Как рассчитываются отпускные после декретного отпуска

Содержание
  1. Суть вопроса
  2. Отпуск после декрета: пример определения расчетного периода
  3. Законодательство
  4. Обычный отпуск
  5. Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
  6. Обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило
  7. Пример. Расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком
  8. Отпуск после декрета: пример определения расчетного периода
  9. Правила расчета отпускных после декрета
  10. Пример расчета отпускных после декрета
  11. Нюансы
  12. Отпуск после 1,5 или 3 лет перерыва
  13. Ограничения
  14. Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после?
  15. Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета
  16. Расчетный период для отпуска после декрета
  17. Замена отпуска денежной компенсацией

Суть вопроса

По закону сотрудница, которая вышла из декретного отпуска, может взять дни неиспользованного отдыха. Согласно ст. 260 ТК РФ, трудовые отгулы предоставляются до или после того, как женщина ушла на больничный по беременности. Отпуск можно взять и за будущий трудовой год, если:

  • На время оформления больничного сотрудница трудилась в рамках частичной занятости. Расчет осуществляется за отработанное время до начала отдыха.
  • Если за предшествующий период остался неиспользованный отпуск. На основе заявления эти дни можно причислить к отдыху по уходу за ребенком.

Отпуск сразу после декретного отпуска и очередной принимают за тождественные понятия. Больничный по родам входит в стаж, а отдых по уходу за малышом – нет. Очередной отпуск после выхода из декрета можно получить согласно графику с учетом отработанного времени или присоединить его к предыдущему больничному.

Отпуск после декрета: пример определения расчетного периода

В большинстве случае расчетный период для подсчета отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для расчета берутся календарные месяцы с 1-го по 30-е (31-е) число.

Если речь идет об отпуске недавно устроившегося работника, то для работника, принятого в организацию менее года назад, расчетный период – это все время, отработанное в компании, за исключением месяца ухода в отпуск.

После того, как продолжительность расчетного периода установлена, из него нужно вычесть исключаемые периоды. К ним, например, относятся время, когда (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • за работником сохранялся средний заработок, кроме перерывов для кормления ребенка (например, ежегодный оплачиваемый отпуск или командировка;
  • сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
  • работник был освобожден от работы в случаях предусмотренных действующим законодательством.

С общим алгоритмом все более-менее понятно, а как установить расчетный период для отпуска после декретного отпуска?

Все работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков.

В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таково требование трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

На основе заявления эти дни можно причислить к отдыху по уходу за ребенком.Отпуск сразу после декретного отпуска и очередной принимают за тождественные понятия. Больничный по родам входит в стаж, а отдых по уходу за малышом – нет.

половина до родов и остаток после них. Далее предоставляется отпуск по уходу за младенцем на 1,5 года с возможностью продления до 3 лет. Отсчет начинается с 30-й недели беременности, если женщина ожидает двойню — с 28-й.

Во втором случае предусмотрен отдых на 86 дней до и 110 суток после родов. За все эти периоды положена денежная выплата (ст. 255, 256 ТК РФ). Но сотрудница может продолжать работу, не уходя в декрет.

Для сотрудниц, чей стаж превышает полгода, ставка — 100% среднемесячного заработка. Расчетный период равен 2 предыдущим годам работы, соответственно, если женщина работает в компании много лет, очередной отпуск не оказывает влияния на величину пособия.

После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц — как 40% заработка, умноженные на 30,4.

Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%.

Отпуск после декрета В ситуации, когда работница собирается в отпуск после большого перерыва в работе, весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Как определить расчетный период для отпуска после декрета в таких условиях? Традиционно много споров связано со сроком написания заявления на отпуск.

Обычно заявление на отпуск пишется за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, конечно, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают такой срок в соответствующих локальных актах.

Подробнее об этом см. в статье «Отпуск 2018: обязательно ли писать заявление за 2 недели». Определяя расчетный период для отпускных после декретного отпуска, специалисты сталкиваются с тем, что он полностью состоит из дней, которые следует из него исключить.

Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни. Длительность отпуска – 28 дней.

Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней. ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время.

Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях.

За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем).

В обычной ситуации расчетный период для расчета отпускных – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (письмо Минтруда от 25 ноября 2015 № 14–1/В-972). Если работник отработал меньше года, то в расчет берется время от начала работы до месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

Таким образом, отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных.

Статья по теме: Расчет отпускных в 2019 году по-новому

Получается, расчетный периода работницы, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, полностью состоит из периода, который необходимо исключить. Что же делать в такой ситуации?

В соответствии с законодательством РФ в таком случае для расчета отпускных необходимо взять предшествующий период, равный расчетному. То есть берутся 12 месяцев, которые были до исключенных периодов.

Законодательство

Беременной сотруднице полагается 140 дней отдыха: половина до родов и остаток после них. Далее предоставляется отпуск по уходу за младенцем на 1,5 года с возможностью продления до 3 лет. Отсчет начинается с 30-й недели беременности, если женщина ожидает двойню — с 28-й.

Во втором случае предусмотрен отдых на 86 дней до и 110 суток после родов. За все эти периоды положена денежная выплата (ст. 255, 256 ТК РФ). Но сотрудница может продолжать работу, не уходя в декрет.

Размер пособия значительно меньше, чем уровень зарплаты, поэтому многие мамы трудятся вплоть до родов, а сразу после них возвращаются. Работодатель не имеет права сокращать, регулировать или вообще отменять декрет.

Обычный отпуск

Каждому официально трудоустроенному сотруднику организации предоставляется 28 дней оплачиваемого отдыха (гл. 9 ТК РФ). Этот срок может продлиться, если человек трудится в опасных условиях. Отдельно в законодательстве прописан удлиненный отпуск педагогам на период летних каникул.

Работодатель может самостоятельно увеличивать продолжительность отпуска подчиненных, но не уменьшать. Изменения вносятся дополнениями к коллективному трудовому договору или выпуском отдельных приказов.

Если сотрудник находится в отпуске, начальник не может отозвать его без веского основания. Более того, работник должен согласиться досрочно выйти на работу. Очень часто сотрудникам предлагают разделить ежегодный отпуск на две равные части. Такой вариант не противоречит законодательству и удобен для всех сторон.

Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Независимо от того, сколько работница успела проработать у своего работодателя, она имеет право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском либо до, либо после декрета.

Помимо этого, отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж. В отличие от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, который не дает права на ежегодный отпуск.

Важный момент! Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени, предоставить ей очередной оплачиваемый отпуск работодатель не имеет права. Так как по законодательству РФ работник не может находится одновременно в двух отпусках.

Также по нашему законодательству часть отпуска, а именно превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Но заменять дни дополнительного отпуска денежной компенсацией беременной женщине нельзя.

Статья по теме: Из декрета в декрет не выходя на работу в 2019 году

Статьей 260 ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2019 по 31.05.2019 она находилась в отпуске по беременности и родам. Сразу после него женщина подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска с 01.06.2019.

В данном случае применяются общие правила, установленные п. 4, 5 Положения № 922. В качестве расчетного следует рассматривать период с 01.06.2018 по 31.05.2019. При этом из расчетного периода необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, а также начисленные за этот период суммы.

Если предположить, что в период с 01.06.2018 до наступления отпуска по беременности и родам у работницы не было дней, подлежащих исключению из расчетного периода, количество календарных дней, которые нужно учесть при расчете суммы отпускных, составит 217,39 дн. (7 мес.

Пример 2.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2017 по 31.05.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 01.06.2017 по 14.07.2019 – в отпуске по уходу за ребенком. 15.07.2019 женщина планировала приступить к работе, но подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска.

В рассматриваемом случае, поскольку в течение 12 месяцев до очередного отпуска у работницы не было заработка (время нахождения в декрете исключается из расчетного периода), нужно воспользоваться нормами п.

6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной работнице за предшествующий период, равный расчетному, то есть за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Перейти  Обязанности застройщика по договору

Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае?

с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;

с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;

15.05.2019 – дата выхода на работу;

с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

В таком случае после выхода на работу сотрудница проработала 3 неполных месяца. Полагаем, что нужно применять общий порядок определения расчетного периода (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск, то есть период с 01.08.2018 по 31.07.2019).

Поскольку большая часть расчетного периода приходится на время декретного отпуска, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, будет небольшим: 74,67 дн. (17 дн. / 31 дн. х 29,3 дн. (май) 2 мес. х 29,3 дн. (июнь, июль)).

Пример 4.

с 27.05.2019 по 23.06.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019. Поскольку все это время исключается из расчетного, следует применить п. 6 Положения № 922, в соответствии с которым в качестве расчетного нужно взять период до декретного отпуска (с 01.01.2016 по 31.12.2016).

По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).

Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?

с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого в период с 01.03.2019 по 14.05.2019 женщина работала на условиях неполного рабочего дня;

с 15.05.2019 – работа по графику полной рабочей недели;

В силу п. 12 Положения № 922 при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии с п. 10, 11 названного положения, то есть по общим правилам.

Таким образом, период работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком учитывается при расчете отпускных. Расчетный период в данном случае – с 01.08.2018 по 31.07.2019.

В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному.

Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).

Женщина за время своей работы может получить такие виды отпусков: Очередной Предоставляется каждый год (его длительность может составлять от 28 до 56 дней в зависимости от вида деятельности) Отпуск по беременности и родам Предоставляется в то время, когда беременность находится на 30 неделе (иногда на 28).

Как рассчитать отпускные после декретного отпуска

Его длительность составляет от 140 до 194 дней (при многоплодии) По уходу за ребенком Делиться на два периода – до 1,5 года и до 3 лет В последнем случае оплачивается работодателем только период до 1,5 года.

После этого отпуск является неоплачиваемым, а женщина получает лишь компенсацию (около 50 рублей). Когда он положен Право на оформление очередного отпуска возникает у каждого официально трудоустроенного гражданина, который отработал полгода.

Для расчета бухгалтер должен взять период труда, который предшествовал оформлению декрета. Сюда не причисляется отпуск по беременности и уходу за ребенком. Также молодая мать имеет право на работу в неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком.

В этом случае она сможет получать и пособие на ребенка и зарплату. При расчете отпускных бухгалтерия должна это учитывать. Куда стоит обращаться О своем намерении идти в отпуск женщина должна сообщить начальнику предприятия или же того структурного подразделения, где она работает.

При этом обязательно должно быть написано заявление, так как сообщение в устной форме не имеет никакой юридической силы. Заявление следует составлять строго по образцу. В тексте должны быть упомянуты посылания на законодательство и указана причина прошения.

Сумма всех выплат делится на 12, а затем на 29,4. Полученное число умножается на количество дней отдыха. Это и будет сумма отпускных. Выплачивается пособие в установленные законодательством сроки, то есть за три дня до отдыха.

Примеры Работница, которая находилась в отдыхе по уходу за малышом, вышла на работу 05.02.13. С 19.02.13 она взяла 12 к.д. отдыха. Расчет отпуска после декретного отпуска за 10 рабочих дней (80 часов) будет осуществляться по такому алгоритму:

  • Определяется среднечасовой заработок путем деления фактически начисленной суммы на отработанные часы.
  • Полученная величина умножается на среднемесячное количество часов.

В доход для расчета среднедневного заработка входит:

  • размер заработной платы, полученной в течение расчетного периода;
  • различные премии, надбавки и доплаты.

Районный коэффициент учитывается в составе складываемых доходов. Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация. Не учитываются следующие доходы:

  • отпускные;
  • командировочные оплаты;
  • премии разового характера;
  • единовременные пособия;
  • дивиденды и процентные суммы;
  • компенсации различного типа;
  • премиальные выплаты, полученные за участие в конкурсах и соревнованиях;
  • дотации всех видов;
  • денежные суммы, которые выступили в качестве праздничного презента;
  • пособия по уходу за ребенком, имеющим инвалидность.

Порядок расчета отпускных выплат после декрета осуществляется стандартным образом. Простому работнику работодатель может заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией. Но эта норма не касается беременных женщин.

Они могут взять отпуск ил перед началом отпуска по БИР или после полного окончания всего декретного периода (1,5 или 3 года). Действующая правовая база Вопрос регулируют такие законодательные акты: Статья 122 ТК РФ Объясняет порядок оформление ежегодный отпусков для сотрудников Статья 124 этого же законодательного акта Говорит о возможности переноса или продления ежегодного законного отдыха Статья 260 Объясняет порядок получения женщиной очередного отпуска после декретного Статья 121 Приводит порядок исчисления нужного стажа работы для получения очередного оплачиваемого отпуска 140 статья Регулирует вопрос выплат компенсации при увольнении после декрета Работодатель обязан соблюдать нормы законодательства.

При этом учитывается и компенсация за неиспользованное время очередного отпуска. Правильность заполнения заявления (образец) Заявление следует писать по установленному образцу. В нем должна быть следующая информация:

  • адресат (нужно писать на имя начальника);
  • основания для оформления отпуска;
  • дата начала и конца законного отдыха;
  • дата написания заявления;
  • подпись сотрудницы.
  • сотрудник вышел на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  • сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего времени, досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
  • сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило

Нет, не обязан. По желанию сотрудника сразу перед отпуском по уходу за ребенком или после него работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012.

Поэтому, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него работодатель предоставлять не обязан. А в статье 260 ТК РФ речь идет об очередности отпуска, который положен и не отгулян ранее.

Пример. Расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком

Петрова была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016 и в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. Ей предоставлен очередной отпуск с 25.06.2019 на 28 дней.

Расчетный период для отпускных — с 01.04.2015 по 31.03.2016, так как все 12 месяцев до начала отпуска у нее не было заработка.

За этот период ей начислены зарплата и премии — 370 000 руб. Весь период полностью отработан, кроме июля 2015 г., в котором она отработала 3 дня, а 28 дней была в отпуске.

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 325,14, в том числе в полных месяцах — 322,3 дн. (11 мес. x 29,3 дн.) и в июле — 2,84 дн (3 дн. / 31 д. x 29,3 дн.).

Средний дневной заработок — 1 137,97 руб. (370 000 руб. / 325,14 дн.).

Сумма отпускных — 31 863,16 руб. (1 137,97 руб. x 28 дн.).

Отпуск после декрета: пример определения расчетного периода

О = СГД : 12 : 29,3 * ДО, где

О — сумма отпускных;

СГД — доход за 12 месяцев;

12 — число месяцев;

29,3 — среднемесячное количество дней;

ДО — количество дней отпуска.

687540 : 12 : 29,3 * 46 = 89951,19 рублей.

Если сотрудница берет отпуск после декрета, и за последние 12 месяцев у нее не было дохода, то отпускные начисляются согласно тарифной сетке или заработной плате. Это закреплено в пункте 7 Постановления № 922.

Перейти  Сколько дней отпуск несовершеннолетним работникам по ТК РФ?

19500 : 29,3 * 28 = 18634,81 рубль.

Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска проводится не позднее, чем за 3 дня до его наступления.

Часто случается так, что после декрета сотрудница подаёт заявление на увольнение. Для подобного решения существуют различные причины. Если повод – законен, то женщине нужно использовать стандартный порядок, предполагающий оформление заявления в адрес руководителя.

При расторжении контракта сотрудникам так же полагаются компенсации за дни отпусков, которые не были использованы. Причины ухода с предприятия, формулировка в трудовой книжке не имеет значения, необходимо оплачивать все дни отпусков, которые не были использованы.

Это относится и к беременным, либо только что родившим. Заявление составляется и в том случае, когда возникла необходимость оформить очередной ежегодный отдых после выхода в декрет. У работодателей нет прав отказывать в этой просьбе.

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

На размер компенсации влияет:

  • уровень зарплаты;
  • полученные премии, надбавки и доплаты;
  • районный коэффициент;
  • вознаграждение по итогам работы;
  • получение пособия;
  • индексация.

Не имеют никакого значения:

  • разовые выплаты;
  • компенсации за командировку;
  • премии за победные места на конкурсах;
  • литературные гонорары;
  • дотация на питание;
  • средства, полученные на юбилей;
  • проценты и дивиденды.

Процесс расчета осуществляется по стандартной схеме. Сумма всех выплат делится на 12, а затем на 29,4. Полученное число умножается на количество дней отдыха. Это и будет сумма отпускных. Выплачивается пособие в установленные законодательством сроки, то есть за три дня до отдыха.

Правила расчета отпускных после декрета

Как рассчитываются отпускные после декретного отпуска

В случае несоблюдения сроков должна быть выплачена компенсация. Ее размер составит не менее одной трехсотой ставки рефинансирования, установленной Центробанком.

Если руководство отказалось оплачивать отпускные средства, сотрудница имеет право подать в суд исковое заявление. Тогда его ожидает материальная или административная ответственность.

Итак, молодая мама на следующий же день после декрета может уйти в очередной календарный отпуск. Но выгоднее для нее будет сделать это, отработав несколько месяцев. Ведь за прошедшее время заработную плату могли увеличить, а с ней увеличатся и последующие отпускные.

После того, как расчетный период определен, необходимо разобраться с вопросом, какой заработок учитывается при расчете среднего заработка для расчета отпускных.

Таким образом, для того, чтобы рассчитать средний дневной заработок для расчета отпускных, необходимо суммировать заработок, полученный работницей за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду и разделить его на количество дней расчетного периода.

Читайте по теме: Расчет отпуска в 2019 году примеры расчета

Средний заработок для расчета отпускных

=

Заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска

/

29,3

/

12

Кол-во дней расчетного периода в неполном месяце

=

29,3

/

Количество календарных дней в месяце

х

Количество календарных дней, которое работник присутствовал на работе

Получившуюся величину среднедневного заработка необходимо умножить на количество дней отпуска.

Отпускные облагаются НДФЛ, который необходимо удержать при выплате отпускных и перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором была произведена выплата.

Пример расчета отпускных после декрета

А.П. Ермакова работает в ООО «Гарант». Она с 15 января 2016 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. С 1 августа 2017 года ее отпуск по уходу закончился, она написала заявление на оплачиваемый отпуск на 14 дней.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Но в это время работница была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому бухгалтер взял за расчетный период 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск по беременности и продам.

Работница ушла в данный отпуск в январе 2016 года, значит, за расчетный период бухгалтер взял период с января 2015 по декабря 2016 года (12 мес.).

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.П. Ермаковой составили 546 200 руб.

Рассчитаем отпускные после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком:

546 200 руб. : 29,3 : 12 мес. x 14 дней = 21 748,58 руб.

По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают.

Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).

Как рассчитываются отпускные после декретного отпуска

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

Оплачиваемый отпуск нужно предоставлять любому сотруднику, подписавшему официальный Трудовой Договор. Максимальная длительность отпуска равна 28 суткам. Но нужно учитывать множество нюансов. Особенно это касается декрета, связанного с состоянием беременности.

  1. Общая сумма отпускных.
  2. Сумма среднего ежедневного заработка.
  3. Расчётный период.
  4. Количество дней, проведённых в отдыхе.

У женщин, даже если они вышли из декрета, сохраняется право незамедлительно после этого получить ежегодный отпуск, что прописано в части 1 статьи 122 и статье 260 Трудового кодекса РФ. Общая длительность такого отдыха составляет стандартные 28 календарных дней.

Период можно увеличить, а вот сокращение времени находится под запретом. Обязательному учёту подлежат при этом дни, неиспользованные до оформления декрета, начисленные до момента ухода на отдых по беременности и родам.

Дни ежегодного оплачиваемого отдыха определяются следующим образом:

  1. Расчёт тех суток, что не были использованы до декрета.
  2. Определение дней, положенных за больничный продолжительностью до 140 дней.
  3. Складывание результатов предыдущих действий.

В расчётный период входят дни отпуска по причине родов и беременности. Отпуск по уходу за ребёнком с этой целью не учитывается. Зато во внимание принимаются денежные средства, начисленные на банковский счёт роженицы. Стандартный расчётный период равен 12 месяцам, которые шли перед оформлением документов.

Необходимо прежде всего определить границы рабочего года сотрудницы, дающего ей право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Рассмотрим следующие примеры:

  1. Если женщина использовала все оплачиваемые 28 суток за текущий рабочий год до отпуска по уходу за ребенком.

Предположим, что за рабочий год – с 03.03.2015 по 02.02.2016 – женщине предоставлен весь оплачиваемый отпуск количеством 28 календарных дней с 11.03.2015 по 07.04.2015.

С 21.04.2015 по 08.09.2015 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 09.09.2015 по 31.12.2016 – в отпуске по уходу за ребенком.

Период с 09.09.2015 по 02.02.2016 составляет 146 календарных дней – эти дни исключаются из рабочего года, так как отдых по уходу за малышом не входит в стаж для исчисления отпуска. Затем к дате выхода из декрета прибавляем эти дни: 01.01.

Именно начиная с 28.05.2017 женщина может взять следующий оплачиваемый отпуск после выхода из декрета.

  1. Если следующий рабочий год женщины наступил перед датой отпуска по уходу за ребенком.

Как рассчитываются отпускные после декретного отпуска

Предположим, что за рабочий год – с 03.03.2015 по 02.02.2016 женщине предоставлен весь оплачиваемый отпуск количеством 28 календарных дней с 11.03.2015 по 07.04.2015.

С 20.11.2015 по 08.04.2016 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 09.04.2016 по 01.08.2017 – в отпуске по уходу за ребенком.

Новый рабочий год сотрудницы начался во время отпуска по беременности и родам (03.02.2016), который включается в стаж для расчета дней оплачиваемого отпуска.

Для вычисления окончания нового рабочего года, который начался 03.02.2016, к  необходимо к дате выхода из декрета  прибавить удлиненный рабочий год, а именно: 02.08.2017 (количество дней с 09.04.2016 по 01.02.2017 = 289 дней) = 18.05.2018 года.

Таким образом, даты нового рабочего года будут – 19.05.2018 по 18.05.2019.

Вполне допустима ситуация, когда женщина уже оформила декрет, вышла в отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет. Но к окончанию данного срока ей снова предстоит рожать. Ведь многие мамы стремятся иметь нескольких детей примерно в одном возрасте.

Выплаты по беременности и родам в такой ситуации сохраняют стандартные правила. Отличия появляются при начислении пособия. Отпускные определяются так же по обычной схеме. Оптимальный вариант – когда декрет оформляет второй родитель, или близкий член семьи.

Тогда будет больше шансов того, чтобы оба взрослых получат компенсации по отпускным, не потеряв среднюю заработную плату. Сумма определяется руководителем в каждой конкретной ситуации, самостоятельный подсчёт обычными гражданами не предоставляется возможным.

Если женщина взяла оплачиваемый отдых  сразу после выхода из декретом, то расчетный период для начисления отпускных будет 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск по беременности и родам.

Средний дневной заработок = Доходы за последние рабочие 12 календарных месяцев / (12 месяцев * 29,3 дня)

Отпускные выплаты = средний дневной заработок × количество дней отпуска.

Количество отработанных дней в полных месяцах (А) = кол-во полных отработанных месяцев × 29,3 дня

Количество отработанных дней в неполных месяцах  (для каждого месяца отдельного считается)            (В)  = количество фактически рабочих дней в этом месяце  ÷  количество календарных дней в этом месяце × 29,3 дня

Фактически отработанные дни за расчетный период = А В.

Это количество необходимо для расчета среднего дневного заработка по приведенной выше формуле.

Если сотрудница решила выйти на работу до окончания отдыха по уходу за ребенком и одновременно сохранить пособие, то это возможно на условиях неполного рабочего времени или на дому согласно части 3 статьи 256 ТК РФ.

Постановление Пленума Верховного суда РФ от 28.04.2014 № 1 разъясняет нам, что в этом случае женщина не может находиться в двух отпусках одновременно. В связи с этим брать ежегодный оплачиваемый отдых при условии неполного рабочего дня, находясь еще в отпуске по уходу за ребенком, она не имеет права.

Затем отпускные рассчитываются по общим правилам: Средний дневной заработок × количество дней отпуска.

Как уже было сказано выше, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до того, как работница оформляет законный отдых. Исключений из этого правила не предусмотрено. Если женщина заболела за время декрета – то ей оформляют больничный, но оплаты за него не поступает. Ведь временная потеря нетрудоспособности уже была оформлена, ранее.

Нюансы

Рассмотрим ситуацию, в которой сотрудница вышла из отпуска по уходу за малышом в мае 2014 года и сразу же оформила очередной отпуск. Всего она отсутствовала 140 дней до родов и год после них. Для целей расчета отпускных следует учитывать фактически полученный доход за период с мая 2012 года по апрель 2013 года.

Перейти  Работа на декретном месте отпуск

Если сотрудница вышла на работу в апреле, а новый отпуск берет в мае, пособие калькулируется исходя из дохода за фактически отработанные дни в апреле. Если в базовом периоде сотрудник получал любые другие выплаты (например, за работу в режиме неполного дня), рассчитывать пособие следует исходя из этих сумм (включая доход за отработанные дни). Выплаты, полученные от других работодателей, не имеют значения.

Отпуск после 1,5 или 3 лет перерыва

В отчетном периоде сотрудница не работала. Калькуляция будет осуществляться исходя из начисленной зарплаты до родов. Суммы декретных и отпускных не изменятся по сравнению с первым вариантом. Но есть один нюанс, на который стоит обратить внимание.

Предприятия ежегодно индексируют оклады. После 1,5 или 3 лет перерыва зарплата существенно вырастет. Поэтому имеет смысл отработать пару месяцев (тогда для расчетов отпуска будут брать новый период), а затем отправляться отдыхать.

Ограничения

Расчет декретных осуществляется исходя из заработка сотрудницы за два предыдущих года. Если роды пройдут без осложнений, максимальная сумма пособия, на которую можно будет рассчитывать за 140 дней больничного, составит 228600 рублей.

Если в базовом периоде доход будущей мамы был ниже прожиточного минимума или отсутствовал вообще, то для целей калькуляции суммы пособия будет использована величина МРОТ. Минимальный размер выплаты в 2015 году равен 27455 рублей.

Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после?

Есть три ситуации:

  1. женщина берет отпуск перед беременностью и родами;
  2. сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;
  3. после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Как рассчитываются отпускные после декретного отпуска

Когда женщина решит взять очередной отпуск (до или после декрета), на сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком это не повлияет. Сумма отпускных также не очень изменится, если, конечно, в последние месяцы перед декретом заработок сильно не увеличится или не сократится.

Так что посоветовать самый выгодный вариант здесь сложно. Общая продолжительность отдыха будет меньше на время очередного отпуска, если взять его сразу по окончании декретного, так как он сократит отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

На ежегодный отпуск перед или после декрета не распространяется статья 122 ТК РФ и беременной женщине не обязательно отрабатывать минимум 6 месяцев. Для нее работодатель оформит отпуск в счет будущих периодов, который предоставит независимо от графика отпусков на предприятии.

Часть дней отпуска можно оставить «прозапас», если они вдруг понадобятся после декрета, например, чтобы найти няню ребенку или устроить его в детский сад.

Статья 125 ТК РФ позволяет по соглашению сторон разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, при условии, что хотя бы одна из них будет не менее 14 календарных дней.

Уход в отпуск в счет будущих периодов обычно оформляют на 14 календарных дней. Хотя трудовым законодательством не установлен лимит, поэтому сотрудница вправе получить все 28 календарных дня. Сложная ситуация может возникнуть у работодателя, если такая сотрудница уволится по собственному желанию сразу после декрета.

Статья 137 ТК РФ дает право работодателю при окончательном расчете удержать из заработной платы деньги за неотработанный отпуск. Но статья 138 ТК РФ ограничивает удержания — не более 20% от заработной платы.

Если же сумма за неотработанные дни превышает установленный лимит, то остаток суммы сотрудница может по собственному желанию внести в кассу организации. Отказ сотрудницы от добровольного возврата средств не дает повода для судебного преследования, что зафиксировано в решении Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ 13-6.

Педагоги образовательных учреждений всех видов имеют удлиненные отпуска от 42 до 56 календарных дней. Это предусмотрено статьей 334 ТК РФ и закреплено в Постановлении Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках».

Статья 56 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» устанавливает предельную продолжительность отпуска для сотрудников МВД — 60 календарных дней.

Никаких других отличительных моментов, кроме удлиненного отпуска для сотрудниц образовательных учреждений или органов МВД нет. Расчет отпускных проводят на общих основаниях.

В случае выбора сотрудницей ухода в ежегодный отпуск до декрета, ей надо выполнить действия:

  1. Известить работодателя о своем решении.
  2. Получить в женской консультации, где она приходит наблюдение по беременности, справку. В документе должна быть информация о будущем больничном листе по беременности и родам. Справка подписывается заведующим консультацией и заверяется печатью.
  3. В отделе кадров женщина оформляется заявление о переносе отпуска. В заявлении также указывается продолжительность, даты начала и окончания отдыха.

Чтобы не брать отпуском авансом, можно самостоятельно подсчитать количество положенных дней. Каждый полный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. Здесь работает правило: если в месяце отработано менее 15 дней, он в расчет не берется, если более — месяц считается полным.

Например, будущая мама отработала 7 месяцев 11 дней. Отпуск составит: 2,33 * 7 = 16,31. Чтобы не брать его авансом, заявление надо писать на 16 дней.

  1. На основании такого документа в организации будет издан приказ о внесении изменений в график отпусков.
  2. Отдел кадров издает приказ в форме, установленной на конкретном предприятии, о предоставлении внеочередного отпуска сотруднице.
  3. Сотрудница знакомится с текстом приказа, подписывая оригинал.
  4. Копия приказа подшивается к личному делу сотрудницы. Отдел кадров делает необходимые пометки в личной карточке по количеству предоставленных дней отдыха, и за какие периоды они оформлены.
  5. Отделом кадров корректируется график отпусков.

Порядок оформления отпуска до декрета не зависит от гражданско-правовой формы организации. Если же на предприятии нет отдела кадров, то его функции выполняет уполномоченный сотрудник.

Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета

Плюсы отпуска до декрета:

  • получение дополнительного дохода;
  • увеличение периода отдыха.
  • сумма отпускных войдет в расчет сумм для пособий.

Минус отпуска перед декретом проявляется в случае, если он взят авансом. После выхода на работу женщине придется отработать год, чтобы получить очередной отдых.

Плюсы отпуска после декрета:

  • размер отпускных выше на 60 %, чем пособие по уходу за ребенком;
  • мать ребенка может дольше быть рядом с ребенком, когда в это же время ухаживать за ним будет другой член семьи, например, отец, бабушка или дедушка. Мать ребенка числится в отпуске, получает отпускные. Ухаживающее за ребенком лицо в это же самое время числится в отпуске по уходу и получает соответствующее пособие.

Минусом отпуска после декрета, когда мать сама ухаживает за ребенком, становится сокращение периода ухода за ребенком на дни ежегодного отпуска.

Напоминаем, что законодательно запрещено одновременно быть в ежегодном отпуске и в декрете. Поэтому матери нужно сделать выбор в пользу одного из отпусков. Получать деньги можно лишь по одному основанию: либо это отпускные, либо это пособие по уходу за ребенком, одновременно их платить не будут.

к меню ↑

По общему правилу сотрудники имеют право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год (ст. 115 ТК РФ). Работники уходят отдыхать по графику, который компания составляет в конце года. Но из этого правила есть исключение.

Сотрудница вправе взять оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней одновременно до или сразу после декрета либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем право на отдых у работницы возникает независимо от графика отпусков и отработанного периода (ст. 260 ТК РФ). То есть она вправе взять отпуск авансом.

В то же время женщине невыгодно брать очередной отпуск сразу после декрета. Мама не вправе одновременно получать пособие по уходу и отпускные (п. 20 постановления Пленума ВАС РФ от 28.01.14 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Сотрудница использует дни ежегодного отдыха, а право на пособие за это время теряет. Поэтому сотруднице можно объяснить, что ей выгоднее оформить очередной отпуск после окончания детского по уходу за ребенком.

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

Расчетный период для отпуска после декрета

Как рассчитать отпускные после декретного отпуска

Статья 128 ТК РФ описывает конкретные случаи, когда сотрудник может взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Продолжительность оговаривается с работодателем. Например,при рождении ребенка положено до 5 дней отпуска, а вдовам до 2 недель.

Когда сумма, рассчитанная как 40% от среднего заработка, намного превышает законодательно установленный предел, потери за счет отпуска без содержания не снизят размер пособия. Сотрудница все равно будет получать верхний предел пособия.

Брать отпуск за свой счет после декрета можно в экстренных ситуациях, поскольку дохода он не принесет, а при расчете очередного ежегодного отпуска сумма отпускных будет уменьшена на этот период.

12 — число месяцев;

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

Замена отпуска денежной компенсацией

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск полагается всем категориям работников, кроме беременных женщин. Согласно статье 126 ТК РФ нельзя получить денежную компенсацию за неиспользованные дни до декрета.

На компенсацию женщина может рассчитывать в случае увольнения по собственному желанию по окончании отпуска по УзР и только тогда, когда есть неиспользованные дни отпуска. Если же сотрудница выбрала все отпускные дни, то денежной компенсации не положено.

Расчет компенсационных выплат производится по правилам, установленным статьей 139 ТК РФ — из расчета среднего заработка. А перечисление происходит за 3 дня до даты увольнения.

Заключение

При выходе в декрет женщина может распорядиться неиспользованным отпуском одним из следующих способов:

  • использовать все неотгулянные дни до декрета;
  • оформить отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • прервать отпуск по уходу за ребенком, уйти в ежегодный оплачиваемый и вновь возобновить отпуск по уходу за ребенком;
  • разбить отпуск на части и использовать их до и после декрета.

Как рассчитать отпускные после декретного отпуска

Обращаем внимание на следующее:

  • отпуск положен женщинам, независимо от стажа работы;
  • заменить отпуск компенсационным выплатами до декрета нельзя;
  • любой отпуск без содержания уменьшает сумму отпускных к ежегодному отдыху;
  • после выхода из декрета рабочий год для исчисления отпуска смещается;
  • удержание отпускных, полученных авансом, в случае увольнения не может быть более 20 % заработной платы, возврат остальной суммы — дело добровольное.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector