Договор найма работника — бланк, образец заполнения для ИП и физического лица, налоги

Отличия договора найма на работу для официально и неофициально трудоустроенных работников

Согласно законодательной базе РФ трудовой договор составляется и защищается Трудовым кодексом, а соглашение по найму – Гражданским кодексом.

Имеется несколько особенностей, на основании которых составляется договор найма на работу официально:

  1. Это регулируемые законом трудовые отношения между руководителем и сотрудником.
  2. Прописан размер денежных средств, которые получает исполнитель, сроки отпусков и число рабочих часов. За задержку выплат организация несет ответственность.
  3. При несоблюдении условий договора начальником или подчиненным, каждый, соответственно, привлекается к административной ответственности.
  4. Сотрудник выполняет только те обязанности, которые прописаны в документе.
  5. Работник вправе отказаться от выполнения определенной функции, если это не входит в основные обязанности.
  6. Сотрудник подчиняется вышестоящим специалиста и внутреннему распорядку компании.
  7. Документ может не иметь сроков или составлен с предусмотренным продлением.

Особенности:

  1. Это документ, который не регулирует отношения между работником и начальством.
  2. Не предусматривает гарантии на защиту прав согласно Трудовому кодексу.
  3. Внутренний распорядок организации никак не затрагивает временного исполнителя.
  4. Работа должна выполниться в четко прописанные сроки.
  5. У начальника и работника равные юридические права.
  6. Заработная плата основывается на взаимной договоренности.
  7. Соглашение имеет строгие временные рамки.

Договор найма сотрудника имеет ряд существенных отличий от трудового соглашения.

Показатель Гражданское соглашение Трудовой договор
Договаривающиеся стороны Как юридические, так и физические лица Заключается только с физическими лицами
Срок действия Ограничен Не ограничен или установлен с возможностью продления
Объект Результат работы или услуги Личная деятельность сотрудника
Форма оплаты Вознаграждение Заработная плата
Социальные гарантии работнику Не предоставляются, если прямо не указаны в договоре Гарантированы ТК РФ
Уплата налогов и страховых взносов До передачи вознаграждения не производится Выполняется работодателем ежемесячно/ежеквартально
Предоставление рабочего места Не предоставляется, если не оговорено в соглашении Обеспечивается работодателем

Таким образом, договор найма работника позволяет компании набирать исполнителей для определенных заказов без уплаты налогов и страховых взносов. Финансовая выгода для обеих сторон компенсируется снижением уровня контроля над ходом реализации проекта.

Временный гражданский договор частично выгоден не только предприятию, но и работнику. Важно, чтобы его бланк был составлен юридически грамотно, и в случае разногласий документ не интерпретировался судом как контракт, попадающий под действие ТК РФ.

Плюсы:

  • можно устроиться в несколько организаций одновременно на полную ставку;
  • есть возможность избежать нежелательных записей;
  • если такие записи уже есть, не придётся объясняться в отделе кадров.

Минусы:

  • неприятности от надзорных органов;
  • придётся подтверждать стаж и опыт работы.

Заключение трудового договора по ТК — условия и порядок действий

В России при любых отношениях, связанных с работой, даже когда наниматель — физическое лицо (кому-то требуется сиделка, другие подобные услуги), если не оформляется гражданско-правовое соглашение, надо заключать соглашение найма.

Для этого нужны такие документы, как:

  • удостоверение личности (паспорт);
  • СНИЛС (при отсутствии оформляется работодателем);
  • книжка;
  • диплом, документ об образовании (для подтверждения специальных навыков);
  • мужчинам — военный билет.

Для некоторых профессий требуются дополнительные документы, например, об отсутствии судимости.

Если лицо приступило к выполнению обязанностей с согласия нанимателя, но не заключён договор, то его надо оформить за 3 дня.

Нюанс: наниматели-физические лица (не ИП) не могут заносить в книжку никаких записей. Вся остальная деятельность ( в том числе временное устройство, вахта, сезонная занятость) фиксируется в полной мере.

Перейти  Договор материальной ответственности водителя за автомобиль

При отсутствии книжки (пропажа, пришла в негодность), по заявлению гражданина по месту найма заводится другая. Начинающим карьеру указанный бланк открывают на первом месте службы.

Остальные случаи выполнения рабочих функций, когда стороны по взаимному согласию обходятся без соответствующей записи, незаконны. Это создаёт риск наказания от проверяющих органов и возможные проблемы для сотрудника, что является минусом.

Официально (ст. 64 ТК) нельзя отказывать соискателю по причинам, не касающимся профессиональной компетенции. К ним относится отсутствие прописки, регистрации. Так что кандидат, не зарегистрированный в данном городе, зачисляется в штат.

Но в жизни часто наблюдается обратная ситуация. И хотя по ТК претенденту обязаны обосновать причину отказа в письменном виде, а отклонение кандидатуры по незаконным основаниям карается наложением штрафа, работодатель может просто указать на несоответствие требуемым качествам. Доказать, что отказ был вызван именно отсутствием прописки, сложно.

Временная регистрация оформляется в ФМС, если гражданин находится в другом городе более чем 3 месяца. В СССР она уменьшала шансы на получение должности. Наверное, с тех времён при трудоустройстве встаёт вопрос, не станет ли это минусом.

Законодательство (ст. 64 ТК) гарантирует, что временная регистрация не препятствует заключению договора. Здесь речь идёт о россиянах. Иностранцам необходим патент, вид на жительство.

По закону любая работа фиксируется в трудовой книжке. Если сотрудник не желает, чтобы у него эта отметка появлялась, то придётся либо неофициально договориться с отделом кадров, либо самому пойти на уловки, но это может повлечь негативные последствия.

Договор найма работника предоставляет исполнителю свободу действий, независимость от внутреннего распорядка и дисциплинарных взысканий рассматриваемой организации.

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Содержание трудового договора

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  • ФИО работника;
  • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  • ИНН (при его наличии);
  • место и дата заключения договора;
  • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  • дата начала работы;
  • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Причины, по которым заключается договор временного найма

фото 1

Обязательный порядок заключения документа требуется в случаях, когда нанимается временный сотрудник (взамен постоянного) на определенный срок или при оформлении на сезонные работы. А также при осуществлении обязанностей за пределами России, для обеспечения работы избирательной комиссии и при занятии на время стажировки.

Перейти  Можно ли выставить счет без договора

По соглашению сторон документ оформляется при выполнении деятельности по совместительству, при обучении сотрудника на очной форме, а также, если имеются определенные медицинские показания.

Договор найма работника без записи в трудовую книжку — образец договора

По законодательным актам РФ руководитель обязан делать пометки в трудовой книжке сотрудника, если он проработал более пяти лет. Однако имеются исключения.

Если исполнитель сотрудничает в компании довольно продолжительный срок, он имеет право обратиться в судебные органы за изменением формы договора. В этом случае суд будет на стороне работника. После разбирательства наниматель обязан внести в трудовую книжку соответствующие записи, выплачивать все больничные и отпускные, а также платить определенную сумму денежных средств в Пенсионный фонд и страховую компанию.

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

Общие правила заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

В договоре найма должны быть следующие пункты:

  • ФИО работника, наименование работодателя;
  • сведения об удостоверении личности работника;
  • ИНН организации;
  • сведения о специалисте отдела кадров, составившего документ;
  • место работы;
  • выполняемая функция;
  • дата начала работы;
  • характер работы (основная, по совместительству);
  • оплата труда;
  • дополнительные условия;
  • дата составления, подписи сторон.

Причины, по которым заключается договор временного найма

В том случае, когда физическое лицо не регистрировало свою деятельность как предпринимательство, требуется при приеме на работу иного физического лица соблюдать ряд особенностей:

  • соглашение составляется в письменном виде;
  • органы муниципального образования должны ставить печать и подпись на документе;
  • в договоре прописывается даты составления документа, окончания работ, а также паспортные данные каждой из сторон;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций все обязанности и права каждого должны быть прописаны в документе.

Чем подробнее составлено соглашение, тем выше шансы получить качественную работу и вознаграждение. Также подробное заполнение помогает избежать судебного разбирательства в случае возникновения внештатной ситуации.

Если взаимодействует физическое и юридическое лицо, требуется в обязательном порядке составлять соглашение. Это необходимо для  того, чтобы наниматель был уверен, что получит качественную работу, а сотрудник – достойное вознаграждение. Имеется несколько особенностей сделки:

  • отчисления в фонды и страховые компании не требуются;
  • исполнитель не обязан получать отпускные и премии;
  • сотрудник имеет право на получение заработной платы, но за ее задержку никто не несет ответственности;
  • исполнителю не организуется рабочее место в компании/

Как составить соглашение?

Действующее законодательство не предусматриваем унифицированного формата оформления документа. На практике же используется следующая структура:

  • преамбула – временные рамки заключения документа, паспортные данные действующих лиц;
  • предмет соглашения – описывает трудовые обязанности, сведения о должности. Дополнительно указывается запрет на совместительскую деятельность или основное место работы (по необходимости);
  • длительность гражданских взаимоотношений между сторонами;
  • описываются конкретные задачи, выполнение которых предусматривает выплату вознаграждения;
  • права и обязанности действующих лиц, регламентированные Трудовым Кодексом;
  • размер и сроки выплаты материального вознаграждения, гарантии удовлетворения финансовой составляющей;
  • обстоятельства, влекущие административную или уголовную ответственность сторон;
  • контактная информация исполнителя и заказчика;
  • основания для досрочного расторжения вышеназванного соглашения.
Перейти  Можно ли получить оплату или законно продлить отдых при больничном во время учебного отпуска что говорит ТК РФ

Договор найма работника - бланк, образец заполнения для ИП и физического лица, налоги

Документ описывает требуемый уровень квалификации и набор профессиональных качеств, наличие которых необходимы для выполнения поставленной задачи.

Образец договора трудового найма.

Договор вступает в силу после его подписания обеими сторонами, получения одной копии на руки.

Статья 303 ТК РФ предусматриваем возможность оформления гражданско-правовых отношений между лицами, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя или юридического адреса.

Такое соглашение имеет ряд особенностей:

  • оформляется письменное в присутствии обеих сторон;
  • регистрация документа проводится в органах местного самоуправления (исполкоме) на территории проживания нанимателя.

Обязательными являются следующие сведения:

  • место и срок вступления соглашения в силу;
  • паспортные данные сторон или другие удостоверяющие документы;
  • контактная информация.

Положения оформленной бумаги могут оспариваться в суде.

Индивидуальное предпринимательство предусматривает получение прибыли, что требует привлечения рабочей силы. Однако официальное оформление взаимоотношений, довольно часто, заменяется устными договорами, не имеющие юридической силы.

Незаконное использование трудовых ресурсов грозит уголовной ответственностью. Это принуждает работодателей заниматься оформлением соглашений о найме.

Какая предусмотрена ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства вы узнаете в публикации по ссылке.

Такой документ обязывает руководителя выплачивать взносы в пенсионный фонд и налоговую, но социальное и медицинское страхование работнику не предусмотрено.

Интересно знать! Договор найма, составленный между ИП и физическим лицом, оформляется с учетом максимальной выгоды для юридического лица.

Пример бланка трудового договора.

Трудовое законодательство говорит, что работодатель делает соответствующую запись в трудовой в течение 5 дней с момента начала выполнения должностных обязательств. Исключением является оформление гражданско-правовых отношений. Руководитель освобождается от необходимости выплаты некоторых налогов, выполнения гарантий.

Однако наемный работник имеет право обратиться в судебные инстанции для переквалификации формы трудовых взаимоотношений. Положительный результат обяжет работодателя компенсировать все выплаты (отпускные, больничные).

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки и чем это грозит для работника вы узнаете тут.

фото 3

Выполнение должностных обязательств или разовых работ без оформления регулирующей документации – рискованное решение. Существует несколько вариантов развития событий:

  1. Рабочий процесс не сопровождается нарушением прав сотрудника, физическое лицо собирает доказательства трудовых взаимоотношений.
  2. Обращение наемного работника в государственные органы с жалобой на работодателя.
  3. Инициирование судебного разбирательства во время выполнения служебных обязанностей, сбора доказательств.

Устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому доказать причастность физического лица к трудовому процессу организации довольно сложно.

Преимущества же такого мероприятия – выполнение разовых работ, юридическое оформление которых занимает продолжительное время. В случае длительного выполнения функций наемного сотрудника, рекомендуем обратится в вышеназванные инстанции.

Здесь вы прочтете, чем грозит неофициальное трудоустройство для работника и для работодателя.

Этот вид договора может быть переквалифицирован в трудовой, если в нем имеются следующие сведения:

  • Заработная плата четко определена и выдается дважды в 30 дней.
  • Исполнитель имеет рабочее место. Например,стол и компьютерную технику в офисе.
  • Прописан распорядок дня.
  • Не имеются сроки выполнения (расторжения) соглашения.

Перед составлением соглашения наниматель должен обсудить все пункты договора с исполнителем.

Документ хранится у исполнителя и работодателя. Подписывается не позднее трех дней, как сотрудник приступил к выполнению обязанностей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector