Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)
Как заверить копию паспорта у нотариуса — Имигрант

Как заверить паспорт у нотариуса

Заверяют ли нотариусы копию паспорта

Должностное лицо заверяет копию лишь при предоставлении оригинала, по принципам, предусмотренным в ст.77 «Основы законодательства РФ о нотариате». Паспорт понадобится в любом случае, так как нотариус определяет личность подающего.

Заверение происходит в следующем порядке:

  1. Подготовка оригинала. Целостность паспорта не должна быть нарушена, дефекты вызывают сомнение в подлинности, а это недостаток, указанный в п.1.3 Методических рекомендаций, утвержденных Решением Правления ФНП от 25.04.2016 г., протокол № 04/16.
  2. Обращение к специалисту. При выполнении услуги специалист не определяет законность держания паспорта и подлинность изложенных фактов. Если документ предоставило другое лицо по доверенности, нотариус предполагает добросовестное владение документом. Нотариус заверяет выписки из паспорта (регистрация/расторжение брака, наличие детей и т.д.). В текст включается информация второй и третьей страниц паспорта.
  3. Оплата тарифа. Услуга заверки копии документа обойдется примерно в 100 рублей за лист. Сумма распространяется на все документы. Иногда требуется внести плату за услуги правового и технического характера в соразмерности с тарифным предложением, предусмотренными в ст. 22, 23 Основ законодательства о нотариате, Письмо ФНП от 20.11.2017 г. № 5083/03-16-3.

Копия документа заверена, когда на ней есть штамп и печать. Штамп содержит следующую информацию:

  • дата;
  • ФИО нотариуса;
  • город;
  • свидетельство заверки копии;
  • регистрационный номер в реестре нотариальных действий;
  • сумма взыскания по тарифу;
  • подпись специалиста.

Способы заверения

Заверяется копия разными способами: самостоятельно или через представителя. Однако на представителя дополнительно составляется доверенность от хозяина паспорта.

Законом не установлена определенная форма доверенности, но оформление должно соответствовать требованиям ГК РФ:

  • наименование документа;
  • место действия;
  • дата;
  • текст доверенности, содержащий: ФИО, дату рождения, пол доверителя. Информация о паспорте (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи, код подразделения). Место регистрации доверителя. ФИО, дату рождения, пол представителя. Информацию о паспорте и место регистрации представителя;
  • предмет договоренности;
  • срок длительности доверенности (не обязательно, если срок не упомянут, то она действует в течение года со дня подписания);
  • подписи сторон.

Доверенность оформляется как в рукописной форме, так и в печатной, поскольку ограничений нет.

В самых различных жизненных ситуациях требуется документ, подтверждающий личность. Ни один гражданин без него не сможет реализовать все обеспечиваемые государством права. Однако не всегда достаточно представить оригинал документа. Для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом? Ситуаций много, вот только некоторые из них:

  • подача в налоговые органы, например, при постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя;
  • при подписании ипотечного или кредитного договора в банке;
  • при закреплении прав собственности;
  • в других случаях.

Список не является исчерпывающим, поэтому ксерокопию паспорта могут запрашивать совершенно различные органы и инстанции. Нередко требуется представление оригинала и копии одновременно. Это обусловлено необходимостью прикрепления этого документа или получением гарантии его действительности.

Однако при ее представлении владелец несет определенные риски, так как в ней содержатся все актуальные данные о человеке, которые не представляются в широком доступе. Именно поэтому следует внимательно относиться к подобным запросам, чтобы избежать использования личных данных в мошеннических схемах.

При заверении у нотариуса ксерокопии паспорта дополнительно не требуются какие-то бумаги. Достаточно просто представить оригинал и его копию, которая и будет удостоверена. Однако ксерокопия паспорта, заверенная нотариусом, должна отвечать некоторым требованиям:

  • данные в ней полностью соответствуют оригиналу документа;
  • качество печати позволяет различить фотографию и все данные владельца.

Когда необходимо совершение определенного действия через интернет, то встает вопрос, что такое скан паспорта. Это его электронная копия, сделанная посредством специальной техники. Она сохраняется в виде компьютерного графического файла и может быть распечатана в любой момент времени или отправлена по электронной почте. Скан-копия сегодня пользуется большой популярностью из-за возможности сохранения в электронном формате и отправки по сети.

В момент обращения к нотариусу за засвидетельствованием верности копии паспорта при себе достаточно иметь оригинал для подтверждения действительности всех данных и непосредственно копию. Никаких дополнительных подготовительных действий или пакета документов не потребуется.

Сколько действительна нотариально заверенная копия паспорта? Законодательно такой срок не установлен. Очевидно, что он может быть ограничен только периодом действительности самого документа. Если он был заменен, восстановлен после утраты, кражи, в него вносились изменения или новые сведения, то копия становится недействительной.

При обращении в нотариальную контору следует заранее уточнить, сколько стоит заверенная копия паспорта у нотариуса. Точная стоимость может варьироваться в зависимости от региона страны и прейскуранта конкретного лица, специально уполномоченного на совершение нотариальных действий. Однако она обойдется в подавляющем большинстве случаев до 1000 р. Нотариус возьмет не более 100 р. за каждую страницу, а также плату за дополнительные услуги, если они требуются отдельно.

Сколько стоит нотариальный перевод паспорта? Здесь также сложно назвать однозначно определенную сумму, однако за заверение придется потратить как минимум 100 р/стр. Услуги переводчика и технические работы оплачиваются отдельно.

Как заверить паспорт у нотариуса

Нотариус также устанавливает личность гражданина, который обратился к нему для засвидетельствования копии документов. Для этого он обязан проверить паспорт гражданина. Если по какой-то причине паспорт отсутствует, то в качестве подтверждения может выступать другой документ, удостоверяющий личность. Нотариус Васильева Лариса Викторовна выполняет заверение копий документов и любые сопутствующие нотариальные услуги: копия паспорта РФ копия доверенности копия договора удостоверенная копия устава заверенная копия доверенности и т.д.

По закону нотариус может засвидетельствовать верность копии с копии документа только при условии, что верность копии была заверена в нотариальном порядке. Согласно законодательству, он имеет право засвидетельствовать выписку из документа только в том случае, если в документе, из которого делается выписка, находятся решения нескольких отдельных вопросов.

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти. Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.

Юридическую силу копиям придает печать и подпись нотариуса, человека, несущего большую ответственность в деле общения гражданина с государственным аппаратом Российской Федерации. Можно ли копированием и заверением обезопасить свой паспорт? На первый взгляд, вопрос не однозначен. Может случиться так, что нотариус, к которому вы обратитесь с такой просьбой, впадет в сомнение либо сразу откажет вам.

Чтобы разобраться в ситуации и не быть голословными надо обратиться к фактам и документам. Да, действительно, в 1983 году был выпущен Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. №9779-Ч “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”, который запрещал свидетельствования верности копий паспорта, заменяющих его документов. Однако, в декабре 2003 года: Федеральным законом от 8 декабря 2003 г.

В Москве могут добавить еще и тех.

работу (20-30 рублей). Но имейте в виду, что большинство нотариусов требуют, чтобы в копии паспорта присутствовали ВСЕ страницы (а не только первая — с фотографией и вторая — со штампом о регистрации по месту жительства) . Некоторые нотариусы все же могут и отказать в заверении копии паспорта (такая практика была года два назад, когда копии паспортов граждан не подлежали нотариальному удостоверению).

urist-rostova.ru

 Нотариально заверенная копия паспорта может понадобиться:

  • при оформлении займа в кредитной организации;
  • во время получения ипотеки;
  • при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • при вступлении в права собственности;
  • в ходе совершения иных значимых с юридической точки зрения действий.

Важные моменты

С другой стороны, при передаче кому-либо заверенной копии паспорта подвергаются опасности ваши финансы и имущество. Дело в том, что после нотариального заверения ксерокопия обладает юридической силой оригинала и может применяться вместо него во многих ситуациях.

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта?

Нотариальное заверение — это дубликат, которому нотариус придал возможности оригинала, заверив необходимыми реквизитами.

Засвидетельствовать дубликат документа вправе любой нотариус, но возможен отказ. Некоторые должностные лица считают данное действие неправомерным. Причины для этого есть. 4 августа 1983 г. вышел Указ Президиума Верховного Совета СССР № 9779-Ч «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», который предусматривал запрет заверения ксерокопий.

Но Закон РФ от 08.12.2003 г. № 169-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты РФ, а также и признании утратившими силу законодательных актов РСФСР» дополнил ч.1 ст.77 «Основы законодательства РФ о нотариате», а именно разрешил заверку нотариусом ксерокопий документов (в том числе паспортов), выданных по правилам законов РФ.

Таким образом нотариусам разрешили заверять копии паспортов и замещающих их документов.

Для чего она нужна

Паспорт гражданина — основной документ, подтверждающий личность в пределах страны. Такое определение предусмотрено в п.1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 г. № 232 и п.1 Положения, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. № 828.

Паспорт гражданина РФ

Так нужно ли заверять копию паспорта при подаче в учреждения? Этот вопрос актуален для граждан. Обычная ксерокопия подходит для использования не на постоянной основе (для вписания данных в разного рода анкеты и заявления, например).

Заверенная нотариусом копия паспорта понадобится в отдельных случаях:

  1. Оформление кредита.
  2. Получение ипотеки.
  3. Регистрация индивидуального предпринимателя.
  4. Вступление в права собственности.
  5. Прописка по определенному адресу.
  6. Отправление дубликата по почте для использования в государственных органах без персонального пребывания.

Юридическая сила

Нотариально заверенный дубликат имеет функции оригинала и находит применение в деятельности. Не стоит относиться к заверенному дубликату с небрежностью, в случае передачи недобросовестным лицам вы рискуете стать жертвой мошенничества. При запросе такой копии определите, точно ли существует в этом потребность.

Нотариус несет ответственность за заверку дубликата паспорта, поэтому в процессе использования подтверждается личность лица, подлинность подаваемых оригиналов документов.

Нередко при отсутствии на руках гражданина РФ его общегражданского паспорта, встает вопрос о том, является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность. Если речь идет о простой ксерокопии документа, то никакой юридической силы она не имеет и подтвердить личность гражданина не может. Однако при наличии удостоверенной нотариально копии доверие к ней существенно возрастает.

При реализации процедуры заверения нотариус подтверждает, что представленный оригинал документа и сделанная ксерокопия полностью совпадают. Именно поэтому нотариально заверенная копия какого-либо документа принимает силу оригинала. Однако с паспортом дело обстоит сложнее, так как он требуется для оформления множества сделок, документов, прав и т. д.

Итак, для заверения ксерокопии документа, подтверждающего личность, следует обратиться в государственную или частную нотариальную контору. Кто кроме нотариуса может заверить копию паспорта? Существует определенный круг лиц, которые вправе сделать это. При обращении в конкретную инстанцию и представлении оригинала паспорта и его копии некоторые сотрудники вправе заверить ее на месте.

Как заверить паспорт у нотариуса

migrant.guru

Однако на практике, заверять паспорт возьмётся далеко не каждый нотариус. И причины такого отказа достаточно просты — любая ошибка, которая будет допущена в операциях с документом, вполне может стоить нотариусам их лицензий на деятельность, поэтому этим людям присуща определенная осторожность. В случае отказа нотариальной конторы заверять паспорт, можно только рекомендовать Вам поискать

urist-rostova.ru

Важные моменты

Отдельно стоит остановиться на том, можно ли по ксерокопии паспорта взять кредит. Даже если она заверена у нотариуса, взять по ней крупную ссуду без предоставления оригинала не получится. Данное ограничение позволяет банкам пресекать попытки получения кредитов на чужое имя, так как мошенникам подобные операции для займа небольшого объема невыгодны.

Данные разъяснения действующего законодательства даны мне, управляющим делами Московской городской нотариальной палаты Матвеевой Илоной Валерьевной и являются официальным ответом от 14 августа 2017 г. на вопрос о цветных ксерокопиях и их нотариальном заверении.

К ответу на Ваш вопрос я прикрепляю официальный ответ Московской городской нотариальной палаты, которого, надеюсь, будет достаточно, чтобы поставить окончательную точку в этом вопросе.

stegantsov.com

Каждый человек, может оказаться в ситуации, когда ему будет нужно предъявить копию своего паспорта, заверенную нотариусом. Подобные копии требуются в следующих случаях:

  • При получении кредита или займа на крупную сумму, в банковской организации.
  • При оформлении документов на ипотеку.
  • Во время регистрации ИП (индивидуального предпринимателя). Заверенная копия требуется налоговой инспекции.
  • При оформлении прав на владение собственностью.
  • При совершении любых, значимых с точки зрения юриспруденции действий.

Данное требование достаточно просто объяснить. К примеру, во время какой-либо сделки, сторона, требующая заверенную копию, желает убедиться, что паспорт является настоящим, а не поддельным. В процессе заверения копии паспорта, нотариус проверяет личность человека, предоставившего паспорт. Выясняется, являются ли документы подлинными. Нотариус больше всех заинтересован в точности своей работы, поскольку он несет всю ответственность за заверение бумаг.

Как заверить паспорт у нотариуса

Правда, передавая заверенную в нотариальном органе копию своего паспорта, гражданин подвергается потенциальной опасности. Дело в том, что нотариально заверенная копия, может, в ряде случаев, выступать заменой оригиналу паспорта. Если копия окажется в руках мошенника, то он, наверняка, не упустит возможность совершить противозаконные действия.

Поэтому, перед тем, как передавать копию документа постороннему лицу, необходимо убедиться в необходимости своих действий. Нужно выяснить каковы намерения человека, требующего заверенную копию, а также удостовериться, что он сможет сохранить документ в целости и сохранности, до самого возвращения владельцу.

В отношении биометрического паспорта следует иметь в виду, что, поскольку он содержит электронный носитель информации, нотариус может свидетельствовать верность только копии текстовой и изобразительной информации, содержащейся в нем (п. 1.6 Методических рекомендаций).

Кроме того, нотариус может свидетельствовать также верность выписки из паспорта гражданина РФ, учитывая, что в нем содержатся не связанные между собой сведения (о регистрации и расторжении брака, о наличии несовершеннолетних детей, о регистрации по месту жительства).

Для свидетельствования верности выписки нотариус включает в ее текст полное содержание 2-й и 3-й страниц паспорта с указанием названия документа, Ф.И.О. его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. 3.4 Методических рекомендаций).

Шаг 3. Уплатите нотариальный тариф

За совершение нотариальных действий по заверению верности копии паспорта и выписки из него взимается нотариальный тариф. Помимо этого, может потребоваться оплатить нотариусу услуги правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами (ст. ст. 22, 23 Основ законодательства о нотариате; Письмо ФНП от 20.11.2017 N 5083/03-16-3).

Справка.Размер нотариального тарифа

Размер нотариального тарифа за свидетельствование верности копий составляет 10 руб. за страницу копии (пп. 9 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате).

Как заверить паспорт у нотариуса

Связанные вопросы

Как получить паспорт гражданина РФ и каков срок его действия?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector