Как правильно внести в трудовую книжку изменения и дополнения об образовании

Запись об образовании в трудовую книжку

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Общая информация о внесении изменений Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания.

Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность. При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об образовании, как ее изменить и как исправить ошибки? Специальное дополнительное образование – приобретение определенной профессии или новой специальности.

При внесении данной информации не следует зачеркивать предыдущую информацию, новая информация вписывается рядом. Курсы повышения квалификации, которые проходит сотрудник, представляют собой получение дополнительных знаний в данной сфере.

Но по правилам такая запись не вносится в трудовую. Регистрируется лишь информация, если впоследствии меняется категория, разряд и класс. Здесь имеет место составление определенного приказа руководителя.

Внимание: такая ссылка нужна лишь при изменении записи об образовании. Если сотрудник, который пришел устраиваться в компанию, является студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в строке «образование» нужно написать «неоконченное высшее». Запись эта не обязательна – она выполняется по просьбе сотрудника.

Внимание

Когда студент окончит институт и получит диплом, то лицо, ответственное за заполнение трудовых, должно внести изменившуюся информацию. Ставится запятая, после которой вписывается надпись о высшем образовании. Предъявленный документ вписывается в книжку по всем правилам.

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения об образовании. Существуют определенные правила внесения данной информации в документ.

Образование, которое имеет специалист, указывается в соответствующей строке. Внесение информации допускается только на основании представленных документов: диплома, аттестата.

При отсутствии оригиналов документов обязательным условием является предоставление заверенных копий. Внесение записей на основании простых копий либо со слов самого гражданина не допускается.

Необходимость заполнения сведений об образовании может возникнуть в следующих случаях:

  • гражданин оформляется на работу в первый раз;
  • прошлый работодатель не внес запись;
  • запись внесена неверно (необходимо исправление);
  • информацию необходимо дополнить.

Сведения об образовании содержатся в двух строках: «Образование», «Профессия, специальность». Существуют определенные требования к заполнению каждой из них.

В этом месте пишется уровень образования, полученного владельцем книжки. Он указывается в соответствии с предоставленным дипломом или аттестатом.

В зависимости от уровня образования могут быть внесены следующие записи:

  • основное общее;
  • среднее общее;
  • среднее профессиональное;
  • высшее — бакалавриат;
  • высшее — специалитет;
  • высшее — магистратура;
  • высшее — подготовка кадров высшей квалификации (у аспирантов, ординаторов, стажеров, ассистентов).

Первые две записи вносятся при предъявлении аттестатов, остальные — на основании дипломов.

Если кадровый работник оформляет выпускника ВУЗа, получившего диплом до реформы системы высшего образования, то в трудовой книжке указывается информация в соответствии с дипломом (образование — высшее). До реформы не было разделения выпускников ВУЗов на бакалавров, специалистов, магистров.

При оформлении сотрудника, являющегося учащимся на момент трудоустройства, возможны следующие варианты внесения отметок:

  1. Внести запись о незаконченной учебе. Например — незаконченное среднее профессиональное. Эта отметка делается на основании справки, взятой учащимся в образовательном учреждении.
  2. Оставить строку об образовании пустой и внести в нее сведения после получения специалистом диплома. Строка об образовании достаточно небольшая и делать в ней лишние записи без необходимости нецелесообразно, поэтому на практике кадровые работники предпочитают оставлять строку пустой до окончания учебного заведения сотрудником.
  3. Внести запись о среднем профессиональном образовании (при наличии) учащемуся ВУЗа. Нередко выпускники среднепрофессиональных учебных заведений поступают после их окончания в ВУЗы. Наличие у студента ВУЗа оконченного образования предыдущего уровня позволяет кадровому работнику внести в трудовую эту запись, поскольку предыдущее образование является оконченным, подтверждается наличием диплома.

В этой строке указывается наименование специальности, приобретенной выпускником. В настоящее время выпускники нередко имеют в дипломах наименования своей специальности в сочетании с присвоенной квалификацией. Также в дипломе вместо специальности может быть указано направление подготовки.

Как изменить запись

Изменение записи может потребоваться по двум причинам:

  1. Исправление ошибки. В первом случае неверная информация зачеркивается, сверху указываются достоверные сведения. Исправление заверяется печатью организации, подписью ответственного лица. На внутренней стороне обложки книжки в этом случае делается пометка о внесенном исправлении со ссылкой на документ, являющийся основанием для исправления (указывается серия, номер и дата выдачи диплома, аттестата). Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.
  2. Внесение дополнений. Если возникает необходимость внесения дополнений (например, при окончании специалистом со средним образованием ВУЗа), в строках об образовании и о полученной специальности через запятую после первых сведений вносится новая информация. Например, образование — среднее, высшее; специальность — экономист, юрист. На внутренней стороне обложки книжки указывается информация о том, что сведения были дополнены со ссылкой на документ. Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург 7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Запись об образовании в трудовой книжке – актуальный образец заполнения требуется в том случае, если необходимо внести определённую отметку. Документ является основным для работающего гражданина, и в нём на протяжении всей профессиональной деятельности фиксируются важные события.

Там указывается, когда был принят человек, в какую компанию и на какую должность. Также указываются сведения об увольнении, о причине сокращения. Помимо этого, трудовая книжка необходима при приёме на работу.

Обязательно вносятся сведения о высшем образовании, и указаны они должны быть определённым образом.

Основные правила

Прежде чем внести запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с основными требованиями. В ином случае придётся либо оформлять новый документ, либо осуществлять изменение информации. Заполняющий человек должен писать грамотно, разборчиво и точно. Не допускается сокращать сведения об образовании или же указывать недостоверные данные.

Записи следует делать в строго отведённых для этого разделах, а не там, где захочется. Если же человек совершил ошибку, написав неверно вуз или профессию, то тогда нужно будет исправить, ориентируясь на конкретные предписания.

Ни в коем случае на странице нельзя что-либо зачёркивать, замазывать или иными методами пытаться самовольно скорректировать. Внесение изменений осуществляется путём признания данных недействительными.

Важно! Исключение составляет титульная страница документа. Там допускается зачеркнуть ошибочную информацию и рядом написать правильную.

Сведения об образовании в трудовой книжке

Заполнять сведения об образовании бакалавр, а также вносить любые другие данные можно только шариковой ручкой синего или чёрного цвета. Использовать иные оттенки запрещается. Также нельзя заполнять формы карандашом или маркером.

Люди, которые уже работают и имеют трудовую книжку, знают, какие пункты подлежат заполнению. В РФ документ должен быть определённого вида и ничем не отличаться от того, что у других сотрудников. Содержится строго та информация, что касается непосредственно работы. Причём записывать её должны в отделе кадров или другие уполномоченные люди, а не любой желающий.

Внимание

Затем на основе данного документа вносится изменение сведений в нужной графе. Заверяется подписью и печатью. По пункту двадцать шестому Правил, сведения об изменении образования, специальности или профессии рабочего фиксируется там, где человек имел рабочее место в последний раз. Эта информация является дополнением к ранее записанной.

Инфо

Если человек устроился на работу, будучи студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в пункте об образовании должна стоять надпись о неоконченном высшем образовании. По окончании учебы и получении диплома работодатель должен внести изменения в данной строке, поставив запятую и написав об оконченном высшем образовании. Дополнительное специальное образование – получение какой-либо профессии или новой специальности.

Важно

Каждый из нас где-то учился. Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ. После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку. Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания.

Инфо

Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание. Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки? Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

  • Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
  • Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
  • Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
  • Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
  • после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Основные правила

Делая выводы, следует сказать о том, что изменения о получении образования должен вносить работодатель или доверенное лицо. Записывать измененные данные нужно в трудовой книжке на главной странице – титульном листе. Новые данные записываются рядом со старыми через запятую.

Причины изменений в трудовой книжке

Только после повышения категории, разряда или класса, вследствие этого, составляется приказ руководителя.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании? Запись о прошлом образовании аккуратно зачеркивается, а на противоположной стороне разворота на белом листе вносится запись об изменении образования.

Пишется информация о том, что получено высшее образование на основании диплома номер такой-то.

Как правильно внести в трудовую книжку изменения и дополнения об образовании

Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.

Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом. Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки.

Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок.

Причины могут быть самые разные:

  1. Почему же нельзя работать и далее без изменений в трудовой книжке? Дело в том, что высшее образование является не только более престижным: оно имеет вес, поскольку является гарантом ваших знаний и подчеркивает тот факт, что вы – специалист. Таким образом, в случае необходимости проведения сокращения штата или пересмотра кадров, вы будете являться дипломированным специалистом, а значит – иметь больше шансов оставаться на работе.
  2. Также, если в вашей организации открылось рабочее место, которое выше по должности чем то, которое вы сейчас занимаете, то благодаря диплому у вас есть шанс получить его. Высшее образование автоматически делает вас претендентом на высокую должность, поскольку в таких случаях стаж и личностные качества сотрудников играют меньшую роль, чем наличие диплома.
  3. Если вам придется со временем искать новое место работы, лучше, чтобы вы стали на учет в службе занятости, как дипломированный специалист. Это даст вам возможность выбрать более высокооплачиваемую работу или занять высшую должность.

Поэтому необходимость внесения такого дополнения очевидна. В отличие от стандартных исправлений, дополнение о полученном образовании следует вносить строго в соответствии с установленными правилами.

Далеко не каждый человек может вписать в трудовую книжку дополнительные сведения. Причина очевидна: данный документ имеет непосредственную важность не только при соискании работы, но и во время начисления пенсии в соответствии с трудовым стажем.

Так, если была обнаружена неточность относительно внесенных данных о работе и трудовом стаже, такие моменты должны исправляться по месту работы. При этом необходимо заверить исправления подписью и печатью уполномоченного лица. В случае необходимости внесения коррективов на титульную страницу, ситуация куда сложнее.

Прежде всего, необходимо уточнить, какого рода изменения необходимы. Это позволит нам узнать, кем и как производиться изменение записей в трудовых книжках. Рассмотрим ситуации:

  • Если речь идет о недостоверности внесения ФИО с паспортными данными, то придется доказывать принадлежность трудовой книжки в судебном порядке.
  • В случае необходимости внести коррективы по причине смены фамилии, делается ссылка на документ, подтверждающий факт получения новой фамилии. Чаще всего таким документом является свидетельство о свадьбе, в результате чего женщина поменяла свою фамилию.
  • В случае необходимости внести новые сведения об образовании, то процедура более простая. Это могут сделать по месту работы или в центре занятости, в случае временной безработицы.

Порядок действий

Как правильно внести изменения в запись в трудовой книжке? Если речь идет о недавно полученном дополнительном образовании (закончили заочно институт или техникум), то специфика действий следующая:

  1. Сообщить о получении диплома начальнику по месту работы. В течение трех дней должно быть написано распоряжение от его имени по поводу внесения кадровым отделом необходимой записи в вашу трудовую книжку.
  2. Предоставить в отдел кадров диплом о высшем образовании.
  3. Уполномоченное лицо сделает следующие изменения:
  • в строке об образовании через запятую вписывается «высшее образование»;
  • в пункте «специальность» необходимо через запятую к существующей записи приписать профессию и специальность, указанную в дипломе. Обязательно следите, чтобы в трудовой книжке данная строка была заполнена точно: названия профессии не были изменены.

Обратите внимание: Инструкция по внесению изменений в трудовую книжку с целью дополнения сведений об образовании не предусматривает создание ссылки на подтверждающий документ. Поэтому следует напомнить этот факт специалисту из кадрового отдела, который заполняет вашу трудовую книжку.

Такая ошибка является достаточно распространенной, и в дальнейшем может привести к тому, что вам при соискании работы придется носить с собой оригинал диплома, чтобы подтвердить факты, указанные в трудовой.

Также следует учесть, что обложка трудовой книжки имеет небольшие размеры, поэтому нет смысла отображать данные, которые являются необязательными. Ведь со временем у вас просто не будет места для внесения новых записей, даже если на то будет необходимость.

Таким образом, ведение трудовой книжки требует особой внимательности. Не стесняйтесь присутствовать лично при внесении дополнений в ваш документ, а также не забудьте проверить правильность заполнения. В ином случае доказать наличие ошибки можно будет только в судебном порядке.

Как правильно внести в трудовую книжку изменения и дополнения об образовании

Следует учесть, что порой мы получаем образование в период временной безработицы. В таком случае, дополнения в трудовую книжку о получении высшего специального образования должны быть внесены соответствующим уполномоченным лицом в центре занятости.

Если же сотрудник службы занятости или отдела кадров случайно напишет неточные или неверные данные, то для их исправления необходимо будет заверить новую запись печатью и подписью уполномоченного лица. Также придется делать ссылку на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

  1. Работать дальше, не изменяя данных в трудовой книжке, нельзя. Причина проста: высшее образование имеет вес, является более престижным, так как оно – гарант ваших знаний, подчеркивающий, что вы – специалист. Если на работе произойдет пересмотр и сокращение штата, вы как дипломированный специалист будете иметь больше шансов остаться на рабочем месте.
  2. Новое открытое рабочее место, на которое вы претендуете, может стать вашим именно благодаря диплому. Другими словами, высшее образование делает вас первым претендентом на высокую должность. Потому что наличие диплома в таких случаях играет более важную роль, чем личностные качества или стаж сотрудников.
  3. Возможно, когда-либо позже вы будете подыскивать другое место работы. В таком случае сразу же встаньте на учет в службе занятости как дипломированный специалист. Это даст вам шанс занять более высокую должность или выбрать работу, в которой выше заработная плата. Одним словом, необходимость внесения такого рода дополнений очевидна.

Любой желающий не имеет права изменять сведения в трудовой книжке, ведь это – документ, имеющий огромную важность. Поэтому необходимо знать все правила о том, как внести изменение в трудовую книжку. Вносить дополнения и исправления могут только специалисты, имеющие на это согласование с начальством организации.

Как и кем будут проводиться изменения записей, будет зависеть от того, какого рода изменения необходимо внести:

  • Ситуация 1. В судебном порядке рассматриваются изменения, связанные с недостоверностью внесения ФИО с паспортными данными.
  • Ситуация 2. Внесение новых сведений об образовании – процедура более простая, которую могут выполнить по месту работы или в центре занятости (если вы временно безработный).
  • Ситуация 3. Если коррективы нужно внести по причине смены фамилии, то на документ, подтверждающий получение гражданином новой фамилии, делают ссылку. Обычно это свидетельство о браке.

Изменение в трудовой книжке сведений об образовании, касающихся недавно полученного дополнительного образования, выполняют в следующем порядке:

  1. Сообщите начальнику по месту работы о том, что получили диплом. Он должен написать от своего имени в течение трех дней распоряжение, которое обязывает кадровый отдел внести в вашу трудовую книжку необходимую запись.
  2. Предоставьте диплом о высшем образовании в отдел кадров. Уполномоченное лицо выполнит следующие изменения:
  • высшее образование вписывается через запятую в строке об образовании}
  • в пункт «специальность» через запятую к уже имеющейся записи вносят указанную в дипломе специальность и профессию. Проследите, чтобы данная строка была заполнена достоверно.

Достаточно распространенной является ошибка по созданию ссылки на подтверждающий документ при внесении изменений об образовании. Запомните: такую ссылку делать не нужно.

Вообще, нет смысла отображать необязательные данные на обложке трудовой книжки. Со временем может получиться так, что для внесения новых данных места просто не останется. В общем, вносим изменения в трудовую книжку особо внимательно.

Бывает и так, что в период временной безработицы вы получаете дополнительное образование. В таком случае дополнения вносятся в центре занятости уполномоченным лицом. Запрещено вносить записи самостоятельно.

  • Темы:

  • Кадровое делопроизводство
  • Трудовые книжки
  • Исправления в трудовой книжке

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

Если при оформлении графы образование допущены ошибки, их требуется исправлять правильно. Для этого можно воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. Когда ошибка допущена в новой книжке, рекомендуется ее аннулировать и взять для заполнения новую.
  2. При позднем обнаружении ошибки корректировки вносятся в следующем порядке:
    • Одной тонкой чертой зачеркивается неправильная информация, а рядом указываются актуальные данные.
    • Внутри обложки книжки указываются реквизиты документа, на основании которого были внесены исправления.

Рядом с записью, свидетельствующей об изменениях, ставится печать организации, а также подпись и расшифровка ответственного сотрудника.

Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина.

Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение. Каждая из них имеет свое место для фиксирования.

Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.

Каждая информация, которая пишется в книжке, влияет на многие факторы рабочих моментов гражданина. К ним относятся зарплата, премии, стаж, оформление или получение пенсии и так далее. Поэтому ведение данного документа очень ответственно.

Рабочая книжка человека имеет несколько определенных разделов:

  • титульный лист
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector