В чем разница между списочной и штатной численностью
В законе не содержится такого понятия, как «штатная численность». Однако этот термин используется на практике. Он обозначает число трудящихся, которое оговорено в штатном расписании предприятия. То есть это количество занятых и вакантных должностей.
Списочная численность – это количество работников, с которыми работодатель оформил трудовые соглашения. При этом не важны сроки действия договора, фактическое нахождение на рабочем месте.
https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertisede
Штатный состав является более широким понятием. Управленец имеет право устанавливать штатную численность в соответствии со своими потребностями и пожеланиями. При этом нужно руководствоваться ожидаемым уровнем продуктивности и масштабами производства.
Для статистической отчетности и исчисления налогов и сборов имеет значение численность работников списочного состава. Это количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей.
Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 – 23).
В списочную численность включаются все работники организации, которые на заданные дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями. При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе.
Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени.
Исключаются из списочной численности совместители и некоторые другие категории.
Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (п. 14 Инструкции).
Термин «штатная численность сотрудников» в трудовом законодательстве отсутствует. Однако, на практике данным понятием пользуются часто. Под «штатной численностью» понимается количество работников, оговоренное в штатном расписании фирмы (другими словами, это число вакантных и занятых должностей).
Списочная численность – это число сотрудников, с которыми руководство подписало официальные трудовые договора (количество официальных работников). Фактическое нахождение на рабочем месте, срок действия трудового соглашения и другие моменты роли не играют.
Соответственно, «штатная численность» – понятие более широкое, поскольку владелец компании вправе утверждать штатный состав, ориентируясь на свои пожелания и потребности и руководствуясь масштабами производства и ожидаемым уровнем эффективности осуществления деятельности.
Нормативное регулирование
Для осуществления исчислений кадровику, как в 2016году, так и в 2017 году следует руководствоваться основными нормативными документами, позволяющими правильно осуществить расчеты. Это:
- Инструкция по формированию статформ, утвержденная Приказом Госкомстата СССР № 17-10-0370.
- Указания по составлению статотчетсности, утвержденные Приказом Росстата № 498.
- Трудовой кодекс РФ.
Величина состава определяется согласно таким внутренним документам:
- приказ об утверждении гражданина на должность;
- личная карта труженика;
- внутренние приказы о переводе на иную должность и структурное подразделение;
- приказ руководителя о прекращении трудовых взаимоотношений;
- штатное расписание.
Определять названные выше показатели предписывают законодательство и нормативные акты в этих сферах.
Основные вопросы определения списочной численности и состава регулируются в:
- действующей до настоящего времени Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. 17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);
- Приказе Росстата от 03.08.2015 N 357, которым утверждена форма статистического отчета 57-Т (далее – Приказ № 357), и др. приказы.
Там же определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность.
Несписочный состав специалистов регламентируется следующими актами:
- Инструкцией по численности работников №17-10-0370 от 20 апреля 1993 года.
- Приказом Росстата от 26.10.2015.
- НК РФ.
В этих документах содержатся сведения о подсчете численности работников, советы по заполнению отчетности, данные о несписочном составе.
Что включает списочная численность
Как мы уже сказали, в вычисления СЧ включаются все трудоустроенные граждане согласно трудовым соглашениям. Исчисления производятся за все календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных).
Ниже приводится неполный перечень тех типов трудоустроенных, кто входит в списочную численность работников. Подробный список приводится в Указаниях по формированию статотчетов.
Согласно законодательным положениям СЧ составляют такие типы служащих:
- Реально присутствовавшие на служебном месте, включая тех лиц, что отсутствовали в момент производственного простоя.
- Лица, командированные по приказу руководителя.
- Временно нетрудоспособные, находящиеся на больничном листе.
- Не появлявшиеся на рабочем месте ввиду исполнения обязательств государственной или общественной важности.
- Работающие на неполной часовой неделе, в том числе лица, занятые на полставки.
- Трудоустроенные граждане, принятые на условиях испытательного периода.
- Надомные сотрудники.
- Отсутствующие лица, которые были направлены образовательными организациями для повышения профессиональных навыков или получения опыта в новой сфере производства.
- Студенты, направленные профессиональным обучающим учреждением на прохождение практики, в том случае, если они получают официальное трудоустройство.
- Студенты, пребывающие в ученических отпусках. Включение таких категорий служащих предусмотрено для списочной величины, но их необходимо исключить из вычислений ССЧ.
- Пребывающие в тарифных отпусках, представляющимися в соответствии с условиями колдоговора.
- Женщины, пребывающие на б/л по материнству и детству, а также лица, получившие отпускное время в связи с усыновлением новорожденного малыша, которые не могут работать в данный период. А вот входят ли декретники в списочную численность? Да, трудоустроенные граждане, находящиеся в декретном отпуске по уходу за малышом (декретчики) также входят в категорию для вычислений СЧ. Но, отметим, что такой персонал не войдет в дальнейший подсчет среднесписочной численности.
- Устроенные на должность временно отсутствующего основного сотрудника.
- Пребывающие в бесплатных отпусках.
- Лица, отсутствовавшие на работе без представления документа, объясняющего уважительную причину (прогулы).
- Граждане, в отношении которых ведется следствие, но еще входящие в штат фирмы до получения судебного постановления.
Зачастую при формировании статотчетности кадровики задаются вопросом, входят ли декретницы при подсчетах работников в списочный состав, а также внешние совместители, принятые на должность в компании, входят ли в списочный состав?
Ответим, что декретники являются основными работниками компании, но по известным обстоятельствам временно отсутствующие на служебном месте, соответственно, они должны быть внесены в итоговый результат.
Отметим, что физлица, которые были утверждены на должность при условиях неполной занятости, учитываются в СЧ, как отдельные единицы. Но при вычислении ССЧ они определяются прямо пропорционально рабочим часам, за исключением тех трудящихся, которым нормами законодательства РФ предусмотрена соответствующая продолжительность рабочего времени. К ним относятся:
- лица, не достигшие совершеннолетия;
- женщины, вышедшие ранее положенного срока из декрета;
- работники, выполняющие обязанности в пагубных и опасных условиях труда;
- инвалиды и т.д.
В ССЧ эти граждане исчисляются, как целая единица учета. Рассчитать количественный состав нужно с первых суток трудоустройства.
Собственники фирмы и руководители себя вносят в подсчеты, если им выплачивается заработная плата за исполнение ими своих непосредственных должностных обязанностей.
Полный список видов трудящихся, которые исключаются из расчета норматива СЧ, содержится в Указаниях по составлению статотчетности. Для многих кадровиков и бухгалтеров вопрос, включаются ли в списочную численность внешние совместители, стоит довольно остро.
Согласно Указаниям в СЧ не входят такие типы трудоустроенных лиц:
- временно принятые в организацию по переводу с сохранением оплаты труда по основному месту трудоустройства;
- внешние совместители;
- собственники и директора организации, не выполняющие никакой работы, и, соответственно, не получающие зарплату;
- представившие заявление на расчет, но не вышедшие на службу до срока фактического расчета.
Как становится ясно из вышеприведенного списка, утверждение о том, что в списочную (кадровую) численность должны входить внешние совместители не может быть правомерным, ответ соответственно, нет, не входят.
Такие физлица выпадают из базы при исчислении списочной величины. Они учитываются в структурной базе исчисления норматива по основному месту работы, как целая единица, соответственно, показывать их дважды будет нарушением.
Также это список пополняют лица, устроенные на предприятие по гражданско-правовым соглашениям. Подобные взаимоотношения не считаются трудовыми, и, соответственно, не дают оснований учитывать таких лиц в штатном расписании, согласно которому формируется база для вычисления СЧ.
Что касаемо декретниц, то эти служащие входят в расчет норматива СЧ, но при исчислении ССЧ они выпадают, так как данный расчетный показатель формируется на основании числа работников, фактически присутствующих на службе.
Списочная численность сотрудников указывается в отчетности предприятия. Эти данные необходимы, чтобы:
- отчитываться перед контролирующими органами;
- анализировать эффективность работы персонала;
- проводить расчеты и сравнительные характеристики.
Для получения объективной картины работы наемных сотрудников необходимо разделение состава персонала на списочных и несписочных трудящихся. К примеру, для чего бесконечно расширять показатель численности работников на фирме, если руководство время от времени нанимает сторонних специалистов для оказания разовых услуг. Несписочный состав работников требуется по нескольким причинам:
- директор, принимая во внимание несписочный состав работников, получит возможность провести анализ степени эффективности компании при данном количестве трудящихся;
- в некоторых случаях несписочный состав работников интересует контролирующие органы;
- наниматель обязан быть в курсе того, сколько работников присутствует в компании.
Следующие категории трудящихся включаются в список с даты вступления в силу трудового договора (если трудового соглашения нет, в списках такие подчиненные не числятся):
- лица, находящиеся под следствием в ожидании решения суда;
- работники, фактически явившиеся на рабочее место;
- иностранцы, трудоустроенные в российской фирме;
- сотрудники, пребывающие в служебной поездке (если командировка проходит за границей, включение в список командированного работника зависит от длительности поездки – если поездка краткосрочная, сотрудник включается в список, если долгосрочная – нет);
- работники, достигшие пенсионного возраста;
- сотрудники, не вышедшие на работу по причине оформления листка нетрудоспособности;
- лица, исполняющие государственные и общественные функции;
- сотрудницы, оформившие отпуск по беременности и родам;
- работники, трудоустроенные на полставки, но принятые в качестве целой единицы;
- вахтовики;
- дистанционные сотрудники;
- сотрудники, привлеченные к сельскохозяйственным работам, за которыми сохранен средний заработок;
- работники на испытательном сроке;
- учащиеся ПТУ, находящиеся на учете предприятия;
- временные работники, взятые на фирму до момента возвращения штатного сотрудника на работу;
- сотрудники, пребывающие в отпусках.
В список должны быть включены только те работники предприятия, которые получают заработную плату от нанимателя. Если сотрудник в настоящее время не получает оплату за свой труд, в течение всего периода отсутствия выплат он не включается в список.
- работники, которые ни разу не вышли на работу с момента трудоустройства;
- внешние совместители;
- подчиненные, получающие стипендию и обучающиеся в учебных заведениях от предприятия;
- фрилансеры, оказавшие разовую услугу по договору ГПХ (различные консультации, проведение экспертизы, ремонт оборудования и т.д.);
- работники, направленные к другому нанимателю без сохранения среднего заработка;
- представители компании за рубежом;
- адвокаты;
- трудящиеся, работающие по специальному соглашению (осужденные, военнослужащие и т.д.).
| Категория сотрудников | Сведения о необходимости включения в список |
| Трудящиеся, нанятые по договорам гражданско-правового характера | В список должны быть включены исключительно те сотрудники, которые трудятся на предприятии. А трудящиеся, нанятые по договорам ГПХ – это не работники компании (их деятельность подчинена нормам Гражданского кодекса, а не ТК РФ). Соответственно, работникам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не должны включаться в список. |
| Женщины в декрете | Женщина, ушедшая в декретный отпуск, фактически не находится на рабочем месте на протяжении многих месяцев и не выполняют поручения руководства. Но возможность ухода в отпуск по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком – это государственная гарантия трудящимся. Соответственно, сотрудница в декрете – по-прежнему штатный работник, включенный в список. |
| Внешние совместители | Внешний сотрудник трудится по основному месту работы, а в свободное время подрабатывает как совместитель у другого работодателя. Поэтому в список такой сотрудник включается у основного работодателя, а у второго нанимателя – нет. |
Вопрос №1: Сезонные работники включаются в списочный или несписочный состав работников?
Ответ: Поскольку сезонные работники обычно трудятся на основании договора гражданско-правового характера, они не включаются в списочный состав сотрудников.
Несписочный состав работников – дополнительные сведения
Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:
- Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
- Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
- Лица, работающие по гражданско-правовым договорам. В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ. Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие. С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.
https://www.youtube.com/watch?v=ytpressde
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.
