрудоспособности производится согласно ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Название выплаты — пособие по временной нетрудоспособности.

    Как поступить, если болезнь наступила, когда человек находился на отдыхе с последующим увольнением? Больничный оплачивается, продолжение отпускного периода не происходит.

    Продление проводится в том случае, когда сотрудник заболел во время отпуска. Временная нетрудоспособность работника, который находится в отпуске, фиксируется в кадровой документации.

    Работодателя необходимо уведомить о причине продления отпуска. Дело в том, что в случае попадания больничного на период отпуска ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя продлить отпускное время.

    Он может не предпринимать никаких действий и просто допустить внесение изменений в кадровую документацию задним числом.

    Но лучше оформить все соответствующим приказом о продлении отпуска в связи с болезнью. Этот документ станет гарантией  на случай преследования служб, которые осуществляют проверки в отношении соблюдения прав трудящихся.

    Совсем иная ситуация возникает тогда, когда необходимо оформить продление отпуска в связи с больничным с последующим увольнением.

    Предоставление неиспользованного времени для отдыха с нормы статьи является очевидным правом работодателя, но не его обязанностью.

    При получении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

    Все документы и денежные суммы необходимо получить в последний рабочий день. Не юридически, но фактически трудовые отношения прекращаются в этот день.

    За время болезни, возникшей в таком отпуске, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, но отпуск на число дней болезни не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

    Написав заявление об уходе в такой отпуск, лицо прекращает любые трудовые отношения с работодателем. С первого дня отпуска его продление на число дней болезни уже не является обязанностью работодателя.

    Приказ о продлении отпуска с последующим увольнением не оформляется. Такое увольнение может быть оформлено двумя или одним приказом.

    В документе распорядительного характера обязательно указывается о предоставлении отпуска сотруднику и дате его последующего увольнения.

    В праздничные дни

    Большая часть заявлений начинается со слов «Прошу…» и  этот случай не является исключением. В теле документа заявитель просит о том, чтобы его ежегодный оплачиваемый отпуск продлили на определенное количество дней. Период продления указывается в цифрах.

    Важно также указать, чем подтверждается временная нетрудоспособность. Прописывается номер больничного листа и дата его выдачи.

    В низу документа ставится дата создания документа и подпись заявителя с расшифровкой.

    Таким образом, продление или перенесение отпуска не является сложной задачей для сотрудника. В этой ситуации предпочтительным решением для него станет беззамедлительное оформление больничного листа и уведомление работодателя.

    Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме.

    В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

    Как происходит оплата отпуска, совпадающего с больничным

    Рассмотрим актуальные примеры продления очередного отпуска в связи с болезнью – когда выписан больничный в отпуске, как нужно оформить процедуру продления отпуска 2018 сотрудника.

    Специалист отдела кадров Иванов И.И. находится в очередном оплачиваемом отпускном периоде с 09.01.2018 по 28.01.2018 (20 календарных дней).

    С 15.01.2018 Иванову оформлен листок нетрудоспособности на пять календарных дней, по 19 января, а затем оформлено продление больничного после стационара еще на 10 дней, до 29 января. Отдых был прерван, следовательно, сотрудник отдела кадров отгулял всего 6 дней, и ему должны предоставить еще 14 дней отдыха сразу после БЛ либо в иное время.

    Вариант № 1. Отгулы сразу после болезни.

    Если работник решил сразу отгулять остаток дней, то продлить отпуск в связи с больничным нужно автоматически. Не нужно издавать никаких распоряжений и приказов на предоставление дополнительных отгулов, а бухгалтерии пересчитывать отпускные.

    В такой ситуации гражданин получит только сумму исчисленного пособия по временной нетрудоспособности.

    Вариант № 2. Отгулы в иное время.

    Допустим, Иванов вышел на работу 30.01.2018 (сразу после закрытия БЛ). А оставшиеся 14 дней неотгулянного отдыха решил использовать в марте. В таком случае, за работником образуется переплата по отпускным, которую работодатель не вправе удерживать с подчиненного без его письменного согласия (ст. 137 ТК РФ).

    Вам в помощь:Как правильно написать заявление на отпуск?

    Первое, что интересует человека, который заболел во время отпуска – это вопрос о том, как ему все это будет компенсировано. Существует несколько особенностей оплаты больничного листа.

    • В первую очередь, обращается внимание на то, сколько лет проработал человек в компании. Обычно в расчет берется средняя зарплата работника за последний два года и делится на 730 дней. Таким образом, получается его средний заработок;
    • В предыдущий расход включается страховая оплата;
    • Далее, начисляется расчет больничного листа в зависимости от среднего заработка и его длительности.

    Что касается временных рамок, то расчет может осуществляться в течение десяти рабочих дней. В большинстве случаев, эта выплата осуществляется в тот же день, что и заработная плата.

    Многие люди не успевают оповестить работодателя о том, что ему необходимо оплатить отпуск по нетрудоспособности, так как не смог это сделать из-за внезапно начавшейся болезни. В этом случае права работника находятся на его стороне, и его больничный будет также оплачен в соответствующем размере.

    Обязанности кадровой службы

    Продление в связи с больничным листом – это не только сбор необходимых документов для работника, но и некоторые сложности для кадровой службы. Эта процедура делится на несколько основных этапов.

    • В первую очередь, изменения происходят в табеле, который составляется на предприятии. Во время отпуска напротив фамилии работника, ставится обозначение «ОТ», которое гласит о том. В период больничного листа работники кадровой службы должны произвести некоторую корректировку и исправить это обозначение на букву «Б», которая будет обозначать то, что работник не посещает работу, в связи с его нетрудоспособностью. Если в дальнейшем он не принесет справку, но и не выходил на работу после отпуска, то будет указано обозначение «П», что будет обозначать прогул без уважительной причины;
    • Они обязаны потребовать официальный документ работника и приложить к нему личное дело;
    • Далее, сотрудники осуществляют расчет работнику.

    Если кадровое агентство по какой-либо причине проигнорировало просьбу сотрудника предприятие об оплате больничного и продлении отпуска без уважительных для этого причин, то потерпевшая сторона может разрешить этот вопрос в судебном порядке.

    Перед тем как отправить работника в отпуск, сотрудник кадровой службы проводит беседу с работником и предупреждает его о том, что необходимо обязательно известить предприятие в случае заболевания во время своего отпуска.

    Также сотрудникам кадровой службы следует довести до сведения работника о необходимости сразу определиться, какой вариант ему больше подходит: продление отпуска на период больничного или его перенос.

    Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.

    Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное — предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.

    От болезни в период очередного отпуска не застрахован никто, поэтому следует знать все нюансы, чтобы не вступить в конфликт с руководством предприятия. Во-первых, обязательно сообщите кадровой службе о заболевании;

    во-вторых, обговорите, продлять будете отпуск или переносить; в-третьих, сообщите о дате закрытия больничного листа; в-четвертых, предоставьте больничный лист и напишите заявление, если его от вас потребуют.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector