Среднесписочная численность сроки сдачи

Кто должен сдавать?

В 2019 году юрлица с наемными работниками должны будут сдать отчет о среднесписочной численности (ОСЧ) сотрудников за 2018 год. К таким юрлицам относятся:

  • компании, независимо от того, по какой системе налогообложения они строят свой бизнес;
  • ИП, имеющие работников.

Кому не нужно сдавать отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2018 году.

  • ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2019 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
  • Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.

Важно! Если в компании трудится 100 и более человек, то отчет о среднесписочной численности подается исключительно в электронной форме. Если работников меньше 100, то компании и ИП вправе сами выбирать форму подачи отчета: бумажную или электронную.

ОСЧ делается на специальной бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3 25/174@.

Представлять отчет о среднесписочной численности работников в 2019 году нужно в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства ИП. При этом важно сделать это в срок, так как за просрочку карают штрафом в размере 200 рублей за каждый документ.

Среднесписочная численность сроки сдачи

Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2019 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто, так как для этого существует несколько нехитрых формул. Посмотрим как сделать расчет по этим формулам на примере.

Пример. В 2018 году в ООО «Лимма» работало следующее количество народа.

Месяц 2018 года

Число рабочих*

январь

20

февраль

20

март

24

апрель

24

май

24

июнь

23

июль

19

август

19

сентябрь

19

октябрь

22

ноябрь

22

декабрь

23

*Учитываются как работники с полной занятостью, так и с частичной.

Складываем все вышеприведенные цифры, и получаем суммарное количество рабочих за 12 месяцев 2018 года равное 259.

Определяем среднее число за год 259/12 = 21,6.  Округляем по правилам математики, получаем 22 человека.

Количество сотрудников за месяц считается по дням. А дальше применяем вышеприведенную формулу. Складываете число рабочих за каждый день месяца и делите на количество дней в месяце.

Важно!  Организации, созданные не сначала года, рассчитывают среднюю численность сотрудника по общей формуле.

Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполненного отчета о среднесписочной численности 2019.

Среднесписочная численность сроки сдачи

Информацию о среднесписочной численности предоставляют все организации без исключения. Даже ИП не освобождаются от этой обязанности, за исключением случаев, когда их ССЧ равна нулю. В число лиц, сдающих отчетность по численности работников, входят в том числе организации:

  • зарегистрированные, но пока не начавшие свою деятельность;
  • не имеющие на момент составления отчета работников;
  • в которых числятся только генеральные директора, не работающие по трудовому договору;
  • с сотрудниками в штате.

Для всех перечисленных юридических лиц срок сдачи среднесписочной численности для новых организаций будет един. Одинаковой будет и их ответственность за несвоевременное или неверное предоставление сведений.

Кто обязан сдавать

Для начала объясним, почему налоговики собирают сведения о средней численности работников, сроки сдачи таких отчетов устанавливают, регулярно напоминают о необходимости передавать информацию. Согласно ст.

80 НК РФ, организации, в которых работают более 100 сотрудников, должны направлять налоговые декларации в электронной форме. За нарушение этого требования предусмотрено наказание — штраф, а также признание декларации несданной.

Чтобы контролировать исполнение обязанности по передаче электронных деклараций, ФНС регулярно выясняет, какая у налогоплательщика средняя списочная численность работников, сроки сдачи соответствующей информации устанавливает.

При какой среднесписочной численности нужно сдавать электронную отчетность
Отчет При какой среднесписочной численности сдается в электронной форме
Декларация по НДС Все плательщики НДС независимо от числа сотрудников
Остальные налоговые декларации Свыше 100 человек
6-НДФЛ, 2-НДФЛ 25 чел. и более
Расчет по страховым взносам Более 25 человек
4-ФСС
Отчетность в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.)

25 чел. и более

В той же ст. 80 НК РФ заявлено, что годовой отчет, в котором представлена средняя численность работников (сроки сдачи могут быть разными, обратите на это внимание), сдают не позже 20 января следующего года.

Таким образом, среднесписочная численность работников за 2018 год (сроки подготовки по итогам других лет нужно дополнительно проверять) должна попасть к налоговикам не позже 21.01.2019, а за 2019 г. — не позже 20.01.2020.

Среднесписочная численность сроки сдачи

Небольшие изменения срока предоставления отчета о ССЧ в 2019 году связаны с тем, что законом предусмотрен перенос последней даты предоставления отчетности, если установленная дата выпадает на выходной или праздник.

Почему надо учитывать, рассказывая, какая у вас средняя численность работников, срок в 2018 году? Чтобы избежать штрафа. На основании п. 1 ст. 126 НК РФ, налоговики могут оштрафовать на 200 рублей, если предоставлена справка о среднесписочной численности работников, а сроки сдачи нарушены.

Нужно запомнить еще один момент. Компании должны отчитываться и в первый месяц после своего образования или реорганизации (используется та же самая форма, где указана годовая среднесписочная численность работников).

Срок подачи сведений в таком случае — не позже 20 числа второго месяца работы. Например, организация начала работать в марте 2019 г., тогда до 20 апреля нужно уточнить, какая у вас среднесписочная численность работников — срок сдачи в 2019.

Учитывайте, что даже если не трудоустроен еще ни один сотрудник (а такое тоже бывает: компания зарегистрирована, но персонала пока нет), отчет все равно нужно сдавать. Но там будут нулевые показатели.

Среднесписочная численность сроки сдачи

В Налоговом кодексе РФ прописан перечень лиц, для которых отчет о ССЧ является обязательным. Туда включаются все субъекты бизнеса, в том числе и частные предприниматели.

Исключение составляют ИП, не имеющие работников. Для них вопрос, когда сдавать среднесписочную численность, может вовсе не стоять. Отсутствие служащих позволяет им не подавать отчет в ФНС совсем. А вот если в такой ситуации находится организация, то нулевую отчетность ей принести по месту регистрации придется.

Общий срок сдачи отчета о численности работников за прошедший год действует для всех организаций и ИП с работниками. Организации и индивидуальные предприниматели подают сведения ежегодно не позднее 20 января (ст. 80 НК РФ).

Как рассчитать среднесписочную численность

Для заполнения отчета необходимо произвести расчет среднесписочной численности. Расскажем о порядке вычислений.

В расчет среднесписочной численности нужно включать только тех сотрудников, для которых ваша организация является основной. Не включаются:

  • внешние совместители;
  • работники по ГПХ.

В соответствии с правилами, при вычислении показателя учитываются все сотрудники независимо от того, находились они на рабочем месте или отсутствовали по причине отпуска, болезни. Не нужно включать в расчет работников, находящихся:

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком (если сотрудница работает неполный рабочий день с сохранением отпуска по уходу, то учитывается она как полная единица);
  • в неоплачиваемом учебном отпуске.

Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно сложить численность работников, полностью отработавших весь месяц, и тех, кто работает неполное время по соглашению с работодателем. Тех, кому положен неполный рабочий день по закону (вредники, инвалиды, несовершеннолетние), учитывают как полностью занятых.

Среднесписочная численность полностью занятых определяется суммированием их числа за каждый день месяца и делением на число дней в этом месяце.

Неопытные бизнесмены и руководители, узнав о сроках сдачи требуемого отчета, задаются вопросом – а какой же день будет считаться открытием? Ответ можно найти в Гражданском кодексе РФ. Пункт 8 статьи 51 гласит, что организация считается созданной после того, как появляется соответствующая запись в ЕГРЮЛ. Поэтому и юрлицам нужно ориентироваться на дату получения выписки из Реестра.

Какой формой надо пользоваться

Среднесписочная численность сроки сдачи

Форма отчета, куда вписывается среднесписочная численность работников (2017), сроки сдачи которого обсудили выше, установлена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] В бланке указывают:

  • кому передаются сведения;
  • кто отчитывается;
  • какое количество сотрудников на конкретную дату — первое число нового года или второго месяца работы.

После того как все данные заполнены, руководитель подписывает отчет и ставит дату его отправки.

Сдать отчет можно на бумаге, а можно в электронном виде. При этом статья 80 НК РФ не предусматривает особых правил для предоставления этого отчета. Следовательно, как и остальную налоговую отчетность, его при численности сотрудников свыше 100 человек нужно сдать в электронной форме в обязательном порядке.

Как рассчитать среднесписочную численность

Напомним, что в 2019 году компании и ИП сдают отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год.

Сроки сдачи строго регламентированы. Документы сдайте в налоговую не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Но в 2019 году сроки сдачи изменились, так как 20 января 2019 года выпало на выходной день, воскресенье. А согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ в такой ситуации предельную дату можно перенести на ближайший рабочий день.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Получается, срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год — до 21 января 2019 года.

Среднесписочная численность сроки сдачи

Чтобы не ошибиться, срок сдачи отчета мы дополнительно обозначили в календаре.

Внимание! Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности одинаковы как для организаций, так и для ИП.

Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год.  У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.

Вновь созданные организации, равно как и только недавно зарегистрировавшие свою деятельность бизнесмены, набравшие себе наемных работников, отчитываются в среднесписочной численности своих рабочих дважды.

  • Первый раз они должны дать сведения в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
  • Второй раз они уже подают его так же до 20 января года, следующего за годом, в котором фирма была создана.

Пример

Дата регистрации ООО «Лимма» 12 марта 2019 года. Это значит, что срок сдачи отчета о среднем количестве своих рабочих в территориальную ИФНС для компании будет:

  • первый раз до 22 апреля 2019 года (так как 20 выпадает на субботу);
  • второй раз до 20 января 2020 года.

Причем первый раз расчет среднесписочной происходит с 12 марта по 1 апреля 2019 года, а второй раз уже с 12 марта 2019 по 1 января 2020 года.

Ну а далее уже ОСЧ отсылается в налоговую обычным порядком раз в год в срок до 20 января года следующего за отчетным.  

Дробные значения всегда округляются до целых по правилам округления. Полученный результат ООО «Пион» укажет в сведениях о среднесписочной численности на 01.01.2019.

Штраф на должностное лицо накладывается нечасто, так как взыскать его инспекция может только в судебном порядке.

В отличие от иных форм отчетности, несдача сведений о среднесписочной численности не повлечет блокировку счетов организации в кредитных организациях. Такой формы ответственности ныне действующее законодательство не предусматривает.

Существуют сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций. Они подразумевают, что компания должна сдать сведения о количестве работников на начало следующего после регистрации месяца.

Среднесписочная численность сроки сдачи

Пример. Запись в ЕГРЮЛ о компании «Редут» была внесена 23 октября 2017 года. Директор и главный бухгалтер были приняты 25 и 27 октября 2017 года соответственно. Менеджеры в количестве 5 человек зачислены в штат 5 ноября 2017 года. Кого из этих работников нужно будет отразить в отчете?

Сдача будет производиться до 20 ноября 2017 года. Сведения в отчете должны содержать информацию по состоянию на 1 ноября 2017 года. Считать нужно тех сотрудников, которые на отчетную дату проработали в компании не меньше 1 дня.

Общий срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год в инспекцию – не позднее 20 января 2019 года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но если эта дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

20 января 2019 года – это воскресенье. Это означает, что  отчет о ССЧ можно сдавать в ИФНС не позднее 21 января 2018 года (рабочий понедельник). 

Также см. «Какую отчетность бухгалтеру сдавать в январе 2019 году: таблица».

Среднесписочная численность сроки сдачи

Сведения о численности сотрудников за 2018 год подайте по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендации по ее заполнению есть в письме ФНС от 26.03.2007 № ЧД-6-25/353.

Необходимые для отчета сведения будут рассчитываться с учетом требований, уточненных Росстатом в Приказе № 846 от 20.12.2017.

  • СЧ — среднесписочная численность за период;
  • СЧм — среднесписочное число по каждому месяцу периода;
  • М — количество месяцев в периоде.
  • СПп — среднесписочная численность с полным рабочим днем;
  • СПн — среднесписочная численность с неполным рабочим днем.

Среднесписочная численность по году считается с использованием информации о среднем количестве в каждом месяце периода. К примеру, ССЧ за январь–май составляет 15 человек, июнь–декабрь — 20. Годовая цифра составит 18 человек ((15 чел. × 5 мес. 20 чел. × 7 мес.) / 12 мес).

Таким образом, для предоставления информации установлены определенные правила и точные сроки сдачи. Определены виды организаций, которым нужно направлять сведения. Помимо этого, утверждена форма отчета.

Во избежание штрафных санкций следует строго придерживаться установленных норм.

В случае ликвидации организации или закрытии ИП сведения о численности сотрудников надо подать в срок не позднее официальной даты ликвидации (закрытия).

Организации подают сведения о среднесписочной численности работников в инспекцию по месту нахождения (юридическому адресу), а индивидуальные предприниматели — по месту жительства.

Надо обратить внимание на то, что 20 января в календаре бухгалтера — это не только сведения о среднесписочной численности. Это еще расчет 4-ФСС (для тех, кто сдает отчет в фонд в бумажном виде), журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур и декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 года (либо единая упрощенная отчетность за 2018 год).

За несдачу сведений о среднесписочной численности в 2019 году в установленный НК РФ срок предусмотрен штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.11 № 03-02-07/1-179).

Руководителя организации при этом могут оштрафовать за несдачу численных сведений на 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Подробнее об ответственности за непредставление сведений в срок — на видео. 

Штрафы за нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности в 2019 году

Все организации в случае несвоевременной подачи отчета получают штраф в соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ. Заплатить придется немного – 200 рублей. Дополнительно материальную ответственность может понести директор или главный бухгалтер. Им выписывается штраф от 300 до 500 рублей.

Такая ответственность предусмотрена для абсолютно любого юрлица, даже если работников у него пока нет. В этом случае должна сдаваться отчетность, просто она будет нулевой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector